Functiebeschrijving. Directeur secundair onderwijs. De algemene afspraken werden op het Tussencomité onderhandeld - zie protocol dd.

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Directeur secundair onderwijs De algemene afspraken werden op het Tussencomité onderhandeld - zie protocol dd. 12 maart 2014 Instelling:.... Naam personeelslid:.... Inleiding Situering U oefent uw functie uit binnen het algemene kader van de onderwijsregelgeving, zoals die is vastgelegd in onder meer het decreet rechtspositie en het arbeidsreglement. U houdt daarbij rekening met de principes van het Pedagogisch Project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, en met de gehechtheids- en de neutraliteitsverklaring, die u heeft ondertekend bij uw indiensttreding. In de functiebeschrijving sommen we alle gebieden op, waarin resultaten van u worden verwacht. Elk resultaatgebied wordt geïllustreerd aan de hand van een aantal concrete taken, en eventueel ook vaardigheden en attitudes. Hierbij onderscheiden we drie soorten taken: B = basistaak: voor alle personeelsleden op wie deze functiebeschrijving van toepassing is. S = specifieke taak: geldt waar de noodzaak zich voordoet; geldt bijgevolg slechts voor sommige personeelsleden; of een specifieke taak wordt opgenomen in de functiebeschrijving van een personeelslid zal beslist worden na onderling overleg tussen de betrokken partijen. U = uitbreidingstaak: kan alleen ten gunste van het personeelslid worden aangerekend. Evaluatieprocedure Uw eerste evaluator is de algemeen directeur van Scholengroep Kla4. U kan hem bereiken op het telefoon- nummer en op het e- mailadres ad@kla4.be. Algemene communicatie Besef dat u de school/instelling, de scholengroep en het GO! vertegenwoordigt. De manier waarop u via Smartschool / het internet communiceert, straalt ook op hen af. Vergeet niet dat wat u achterlaat op Smartschool / internet blijvend is: communiceer dus op een doordachte manier. Scholengroep Kla4 Functiebeschrijving van Directeur secundair onderwijs Pagina 1 van 5

2 Elektronische communicatie (via Smartschool, e- mail of een ander schooleigen kanaal) De elektronische communicatie tussen directie en personeel enerzijds, en tussen school/instelling en leerlingen anderzijds, verloopt volgens de schoolinterne afspraken. Zo zal in de ene school/instelling nog wel (aanvullend) via papieren weg gecommuniceerd worden, in andere niet. Indien ja, dan geldt dat voor alle formele informatie. De ontvanger van de informatie moet een redelijke termijn hebben om de informatie te lezen. Het begrip redelijke termijn wordt gedefinieerd op basis van gezond verstand, maar over het algemeen lijkt een termijn van twee werkdagen billijk. Omgekeerd verwachten we dat u het schooleigen elektronische communicatiekanaal minstens om de twee werkdagen raadpleegt. Inzetbaarheid Het Decreet Rechtspositie stipuleert dat de directeurs voor de vervulling van opdrachten voor andere instellingen van de scholengroep of voor de totaliteit van de scholengroep kunnen worden ingezet. (Art. 49bis). Resultaatgebieden - algemene afspraken 1. Algemeen beleid! B Pedagogisch project van de school definiëren, bewaken en eventueel bijsturen in overleg met alle betrokkenen.! B Schoolwerkplan ontwikkelen en actualiseren.! B Schoolreglement opstellen en actualiseren.! B Het aanbod van de school maximaal afstemmen op de noden van de (lokale) gemeenschap.! B Korte- en langetermijnstrategieën ontwikkelen en indien nodig bijsturen.! B Een aanpak tot algemene kwaliteitszorg definiëren, invoeren en opvolgen.! B Instaan voor het goed functioneren van leerlingen en personeelsleden.! B De school binnen de regio voldoende bekendheid geven en promoten.! B Contacten met de lokale media onderhouden.! B Het imago van de school bevorderen.! B In samenwerking met het team werken aan leerlingenwerving.! B Constructief samenwerken met de andere leden van het college van directeurs.! B Constructief deelnemen aan minstens één werkgroep binnen het college van directeurs.! B Samenwerken met de centrale diensten van de scholengroep volgens de afspraken gemaakt op het college van directeurs.! B Onderwijsvernieuwingen opvolgen en implementeren.! B Wetgeving opvolgen/implementeren. 2. Personeelsbeleid! B Het welbevinden en de betrokkenheid van het personeel stimuleren/bevorderen.! B De personeelsleden motiveren, begeleiden en evalueren.! B Evaluatie- en tuchtdossiers grondig voorbereiden in overleg met de algemeen directeur.! B Nieuwe personeelsleden adequaat onthalen.! B Nascholingsbeleid voeren.! B Conflicten hanteren. Scholengroep Kla4 Functiebeschrijving van Directeur secundair onderwijs Pagina 2 van 5

