Loopbaanbegeleiding in dialoog

Transcriptie

1 Loopbaanbegeleiding in dialoog Colloquium Mechelen-Brussel 29 november 2018 Marc Keppens Els Goeminne Dienst Personeel Katholiek Onderwijs Vlaanderen

2 Wat als? er een nieuwe eerste evaluator wordt aangesteld een personeelslid niet akkoord gaat met de functiebeschrijving een personeelslid niet komt opdagen op het evaluatiegesprek een personeelslid vraagt de partner mee te brengen bij het functioneringsgesprek een personeelslid in beroep gaat tegen de evaluatie onvoldoende 2

3 Een lesje geschiedenis Evolutie van: machtsverhouding naar grotere gelijkwaardigheid bureaucratische verplichting naar leiding geven vlakke/statische loopbaan naar loopbaanpad met nieuwe systemen van belonen bedrijfswereld naar onderwijs 3

4 Decretale verankering basisonderwijs Sinds 01/09/2007: FB Sinds 01/09/2009: FG en EG secundair onderwijs Sinds 01/09/2004: FB Sinds 01/09/2007: FG en EG 4

5 Waar vind je informatie? omzendbrief functiebeschrijving en evaluatie evaluatie en loopbaanbegeleiding in het gewoon basisonderwijs 5

6 Doelstelling functioneren en evalueren Constructief en positief beleidsinstrument - deel van een HR-gericht personeelsbeleid - deel van loopbaanbegeleiding en coaching - toekomstgericht - in de eerste plaats waarderend - SWOT-analyse van de organisatie 6

7 Rol van het schoolbestuur Eindverantwoordelijke personeelsbeleid Onderhandelt in onderhandelingscomités over afspraken inzake functioneren en evalueren Duidt de evaluatoren aan Treedt in aantal gevallen als evaluator op Heeft ultieme beslissingsbevoegdheid over functiebeschrijvingen Verfijnt het model functiebeschrijving 7

8 Rol van de scholengemeenschap Onderhandelt in OCSG over algemene afspraken en criteria inzake functioneren en evalueren, zoals bv. opstellen modellen algemene FB gezamenlijk evaluatiereglement Uitwisselen objectieve info tijdelijke personeelsleden (géén zwarte lijsten!) 8

9 Rol van LOC/ondernemingsraad Onderhandelt over criteria inzake functioneren en evalueren Gebonden aan afspraken in OCSG Schoolbestuur bespreekt in LOC/ondernemingsraad lijst instellingsgebonden opdrachten criteria kwalificatie beleidsondersteunende opdrachten en verdeling ervan onder PL criteria verdeling omkaderingsmiddelen nascholingsbeleid 9

10 Rol van de evaluatoren 1 ste evaluator in overleg met PL individualiseren van de FB functioneringsgesprekken voeren evaluatiegesprekken voeren opstellen van het verslag FG en evaluatieverslag 2 de evaluator kwaliteitsbewakende rol geen afbreuk doen aan rol 1 ste evaluator aanspreekpunt voor PL en 1 ste evaluator zeker betrekken bij dreigende onvoldoende 10

11 11

12 12

13 Wie kan optreden als evaluator? wie evalueert wie? Voorwaarden 1 ste evaluator van hogere rang dan PL personeelslid zijn van het schoolbestuur één van de twee evaluatoren directeur of adjunct-directeur Voorwaarden 2 de evaluator zelfde hiërarchische rang 1 ste evaluator of hoger of lid van het schoolbestuur 13

14 Voor personeelsleden aangesteld op niveau van of ondersteunend aan SG 1 ste evaluator moet niet tot hetzelfde schoolbestuur behoren als PL evaluatie gebeurt door de rechtstreeks leidinggevende let op: directeur wordt steeds geëvalueerd door het eigen schoolbestuur 14

15 Welke evaluator wil je zijn? Manager Plannen Organiseren Opvolgen Afspraken vastleggen Regels vastleggen Mentor Empathische relatie Ondersteunen Participatie Menselijk zijn Écht zijn 15

16 Een echte meester herken je niet aan het aantal slaven dat hij bezit, maar aan het aantal meesters dat hij zelf heeft opgeleid (Plato) 16

17 Evalueren en leiderschap Evalueren ligt gevoelig aantasting van prestige? onduidelijke criteria? ten koste van goede sfeer? Maar: goede werksfeer is geen garantie voor goed onderwijs ambivalente gevoelens t.o.v. minder goed functionerende PL goed functionerende PL hebben geen probleem met evaluaties 17

18 De functiebeschrijving Voor wie? aanstelling 104 dagen: verplicht aanstelling < 104 dagen: mogelijk per ambt en per instelling/pedagogische entiteit Door wie? PL en 1 ste evaluator indien geen overeenstemming: schoolbestuur beslist 18

