Contractuele functie EV TECHNISCH ADMINISTRATIEF ONDERSTEUNER VARKENSLOKET Vacaturenummer EV/2014/015/Dier 68

Transcriptie

1 Contractuele functie EV TECHNISCH ADMINISTRATIEF ONDERSTEUNER VARKENSLOKET Vacaturenummer EV/2014/015/Dier 68 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek Dier B111 Deskundige Melle Scheldeweg 68, 9090 Melle FUNCTIECONTEXT Alle actoren die in Vlaanderen bezig zijn met praktijkonderzoek en voorlichting in de varkenshouderij zijn verenigd in het Praktijkcentrum Varkens. De instellingen en organisaties die zich geëngageerd hebben om hun medewerking te verlenen aan het Praktijkcentrum Varkens hebben hiertoe in 2007 een intentieverklaring ondertekend. Het Praktijkcentrum is een overlegplatform waarin de betrokken onderzoek- en onderwijsinstellingen werken aan een grotere coördinatie van hun onderzoeksactiviteiten en aan een afstemming van hun communicatie naar de sector. De Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling (ADLO) neemt samen met het Instituut voor landbouw en Visserij (ILVO) de coördinatie van het Praktijkcentrum Varkens op zich. Ter ondersteuning van het Praktijkcentrum Varkens werd in maart 2012 het Varkensloket opgericht. Een coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het Varkensloket. Het Praktijkcentrum Varkens staat in voor de opvolging en sturing van het Varkensloket. Het Varkensloket ondersteunt de Vlaamse varkenssector door bestaande onafhankelijke informatie toegankelijker te maken en te integreren. Het Varkensloket fungeert hierbij als een centraal aanspreekpunt voor concrete vragen uit de varkenshouderij. Onderzoeksresultaten worden verzameld en vertaald naar bruikbare data voor de varkenssector en de voorlichting. Signalen uit de sector worden opgespoord en doorgespeeld aan de leden van het Praktijkcentrum Varkens. Om de coördinator bij te staan bij de praktische werking wordt een technisch-administratief ondersteuner aangeworven. JE TAKENPAKKET Doel van de functie Je ondersteunt de coördinator bij de praktische uitvoering van de taken bij de dagelijkse werking van het Varkensloket. Resultaatgebieden 1. VOORBEREIDING De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Je verricht voorbereidend opzoekwerk om de klant een zo optimaal mogelijk advies te verlenen. Je legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. Je integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie. Je maakt een voorstel van prioriteiten van de vragen op, en dit op een objectief verantwoorde manier. 1

2 Je wint bij onduidelijkheden of problemen voorafgaandelijk informatie in ter verduidelijking van de opdracht. 2. UITVOERING Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Je fungeert als helpdesk waar je je expertise ter beschikking stelt van varkenshouders, voorlichters, enz. Je formuleert zelf een antwoord op de vraag van een klant. Je neemt deel aan de vergaderingen van het Technisch Comité Varkensloket, het Praktijkcentrum Varkens, e.a.. Je onderhoudt contacten met de leden van het Praktijkcentrum, wetenschappelijke instellingen en universiteiten om informatie te verkrijgen en kennis door te geven. 3. VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Je rapporteert spontaan over de voortgang van de eigen werkzaamheden (coördinator, Technisch Comité, Praktijkcentrum Varkens). Je levert input voor brochures en andere gevraagde vormen van rapportage die door de voorlichters van ADLO (groepsvoorlichting), door leden van het Praktijkcentrum en door individuele voorlichters kan worden opgenomen. Je levert teksten aan voor de website. Je schrijft mee aan teksten voor vulgariserende publicaties. Je verzorgt de verslaggeving van het Praktijkcentrum Varkens en het Technisch Comité Varkensloket. 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Je onderhoudt een databank met zoveel mogelijk geactualiseerde informatie over de varkenshouderij. Je werkt mee aan de verdere uitbouw van een vlot toegankelijke website en houdt deze up-todate. In overleg met het Praktijkcentrum Varkens stel je informatie over de varkenshouderij ter beschikking via de website. 5. INFORMEREN Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Je overlegt met de leden binnen het Praktijkcentrum Varkens om de klant een zo optimaal mogelijk advies te verlenen. Je past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening aan om de klant verder te helpen. Je verwijst zo nodig door of zoekt hulp teneinde de klant een zo optimaal mogelijk advies te bieden. Je creëert bekendheid rond de dienstverlening teneinde mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. 2

