1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een advies- en dossierbehandelaar natuurbeheerplannen Oost- en West-Vlaanderen Statutair Niveau: C Rang: C2 Graad: hoofdmedewerker Met standplaats: VAC Gent Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je goesting om vanuit een ondersteunende rol bij te dragen aan het realiseren van meer en betere natuur in Vlaanderen? Voel je je als een vis in het water in hechte teams? Ben je een oplossingsgericht iemand die nooit twijfelt om een collega uit de nood te helpen? Dan is dit de uitgelezen kans om jouw talenten te benutten want het Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een gemotiveerde advies- en dossierbehandelaar natuurbeheerplannen. 2 FUNCTIECONTEXT Als advies- en dossierbehandelaar natuurbeheerplannen werk je binnen AVES (Adviezen, Vergunningen, Erkenningen en Subsidies) in het team Adviezen en Vergunningen Oost- en West-Vlaanderen. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je analyseert en verwerkt binnenkomende niet complexe aanvragen i.v.m. aanvragen i.v.m. erkenningen, subsidies, vergunningen e.d. teneinde omtrent deze aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren. Complexe aanvragen zijn aanvragen met verschillende belangen, verschillende inhoudelijk aspecten en/of juridische complexiteit. pagina 1 van 7

2 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: - Je verzamelt en verwerkt alle dossiergegevens om zo te komen tot een volledig dossier met alle noodzakelijke elementen om een advies te kunnen geven o Je verzamelt gegevens en informatie o Je signaleert onvolledigheden - Je analyseert en interpreteert het dossier om tot een gefundeerd voorstel van beslissing te komen o Je toetst binnenkomende aanvragen aan procedures, richtlijnen, o Je analyseert en interpreteert alle relevante elementen - Je verzorgt tijdig de communicatie en contacten zodat klanten goed en correct geïnformeerd zijn o Je erkent de gevoeligheden van betrokkenen en speelt erop in o Op vraag lever je inhoudelijke input en licht je standpunten toe - Je formuleert een (voorstel van) beslissing zodat de bevoegde instantie tijdig een beslissing kan nemen o Je formuleert je vaststellingen in goed onderbouwde en objectieve adviezen o Je initieert de utivoering van de beslissing - Je levert een bijdrage aan de aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures en normen o Je werkt mee in werk- en stuurgroepen o Je signaleert problemen vanuit de praktijk - Je volgt de correcte uitvoering van de beslissing op o Je kijkt na of termijnen gerespecteerd worden o Je geeft input aan dossierbehandelaars bevoegd voor klachten en beroepen - Kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied hou je bij en wissel je actief uit om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren o Je werkt mee aan werkgroepen en interne overlegmomenten o Je neemt deel aan vomringsinitiatieven 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos in de graden van medewerker of technicus ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos én pagina 2 van 7

3 geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graden van medewerker of technicus.. 2) Je beschikt op datum van de afsluiting van de kandidaturen over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het toepassen van specifieke regelgeving en wetgeving omtrent bos en natuur. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elsie Gilis, elsie.gilis@vlaanderen.be of ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt een goede kennis van de betrokken regelgevingen - Je hebt kennis van specifieke regelgeving en wetgeving omtrent bos en natuur en kan dit ook toepassen - Je kan de courante kantoorsoftware toepassen - Je bent bereid om dingen bij te leren in je vakgebied en je aan te passen indien dit vereist is in de functie Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid op voor je werk en respecteert geldende regels en afspraken (niveau 1) Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist (niveau 1) Samenwerken: Je stemt je aanpak af op de behoeften van de groep en deelt kennis, informatie en ervaringen (niveau 1) Analyseren: Je ziet de essentie van een probleem, verzamelt informatie en maakt een duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken (niveau 1) Oordeelsvorming: Je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese (niveau 1) Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk leveren en maakt gebruik van instrumenten en technieken om fouten te vermijden (niveau 2) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 3 van 7

4 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn in de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofdmedewerker (rang C2) met de bijbehorende salarisschaal (C211). Je eerste 9 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos in de graden van medewerker of technicus ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos én pagina 4 van 7

5 geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graden van medewerker of technicus. 2) Je beschikt op datum van de afsluiting van de kandidaturen over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het toepassen van specifieke regelgeving en wetgeving omtrent bos en natuur. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 9 oktober 2017 (datum onder voorbehoud) 6.2. JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Gedragsgerichte competenties Vaktechnische competenties Je motivatie en inzicht in de functie Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Na dit gesprek worden de geschikte kandidaten gerangschikt. Enkel de best gerangschikte kandidaat wordt uitgenodigd op het eindgesprek met de administrateur-generaal. Indien nodig kan de volgende gerangschikte kandidaat uitgenodigd worden. De selectiefase vindt plaats te Brussel op 13 oktober 2017 (datum onder voorbehoud) 6.3. EINDSELECTIE: GESPREK MET DE ADMINISTRATEUR-GENERAAL Het eindgesprek wordt gevoerd met de administrateur-generaal of een lid van de directieraad die hiervoor wordt aangeduid. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie 2 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 5 van 7

6 Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 20 oktober 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 8 oktober Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier via mail naar hrm.anb@lne.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer en de vacaturetitel Advies- en dossierbehandelaar natuurbeheerplannen. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 8 oktober 2017 voor middernacht naar ons stuurt (de datum en uur van verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Elsie Gilis, 0492/ pagina 6 van 7

7 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Gert Van Hoydonck Adviezen en Vergunningen Oost-en West-Vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Elsie Gilis selectieverantwoordelijke Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 01/11/2017 Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar elsie.gilis@vlaanderen.be met vermelding van de vacaturetitel. pagina 7 van 7