Leon Spilliaertstraat Oostende 059/ /

Transcriptie

1 Leon Spilliaertstraat Oostende 059/ / Algemeen directeur: Xavier DEFRANCQ 0477/ Ambt Functie/jobinhoud Profiel Competenties Beleidsondersteunende functie HRM bij Scholengroep-aan-ZEE - Je versterkt de SGR op het gebied van HRM en neemt de leiding in het domein competentieontwikkeling. - Je overlegt, je bespreekt, je adviseert en je rapporteert aan de Staf (Algemeen Directeur, coördinerend directeur BaO en coördinerend directeur SO) op het gebied van HRM. - Je beheert, je organiseert en volgt HR processen inzake beginnende leerkrachten in overleg met de directies van de scholen (aanwerving aanvangsbegeleiding opvolging). - Je organiseert de selectie en professionalisering van de leidinggevende functies. - Je organiseert en volgt de talentenwerf op. - Je genereert ideëen en detecteert opportuniteiten. - Je denkt na over en werkt mee aan diverse verbeteringsprojecten inzake HRM van de Scholengroep. - Je bent een waardevolle ondersteuning bij de recrutering en ondersteuning van de juiste medewerkers. - Je bouwt een netwerk uit binnen je vakgebied en binnen het onderwijslandschap van het GO! en volgt de specifieke regelgeving op en je bent brugfiguur voor het centrale niveau van het GO!. - Je deelt spontaan je expertise met je collega s. - Je functie loopt parallel aan de functiebeschrijving directie Scholengroep-aan- ZEE (zie bijlage). - Je beheerst het terrein van en je hebt ervaring met HRM in de praktijk en bij voorkeur in de domeinen aangehaald in het luik functie/jobinhoud. - Je beschikt over een universitair diploma met een bewezen opleiding inzake HRM, organisatiepsychologie, personeelswetenschappen of andere gelijkwaardig bevonden diploma s. - Je bent bij voorkeur in het bezit van het getuigschrift pedagogische bekwaamheid, altijd een meerwaarde in onderwijs. - Je bezit een akte van bekwaamheid directie, wat een pluspunt is in deze functie. 1. Gedragsgerichte competenties - Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. - Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.

2 - Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen. - Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. - Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. - Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. - Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. - Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van je expertise een vertrouwensrelatie met hen op. - Je begeleidt anderen, oefent een voorbeeldfunctie uit en ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren. - Je blijft kalm in stresserende situaties, blijft doelgericht werken en weet om te gaan met kritiek. 2. Technische competenties - Je hebt een goede kennis rond het coachen van medewerkers. - Je kent de wetgeving rond het statuut van de personeelsleden binnen het Gemeenschapsonderwijs of je bent bereid je in te werken in deze materie. - Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Verloning WS Plaats L. Spilliaertstraat 29 Oostende Ingangsdatum Zo spoedig mogelijk vanaf 1 september 2016 Duur Zeker tot 31 maart 2018, waarschijnlijk onbepaald, afhankelijk van de besluiten van de Vlaamse Regering ivm geco s. Kandidaatstelling Op mailadres: [email protected] (cc: [email protected]) U krijgt een expliciete mail terug als je kandidaatstelling goed ontvangen is, wat geldt als ontvangstbewijs. Wij dienen te ontvangen: Een C.V. (met foto) en motivatie (max. 3 A4-vel) samen met je kandidaatstelling in functie van het beoogde ambt. Case en Interview Uiterste datum vrijdag 19 augustus 2016 om 12u (Onder voorbehoud van wijziging van data) Woensdag 24 augustus 2016 om 14u: case Donderdag 25 augustus 2016 vanaf 19u30: interview

3 Beoordeling en selectie Verdere inlichtingen CV 20 punten Motivatie 20 punten Oplossing case 30 punten Mondeling interview (inhoud-vorm-attitude) 30 punten Xavier DEFRANCQ, algemeen directeur SGR-aan-Zee

