afdelingshoofd Beleid en Strategie

Transcriptie

1 Vacature Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elke persoon is een unieke persoonlijkheid met specifieke interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 1000 scholen en instellingen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de leerlingen en cursisten. Werken aan de ontwikkeling van elke persoonlijkheid, aan harmonie in diversiteit en aan verantwoordelijkheid ten aanzien van anderen is het doel waarvoor medewerkers zich dagelijks engageren. Het GO! vormt verdraagzame, respectvolle, positief kritische, mondige, verantwoordelijke, geëngageerde, creatieve, zelfstandige, sociale en leergierige persoonlijkheden. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen : afdelingshoofd Beleid en Strategie Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : SAA15003 statutaire werving - mandaatfunctie A / afdelingshoofd Brussel Beleid en Strategie Doel van de functie Binnen het kader van het algemeen beleid van het GO! als onderwijs net en het GO! centrale diensten - plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling Beleid en Strategie teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen van de afdeling te realiseren en bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van het GO! als onderwijsnet. Jobinhoud De functie van afdelingshoofd Beleid en Strategie situeert zich binnen de afdeling Beleid en Strategie van de centrale diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. 1

2 Volgende taken behoren onder meer tot het takenpakket : - instaan voor het formuleren van een visie en het actualiseren van de opdracht van de entiteit en vertalen van de strategische doelstellingen van de entiteit in concrete operationele doelstellingen en projecten - stimuleren van initiatiefname, resultaatgerichtheid, vernieuwing, eigenaarschap en ondernemerschap bij collega s en werknemers, teneinde de innovatie en moderniseringsdoelstellingen van de Vlaamse overheid /de Raad van het GO!/het strategisch advies platform door te vertalen binnen de afdeling en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. - instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en ressources binnen en over de organisatorische entiteit heen teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaal-economische context. - aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers, teneinde steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de entiteit, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid. - plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de afdeling teneinde te verzekeren dat de doelstellingen van de afdeling op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze gerealiseerd worden, conform de afspraken in de beleidsagenda en het strategisch plan GO! bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en -adviezen, om het strategisch beleid van het GO! als onderwijsnet en het GO! centrale diensten mee vorm te geven. - ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiëen voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. - bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het GO! als onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap te positioneren. Profiel Technische competenties Organisatiekennis - Je bent goed vertrouwd met de Vlaamse overheid in het algemeen en het beleidsdomein onderwijs in het bijzonder. - Je hebt zicht op de diverse actoren in het onderwijslandschap. - Je hebt kennis van de grondwettelijke en maatschappelijke opdracht van het GO! en het pedagogisch project. - Je hebt kennis van de organisatie brede overlegstructuren

3 Managementmatige en inhoudelijke kennis - Je beschikt over een diepgaande kennis inzake onderwijs en onderwijsgerelateerde thema s. Je hebt strategisch managementmatig inzicht hierin en kan erop sturen. - Je kan een lange termijn visie op onderwijs enerzijds, anderzijds voor de afdeling Beleid en Strategie uitbouwen en houdt daarbij rekening met de eigenheid van het GO! als onderwijsnet en met verwante beleidsdomeinen. Je hebt kennis van en inzicht in beleidsontwikkelend en voorbereidend werk (oa. het schrijven van beleidsadviezen, het maken van beleidsevaluaties, enz.) - Je hebt inzicht in de managementprocessen die binnen het GO! en breder binnen de Vlaamse overheid, van toepassing zijn (o.a. procesmanagement, resultaatsmanagement, doelstellingenmanagement, enz.) - Je hebt inzicht in rapporteringsmodellen - Je hebt enige affiniteit met veranderingsprocessen/ -management Algemene vaardigheden - Je bent een motiverende peoplemanager en kan dit aantonen door de ervaring die je hebt met het sturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers - Je ondersteunt het beleid op een bewuste manier en kan dit aantonen door de ervaring die je hebt met beleids- en/of managementadvisering - Je communiceert duidelijk, gestructureerd en vlot naar medewerkers én management, zowel mondeling als schriftelijk - Je hebt ervaring met belanghebbendenmanagement en de sociale overlegstructuur - Je bent vertrouwd met gangbare IT-toepassingen (oa Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Twitter). Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie middenkader niveau II : Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau II: Handelt in het belang van de organisatie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau II: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen

