ADMINISTRATIEF-FINANCIEEL MEDEWERKER CONTRACTEN

Transcriptie

1 Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor interne personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid): ADMINISTRATIEF-FINANCIEEL MEDEWERKER CONTRACTEN Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Mobiliteit en Openbare Werken C Medewerker VAC Gent Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus Gent (naast station Gent-Sint-Pieters) Vacaturenummer: AWV Functiecontext De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. De afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen is één van de territoriale afdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Oost-Vlaanderen. 2. Je takenpakket Als administratief-financieel medewerker contracten werk je mee aan de boekhouding van investerings- en onderhoudswerken. Je ondersteunt de dienstkringingenieur en de districten in de uitvoering van hun investerings- en onderhoudsprogramma, rekening houdend met procedures, wet- en regelgeving. Enkele voorbeelden van taken zijn: - Nakijken van vastleggings- en aanbestedingsdossiers op volledigheid en correctheid van de procedures en wetgeving overheidsopdrachten Selectiereglement functieomschrijving AWV00157 Pagina 1 van 6

2 - Ontbrekende gegevens opzoeken, vastleggings- en aanbestedingsdossiers samenstellen - Invoeren van vastleggingsdossiers en aanbestedingsdossiers in het opvolgingssysteem - Opvolgen van de volledige aanbestedingsprocedure, van voorbereiding tot aanbesteding, tot de opmaak van het contract - Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en klanten hierover adviseren - Nakijken van borgtocht en vorderingsstaten van de aannemer - Opstellen van allerhande briefwisseling betreffende werfadministratie (pv s, schadegevallen, factuuraanvragen) - Input leveren betreffende onvoldoende kredieten 3. Profiel Op uiterste inschrijvingsdatum van 31 mei 2017 voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit Je bent (statutair) ambtenaar in rang C1 of een hogere rang binnen de diensten van de Vlaamse overheid. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang C1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van medewerker (C1) (VPS art. III 22). Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Je diploma 1 Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving AWV00157 Pagina 2 van 6

3 Je werkervaring Je hebt minstens 1 jaar ervaring als administratief medewerker in een financiële of juridische context Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties Kennis van de Wetgeving op overheidsopdrachten, e-delta, e-notification en e- tendering is een pluspunt, maar wordt niet vereist. Bereidheid tot het aanleren van deze wetgeving en toepassingen is wel vereist. Je kan zeer vlot werken met PC en de courante softwarepakketten (MS Office: Word, Excel, Access; Google Apps). Je persoonsgebonden competenties Zelfontwikkeling Blijven verbeteren van het functioneren door te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 1 Ontwikkelt zich binnen zijn functie Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 1 Ziet de essentie van het probleem Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Selectiereglement functieomschrijving AWV00157 Pagina 3 van 6

4 Niveau 2 Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen Bereiken. Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 31 mei 2017 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het onlinevacaturebericht 2. Vergeet het ingevuld standaard-cv dat je daar als bijlage kan terugvinden niet op te laden om geldig te solliciteren. 5. Selectieprocedure 3 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: screening op basis van standaard-cv (motivatie, relevante ervaring, technische competenties, kennis van de organisatie eliminerend) Fase 2: verkennende gesprekken met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige (bij meer dan 6 kandidaten) eliminerend (6 juni 2017 onder voorbehoud). Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige, eventueel aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en) eliminerend (13 juni 2017 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 3 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving AWV00157 Pagina 4 van 6

5 6. Aanbod Een aantrekkelijke werkgever en boeiende projecten Indrukwekkende infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Daarvoor moeten we beroep doen op een heleboel collega s met ieder hun kwaliteiten en specialisme. Bij het Agentschap Wegen en Verkeer kom je terecht bij een werkgever die een aangename sfeer en het welzijn van zijn medewerkers vooropzet. Zo bieden wij o.a. mogelijkheid tot telewerk, flexibele werkuren en 35 dagen vakantie per jaar, maar krijg je evengoed de gelegenheid om mee te werken aan projecten die tot de verbeelding spreken. Jobzekerheid en een competitief salaris Het Agentschap Wegen en Verkeer biedt als overheidswerkgever een grote mate van werkzekerheid. Daarbovenop krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, Je wordt overgeplaatst in de graad van medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C111. Je minimum aanvangssalaris bedraagt minimaal 1.911,30 en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden. Persoonlijke groei en sociale voordelen Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een persoonlijk vormingsprogramma. Deze proefperiode is niet van toepassing indien je al tewerkgesteld was als statutair ambtenaar in de graad van de vacature Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website 7. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Lien François Teamverantwoordelijke contracten Tel: lien.francois@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Carla Piens Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : carla.piens@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving AWV00157 Pagina 5 van 6

6 Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar of de vacaturesite van de Vlaamse overheid Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op Selectiereglement functieomschrijving AWV00157 Pagina 6 van 6