Functiebeschrijving. Deskundige Personeelsdienst

Transcriptie

1 Functiebeschrijving 1. FUNCTIETITEL Deskundige Personeelsdienst 2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE Zorgt voor de uitwerking, coördinatie en administratieve afhandeling van het personeelsbeleid van het bestuur als inrichtende macht voor het gemeentelijk onderwijspersoneel. Staat mee in voor het personeelsbeleid van de gemeente. Doublure van de stafmedewerker personeelszaken. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE Rapporteert aan de stafmedewerker personeelszaken 4. NIVEAU Bv 5. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING Onderwijs - Opmaak en afhandeling gemeenteraads-, college- en secretarisbesluiten die betrekking hebben op het personeel van de diverse gemeentelijke onderwijsinstellingen - Opvolging van de dossiers van het bestuur als inrichtende macht - Ondersteuning van de gemeentelijke onderwijsinstellingen in deze aangelegenheden Personeelsbeleid - Beheer lonen en uitwerking functionele loopbaan - Opmaak en afhandeling gemeenteraads-, college- en secretarisbeslissingen m.b.t. personeelsbeleid en opvolging van de dossiers - Vertegenwoordigen van de gemeente in externe werkgroepen m.b.t. personeelsaangelegenheden - Opvolging van de sociale wetgeving en personeelsreglementering (rechtspositieregeling, wetten op de arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglement, )

2 Informatieverstrekking - Informeren van het personeel aangaande alle aspecten voor personeelsbeheer en personeelsmanagement Diversen - Opvolgen en bijhouden wettelijke onderrichtingen De verantwoordelijkheden en het takenpakket kunnen worden aangepast in functie van de behoeften van de dienst en/of de evoluties in de sector binnen het geldende reglementaire kader. 6. COMPETENTIEPROFIEL Kennis - Basiskennis nieuwe gemeentewet/gemeentedecreet - Basiskennis overheidsopdrachten - Grondige kennis van de personeelswetgeving, loonadministratie, sociale wetgeving - Kennis informatica - Grondige kennis van de onderwijswetgeving Vaardigheden - Administratieve vaardigheden - Eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en aanpakken - Probleemsituaties zelfstandig kunnen oplossen - Verzorgd, snel en correct kunnen werken - Vlot kunnen werken met computer - Leidinggevende vaardigheden. - Schriftelijk en mondelinge communicatievaardigheden Attitudes - Verantwoordelijkheidszin - Beroepsgeheim bewaren - Creatief zijn - Regelmatig willen bijscholen - Initiatief durven nemen - Tact en discretie - Dynamisme - Flexibiliteit

3 Functiebeschrijving 1. FUNCTIETITEL Hoofdmedewerker Personeelsdienst 2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE Staat mee in voor het personeelsbeleid van de gemeente. Zorgt mee voor de uitwerking, coördinatie, administratief toezicht, verzorging van het nieuwe personeelsbeleid. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE Rapporteert hiërarchisch aan het Afdelingshoofd Algemene diensten en wettelijk aan de Gemeentesecretaris (hoofd van het personeel) 4. NIVEAU Cv 5. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING Personeelsbeleid - Opmaken gemeenteraads-, college- en secretarisbeslissingen m.b.t. personeelsbeleid en en opvolging van de dossiers - Uitwerking functionele loopbaan - Beheer weddendienst en personeelsdossiers - Coördinatie werkzaamheden van personeelsbeleid en respectievelijke medewerkers - Vertegenwoordigingen van de gemeente in externe werkgroepen m.b.t. personeelsaangelegenheden - Opvolging van de sociale wetgeving en personeelsreglementering (rechtspositieregeling, wetten op de arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglement, )

