DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT

Transcriptie

1 Het Eigen Vermogen van het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is momenteel op zoek naar een: LABORANT (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: ILVO Eenheid Dier Landbouw en Visserij B Deskundige Scheldeweg Melle Vacaturenummer: EV/2010/015/Dier68 DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 550 personeelsleden, schakelt ongeveer 235 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Voorliggende vacature wordt opengesteld binnen het ANIMALAB van de eenheid Dier, site Melle. De eenheid Dier, ressorterend onder het ILVO, verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek in de dierlijke productie met het oog op een efficiënte, milieu- en diervriendelijke productie, en een duurzame consumentgerichte en maatschappelijk aanvaardbare veehouderij. De eenheid Dier heeft al zijn beproevingslaboratoria gegroepeerd in het zgn. ANIMALAB of ANImal & MArine LABoratory. Sinds 6 maart 2006 zijn de laboratoria van de site Melle van het ANIMALAB gecertificeerd om hun analyses uit te voeren overeenkomstig de criteria van BELAC en meer bepaald de eisen van de norm NBN EN ISO/IEC De laboratoria van de site Oostende zijn momenteel bezig met het accreditatieproces. Sinds de aanvang werd de geaccrediteerde scoop elk jaar uitgebreid en is te raadplegen op de website van BELAC onder het certificaatnummer T-315. JE TAKENPAKKET Diverse vakinhoudelijke taken binnen een (scheikundig) laboratorium en inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren teneinde gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. 1. VOORBEREIDING De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Je neemt kennis van de uit te voeren laboratoriumopdrachten (van verschillende laboratoriumverantwoordelijken) en kan op basis hiervan een eigen werkplan opstellen Je wint voorafgaandelijk informatie in (o.a. bij uitwerken van een methode) bij de laboratoriumverantwoordelijke en collega s ter verduidelijking van de opdracht Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken zoals bij het ingeven van gegevens in een databank, controlekaart, 1/6

2 Je contacteert betrokkenen bij knelpunten of opportuniteiten Je voert een behoeftenanalyse uit o.a. voor het maken van een overzicht van mogelijke aanpassingen aan een protocol Je verricht voorbereidend studie- en opzoekwerk 2. UITVOERING Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de eenheid Dier. Je verzamelt, verwerkt en voert specifieke data in, zoals deze van bepaalde chromatografische methoden Je voert activiteiten ter plaatse uit, zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, reparaties uitvoeren, wegen, verplegen, Je voert analyses en metingen uit Je zorgt voor het aanmaken en archiveren van allerhande administratieve documenten Je helpt, waar nodig, collega laboranten bij het tijdig uitvoeren van hun taken 3. VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Je signaleert knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen aan de laboratoriumverantwoordelijke(n) Je houdt een agenda/logboek/activiteitenverslag bij van de uitgevoerde taken en outputindicatoren Je brengt verslag uit aan de betrokken opdrachtgever (bijvoorbeeld bij het valideren van een analysemethode) over het verloop van de activiteiten, metingen, analyses, ontwerpen, 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Je zorgt voor het in dienst stellen en regelmatig controleren van de werking van gespecialiseerde apparatuur (zoals GC s, HPLC s,..) en organiseert het noodzakelijke onderhoud Je zorgt voor de opvolging (i.b.v. protocols) van een klassement en documentatiebeheersystemen Je beheert de voorraad van chemische producten, technische materialen en/of instrumenten en zorgt voor opvolging van de aankoop volgens de procedures van het managementsysteem Je legt en onderhoudt contacten met leveranciers Je zorgt voor het calibreren van apparaten 5. INFORMEREN Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Je beantwoordt vragen en geeft advies aan interne en externe klanten Je verleent assistentie bij het gebruik van gespecialiseerde systemen Je zorgt voor de verspreiding van documentatie en documenten naar interne klanten Je neemt deel aan vergaderingen, werkgroepen, Je verzorgt de opvang en praktische begeleiding van stagiairs Je begeleidt doctoraatsstudenten bij de opstart van hun labowerk Je meldt problemen aan laboverantwoordelijke 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Je bent bereid tot het volgen van gespecialiseerde opleidingen bij vb. ingebruikname van nieuwe apparatuur Je verzorgt de informatie-uitwisseling met vakgenoten Je bent op de hoogte van de nieuwste technische ontwikkelingen binnen het vakgebied en volgt deze van nabij op Je kent de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied en volgt deze van nabij op Je bent bereid je bij te scholen omtrent de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied 2/6

