Werken met een richtdocument

Transcriptie

1 Kwaliteitsvolle loopbaanbegeleiding Werken met een richtdocument Marc Van Gils april

2 Een creatieve zoektocht naar mogelijkheden tot optimale afstemming van de doelen van de medewerker en die van de school. april

3 Een dynamisch personeelsbeleid Het welbevinden van de personeelsleden bevorderen Benutten van aanwezige kwaliteiten van teamleden Mensen die mogen meedenken en meewerken aan het schoolbeleid worden eigenaar van de school Dialoog stimuleren om tot visie te komen Bereidheid tot teamwerk Samen reflecteren en evalueren Kansen bieden voor verdere professionalisering april

4 Wat is een functiebeschrijving? Een document dat een dynamisch, gedetailleerd, duidelijk, beknopt en objectieve weergave geeft van de inhoud van een welbepaalde functie. Het totaal van alle functiebeschrijvingen moet een gedetailleerd beeld geven van de schoolorganisatie. april

5 Inhoud Resultaatsgebieden: domeinen waarop binnen de functie resultaten verwacht worden. Competenties: vaardigheden, bekwaamheden en persoonlijke eigenschappen. april

6 We kiezen voor een richtdocument Een document dat richting geeft aan het functioneren van een medewerker. Een individueel document per functie en per medewerker: - Identificatiegegevens - Het hoofddoel van de functie - De kernresultaatsgebieden - De doelstellingen - De bewijsgegevens april

7 Uitgangspunten Mensen willen wel veranderen, maar willen niet veranderd worden Lagerwey (1998). Personeelsleden zullen zelf bepaalde keuzes moeten maken in hun groeiproces. Een proces van reflectie, overleg en afstemming. april

8 Bedoeling van een richtdocument De medewerkers stimuleren om zelf keuzes te maken. De klemtoon ligt op een zo groot mogelijke betrokkenheid van de personeelsleden zelf. Keuzes die passen in de schoolvisie. Een permanente gids tijdens het uitoefenen van de functie. De verschillende documenten dienen op elkaar afgestemd te worden. april

9 Keuzes die passen in de schoolvisie Er moet een duidelijke schoolvisie zijn. Het pedagogisch project verwerkt in het schoolwerkplan. Het pedagogisch project fungeert als referentiekader. Een prioriteitenplan voor de school helpt om keuzes te maken op korte - en langere termijn. april

10 RICHTDOCUMENT Identificatiegegevens Naam: Datum.. Functiebenaming: Functieomvang:.. Hoofddoel van de functie:.. april

11 Hoofddoel Het hoofddoel van de functie omschrijft de bestaansreden van de functie. Geformuleerd in enkele regels. Alleen de essentie vermelden. Werkwoorden gebruiken die een resultaat uitdrukken. Dus geen opsomming van activiteiten of van verantwoordelijkheden. april

12 Richtdocument Kernresultaatsgebieden april

13 Kernresultaatsgebieden De belangrijkste verantwoordelijkheids- gebieden. Het zijn die gebieden waarin het essentieel is om resultaten te halen. Gekaderd in de schoolvisie, de schoolcultuur en de schoolopdrachten. april

14 Kernresultaatsgebieden voor de directeur Schoolvisie - kwaliteitszorg Personeelsbeleid Pedagogisch beleid Materieel, administratief en financieel beleid Crisismanagement Zelfontwikkeling Relaties april

15 Kernresultaatsgebieden leerkracht en therapeut De lerende De school De maatschappelijke context Zelfontwikkeling Relaties april

16 Kernresultaatsgebieden administratief personeel Leerlingadministratie Personeelsadministratie Schooladministratie Maatschappelijke context Zelfontwikkeling Relaties april

