EVALUATIE VAN DE MEDEWERKER MET ADMINISTRATIEVE OPDRACHT

Transcriptie

1 EVALUATIE VAN DE MEDEWERKER MET ADMINISTRATIEVE OPDRACHT Algemene en persoonlijke gegevens VOORNAAM NAAM Ambt Administratieve toestand Periode Datum / /20 1 ste evaluator 2 de evaluator De scores zijn gericht op evaluatie 1 (onvoldoende) - 2 (voldoende) - 3 (goed) - 4 (zeer goed) - 5 (uitstekend) ontwikkeling 1 (absoluut werkpunt) - 2 (belangrijk werkpunt) - 3 (verbeterpunt) - 4 (borging kwaliteitspunt) 5 (optimaliseren kwaliteitspunt) Commentaarfiche toegevoegd: ja neen Discipline-overschrijdende functiebeschrijving 1. Algemene taken Verstrekken van informatie over de werking van CLB aan school, ouders, leerlingen en externe diensten. Opvangen en begeleiden van - leerlingen in crisis- en probleemsituaties; - leerlingen, ouders en leerkrachten met een hulpvraag. Ondersteunen van de school bij het begeleiden doelgroepleerlingen - door het stimuleren van een schoolinterne leerlingenbegeleiding, met aandacht voor kind en/of leerlingvolgsysteem; - bij preventie, signalering, diagnose en remediëring vanuit een subsidiair en emancipatorisch perspectief (consultatieve leerlingbegeleiding). Uitvoeren van de begeleiding binnen de verplichte opdrachten. Doorverwijzen naar externe hulpverlenende diensten in overleg met teamleden. Organiseren en deelnemen aan overleg: - binnen CLB; - binnen de school; - met externe hulpverleningsdiensten. Meewerken aan het opstellen en uitvoeren van de afsprakennota. Deelnemen aan gerichte navorming en bijscholing. Aanleggen en actualiseren van het multidisciplinair dossier. Registreren van de uitgevoerde activiteiten. Uitvoeren van administratieve taken inherent aan de opdracht. Uitvoeren van centrumgebonden taken.

2 Functiebeschrijving van de medewerker met administratieve opdracht 2. Taken van de medewerker Uitvoeren van de leerlingenadminstratie: - manueel en electronisch aanvragen, verzamelen en doorsturen van multidisciplinaire dossiers; - archiveren van multidisciplinaire dossiers. Uitvoeren van de personeelsadministratie: - opmaken, actualiseren, klasseren en archiveren van personeelsdossiers; - manueel en electronisch uitvoeren van de personeelsadministratie; - opvolgen en verspreiden van informatie inzake regelgeving. Uitvoeren van de financiële administratie: - opmaken en opvolgen van het bestedingsplan; - opmaken en opvolgen van de rekeningen van alle inkomsten en uitgaven. Uitvoeren van de materiële en logistieke organisatie: - plaatsen en opvolgen van offertes en bestellingen; - beheren van de voorraad. Uitvoeren van de administratieve en ondersteunende taken: - verzorgen van het onthaal. - uitvoeren van algemene administratieve taken. WERKPUNTEN

3 CENTRUMGEBONDEN TAKEN (enkel aanduiden wat van toepassing is) 2.1. Taken van het middenkader Beleidsondersteuning (zie functiebeschrijving coördinator). Ondersteuning veldwerk: - Organiseren en uitvoeren van vervanging van afwezige personeelsleden. - Ondersteunen en begeleiden van projectwerking. - Coördineren, begeleiden en/of opvolgen van activiteiten in functie van crisisinterventie. - Coördineren en organiseren van stages en studentenvragen Taken m.b.t. preventie en welzijn op het werk Algemene taken m.b.t. preventie en welzijn op het werk: - Coördineren van activiteiten in functie van preventie en welzijn op het werk. - Ondersteunen, bijstaan en informeren van de preventieadviseur in de scholengroep. - Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van de arbeidsgeneeskundige rondgang en de preventierondgang (bedrijfsbezoek). - Voorbereiden, opmaken en uitvoeren van de risicoanalyses zoals voorzien in de wetgeving. Vertrouwenspersoon in de scholengroep: - Voeren van gesprekken met en op vraag van personeelsleden binnen de scholengroep in het kader van de welzijns- en antipestwet. - Opmaken en opvolgen van dossiers Taken m.b.t. informatica - Uitbouwen en onderhouden van een intern netwerk. - Opvolgen van de ontwikkelingen op het vlak van ICT. - Ondersteunen en opleiden van de collega s op het vlak van ICTgebruik. - Ontwikkelen en updaten van de website van het CLB Taken m.b.t. overleg en werkgroepen Intern overleg en werkgroepen: - Voorbereiden, organiseren, verslaan en/of opvolgen van interne inhoudelijke werkgroepen (CLB-spin), basiscomité, disciplinivergaderingen, centrumraad, teambuildingsteam. - Coördineren en uitvoeren van activiteiten m.b.t. het uitwerken van draaiboeken. Extern overleg en werkgroepen: - Bijwonen en opvolgen van externe werkgroepen zoals LOGO, LOP, lokaal sociaal overleg, ROK (regionaal overleg kindermishandeling), regionale welzijnscommissie, IJH. - Optreden als vertegenwoordiger van het CLB Aanspreekpunten Schoolverantwoordelijke: uitbouwen en onderhouden van de communicatielijnen tussen het CLB-team en de school.

