Beleidsondersteuner HR-beleid

Transcriptie

1 Vacature beleidsondersteuner HR-beleid Scholengroep 28 Westhoek Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap organiseert het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elke persoon is een unieke persoonlijkheid met specifieke interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 1000 scholen en instellingen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de leerlingen en cursisten. Werken aan de ontwikkeling van elke persoonlijkheid, aan harmonie in diversiteit en aan verantwoordelijkheid ten aanzien van anderen is het doel waarvoor medewerkers zich dagelijks engageren. Het GO! vormt verdraagzame, respectvolle, positief kritische, mondige, verantwoordelijke, geëngageerde, creatieve, zelfstandige, sociale en leergierige persoonlijkheden. Scholengroep 28 Westhoek wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen : Beleidsondersteuner HR-beleid Technische gegevens vacature Aard: contractuele aanstelling Standplaats: zetel Scholengroep Kaaskerkestraat 22 A, Diksmuide Ingangsdatum: 1 september 2016, voor de duur van 1 jaar. Mogelijkheid tot verlenging. Doel van de functie Op het niveau van de scholengroep vorm geven aan en uitbouwen van het HR-beleid van de scholengroep en dit in nauwe samenwerking met de algemeen directeur, de coördinerende directeurs, directeurs en de medewerkers van de scholengroep. Als contactpersoon/aanspreekpunt van de scholengroep optreden voor de centrale diensten van het GO! op vlak van personeelsbeleid en in functie van kennisdeling en expertise-ontwikkeling voor de scholengroep deelnemen aan het HR-lerend netwerk van het GO!. Jobinhoud Volgende taken behoren tot het takenpakket: je overlegt, bespreekt, adviseert en rapporteert aan de Stuurgroep op het gebeid van HRM; je beheert, organiseert en volgt HR processen van beginnende leerkrachten in overleg met de directies van de scholen (aanwerving aanvangsbegeleiding - opvolging); je organiseert en volgt de talentenwerf mee op; je organiseert de selectie en professionalisering van de leidinggevende functies; je bent brugfiguur HRM voor het centrale niveau van GO!; je functie loopt parallel aan de functiebeschrijving directie Scholengroep Westhoek.

2 Profiel We zoeken iemand met Universitair diploma Pedagogische bekwaamheid Kennis van en interesse in HR-beleid in het algemeen en in het onderwijs in het bijzonder Voeling met de huidige onderwijsontwikkelingen en maatschappelijke tendenzen We zoeken iemand die Veel belang hecht aan goed en aantrekkelijk werkgeverschap Bereid is kennisdeling te gebruiken Om het algemene HR-beleid in het GO! sterker te maken Om waardevolle kennis uit het netwerk als een meerwaarde te herkennen voor het beleid van de eigen scholengroep Sterk genoeg is om de prioriteiten waar de scholengroep aan wil werken in het netwerk te introduceren Resultaatsgericht wil werken volgens de doelstellingen die door het netwerk zijn opgesteld Helder kan communiceren Bereid is tot samenwerking Als contactpersoon/aanspreekpunt van de scholengroep opereert voor de centrale diensten en een brugfunctie uitoefent tussen de scholengroep en de centrale diensten van het GO! Deelnemingsvoorwaarden Je bent in het bezit van een bekwaamheidsbewijs van het niveau master ( + BPB ) Selectieprocedure Na screening van je CV en motivatie word je in de week van 15 augustus 2016 verwittigd of je al of niet uitgenodigd wordt voor een case en interview. 24 augustus 2016: case en interview. Het uur wordt later meegedeeld. Inschrijving Op mailadres: [email protected] U krijgt een expliciete mail terug als je kandidaatstelling goed ontvangen is, wat geldt als ontvangstbewijs. Wij dienen te ontvangen: een CV (met foto) en motivatie (max. 3 A4-vel) samen met je kandidaatstelling in functie van het beoogde ambt. Uiterste datum 15 augustus 2016 Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld.

