FUNCTIEBESCHRIJVING. STUDIEMEESTER-OPVOEDER Buitengewoon Secundair Onderwijs

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING STUDIEMEESTER-OPVOEDER Buitengewoon Secundair Onderwijs B = Basisfunctie (voor elk personeelslid) S = Specifieke functie binnen de opdracht (slechts voor bepaalde personeelsleden i.f.v. de individuele taakinvulling) U = Uitbreidingsfunctie buiten de opdracht (mits akkoord van het personeelslid, i.f.v. de individuele taakinvulling kan het personeelslid enkel ten goede worden aangerekend) 1 Leerlingenbegeleiding 1.01 B Als vertrouwenspersoon leerlingen met moeilijkheden opvangen en begeleiden B Informatie verstrekken over de leerlingen B Afwezigheden signaleren en opvolgen S In opdracht van de directie bemiddelen tussen leerlingen U Zieke leerlingen bezoeken B De toezichten en de vervangingen uitvoeren B Op de medische verzorging van de leerlingen toezien (de eigenlijke verzorging gebeurt door de verpleegkundigen) B Sociale vaardigheden bijbrengen U Oud-leerlingen opvangen en begeleiden bij speciale moeilijkheden. Een ombudsrol vervullen. 2 Leerlingenadministratie 2.01 B Leerlingenadministratie opvolgen, invullen, opsturen, klasseren en archiveren. 3 Personeelsadministratie 3.01 B Personeelsadministratie opvolgen, invullen, opsturen, klasseren en archiveren. 4 Algemene schooladministratie en organisatie 4.01 B Receptie, onthaal en logistieke ondersteuning verzorgen B In opdracht en ter ondersteuning van de directie de algemene schooladministratie verwerken B De regelgeving m.b.t. de eigen taakinvulling opvolgen en toepassen B Verslag uitbrengen betreffende leerlingen i.v.m. schoolgerelateerde aangelegenheden die een effect kunnen hebben voor de school en/of waarin de verantwoordelijkheid van school of directie kan spelen B Rapporteren aan de directie en de scholengroep. FCT Studiemeester-opvoeder 25

2 5 Nascholing 5.01 B Binnen het kader van het nascholingsplan instaan voor de eigen nascholing B Bijdragen tot de ontwikkeling van het nascholingsplan van de school B Volgen van het nascholingsplan van de school U Specifieke cursus buitengewoon onderwijs volgen B Pedagogische en discipline-eigen studiedagen bijwonen B Kennis in de nascholing opgedaan, delen met collega s U De vakliteratuur volgen U Ervaringen en werkmethodes met collega s uitwisselen (eventueel ook schooloverschrijdend). 6 De school als organisatie 6.01 S Regelen van de vervanging van afwezige leerkrachten U Deelnemen aan of een specifieke taak op zich nemen in raden of comités B Aan de personeelsvergaderingen en klassenraden deelnemen in functie van de agenda (indien binnen de opdracht) 6.04 B Toezicht verzorgen bij niet-les activiteiten: toezien, observeren, ingrijpen en sanctioneren B Medewerking verlenen aan geïntegreerde werkperiodes U Begeleiden van meerdaagse buitenschoolse activiteiten 6.07 U Participeren aan allerhande werk- of projectgroepen B Positieve medewerking verlenen aan de promotie en de uitstraling van de school (activiteiten volgens de jaarkalender, onderhandeld in het basiscomité) U Activiteiten organiseren of bijwonen (bv. bedrijfsbezoeken, toneelvoorstellingen, mini-onderneming, vertegenwoordiging op beurzen) B Aan de schoolsportdag meewerken U Een collega met problemen ondersteunen (luisteren, raad geven, helpen). FCT Studiemeester-opvoeder 26

3 FUNCTIEBESCHRIJVING OPVOEDER-HUISMEESTER Buitengewoon Secundair Onderwijs B = Basisfunctie (voor elk personeelslid) S = Specifieke functie binnen de opdracht (slechts voor bepaalde personeelsleden i.f.v. de individuele taakinvulling) U = Uitbreidingsfunctie buiten de opdracht (mits akkoord van het personeelslid, i.f.v. de individuele taakinvulling kan het personeelslid enkel ten goede worden aangerekend) 1 Leerlingenbegeleiding (Specifieke functie) 1.01 S Als vertrouwenspersoon leerlingen met moeilijkheden opvangen B Toezicht verzorgen bij niet-les activiteiten: toezien, observeren, ingrijpen en sanctioneren B Het algemeen welzijn en de persoonlijke ontplooiing van leerlingen bevorderen B Bij conflicten als tussenpersoon fungeren tussen leerling en personeel B Tijd nemen om naar (problemen van) de leerlingen te luisteren B Bij beschadigingen, afspraken maken met de leerlingen over hoe dingen hersteld of betaald kunnen raken. 2 Personeelsadministratie statutair MVD-personeel en contractueel personeel B Bijhouden van personeelsgegevens, invullen en opsturen van formulieren voor verschillende instanties, verzorgen van de loonberekening en werkverdeling B Personeelsdossiers opvolgen, invullen, opsturen, klasseren en archiveren B Verzekeringsformulieren voor arbeidsongevallen invullen en versturen B Dienststaten controleren op verlof/overuren voor loonberekening S Belastingsaangifte en aangifte sociale zekerheid doen (afhankelijk van de taakverdeling binnen de scholengroep) 3 Begeleiding statutair MVD-personeel en contractueel personeel B Aanwerving voorbereiden en erover adviseren B Werk verdelen en controleren, uurrooster opstellen B Personeel coachen B Hen opvangen bij conflicten en deze oplossen, verzoenen. FCT Opvoeder-huismeester 27