4 Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau III: Brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt Beslissen Zich op onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen Niveau II: Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is Richting geven Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau II: Geeft richting op het niveau van processen en structuren Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau II: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Deelnemingsvoorwaarden Om je kandidaat te stellen moet je uiterlijk op 7 april 2015 aan de volgende voorwaarden voldoen: - Je voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een betrekking in de publieke sector. - Je bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A (meer info: zie zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. - Je beschikt over 6 jaar relevante managementervaring op beleidsmatig niveau, bij voorkeur in een onderwijskundige omgeving. Bij de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: - Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden alleen geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht hun geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd.

5 Algemene toelatingsvoorwaarden Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: - Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; - Je voldoet aan de dienstplichtwetten; - Je bent medisch geschikt voor deze functie; - Je slaagt voor de selectie. Selectieprocedure Het selectieprogramma bestaat uit volgende stappen : 1. CV-screening/ beoordeling kandidaatstelling ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden : Enkel de kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond in de week van 13 april 2015 (datum onder voorbehoud). De sollicitanten die niet weerhouden worden, worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en worden uitgesloten van de verdere procedure. 2. Preselectie : Er wordt een preselectie georganiseerd in de vorm van een gesprek met een extern selectiebureau. Ook kandidaten die beschikken over een vrijstelling voor het generiek gedeelte dienen deel te nemen aan deze preselectie. Tijdens een verkennend gesprek wordt gepeild naar de motivatie voor de functie, de relevantie van de ervaring of opleiding, de inpasbaarheid binnen de organisatie, de communicatieve vaardigheden en de functionele kennis. De verkennende gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 april en 4 mei (data onder voorbehoud). Deze preselectie is eliminerend: je kandidatuur wordt beoordeeld als voldoet voor het vervolg van de selectieprocedure of voldoet niet voor het vervolg van de selectieprocedure. De kandidaten worden op de hoogte gebracht van de motivering van een eventuele uitsluiting. 3. Generiek gedeelte : 3.1. Kandidaten intern binnen de Vlaamse overheid. Tijdens een interne en externe potentieelinschatting worden volgende generieke competenties in kaart gebracht:

6 Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Beslissen niveau 2 Samenwerken niveau 2 Richting geven niveau 2 Visie niveau 3 Klantgerichtheid niveau 2 De lijnmanager van de kandidaat van de entiteit waartoe de kandidaat behoort maakt de interne potentieelinschatting op. Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze competentie voldoet weergegeven (op een schaal van 4: niet behaald, bijna behaald, behaald, weet niet). De externe potentieelinschatting bestaat uit een assessment center dat wordt afgenomen door een extern selectiekantoor en bevat volgende onderdelen: Persoonlijkheidsvragenlijst Leidinggevend rollenspel Analyse- en presentatieoefening : In deze oefening dienen de kandidaten een analyse te maken van een gegeven problematiek, waarvoor ze gegevens ter beschikking krijgen, waarna ze een advies over de problematiek dienen te presenteren. Gedragsgericht interview : Tijdens het interview zoeken we bevestiging van de observaties van de gedragsgerichte proeven en peilen we nog specifiek naar een aantal opgegeven competenties. Het managementorgaan van het beleidsdomein waartoe de kandidaat behoort, beoordeelt aan de hand van de interne en de externe potentieelinschatting de generieke competenties. De beoordeling zal plaatsvinden eind mei/begin juni (onder voorbehoud). Per kandidaat spreekt het managementcomité van het beleidsdomein waartoe de kandidaat behoort vervolgens een eindoordeel m.b.t. de generieke competenties uit. De kandidaten die beschikken over de generieke competenties worden toegelaten tot de functiespecifieke selectie. De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. Kandidaten die geslaagd zijn in de preselectie en die een vrijstelling hebben voor de test van de generieke competenties uit een andere selectieprocedure dienen enkel de functiespecifieke selectie af te leggen. 3.2 Kandidaten extern aan de Vlaamse overheid De generieke competenties van externe kandidaten worden enkel beoordeeld op basis van een externe potentieelinschatting aan de hand van het assesment center dat wordt afgenomen door een extern selectiekantoor. Het assessmentcenter is hierbij identiek en beoordeelt dezelfde competenties als dit bij de interne kandidaten.

