FUNCTIONERINGS- EN EVALUATIEGESPREKKEN

Transcriptie

1 FUNCTIONERINGS- EN EVALUATIEGESPREKKEN CVO DTL Herentals Functioneringscyclus 3 mei 2011 Pagina 1

2 INHOUD MISSIE EN WETGEVING VISIE DE FUNCTIONERINGSCYCLUS IN DRIE FASES 1. Het functie- en planningsgesprek 2. Het functioneringsgesprek 3. Het evaluatiegesprek DE EVALUATOREN DE PROCEDURE CVO DTL Herentals Functioneringscyclus 3 mei 2011 Pagina 2

3 MISSIE EN WETGEVING De overheid heeft een wettelijk kader voor het evaluatieproces voorzien. Evaluatie moet een sleutelelement in het personeelsbeleid van een hedendaagse onderwijsinstelling vormen. Dit instrument zorgt voor een billijke beoordeling en betere waardering van de prestaties van het personeel. Op grond van een nauwkeurige en objectieve inschatting van de geschiktheid, de inzet, de prestaties en de verdiensten moet de evaluator een oordeel vellen over de wijze waarop een personeelslid in de uitgeoefende functie presteert. Deze materie is onderhandeld en goedgekeurd in het Lokaal Onderhandelingscomité van 3 mei Omzendbrief Functiebeschrijving en evaluatie, referentie: PERS/2007/09: VISIE CVO DTL wil al jaren via een intensieve begeleiding, een sterke organisatie en een heldere communicatie medewerkers permanent stimuleren kwaliteitsvol te functioneren. De functionerings- en evaluatiegesprekken vormen dan ook niet enkel een nieuwe wettelijke verplichting voor elk CVO, maar hebben een plaats en waarde binnen de visie van ons eigen Centrum, waar ze voornamelijk georiënteerd zijn op stimuleren, waarderen en kwaliteitsbewaking. In het verleden hebben wij ons vooral gefocust op begeleiding, communicatie en organisatie. Dit blijft onze voornaamste opdracht maar nu met verhoogde aandacht voor coaching en opvolging. Wat betreft het systematisch opvolgen van het individueel functioneren hebben we nog een weg af te leggen. Vanaf september 2011 gebeurt dit volgens een functioneringscyclus in drie fases: het functie- en planningsgesprek, het functioneringsgesprek en het evaluatiegesprek. CVO DTL Herentals Functioneringscyclus 3 mei 2011 Pagina 3

4 DE FUNCTIONERINGSCYCLUS IN DRIE FASES 1. Het functie- en planningsgesprek Doel o Elk personeelslid krijgt een geïndividualiseerde functiebeschrijving. o De visie van het Centrum verduidelijken o Gezamenlijk doornemen en handtekenen van de functiebeschrijving. o De individuele functiebeschrijving wordt eventueel aangevuld met specifieke taken. o De medewerker krijgt een duidelijk zicht op wat van hem wordt verwacht. Wie o Directie neemt het initiatief en nodigt de (nieuwe) medewerker uit. Wanneer o Bij indiensttreding van een nieuwe medewerker. o Bij een functiebespreking of wijziging van de functiebeschrijving van een bestaande medewerker. o Elke medewerker zal worden uitgenodigd om zijn functiebeschrijving te bespreken en te handtekenen tijdens schooljaar en begin schooljaar Het functioneringsgesprek Doel o Formeel opvolgingsmoment waarin het functioneren van de medewerker in de organisatie wordt besproken aan de hand van de functiebeschrijving en een eventueel klasbezoek met cursistenenquête. o De agendapunten worden vooraf door directie en medewerker aan elkaar doorgegeven. o Directie en medewerker bespreken samen in een evenwaardige en constructieve sfeer eventuele problemen, oplossingen voor problemen, de samenwerking binnen de organisatie, de persoonlijke ontwikkeling of loopbaanverwachtingen van de medewerker. o Er wordt geen oordeel geveld maar afspraken worden genoteerd ter opvolging. o Het functioneringsgesprek is toekomstgericht. Wie o Het functioneringsgesprek kan zowel door de directie als door de medewerker worden aangevraagd. Wanneer o Er zal met elke medewerker minstens 1 functioneringsgesprek plaatsvinden om de 4 jaren. o Er moet minstens 1 functioneringsgesprek hebben plaatsgevonden vooraleer er een evaluatiegesprek kan worden gehouden. CVO DTL Herentals Functioneringscyclus 3 mei 2011 Pagina 4