17 Kernresultaatsgebieden voor onderhoudspersoneel Onderhoud Veiligheid Zelfontwikkeling Relaties april

18 Kernresultaatsgebieden voor busbegeleiders De leerlingen en ouders Veiligheid Zelfontwikkeling Relaties april

19 Richtdocument Kernresultaatsgebieden Doelstellingen april

20 Doelstellingen Wat wil je zelf realiseren? Uitdagend en haalbaar. Minstens één, maximum vier per kernresultaatsgebied: dus duidelijke keuzes maken, niet alles moet opgenomen worden. Concreet en nauwkeurig. Controleerbaar en meetbaar. april

21 Richtdocument Kernresultaatsgebieden Doelstellingen Andere betrokkenen april

22 Andere betrokkenen De personen wiens medewerking essentieel is voor het slagen van uw doelstelling. april

23 Richtdocument Kernresultaatsgebieden Doelstellingen Andere betrokkenen Einddatum april

24 Einddatum Wanneer denk je dat je uw doelstelling zal bereikt hebben? - Op korte termijn - Op iets langere termijn: half jaar of jaar - Op nog langere termijn: tweejarenplan april

25 Richtdocument Kernresultaatsgebieden Doelstellingen Andere betrokkenen Einddatum Bewijsgegevens april

26 Bewijsgegevens Een concreet element dat later moet toelaten vast te stellen of een doelstelling al of niet bereikt is: - Verslagen - Vormingsdagen - Documenten - Voorbereidingen - Agenda -... april

27 Competenties Deze krijgen speciaal aandacht in het onderdeel zelfontwikkeling. Nascholing is een wezenlijk onderdeel van een functiebeschrijving. april

28 Bespreking en evaluatie Bespreking nadat het document is gemaakt. Evaluatie na een jaar werken: - Wat lukte? - Wat lukte niet? Bijsturing van het richtdocument. Dus een cyclisch proces van: - Reflectie - Overleg - Afstemming - Zelfontwikkeling april

29 Voorbeelden Directeur Leerkracht april

30 Functioneringsgesprek Functioneren van de personeelsleden bespreken. Reflectie en bijsturing van het richtdocument. Wederzijdse verwachtingen uitspreken. april

31 Een mogelijke werkwijze Algemene informatie geven over functie- beschrijvingen en richtdocument. De directeur stelt een richtdocument op en bespreekt dit met het kernteam. De mensen van het kernteam maken een richtdocument op dat samen besproken wordt. De directeur en de mensen van het kernteam stellen hun richtdocument voor tijdens een personeelsvergadering. april

32 Personeelsleden met eenzelfde functie maken samen een algemene taakomschrijving. Vanuit die algemene taakomschrijvingen maakt iedereen een persoonlijk richtdocument. De richtdocumenten worden besproken met de directeur. Nadien kunnen de richtdocumenten bijeenge- bracht worden tijdens personeelsvergaderingen. Na een jaar worden de richtdocumenten opnieuw bekeken, bijgestuurd en aangevuld. Het schoolbestuur wordt geïnformeerd over het proces en de inhoud van de richtdocumenten. april

33 Aanbevelingen Neem de tijd: twee drie jaar. Laat personeelsleden meedenken Transparantie bij de invoering Belang van een positief schoolklimaat en een sfeer van vertrouwen Stap voor stap Functiebeschrijvingen Richtdocumenten Functioneringsgesprekken Evaluatie april

34 Aanbevelingen Werk samen met collega s intervisie of supervisiegroep Het proces is veel belangrijker dan het product Geef iedereen de kans op eigen tempo mee te werken Opvolging en bespreking is essentieel april

35 Wat heb je nodig? Overtuigd zijn van de meerwaarde Vorming: Supervisiegroep met begeleiding: onderlinge hulp, stimulatie, druk Voldoende informatie Tijd voor maken Groeiproces voor het team Prioriteit als directeur - schoolteam Opvolging - functioneringsgesprekken april

36 Meer informatie Dynamisch personeelsbeleid Uitgave VVKBuO april

37 Reacties L Vragen Voordelen Bedenkingen Suggesties Wat neem je mee? april