3 3. Leerlingenbegeleiding! B Leer-, studiekeuze- en leerlingenbegeleiding organiseren en opvolgen.! B Het welbevinden en de betrokkenheid van de leerlingen stimuleren/bevorderen. 4. Communicatie en samenwerking met de verschillende partners! B Instaan voor en toezien op een goede communicatie en samenwerking met de ouders.! B De ouders betrekken bij het schoolgebeuren.! B Instaan voor en toezien op een goede communicatie en samenwerking met alle interne en externe partners.! B De overleg- en onderhandelingsorganen respecteren en hun werking faciliteren.! B Collegiaal participeren aan de vergaderingen van het college van directeurs.! B De samenwerking met het CLB structureren en opvolgen en de afsprakennota jaarlijks onder- handelen en opvolgen. 5. Materieel en financieel beleid! B Instaan voor de opmaak, de uitvoering en de opvolging van de jaarlijkse begroting.! B De werkingsmiddelen optimaal beheren.! B Het patrimonium van de school als een goede huisvader beheren.! B Voldoen aan de wettelijke verplichtingen en aan de verplichtingen opgelegd door de inrichtende macht.! B Een meerjarenplan voor het materieel en financieel beheer opstellen en opvolgen.! B Toezien op de naleving van de voorschriften met betrekking tot veiligheid en hygiëne. 6. Administratief beheer! B Instaan voor en toezien op een correcte verwerking van de documenten en de documentenstroom.! B Verzekeren dat aan de administratieve verplichtingen wordt voldaan.! B Toezien op een correcte verwerking van de leerlingen- en personeelsadministratie.! B Zorgen voor de archivering van documenten met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen.! B Toezien op het respecteren van de wet op de privacy. 7. Persoonlijk functioneren, persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie! B De bronnen van de wetgeving kennen en raadplegen.! B De structuur van het betrokken onderwijsniveau kennen.! B Pedagogisch- didactische kennis bezitten specifiek gericht op het betrokken onderwijsniveau.! B Reflecteren over het eigen functioneren en het eigen handelen bijsturen indien nodig.! B Nascholing volgen in functie van een blijvende professionele ontwikkeling. Ondertekening Het personeelslid ondertekent voor kennisname (DRP Art. 73sexies 2). Als de eerste evaluator en het personeelslid het niet eens raken over de functiebeschrijving of bepaalde onderdelen ervan, beslist de raad van bestuur. De raad van bestuur hoort vooraf de eerste evaluator en het betrokken personeelslid (DRP Art. 73sexies 1). Eerste evaluator Naam Algemeen directeur Datum: Handtekening Personeelslid Naam Datum: Handtekening voor kennisname Scholengroep Kla4 Functiebeschrijving van Directeur secundair onderwijs Pagina 3 van 5

4 Bijlage: COMPETENTIES EN ATTITUDES 1. Toekomstgericht denken De bekwaamheid om een visie en strategie te ontwikkelen op basis van de analyse van de omgevingsfactoren en een creatieve benadering van de maatschappelijke evolutie. Het houdt tevens de bekwaamheid in om dit te vertalen en te actualiseren in concrete actieplannen. 2. Probleemoplossend denken De bekwaamheid om problemen te onderkennen en op een creatieve wijze tot oplossingen te komen. 3. Resultaatgerichtheid De wil en de gedrevenheid om vooropgestelde doelen te behalen, zelfs onder moeilijke en/of tegenvallende omstandigheden. 4. Teamleiderschap De bekwaamheid om richting en sturing te geven aan een groep. De bekwaamheid om medewerkers te motiveren en te enthousiasmeren voor het pedagogisch project van de school en om een goede samenwerking tussen de teamleden tot stand te brengen. De bekwaamheid om een eensgezinde visie te ontwikkelen rekening houdend met de verzuchtingen van het personeel. 5. Organisatietalent De bekwaamheid om planmatig en doeltreffend te werken. 6. Discretie Discreet omgaan met verkregen informatie uit de persoonlijke levenssfeer van o.a. personeelsleden en leerlingen. Discretie bewaren van verworven informatie en een gepaste inschatting maken over het gebruik van deze informatie. 7. Bezieling De bekwaamheid om vanuit de eigen visie anderen te enthousiasmeren en aan te moedigen zodat zij zich spontaan inzetten. 8. Stressbestendigheid De bekwaamheid om ook onder druk en moeilijke omstandigheden behoorlijk te functioneren. 9. Verantwoordelijkheid De bekwaamheid om daar waar nodig door een gepast optreden de belangen van de school, de scholengemeenschap, de scholengroep en het net te vrijwaren. Scholengroep Kla4 Functiebeschrijving van Directeur secundair onderwijs Pagina 4 van 5

5 10. Ordelijkheid De bekwaamheid om op een systematische en geordende wijze de taken die aan het ambt zijn verbonden uit te voeren. 11. Stiptheid De bekwaamheid om de taken binnen de afgesproken termijnen af te werken. 12. Openstaan voor kritiek De bekwaamheid om te gaan met kritiek en er positief op te reageren. 13. Zelfstandig kunnen werken De bekwaamheid om zelfstandig de taak alsook bijkomende taken ten dienste van de scholengemeenschap, groep of net op zich te nemen en uit te voeren. Scholengroep Kla4 Functiebeschrijving van Directeur secundair onderwijs Pagina 5 van 5