7 Het managementorgaan van het beleidsdomein van de vacaturehoudende entiteit beoordeelt aan de hand van de externe potentieelinschatting de generieke competenties en maakt per kandidaat een eindoordeel op m.b.t. de generieke competenties eind mei/begin juni (onder voorbehoud). 4. Functiespecifiek gedeelte : Dit gedeelte bestaat uit een jurygesprek, samengesteld uit het managementorgaan van het GO!, een consultant van het extern selectiekantoor en een externe deskundige op het vlak van onderwijs, waarbij o.m. de managementvisie gepresenteerd wordt. Tijdens het interview met de jury wordt tevens verder ingegaan op de functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat. De afgevaardigd bestuurder van GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap kiest uit de lijst van de geschikte kandidaten en neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. Het resultaat van de functiespecifieke beoordeling wordt meegedeeld aan de kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt van de eindbeslissing op de hoogte gebracht. De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf het moment dat de selectieprocedure afgelopen is. Aanpassing selectieprocedure voor mensen met een handicap Voor kandidaten met een handicap die op tijd signaleren dat zij op een aangepaste wijze aan de selectieprocedure willen deelnemen, zullen de nodige maatregelen worden genomen zodat ze ondersteund worden en op een evenwaardige manier kunnen deelnemen. Inschrijving Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online via en zoek deze functie onder bekijk onze jobs. Naast de vacature vind je de knop Solliciteer nu. Als je nog geen kandidatenprofiel hebt, moet je dit eerst nog aanmaken via Meld je aan. Vergeet niet te antwoorden op de vraag of je een bewijs van vrijstelling van de generieke competenties hebt. Voeg dat bewijs bij het online sollicitatieformulier. Voeg een kopie van je diploma (en indien nodig een bewijs van gelijkwaardigheid) eveneens bij als bijlage bij het online formulier. Je kandidatuur is enkel geldig als je alle velden volledig hebt ingevuld en de gevraagde bijlagen zijn toegevoegd en wij jouw kandidatuur ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum ontvangen. We verwachten uw kandidatuur uiterlijk op 7 april De managementvisie dient uiterlijk twee weken na uw kandidatuurstelling te worden bezorgd aan jan.haex@jobpunt.be. Kandidaten die uiterlijk twee weken na hun kandidatuurstelling geen managementvisie hebben ingediend, worden uitgesloten voor de verdere procedure. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld.

8 Aanbod arbeidsvoorwaarden - de eerste maanden (min 6, max 12) in de functie vormen een proefperiode. Indien de proeftijd met goed gevolg doorlopen wordt, zal de titularis statutair worden benoemd in het middenkader in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M en bij mandaat aangewezen in de functie van afdelingshoofd rang A2A. - een verloning van euro bruto/maand (bij 6 jaar relevante ervaring), relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving, ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd; - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen - de werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie (o.a. 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden). Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag) - relevante privé-ervaring kan desgevallend worden gehonoreerd Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Raymonda Verdyck, afgevaardigd bestuurder: raymonda.verdyck@g-o.be Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met : Pris Brewee, adjunct van de directeur HRM: pris.brewee@g-o.be