19 De functiebeschrijving Mag niet in strijd zijn met andere documenten: decreet rechtspositie (DRP) algemeen reglement (AR) arbeidsreglement opdrachtverklaring katholiek onderwijs opvoedingsproject schoolbestuur arbeidsovereenkomst Plichten opgenomen in het AR en arbeidsovereenkomst zijn niet onderhandelbaar (vb. vervanging afwezige collega s, vakantieprestaties ) Verwijzing opnemen in FB! 19

20 De functiebeschrijving Hoe individualiseren? door vermelden van taken en instellingsgebonden opdrachten door nascholingen door verslagen van functionerings-, coaching- en evaluatiegesprekken door naam en handtekening 20

21 De functiebeschrijving Verplichte onderdelen: taken (enkel voor leraar decretaal vastgelegd) instellingsgebonden opdrachten + wijze waarop taken en opdrachten moeten uitgevoerd worden instellingsspecifieke doelstellingen permanente vorming en nascholing persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen 21

22 De functiebeschrijving Wat hoort niet thuis in de FB? informatie over diploma s informatie over vroeger verworven ervaring, aanstellingsdatum, statuut (TABD, TADD, VB) verplichtingen uit algemeen reglement zoals: deelname aan pedagogische studiedag, aanwezigheid oudercontacten 22

23 De functiebeschrijving De taken (zoals vermeld in het DRP) planning en voorbereiding van de lessen lesgeven zelf klaseigen leerlingenbegeleiding evaluatie van leerlingen nascholing overleg en samenwerking met directie, collega s, CLB en ouders 23

24 De functiebeschrijving Instellingsgebonden opdrachten: alles wat les/klasactiviteit overstijgt lijst opgesteld door schoolbestuur/directeur wordt onderhandeld in LOC/OR onderscheid tussen beleidsondersteunend en nietbeleidsondersteunend bevat ook de wijze waarop opdrachten moeten uitgevoerd worden 24

25 De functiebeschrijving Instellingsgebonden opdrachten Bij verdeling rekening houden met: de schoolopdracht omkadering voor beleidsondersteunende opdrachten billijke verdeling capaciteiten PL opdrachten in andere instellingen opdrachten in officiële inspraakorganen 25

26 De functiebeschrijving Instellingsspecifieke doelstellingen eigen aan de instelling voorbeelden: opvoedingsproject, schoolwerkplan, schooleigen vademecum 26

27 De functiebeschrijving Permanente vorming en nascholing professionalisering is erg belangrijk verwijzing naar nascholingsplan kan bij opgelegde nascholing zijn alle kosten voor het schoolbestuur 27

28 De functiebeschrijving Persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen afspraken over het toekomstig functioneren welke ondersteuning nodig? verslagen van coachings-, functionerings- en evaluatiegesprekken 28

29 De functiebeschrijving Wijzigen van de functiebeschrijving als gevolg van afspraken tijdens het FG bij aanvang van een nieuwe evaluatieperiode bij een belangrijke wijziging van de opdracht Wijzigingen schriftelijk vastleggen Er start geen nieuwe evaluatieperiode, tenzij de wijzigingen zo omvangrijk zijn dat er sprake is van nieuwe FB 29

30 De functiebeschrijving Vernieuwen van de functiebeschrijving bij niet voldoen aan decretale vereisten bij totaal nieuw opdrachtenpakket Invoeren voor ofwel alle PL tegelijkertijd ofwel na afloop van een evaluatiecyclus 30

31 Het functioneringsgesprek Taak van de 1 ste evaluator Doel: coachen, waarderen, ondersteunen Gebaseerd op gelijkwaardigheid Dialoog Via uitnodiging (PL niet zelf laten kiezen) Zowel agendapunten van de 1 ste evaluator als van het PL Geen derden aanwezig, behalve raadsman en 2 de evaluator 31

32 Het functioneringsgesprek Minstens één FG voor een evaluatie Aantal niet decretaal vastgelegd Opletten met vastleggen frequentie in evaluatiereglement Voldoende tijd tussen 2 opeenvolgende FG PL dateert en ondertekent verslag voor kennisname en ontvangst Verwijzing leggen naar de functiebeschrijving 32

33 Coachingsgesprek vs. Functioneringsgesprek vs. Evaluatiegesprek 33

34 Coachingsgesprek vs. Functioneringsgesprek vs. Evaluatiegesprek

35 Conclusie Positief beleidsinstrument Feedback waar leerkrachten recht op hebben Versterkt je organisatie Positieve return op je leiderschap 35

36 Klaar om hier mee verder te gaan? Graag tot jullie dienst Dienst Personeel Katholiek Onderwijs Vlaanderen 36

37 Hans De Becker Els Goeminne Suzy Sterck Gemma Vanmarsenille

38 fb.com/katholiekonderwijsvlaanderen twitter.com/kathondvla twitter.com/boevelieven