3 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Je leest de vakliteratuur om de recentste evoluties binnen het vakgebied varkenshouderij te kennen. Je neemt deel aan studiedagen, symposia, workshops, beurzen Je doet aan gestructureerde kennisuitwisseling met collega s. Je neemt deel aan externe kennisnetwerken. JE COMPETENTIEPROFIEL Deelnemingsvoorwaarden - Je hebt een bachelorsdiploma in de agro- en biotechnologie of gelijkwaardig. - Ben je in het bezit van een buitenlands diploma dan dien je over een gelijkwaardigheidserkenning te beschikken. Dit kan je aanvragen bij NARIC Vlaanderen ( - Je bent in het bezit van een rijbewijs B Je vaktechnische competenties - Je bent vertrouwd met de veehouderij: Je hebt kennis van dieren, onderkent symptomen van courante dierenziekten, je kent preventieve maatregelen tegen dierenziekten, je kan omgaaan met dieren, je kent de infrastructuur van een varkensbedrijf - Je bent vertrouwd met de werktuigen op het veebedrijf - Je hebt kennis van de varkenshouderij - Je hebt kennis van de basisprincipes van de voortplanting en kunstmatige inseminatie van varkens - Je hebt kennis van de meest gebruikte voedermiddelen - Je hebt kennis van de basisprincipes van de varkensvoeding - Je hebt kennis van het correcte gebruik van weegtoestellen - Je hebt ervaring met zoötechnische proeven en verteringsproeven - Je hebt ervaring met metingen op varkens - Je hebt ervaring met de organisatie van de werkzaamheden op een varkensproefbedrijf - Je hebt een goed inzicht in de werking van de diensten van de Vlaamse overheid - Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden - Je hebt een idee van statistiek m.b.t. de interpretatie van de proefresultaten - Je hebt een interesse voor wetenschappelijk onderzoek - Je hebt leidinggevende capaciteiten - Je beschikt over een goede kennis van informatica voor de verwerking van gegevens en opstellen van rapporten (Excel, Word) - Relevante ervaring in de veehouderij, in het bijzonder in de varkenshouderij is een pluspunt 3

4 Je persoonsgebonden competenties VOORTDUREND VERBETEREN Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen KLANTGERICHTHEID Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. ONDERNEEMT ACTIES OM VOOR DE KLANT DE MEEST GESCHIKTE OPLOSSING TE BIEDEN BIJ VRAGEN EN PROBLEMEN DIE MINDER VOOR DE HAND LIGGEN - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant SAMENWERKEN Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen BETROUWBAARHEID CONSEQUENT EN CORRECT HANDELEN Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden 4

5 PROBLEEMANALYSE (ANALYTISCH DENKEN) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie I. Ziet de essentie van het probleem. - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem NAUWGEZETHEID Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen II. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties ORGANISEREN De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning I. Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met vrijdag 29 augustus Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief met CV naar: Prof. dr. ir. Bart Sonck afdelingshoofd ILVO - Dier Scheldeweg Melle of je mailt het naar bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer EV/2014/015/Dier 68. Om administratieve overlast te vermijden vragen we u een keuze te maken tussen bovenstaande mogelijkheden, en je brief + cv niet dubbel te versturen. VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: maandag 1 september Selectie: maandag 8 september 2014 De weerhouden kandidaten na screening van de cv s worden telefonisch of per uitgenodigd voor een interview. Gelieve je telefoonnummer waar de overdag bereikbaar bent en je adres te vermelden op je CV. 5

6 ONS AANBOD - We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een dynamisch organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkt dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. - Je zal aangeworven worden als deskundige (B111). Je aanvangssalaris bedraagt met 0 jaar geldelijke anciënniteit minimaal ,11 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2.235,68 euro. Relevante ervaring in de privésector kan, met een maximum van 20 jaar, in aanmerking genomen worden bij het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Indien het je interesseert kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. - Het Eigen vermogen wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Bart Sonck, afdelingshoofd ILVO Dier Scheldeweg Melle Tel. : 09/ bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be of Sarah De Smet, coördinator Varkensloket ILVO Dier, Scheldeweg Melle Tel.: 09/ sarah.desmet@varkensloket.be Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: Sven Van wettere, stafmedewerker HR ILVO Directie, Burg. Van Gansberghelaan 96 bus Merelbeke Tel.: 09/ sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be 6