de cel departementaal management van het Departement Onderwijs en Vorming werft aan Ankerpunt organisatiebeheersing

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "de cel departementaal management van het Departement Onderwijs en Vorming werft aan Ankerpunt organisatiebeheersing"

Julius Verbeek
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Niveau Graad A adjunct van de directeur Statuut contractueel of vast 1 Functietitel Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Vacaturenummer: dep/sg/ob

1 de cel departementaal management van het Departement Onderwijs en Vorming werft aan Ankerpunt organisatiebeheersing Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming Niveau Graad A adjunct van de directeur Statuut contractueel of vast 1 Functietitel Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Vacaturenummer: dep/sg/ob /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Functiecontext Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: het departement Onderwijs en Vorming 1 Enkel bij interne kandidaten; zijnde kandidaten die reeds statutair tewerkgesteld zijn bij het Departement Onderwijs en Vorming pagina 1 van 5

2 het agentschap voor Onderwijsdiensten het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je via volgende link terugvinden. Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen: Stafdiensten Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Communicatie De vacature situeert zich bij het Secretariaat-Generaal binnen de cel departementaal management. Je takenpakket Je komt terecht binnen de cel departementaal management waar je zal ingezet worden op de organisatiebeheersing binnen het departement Onderwijs en Vorming. Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van de organisatiebeheersing binnen het departement. Je bent ankerpunt organisatiebeheersing van het departement O&V. In deze rol ben je het aanspreekpunt binnen het departement voor Audit Vlaanderen en het Rekenhof in het beantwoorden van vragen en tijdens de uitvoering van audits. Je bent verantwoordelijk voor de rapportering inzake de uitvoering van de aanbevelingen en de voorbereiding van het jaarlijks beleidsgericht rapport mbt alle thema s van de leidraad Interne Controle/organisatiebeheersing van de Vlaamse Overheid. Je bent verantwoordelijk voor de specifieke verdere uitwerking van de thema s monitoring; belanghebbendenmanagement; doelstellingen-proces en risicomanagement én organisatiestructuur zoals beschreven in de leidraad Interne Controle/organisatiebeheersing van de Vlaamse overheid. Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken binnen het departement O&V voor de thema s HRM, organisatiecultuur, informatie en communicatie; Financieel management en ICT en zorgt voor de actualisatie van deze thema s in het gedocumenteerd interne controle systeem van het departement. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van het ondernemingsplan, de opvolging van de uitvoering ervan en de eindrapportering. Je analyseert de behoeften van de organisatie inzake organisatiebeheersing teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Je bespreekt behoeften en opportuniteiten met je leidinggevende. Je anticipeert op problemen en knelpunten binnen de organisatie. Je volgt ontwikkelingen en tendensen op. Je evalueert de huidige dienstverlening op het gebied van organisatiebeheersing. pagina 2 van 5

3 Je bouwt en onderhoudt een netwerk rond de thema s waarop je wordt ingezet. Je houdt vakliteratuur bij. Je volgt nieuwe ontwikkelingen pop. Je neemt deel aan interne en externe vormingsactiviteiten rond het vakgebied. Je trekt het netwerk Organisatiebeheersing binnen het departement O&V. Je profiel Deelnemingsvoorwaarden De formele deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan de selectie.. Je bent in het bezit van een masterdiploma Je vaktechnische competenties Kennis over de leidraad Interne controle/organisatiebeheersing binnen de Vlaamse Overheid die worden gebruikt binnen het departement O&V of je bent bereid dit op korte termijn te verwerven. Kennis over het gedocumenteerd interne controle systeem van het departement of je bent bereid dit op korte termijn te verwerven. Je werkt op proactieve wijze Je bent assertief en bent verbaal sterk Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Communiceren: verzorgt de interactie Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen. Analyseren: legt verbanden en ziet oorzaken Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Iniatief: neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Klantgerichtheid: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Voortgangscontrole: bewaakt de voortgang van zijn werk Bewaken van de vooruitgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers Flexibiliteit: past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. pagina 3 van 5

4 We bieden jou. Indien je een externe kandidaat bent: Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A111), met een contract van 1 jaar met optie verlenging mits een gunstige evaluatie. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via een bruto- en nettoberekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar. Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Je krijgt een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Indien je reeds tewerkgesteld bent bij het Departement Onderwijs en Vorming: Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van directeur (A1) met behoudt van je huidig statuut contractueel en/of statutair met behoudt van je verworven rechten (geldelijke anciënniteit, functionele loopbaan ). Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot en met 19 februari 2017 Vul het standaard-cv in dat je kunt vinden op Om te solliciteren stuur je jouw CV bij voorkeur via mail naar sollicitaties.departement@ond.vlaanderen.be. Vergeet niet in het onderwerp van je mail het vacaturenummer te vermelden. pagina 4 van 5

5 Selectieprocedure Fase 1: cv-screening: Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige vaktechnische competenties. Motiveer in je standaard-cv ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in en wat je troeven zijn voor deze job. Op basis van de bekomen informatie over je motivatie en je technische competenties worden alle cv s gerangschikt. De cv-screening is eliminerend. Fase 2: Computergestuurde testen, een interview aangevuld met een vaktechnische case, Tijdens deze fase moet je een aantal computergestuurde testen afleggen, waaronder een persoonlijkheidsen motivatievragenlijst. Nadien volgt een vaktechnische case met aansluitend een selectiegesprek met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Visie op en inzicht in de functie - Motivatie, ervaring, verwachtingen van de kandidaat - Inzetbaarheid in de functie en organisatie - De competenties zoals opgenomen in het vacaturebericht De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten. Feedback Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Hiervoor kan je terecht bij Melissa Lievens, of mail naar sollicitaties.departement@ond.vlaanderen.be Meer weten? Voor extra informatie kun je contact opnemen met: Melissa Lievens tel.: Chantal Neyt tel of stuur een mail naar hr.departement@ond.vlaanderen.be pagina 5 van 5

Vergelijkbare documenten

BELEIDSONDERSTEUNER KWALITEIT HOGER ONDERWIJS

www.onderwijs.vlaanderen.be de afdeling Hoger Onderwijs en volwassenenonderwijs van het Departement Onderwijs en Vorming werft aan een BELEIDSONDERSTEUNER KWALITEIT HOGER ONDERWIJS Vlaams ministerie van