3 7. CONTROLE Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. Je stelt overtredingen vast en maakt processen verbaal op (opmaak NC-fiches) Je controleert de uitgevoerde werken Je behandelt klachten en meldingen i.v.m. inbreuken op de regelgeving 8. COÖRDINEREN Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan teneinde het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen Je helpt laboranten bij afwezigheid van de laboratoriumverantwoordelijke en bent bereid tot het opnemen van de taak van plaatsvervangend laboratoriumverantwoordelijke Je helpt de laboratoriumverantwoordelijke bij het periodiek inplannen van de taken Je adviseert de laboratoriumverantwoordelijke m.b.t. de dagelijkse werking van het laboratorium Je geeft suggesties voor verbetering van de werking van het laboratorium en dit op basis van vakliteratuur, feiten, etc. JE PROFIEL Deelnemingsvoorwaarden Je hebt een diploma van professionele bachelor binnen een scheikundige context en, bij voorkeur, enige ervaring met betrekking tot het werken in een NBN EN ISO/IEC geaccrediteerd laboratorium. Je technische competenties: Kennis van anorganische alsook organische scheikunde. Kennis van het werken in een laboratorium waarbij diverse algemene laboratoriumtechnieken en methoden courant gebruikt worden (titratie, pipetteren, etc.). Kennis van het werken in één of meerdere van volgende vakgebieden en hierbij horende technieken: chromatografie (GC, HPLC, etc.), immunofysiologie (ELISA, etc.), fysica (FTIR, NIR, etc.). Je hebt kennis van en reeds enige ervaring met controletechnieken zoals 1 e alsook 2 de lijncontroles (blinde dubbels) horende bij analysemethoden. Je hebt bij voorkeur reeds enige ervaring met laboratoriumstatistiek (variatiecoëfficiënt, z-score, etc.) alsook met validatieparameters zoals juistheid, precisie, robuustheid, etc. Je hebt bij voorkeur reeds enige ervaring in het werken in NBN EN ISO/IEC geaccrediteerd laboratorium en bent zodoende op de hoogte van de hierin geldende algemene protocols. Je hebt een meer dan degelijke gebruikskennis van het MS-office pakket (Word, Excel, Access). Je bent vertrouwd met de specifieke veiligheidsrisico s in een laboratorium en hebt oog voor veilig werken. Je bent bereid om in het kader van monsternames in stallen voor landbouwhuisdieren te werken. Je persoonsgebonden competenties: Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie - Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren - Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is - Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen 3/6

4 Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is I. Werkt mee en informeert anderen - Houdt rekening met de mening van anderen - Behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen - Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn - Aanvaardt groepsbeslissingen - Toont respect voor de verscheidenheid van mensen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn/haar omgeving en van de bestaande regels en afspraken - Respecteert formele regels en afspraken - Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers, ) - Geeft volledige en juiste informatie door - Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Organiseren = De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning I. Organiseert het eigen werk - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Plannen = Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen I. Plant eigen werk effectief - Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-dolijstjes, elektronische agenda ) - Pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan - Houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd - Geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden - Houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Nauwgezetheid = Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen II. Levert met oog voor detail correct werk af. - Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk - Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties 4/6

5 HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met dinsdag 30/11/2010. Om te solliciteren stuur je een sollicitatiebrief (met vermelding van vacaturenummer EV/2010/015/Dier68), samen met je cv naar: Prof. dr. ir. Bart Sonck, afdelingshoofd ILVO - Dier Scheldeweg Melle of je mailt het naar bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be SELECTIEPROCEDURE - Screening op CV - Interview De weerhouden kandidaten na screening van de CV s worden telefonisch of per uitgenodigd op het interview. Gelieve uw telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent en uw adres te vermelden op uw CV. ONS AANBOD Tijdelijke tewerkstelling van 12 maanden. Je komt terecht in een dynamisch organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. De functie is aantrekkelijk wegens de variatie in het takenpakket en het werken met dieren. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 5 euro per gewerkt dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige. Je aanvangssalaris bedraagt met 0 jaar geldelijke anciënniteit minimaal 24,784,8 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2.065,4 euro. Relevante ervaring in de privé-sector kan in aanmerking genomen worden bij het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Indien het je interesseert kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Er is een proefperiode voorzien van 6 maanden. Het Eigen Vermogen van het ILVO wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 5/6

6 MEER WETEN? - Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Msc. Johan Aerts Kwaliteitscoördinator ANIMALAB Scheldeweg 68, 9090 Melle Tel johan.aerts@ilvo.vlaanderen.be -Voor bijkomende informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Christel Van Dorpe, personeelsverantwoordelijke Eigen Vermogen ILVO Directie Burg. Van Gansberghelaan 96 - bus 1, 9820 Merelbeke Tel. : christel.vandorpe@ilvo.vlaanderen.be 6/6