5 3. Het evaluatiegesprek Doel o Formeel waarderingsgesprek van de medewerker door de directie van de functioneringsperiode van 4 jaar die start na het functie- en planningsgesprek. o Op basis van de doelstellingen en competenties beschreven in de functiebeschrijving en gemaakte afspraken wordt de medewerker gewaardeerd. De functiebeschrijving en gemaakte afspraken tijdens functioneringsgesprekken vormen dus de criteria van het evaluatiegesprek. o Objectief erkennen en waarderen van de geschiktheid, inzet, prestaties en verdiensten van de medewerker zodat de medewerker meer voldoening vindt in zijn werk en de kwaliteit van het Centrum verhoogt. o Blijvend motiveren van de medewerker en fundament leggen voor een nieuwe functioneringscyclus met eventuele nieuwe afspraken en wijzigen van de functiebeschrijving. o Het evaluatiegesprek is op het verleden gericht en resulteert in een evaluatierapport. Het evaluatieverslag bevat steeds een eindconclusie voldoende of onvoldoende. Naast de eindconclusie zijn ook de motivering en de criteria waarop ze werd gebaseerd, opgenomen. o Bij de evaluatie kan enkel rekening worden gehouden met de prestaties geleverd in het lopende schooljaar en in de drie voorafgaande schooljaren. Wie o De directeur nodigt de medewerker uit en houdt het gesprek. Wanneer o Tijdens de functioneringscyclus van 4 schooljaren wordt er minstens 1 evaluatiegesprek gehouden. o Na het evaluatiegesprek start de functioneringscyclus dus terug met het functie- en planningsgesprek. CVO DTL Herentals Functioneringscyclus 3 mei 2011 Pagina 5

6 EVALUATOREN Voor de directeur fungeert de Inrichtende Macht als evaluator. Voor alle andere personeelsleden worden 2 evaluatoren aangesteld: o Eerste evaluator: directeur Hugo Van Grieken o Tweede evaluator: voorzitter van de I.M. Fons Michiels Rol van de eerste evaluator: o Draagt de uiteindelijke verantwoordelijkheid in het volledige evaluatieproces. o Stelt samen met het personeelslid de functiebeschrijving op. o Voert de functioneringsgesprekken. o Begeleidt en coacht het personeelslid. o Voert het evaluatiegesprek. o Stelt het evaluatieproces op. Rol van de tweede evaluator: o Kwaliteitsbewaker van het evaluatieproces. o Ondersteunen van het personeelslid en de eerste evaluator. o Het personeelslid en de eerste evaluator moeten de tweede evaluator steeds kunnen raadplegen. o Op verzoek van de eerste evaluator of het personeelslid kan de tweede evaluator aanwezig zijn op het evaluatiegesprek. CVO DTL Herentals Functioneringscyclus 3 mei 2011 Pagina 6

7 PROCEDURE We werkten tot het schooljaar voor alle leerkrachten met algemene functiebeschrijvingen naargelang het vak (AV, TV of PV) die via de webtool bij de opdrachten konden geraadpleegd worden. Begin schooljaar zal elk personeelslid via mail een geïndividualiseerde functiebeschrijving ontvangen. Hierbij wordt het personeelslid uitgenodigd om de functiebeschrijving grondig door te nemen en wordt eveneens een afspraak gemaakt om in het plannings- en functiegesprek samen met Hugo Van Grieken de functiebeschrijving door te nemen, eventueel aan te vullen met individuele taken en te handtekenen. Voor nieuwe docenten zal het plannings- en functiegesprek plaatsvinden tijdens de intake. Er zal tijdens de schooljaren die volgen op het plannings- en functiegesprek minstens 1 functioneringsgesprek worden gehouden met het personeelslid. Nadat er minstens 1 functioneringsgesprek is gehouden, zal het personeelslid uitgenodigd worden voor het evaluatiegesprek. De personeelsleden zullen tijdig via mail worden uitgenodigd volgens de procedure die we nu al toepassen voor de functioneringsgesprekken. Er zal vooraf een timingtabel worden opgesteld voor zowel de functionerings- als de evaluatiegesprekken. Het functioneringsgesprek resulteert in een afsprakenblad, dat zowel door de directeur als het personeelslid wordt ondertekend en overhandigd aan het personeelslid. Het evaluatiegesprek resulteert in een evaluatieverslag dat zowel door de directeur als het personeelslid wordt gedateerd en ondertekend. Van het verslag worden drie kopieën gemaakt: voor het personeelslid, voor de tweede evaluator en voor de I.M. In geval van een evaluatie met eindconclusie onvoldoende kan door het personeelslid beroep worden aangetekend bij het college van beroep: College van Beroep Ministerie van Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten AGODI Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan Brussel Indien het personeelslid het evaluatieverslag weigert te ondertekenen wordt het evaluatieverslag aangetekend verstuurd naar het personeelslid. De personeelsleden worden over onze visie en deze procedure duidelijk ingelicht tijdens de personeelsvergadering van 1 september CVO DTL Herentals Functioneringscyclus 3 mei 2011 Pagina 7