Verwerver (M/V) Regio: West (Oost- en West-Vlaanderen) Graad en rang: deskundige, B1 Standplaats: Brugge of Gent Vacaturenummer: EVGU17

Transcriptie

1 De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Verwerver (M/V) Regio: West (Oost- en West-Vlaanderen) Graad en rang: deskundige, B1 Standplaats: Brugge of Gent Vacaturenummer: EVGU17 DE ORGANISATIE De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie Samen investeren in de open ruimte, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket. De VLM telt ongeveer 680 personeelsleden, verdeeld over de regio s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden: creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit. De vacante betrekking situeert zich in de dienst projectrealisatie/grondzaken van de afdeling regio West. VLM regio West omvat vestigingen te Brugge en Gent, en je kan in beide vestigingen ingezet worden. De dienst grondzaken staat in voor de praktische uitvoering van de opdrachten in het kader van grondmobiliteit: de uitoefening van de decretale rechten van voorkoop; het vervullen van decretale koopplichten; grondverwerving,- beheer en overdracht; de aanleg van grondreserves voor ruil in functie van de realisatie van projecten inzake bosuitbreiding, natuurbehoud en grootschalige infrastructuurweren; de ruiling van onroerende goederen en bedrijfsverplaatsing naar de agrarische structuur en de technische en administratieve voorbereiding en afhandeling van herverkaveling en vergoedingen. De verwerver staat in voor en biedt ondersteuning aan diverse onteigeningen en grondverwervingen. FUNCTIEBESCHRIJVING Doel van de functie: Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren teneinde aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne.

2 Resultaatgebieden: Adviesverlening Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen Leidinggevende(n) adviseren over thema's die te maken hebben met het functionele domein Klanten adviseren over interpretatie van regelgeving Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied Antwoorden op vragen Proactief knelpunten signaleren Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Contacten leggen en onderhouden met eigenaars Bijhouden van gegevens over eigenaars in een GIS-databank Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie, binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen,... Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven,... Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota's,... Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten/gebruikers/belanghebbenden Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied Bezoeken van beurzen Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied Informatie-uitwisseling met vakgenoten Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften.

3 Prospectie van mogelijke ruilgronden Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, reparaties Uitvoeren van analyses en metingen Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten,... Aankopen van ruilgronden Onderhandelen met eigenaars Ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten Ontwikkelen, beheren en onderhouden van applicaties en netwerken of elektromechanische installaties Opmaken van plannen en ontwerpen Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoeren van een behoefteanalyse Technisch voorbereiden van dossiers grondverwerving Uitwerken van planmateriaal in projecten GIS Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken / analyses Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen Contacteren van klanten en andere betrokkenen Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Voorbereiden van dossiers grondverwerving voor de raad van bestuur Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Uitwerken van nota s PROFIELBESCHRIJVING Vaktechnische competenties kennis van recht in al zijn facetten kennis van vastgoedrecht kennis van pachtwet, huurwet, kennis van werking kadaster, registratie, hypotheken, basiskennis van landbouwsector basiskennis van ruimtelijke ordening en milieu praktische kennis van informatica (Word, Excel, Access en Autocad) affiniteit met onderhandelen i.v.m. aan- en verkoop van onroerende goederen Beschikken over een rijbewijs B

4 Gedragscompetenties Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg...) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega's, klanten, medewerkers...) Geeft volledige en juiste informatie door Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na Respecteert formele regels en afspraken Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.

5 II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen...) Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden...) Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden Probleemanalyse Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie I. Ziet de essentie van het probleem Omschrijft duidelijk de kern van het probleem Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen II. Levert met oog voor detail correct werk af Controleert het eigen werk Blijft aandachtig bij routineuze taken Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning I. Organiseert het eigen werk Pakt de zaken efficiënt aan Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af Kan inspelen op wijzigende omstandigheden Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht

6 Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen II. Overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren DEELNEMINGSVOORWAARDEN Beschikken over een diploma graduaat/bachelor, bij voorkeur in de richting rechtsleer, vastgoed/makelaardij of vastgoed/landmeten of beschikken over een ander diploma graduaat/bachelor met enige ervaring op het vlak van vastgoed. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. De burgerlijke en politieke rechten genieten. Aan de dienstplichtwetten voldoen. De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie. AANBOD Het gaat om een contractuele betrekking van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Er is catering voorzien in de werkzetel. Verloning gebeurt in de salarisschaal B111 (startsalaris is 2235,68 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 7. Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid: De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. SELECTIEPROCEDURE Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van relevante ervaring opgenomen in het cv.

7 De eigenlijke selectie zal gebeuren d.m.v. een gedragsgericht interview eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening. MEER INFORMATIE? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Inneke Van Bellegem, tel.: 0475/ , Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/ , HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot uiterlijk 19 januari Om te solliciteren stuur je je kandidatuur met uitgebreid cv bij voorkeur via naar Vermeld duidelijk voor welke vacature je solliciteert (functie + afdeling). Je kan het standaard-cv gebruiken dat je kunt vinden op De Vlaamse Landmaatschappij t.a.v. Karen De Swaef Dienst Personeel Gulden Vlieslaan Brussel personeelsdienst@vlm.be