4 Vestigingsverantwoordelijke: - Uitbouwen en onderhouden van de communicatielijnen tussen de vestigingsplaats en de hoofdzetel. - Uitoefenen van toezicht op en signaleren van vastgestelde problemen en noden m.b.t. de infrastructuur. - Beheren en onderhouden van benodigde materialen. - Plaatsen en opvolgen van offertes en bestellingen. - Opvolgen en verdelen van de inkomende post (ook elektronisch). - Opvolgen van de planning van het personeel Beleidsinitiatieven - Opvolgen van voor CLB relevante wetgeving en daaraan gekoppelde vernieuwingen. - Deelnemen aan gerichte studiedagen. - Verstrekken van informatie aan collega s en scholen. - Meewerken aan het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van een implementatieplan Initiatieven zorgproject - Deelnemen aan bepaalde initiatieven van het zorgproject. - Verstrekken van informatie aan collega s en scholen. - Meewerken aan het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van een implementatieplan m.b.t. de initiatieven van het zorgproject Beheer - Uitbouwen en beheren van de informatheek, testotheek en/of orthotheek. - Beheren van de voorraad van aanwezige materialen. - Beheren van het archief Onthaalbeleid - Onthalen van nieuwe medewerkers en/of stagiairs. - Ontwikkelen en aanpassen van een onthaalbrochure voor nieuwe medewerkers en/of stagiairs PR - Optreden als vertegenwoordiger van het CLB bij door de school georganiseerde activiteiten (beurzen, ouderfeest, opendeurdag) Niet-decretale opdrachten - Opmaken van een verslag ten behoeve van de geneesheerinspecteur in functie van bijkomende kinderbijslag. - Voorbereiden, opmaken en opvolgen van het multidisciplinair verslag in functie van de aanvraag tot ondersteuning vanwege het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (voor leerlingen van het werkgebied) Nascholing - Organiseren, plannen en uitvoeren van interne nascholing.

5 Naam Periode Datum / /20 EVALUATIE VAN DE MEDEWERKER MET ADMINISTRATIEVE OPDRACHT competenties en attitudes 3. Algemene competenties (discipline-overschrijdend) Beschikken over kennis, inzicht en vaardigheden m.b.t. - bijzondere problematieken binnen prioritaire groepen; - eigen waarden en eigen referentiekader tegenover dat van de cliënt; - andere culturen, levensstijlen; - geschikte begeleidingsmethoden; - preventiestrategieën; - onderhandelingsstrategiëen; - tweedelijnszorg; - de eigen activiteiten en de eigen discipline tegenover de andere disciplines; - administratie en organisatie van de eigen activiteiten; - huidige ICT-middelen. 4. Algemene attitudes (discipline-overschrijdend) Flexibiliteit. Ordelijkheid, stiptheid, nauwgezetheid. Discretie. Relatiebekwaamheid. Zin voor initiatief. Assertiviteit. Diplomatie. Kritische, probleemoplossende, positieve ingesteldheid. Motivatie. Creativiteit. Resultaatgerichtheid. 5. Specifieke competenties voor de medewerker Efficiënt kunnen gebruiken van de huidige ICT-middelen. Beschikken over kennis, inzicht en vaardigheden m.b.t. - verschillende informaticatoepassingen; - boekhoudkundige programma s. competenties en attitudes