4 3.05 B Rapporteren over personeel B Vervangingen voorzien bij arbeidsongevallen en ziekte B Prioriteiten vastleggen voor uit te voeren taken U Personeel betrekken bij de organisatie van buitenschoolse activiteiten B Veiligheidsvoorschriften uitwerken en toezien op de naleving ervan. 4 Algemene schooladministratie en organisatie 4.01 B Receptie, onthaal en logistieke ondersteuning verzorgen B In opdracht en ter ondersteuning van de directie de algemene schooladministratie verwerken B Administratie i.v.m. de financiële organisatie verzorgen B Brieven opmaken en correspondentie beantwoorden die verband houden met de opdracht B Leerlingenvervoer: verloning busbegeleiders opvolgen, vervangingen beheren, 4.06 B Planning vervoer, invullen documenten busvervoer, 4.07 U Systeembeheer van toepasselijke hard- en software verzorgen, bewaren en archiveren U Algemeen adressenbestand bijhouden B De regelgeving m.b.t. de eigen taakinvulling opvolgen en toepassen B Verslag uitbrengen betreffende leerlingen i.v.m. schoolgerelateerde aangelegenheden die een effect kunnen hebben voor de school en/of waarin de verantwoordelijkheid van school of directie kan spelen B Rapporteren aan de directie en de scholengroep. 5 Financiële organisatie 5.01 B Jaarlijks samen met de directie de begroting voorbereiden en opmaken B De semestriële rekening opmaken B De algemene boekhouding verzorgen; verantwoorden van de boekhouding t.o.v. de inrichtende macht en verificateur B Wettelijk geregelde verplaatsingsonkosten rubriceren en opvolgen B Facturatie opvolgen B Bijdragen van leerlingen periodiek uitrekenen, factureren, innen, controleren, globaliseren; opvolgen en rappel sturen aan wie niet betaald heeft S Facturen opmaken voor de verkoop van producten B Instaan voor ticketverkoop en inning van deze gelden B Geld halen en brengen bij de bank B Financieringsdossiers voor investeringen voorbereiden en opvolgen. FCT Opvoeder-huismeester 28

5 5.11 B Het eigen budget efficiënt beheren in het kader van de verantwoordelijkheidsmatrix B Planning opmaken en beheren bij de verhuur van gebouwen of lokalen B Beheer van voertuigenpark. 7 Materiële en logistieke organisatie 7.01 B Bestellingen uitvoeren B Leiding van de keuken voor het geval de school beschikt over een autonoom schoolrestaurant B Leveringen controleren B De voorraad beheren, bijhouden wanneer er moet bijbesteld worden B Controle op de opmaak van de jaarlijkse inventaris B Coördineren van onderhoud herstellingen aan de gebouwen en bijhorende installaties B Uitbatingsvergunningen voorbereiden B Administratie van verzekeringen verzorgen B Huurcontracten onderhandelen B Koopdatum, prijs, firma, verzekering van toestellen bijhouden B Afvalbeleid organiseren S De verschillende fasen bij verbouwingen coördineren B Bij beschadigingen aan infrastructuur, installaties en uitrusting door derden een passende materiële en financiële opvolging verzekeren. 8 Nascholing volgens nascholingsplan B Binnen het kader van het nascholingsplan instaan voor de eigen nascholing B Contacten onderhouden met andere mensen uit hetzelfde vakgebied en met de vakorganisaties B Bijdragen tot de ontwikkeling van het nascholingsplan van de school B Volgen van het nascholingsplan van de school U Specifieke cursus buitengewoon onderwijs volgen B Pedagogische en discipline-eigen studiedagen bijwonen B Kennis in de nascholing opgedaan delen met collega s B De vakliteratuur volgen B Ervaringen en werkmethodes met collega s uitwisselen (eventueel ook schooloverschrijdend). 9 De school als organisatie 9.01 S Regelen van de vervanging van afwezige leerkrachten U Deelnemen aan of een specifieke taak op zich nemen in raden of comités B Aan de personeelsvergaderingen deelnemen B Medewerking verlenen aan geïntegreerde werkperiodes. FCT Opvoeder-huismeester 29

6 9.05 U Begeleiden van meerdaagse buitenschoolse activiteiten 9.06 U Participeren aan allerhande werk- of projectgroepen U Oud-leerlingen opvangen en begeleiden bij speciale moeilijkheden B Positieve medewerking verlenen aan de promotie en de uitstraling van de school (activiteiten volgens de jaarkalender, onderhandeld in het basiscomité) U Activiteiten organiseren of bijwonen (bv. bedrijfsbezoeken, toneelvoorstellingen, mini-onderneming, vertegenwoordiging op beurzen) U Contacten onderhouden met oud-leerlingen die ondertussen bij die bedrijven tewerkgesteld zijn 9.11 B Aan de schoolsportdag meewerken U Welzijn op het werk stimuleren U Een collega met problemen ondersteunen (luisteren, raad geven, helpen). FCT Opvoeder-huismeester 30