3 Aanbod arbeidsvoorwaarden Contractuele aanstelling WS Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij: Véronique De Merlier, algemeen directeur Scholengroep Westhoek

4 Beleidsondersteunende functie HRM bij Scholengroep Westhoek Algemene omschrijving. De HRM - verantwoordelijke mobiliseert alle personeelsleden en andere betrokken partijen rond een visie waardoor er een goede werking en uitstraling van de organisatie wordt bekomen. Wat is een functiebeschrijving? Een functiebeschrijving is een opsomming van alle gebieden waarin resultaten van de HRMverantwoordelijke worden verwacht. We onderscheiden volgende resultaatsgebieden: 1. vakbekwaamheid; 2. HRM beleid; 3. personeelsbeleid; 4. administratief beheer; 5. persoonlijk functioneren, persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie. 1. Vakbekwaamheid 1.1. De vaktechnische kennis die nodig is om de functie van HRM-verantwoordelijke goed te kunnen uitoefenen: inzicht in de onderwijsorganisatie op een bovenschools niveau o.a. structuur en werking van de Scholengroep Westhoek structuur en werking van het GO! structuur en werking van het Departement Onderwijs inzicht in de opdrachten van het CLB zoals bepaald in de regelgeving; inzicht hebben in de structuur en toepassing van het wettelijk en reglementair kader met betrekking tot onderwijs; 1.2. beheersen van de basisvaardigheden met betrekking tot het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën op gebruikersniveau; 1.3. beschikken over basismanagementtechnieken; 1.4. brede algemene interesse o.a. cultureel, sociaal en technologisch en specifiek vanuit lokale socioeconomische en culturele context. 2. HRM - beleid 2.1. Opmaken van een langetermijnvisie voor de scholengroep inzake HRM binnen de krijtlijnen van de regelgeving Onderhouden van een goede onderhandelings- en overlegcultuur met alle participanten binnen Scholengroep Westhoek Communicatie en samenwerking met interne en externe partners behartigen, in het bijzonder GO! centraal Toezien op de naleving van de voorschriften met betrekking tot het welzijn en de veiligheid, onder verantwoordelijkheid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming Implementeren en bewaken van integrale kwaliteitszorg.

5 3. Administratief beheer 3.1. Toezicht op een correcte verwerking van de documentenstroom en de personeelsadministratie van de doelgroepen (beginnende leerkrachten talentenwerven leidinggevenden) Verzekeren dat aan alle (decretaal opgelegde en andere) administratieve verplichtingen wordt voldaan In- en uitgaande post opvolgen en wanneer nodig de betrokkenen informeren Mee opvolgen van het kenniscentrum Toezicht op het respecteren van de wet op de privacy. 4. Persoonlijk functioneren persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie 4.1. Zelf initiatief nemen o.a. zelfstudie, lectuur, nascholing, bezoeken aan andere instellingen Invulling van de eigen opdracht verbeteren en optimaliseren. Volgende vaardigheden zijn bepalend bij het persoonlijk functioneren van de HRM-verantwoordelijke: richting geven, doelen vastleggen en duidelijke afspraken maken; personeelsleden informeren over de gang van zaken en hen alle informatie ter beschikking stellen die zij nodig hebben om hun taak naar behoren uit te voeren; in vergaderingen alle meningen aan bod laten komen en zoeken naar consensus; zwaktes en sterktes van de personeelsleden in kaart kunnen brengen; delegeren van specifieke taken in functie van de bekwaamheden van personeelsleden; uiten van waardering voor goede prestaties; durven beslissingen nemen; proberen conflicten te voorkomen en bemiddelen bij spanningen, aandacht hebben voor persoonlijke problemen van de medewerkers; zich aan de afspraken houden en toezien dat anderen dat ook doen; kennis en gebruik van moderne communicatietechnieken, PC, internet,. probleemoplossend kunnen werken o.a.: probleem kunnen identificeren, situeren en omschrijven; hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden, complexe problemen opdelen in deelfacetten; problemen niet uit de weg gaan en met oplossingen komen eerder dan met vragen; delicate problemen in hun context kunnen plaatsen en bespreekbaar maken; proberen oplossingen te bedenken waarbij een win- win situatie ontstaat; inzicht om tijdig anderen in te schakelen wanneer men zelf het probleem niet kan oplossen; de wil om een vooropgesteld doel te bereiken zelfs onder moeilijke omstandigheden; de bekwaamheid om vanuit de eigen overtuiging het eigen enthousiasme over te brengen op de anderen en hen zo aan te moedigen zich spontaan in te zetten; de bekwaamheid rekening te houden met wijzigende omstandigheden en de aanpak daar op af te stemmen; openstaan voor kritiek, eigen werkwijze in vraag stellen, fouten kunnen toegeven en bereidheid tot bijsturen; openstaan voor nieuwe visies.