4 Informatieverstrekking - Dienstverlening aan de bevolking en personeel - Informeren van het personeel aangaande alle aspecten voor personeelsbeheer en personeelsmanagement Onderwijs - Opmaak gemeenteraads-, college- en secretarisbesluiten die betrekking hebben op het personeel van de diverse gemeentelijke onderwijsinstellingen en opvolging van de dossiers Diversen - Opvolgen en bijhouden wettelijke onderrichtingen De verantwoordelijkheden en het takenpakket kunnen worden aangepast in functie van de behoeften van de dienst en/of de evoluties in de sector binnen het geldende reglementaire kader. 6. COMPETENTIEPROFIEL Kennis - Basiskennis gemeentewet - Grondige kennis managementstechnieken (H.R.M.) - Grondige kennis van de personeelswetgeving, loonadministratie, sociale wetgeving - Kennis informatica - Grondige kennis van de onderwijswetgeving Vaardigheden - Administratieve vaardigheden - Eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en aanpakken - Probleemsituaties zelfstandig kunnen oplossen - Verzorgd, snel en correct kunnen werken - Vlot kunnen werken met computer - Leidinggevende vaardigheden. - Schriftelijk en mondelinge communicatievaardigheden Attitudes - Verantwoordelijkheidszin - Beroepsgeheim bewaren - Creatief zijn - Regelmatig willen bijscholen - Initiatief durven nemen - Tact en discretie - Dynamisme - Flexibiliteit

5 Functiebeschrijving 1. FUNCTIETITEL Deskundige Personeelszaken / vorming / onderwijs 2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE De deskundige personeelszaken / vorming / onderwijs ondersteunt de eindverantwoordelijken van de gemeente Hamme bij de uitbouw van een langetermijnbeleid op gebied van personeel en onderwijs en de vertaling van dit beleid naar concrete realisaties. Verzekert de doublure van de hoofdmedewerker secretariaat-personeelsdienst, voor wat betreft zijn taken met betrekking tot personeelszaken. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE Rapporteert functioneel aan het Afdelingshoofd Algemene diensten 4. NIVEAU Bv-Bx 5. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING Personeelszaken - Opvolgen van de juiste toepassing van de sociale wetgeving en personeelsreglementering (rechtspositieregeling, wetten op de arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglement, ) - Beheer van de diverse werkregimes via het tijdsregistratiesysteem - Beleidsadviezen formuleren en voorbereiden voor het college, dit in overleg met de hoofdmedewerker personeelsdienst en het afdelingshoofd algemene diensten - Instaan voor de opmaak van gemeenteraads-, college- en secretarisbeslissingen met betrekking tot het gemeentepersoneel - Vertalen van nieuwe richtlijnen naar het personeel - Ondersteuning verlenen voor het verzorgen van de personeelsadministratie - Opvolgen personeelsaangelegenheden sportkampen en zwembad inclusief vrijwilligers

6 - Opvolgen van het evaluatiesysteem in overleg met de gemeentesecretaris Onderwijs - Instaan voor de opmaak van gemeenteraads-, college- en secretarisbeslissingen met betrekking tot het onderwijspersoneel - Afhandelen van administratieve verplichtingen ten opzichte van specifieke onderwijsmateries Vorming - Studiedagen bijwonen en opgedane kennis integreren in de werking van de dienst - Vormingsambtenaar: uitbouw, ontwikkeling en realisatie van het vormingsbeleid en behoeften en contactpersoon van het provinciaal instituut Opbouwen en onderhouden van relatienetwerken met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, onderwijsnetwerken, ) De verantwoordelijkheden en het takenpakket kunnen worden aangepast in functie van de behoeften van de dienst en/of de evoluties in de sector binnen het geldende reglementaire kader. 6. COMPETENTIEPROFIEL Kennis - Grondige kennis van het onderwijslandschap - grondige kennis van de wetgeving met betrekking tot de personeelsadministratie - Elementaire kennis van gemeentewet/gemeentedecreet en werking van het gemeentebestuur - Elementaire kennis van softwarepakketten - Basiskennis van management- en organisatieprincipes Vaardigheden - Het kunnen leggen van prioriteiten - Kunnen plannen en organiseren - Zelfstandig kunnen werken - Zin voor nauwkeurigheid en stiptheid - Kunnen werken in een politieke en hiërarchische omgeving - Kunnen werken in teamverband - Wetteksten en reglementen kunnen opzoeken en gebruiken - Administratieve vaardigheden - Mondelinge en schriftelijke vaardigheden - Vlot kunnen werken met de aanwezige software - Snel de nodige theoretische kennis kunnen verwerven en verwerken Attitudes - Correcte houding tegenover de burger, het personeel en inspraakorganen - Inlevingsbereidheid zowel tegenover de burger als tegenover collega s - Correctheid en stiptheid - Flexibiliteit - Tact en discretie - Stressbestendigheid - respect tegenover het beroepsgeheim

7 - bereidheid tot bijscholing