1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Zoekt een Hoofddeskundige afdeling advies en ondersteuning onderwijspersoneel Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: Hoofddeskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als hoofddeskundige volg je voor AGODI specifieke transversale beleidsthema s op, gerelateerd aan de onderwijsarbeidsmarkt. Daarnaast ben je een oplossingsgerichte duizendpoot die ook organisatorisch sterk staat. Ben jij iemand die er van houdt om zelfstandig, projectmatig en ontwikkelingsgericht te werken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi): is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds kunstonderwijs, de centra voor leerlingenbegeleiding, de inspectie en de pedagogische begeleiding treedt op als gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving betaalt de werkingsmiddelen aan de scholen uit betaalt het salaris van de onderwijspersoneelsleden uit is het aanspreekpunt voor ouders en leerlingen als ze vragen hebben over hun rechten en plichten in het onderwijs

2 wil een kennis- en informatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de scholen, leerkrachten, leerlingen en ouders De vacature situeert zich in de dienst Informatie, Organisatie en Communicatie (IOC) op de afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel. AGODI realiseert jaarlijks diverse evenementen (bv. opleidingen, studiedagen, seminaries, ), rapporten (bv. jaarverslag, specifieke rapporteringen via diverse kanalen) en communicatieacties (bv. rond specifieke innovaties, implementatie nieuw beleid ). De dienst IOC is een nieuw samengesteld team binnen AGODI dat als opdracht heeft deze evenementen, rapporten en communicatieacties kwaliteitsvol te realiseren. De afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel ondersteunt verder alle werkstations van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. Dat betekent dat de afdeling ook de werkstations van het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) ondersteunt. Het gaat onder meer om het algemene salarisbeheer, de uitvoering van de begroting en de centraal uitbetaalde lonen, juridische ondersteuning, arbeidsongevallen, de terugbetaling van de vervoerskosten,. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je volgt voor het Agentschap voor Onderwijsdiensten een aantal specifieke niveau-overschrijdende en transversale beleidsthema s op zoals onderwijsarbeidsmarkt, professionalisering leerkrachten, grensoverschrijdende arbeidsmobiliteit, grensoverschrijdende samenwerking en internationale uitwisseling. Vanuit je opdracht werk je mee aan een draagvlak om de werking van AgODi te internationaliseren door stimulerende ondersteuning te bieden bij grensoverschrijdende initiatieven. Je draagt bij tot de optimalisering van de organisatie-ondersteunende opdrachten van de dienst IOC. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Beleidsvoorbereiding en - ontwikkeling Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke Voorbeelden van activiteiten - Je verzamelt informatie, inzichten en ideeën over de vermelde beleidsthema s en beleidssporen. - Je formuleert beleidsgerichte adviezen over deze thema s. - pagina 2 van 9

3 richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Projectleiding of - deelname Vanuit de eigen kennis en deskundigheid trekken of deelnemen aan projecten met als doel bij te dragen tot de realisatie van de projectdoelstellingen - Je verwoordt de standpunten van AgODi tijdens debatten, gesprekstafels, studiedagen en congressen, zowel binnen als buiten de context van de Vlaamse overheid. - - Je ondersteunt de internationalisering van de werking van AgODi via uitwisseling, partnerschappen, platformen, - Je werkt mee aan een visie over de internationalisering. - Je werkt mee aan de ontwikkeling van individuele medewerkers en AgODi als organisatie in een internationale context. - Je neemt actief deel aan interne en externe fora: debatten, gesprekstafels, studiedagen, congressen, - Je stelt aan interne en externe belanghebbenden, periodiek en op vraag, relevante gegevens en informatie ter beschikking rond de vermelde beleidsthema s en beleidssporen. - - Je bouwt de AgODi Academie uit als centraal vormings- en opleidingscentrum van AgODi. Je verzorgt de globale coördinatie van de organisatie opleidingen schoolsecretariaten, studiedagen, inschool opleidingen, netwerkevents - Je staat in voor het onthaal- en vormingsbeleid van de afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel. - Je ondersteunt vanuit het team IOC mee diverse activiteiten, evenementen en initiatieven. - pagina 3 van 9

4 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen AgODi in de graden van deskundige of programmeur ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen AgODi én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graden van deskundige of programmeur. 2) Je beschikt op datum van 29/06/2018 over minstens 6 jaar ervaring in de onderwijssector waarvan twee jaar met netwerken met onderwijsactoren. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (jurgen.brems@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van de werking van de overheid Inzicht in de structuur van de organisatie Kennis van de onderwijsarbeidsmarkt, grensoverschrijdende samenwerking en internationale mobiliteit Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 4 van 9

5 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. pagina 5 van 9

6 Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 09/07/2018 (onder voorbehoud) EINDSELECTIE: GEDRAGSGERICHT EN INHOUDELIJK JURYGESPREK. een persoonlijkheidsvragenlijst en een case Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. De persoonlijkheidsvragenlijst zal vooraf via aan de kandidaten worden toegestuurd. Deze wordt online afgenomen. De case wordt op de dag van het jurygesprek gemaakt. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel in de 1 ste helft van september 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. pagina 6 van 9

7 Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 29/06/2018. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 29/06/2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel. 02/ pagina 7 van 9

8 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Herman Panneels Afdelingshoofd tel: Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Jurgen Brems selectieverantwoordelijke Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind september. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar jurgen.brems@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van hoofddeskundige bij entiteit AgODi, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als hoofddeskundige. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 8 van 9

9 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 9 van 9