4 Beleidsondersteunende functie HRM bij Scholengroep-aan-ZEE Algemene omschrijving. De HRM verantwoordelijke mobiliseert alle personeelsleden en andere betrokken partijen rond een visie waardoor er een goede werking en uitstraling van de organisatie wordt bekomen. Wat is een functiebeschrijving? Een functiebeschrijving is een opsomming van alle gebieden waarin resultaten van de HRM-verantwoordelijke worden verwacht. We onderscheiden volgende resultaatsgebieden: 1. vakbekwaamheid 2. HRM beleid 3. administratief beheer 4. persoonlijk functioneren, persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie 1. Vakbekwaamheid De vaktechnische kennis die nodig is om de functie van HRM-verantwoordelijke goed te kunnen uitoefenen: Inzicht in de onderwijsorganisatie op een bovenschools niveau o.a. o Structuur en werking van de Scholengroep-aa-ZEE o Structuur en werking van het GO! o Structuur en werking van het Departement Onderwijs Inzicht in de opdrachten van het CLB zoals bepaald in de regelgeving. Inzicht hebben in de structuur en toepassing van het wettelijk en reglementair kader met betrekking tot onderwijs Beheersen van de basisvaardigheden met betrekking tot het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën op gebruikersniveau Beschikken van basismanagementtechnieken Brede algemene interesse o.a. cultureel, sociaal en technologisch en specifiek vanuit lokale socioeconomische en culturele context. 2. HRM beleid Opmaken van een lange termijn visie voor de scholengroep inzake HRM binnen de krijtlijnen van de regelgeving Onderhouden van een goede onderhandelings- en overlegcultuur met alle participanten binnen Scholegnroep-aan-ZEE Communicatie en samenwerking met interne en externe partners behartigen, in het bijzonder GO! centraal Toezien op de naleving van de voorschriften met betrekking tot het welzijn en de veiligheid, onder verantwoordelijkheid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming Implementeren en bewaken van integrale kwaliteitszorg. Volgende vaardigheden zijn bepalend. Richting geven, doelen vastleggen en duidelijke afspraken maken.

5 Personeelsleden informeren over de gang van zaken en hen alle informatie ter beschikking stellen die zij nodig hebben om hun taak naar behoren uit te voeren. In vergaderingen alle meningen aan bod laten komen en zoeken naar consensus. Zwaktes en sterktes van de personeelsleden in kaart kunnen brengen. Delegeren van specifieke taken in functie van de bekwaamheden van personeelsleden. Uiten van waardering voor goede prestaties. Durven beslissingen nemen. Proberen conflicten te voorkomen en bemiddelen bij spanningen, aandacht hebben voor persoonlijke problemen van de medewerkers. Zich aan de afspraken houden en toezien dat anderen dat ook doen. 3. Administratief beheer 3.1. Toezicht op een correcte verwerking van de documentenstroom en de personeelsadministratie van de doelgroepen (beginnende leerkrachten talentenwerven leidinggevenden) Verzekeren dat aan alle (decretaal opgelegde en andere) administratieve verplichtingen wordt voldaan In- en uitgaande post opvolgen en wanneer nodig de betrokkenen informeren Opvolgen van klassement en archivering Toezicht op het respecteren van de wet op de privacy. 4. Persoonlijk functioneren persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie Zelf initiatief nemen o.a. zelfstudie, lectuur, nascholing, bezoeken aan andere instellingen, Invulling van de eigen opdracht verbeteren en optimaliseren. Volgende vaardigheden zijn bepalend bij het persoonlijk functioneren van de HRM-verantwoordelijke: Richting geven, doelen vastleggen en duidelijke afspraken maken. Personeelsleden informeren over de gang van zaken en hen alle informatie ter beschikking stellen die zij nodig hebben om hun taak naar behoren uit te voeren. In vergaderingen alle meningen aan bod laten komen en zoeken naar consensus. Zwaktes en sterktes van de personeelsleden in kaart kunnen brengen. Delegeren van specifieke taken in functie van de bekwaamheden van personeelsleden. Uiten van waardering voor goede prestaties. Durven beslissingen nemen. Proberen conflicten te voorkomen en bemiddelen bij spanningen, aandacht hebben voor persoonlijke problemen van de medewerkers. Zich aan de afspraken houden en toezien dat anderen dat ook doen. Kennis en gebruik van moderne communicatietechnieken, PC, internet,. Probleemoplossend kunnen werken o.a.: o Probleem kunnen identificeren, situeren en omschrijven o Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden, complexe problemen opdelen in deelfacetten. o Problemen niet uit de weg gaan en met oplossingen komen eerder dan met vragen. o Delicate problemen in hun context kunnen plaatsen en bespreekbaar maken. o Proberen oplossingen te bedenken waarbij een win- win situatie ontstaat. o Inzicht om tijdig anderen in te schakelen wanneer men zelf het probleem niet kan oplossen. De wil om een vooropgesteld doel te bereiken zelfs onder moeilijke omstandigheden. De bekwaamheid om vanuit de eigen overtuiging het eigen enthousiasme over te brengen op de anderen en hen zo aan te moedigen zich spontaan in te zetten. De bekwaamheid rekening te houden met wijzigende omstandigheden en de aanpak daar op af te stemmen. Openstaan voor kritiek, eigen werkwijze in vraag stellen, fouten kunnen toegeven en bereidheid tot bijsturen. Openstaan voor nieuwe visies.

6 Regelgeving: Gemeenschapsonderwijs reglementering [Decr. 27/03/1991] - betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs. (B.S.25/05/1991) - hoofdstuk VIIIbis (website edulex) bijlagen relevante links adressen adressen