Milieuambtenaar. Zorgen voor het geheel van het gemeentelijk milieubeleid. Directe leidinggevende afdelingshoofd grondgebiedzaken.

Transcriptie

1 Milieuambtenaar Doel van de functie Zorgen voor het geheel van het gemeentelijk milieubeleid. Plaats in de organisatie Afdeling grondgebiedzaken Dienst milieu Directe leidinggevende afdelingshoofd grondgebiedzaken Graad Niveau Milieuambtenaar B Resultaatsgebieden optimaal onderhoud van het gemeentelijk groen: opmaken onderhoudsplanning; adviseren qua beplanting; adviseren in verband met groen- en natuuraanleg en pesticidenvrij onderhoud; opmaken beplantingsplan; opmaken van uitvoeringsschetsen; opvolgen klachten en schadegevallen; controleren van werkzaamheden van derden en de eigen groendienst; zorgen voor de aan- en bijsturing van werkzaamheden van derden en de groendienst; technische bepalingen bij bestekken in het kader van groenonderhoud en beplanting. milieu: infopunt voor de burger; brugfunctie tussen burger en beleid; activiteiten rond milieu; ondersteunen ploegbaas groen; landschapbedrijfsplannen; energieboekhouding; klachten; zorgen voor een geïntegreerd milieubeleid. adviesraad: bijwonen vergaderingen; inhoudelijke ondersteuning; administratieve ondersteuning; logistieke ondersteuning. administratie: meewerken aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen; opmaken, nalezen en lay-out verzorgen van verslagen, rapporten ; 1

2 inbreng van gegevens in een geautomatiseerd systeem; bijhouden van het dynamisch archief; opvolgen en bijhouden documentatie; verwerken van in- en uitgaande post; brieven schrijven; maken van kopieën en bundels; opmaak budget; huisstijl respecteren; opmaken jaarverslag. milieuvergunningen: behandelen aanvragen; toezicht (vergunde) inrichtingen. beleid: onderzoek naar de noden en wensen; voorstellen formuleren voor doelstellingen, actieplannen en acties; opvolgen van de doelstellingen, actieplannen en acties; uitvoering geven aan de doelstellingen, actieplannen en acties; signaleren van structurele problemen. Verruimende bepalingen Uitvoeren van en helpen bij taken van de eigen dienst of de andere gemeentelijke of OCMW-diensten op vraag van het diensthoofd, de OCMW- of de gemeentesecretaris. Samenwerken met de ploegbaas groen voor de aanleg en onderhoud van groen. Ondersteunen van het diensthoofd grondgebiedzaken wat betreft het voeren van een beleid rond integraal waterbeleid (o.a. opvolgen van subsidieaanvragen en rapporteren naar de hogere overheid). Competenties kennis aanleg en beheer van openbaar groen; kennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie; kennis van het geografisch informatie systeem; gemeentelijke reglementen eigen aan de dienst; basiskennis regelgeving (overheidsopdrachten, ruimtelijke ordening, stedenbouw, verkeer) eigen aan de dienst; regelgeving milieu (Vlarem, bermbesluit, bodemsaneringdecreet, decreet vermindering bestrijdingsmiddelen, Vlarebo); basiskennis regelgeving ARAB, bosdecreet, decreet algemeen milieubeleid, grondwaterdecreet, landschapsdecreet, MER-decreet, natuurdecreet, ontbossingbesluit, VLAREA. Goede plantenkennis Kennis van natuurbeheertechnieken Competenties andere WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES voortdurend verbeteren: voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. 2

3 leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst: heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen; benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren; onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking; stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de dienst; zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen. klantgerichtheid: met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen: past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen; geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze; levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant; gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening; probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. verwijst zo nodig door of zoekt hulp; biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant. betrouwbaarheid consequent en correct handelen : handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ); afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. brengt sociale en ethische normen in de praktijk: neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe); leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau; spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan; kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG omgaan met stressfactoren: efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht: blijft rustig praten en geeft een ontspannen indruk, ook al maakt zijn gesprekspartner het hem moeilijk; 3

4 behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding: vermijdt woordenwisselingen, reageert respectvol; blijft zich in crisismomenten open opstellen voor kritiek van anderen, en blijft bereid zijn eigen aanpak te toetsen; kan voor zichzelf problemen, spanningen of tegenslagen verwerken en relativeren; blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen. organisatiebetrokkenheid: zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie: overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie; zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven; respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ); heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen; schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in. INTERPERSOONLIJK GEDRAG mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt. zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen: richt zich tot zijn gesprekspartner; gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is; biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen; geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet; past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan. schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek: stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn; levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd); gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ); gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft 'leesbare' teksten ); houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen. netwerken: ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of afdeling en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn: 4

5 brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor; neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden; zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang; legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen; gaat actief op zoek naar collega s uit andere diensten voor informatie, expertise; legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ); legt contacten met andere diensten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun). OMGAAN MET INFORMATIE oordeelsvorming (synthetisch denken): meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel: bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken; heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk; heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie; benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten; geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de thema's die hij naar voren brengt. creativiteit: komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen. Vindt invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen. staat open voor nieuwigheden en is bereid daarover mee te denken: stelt bestaande procedures, afspraken, situaties op een gezonde kritische wijze in vraag; staat open voor nieuwe ideeën, oplossingen, procedures en methodes; kijkt over de grenzen van het eigen vak of entiteit (is nieuwsgierig, informeert zich); ziet in het eigen domein toepassingsmogelijkheden voor werkwijzen of instrumenten uit andere vakgebieden. BEHEERSMATIG GEDRAG organiseren: de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. coördineert acties, tijd en middelen: splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk; organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren; houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen; zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden; is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing); 5

6 voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie. Beoordelingscriteria De te gebruiken schalen zijn deze vermeld in de rechtspositieregeling (goed, zeer goed, uitstekend, ongunstig, onvoldoende, geheel onvoldoende). doelstellingen: de doelstellingen vermeld in de functioneringsgesprek(ken) van de evaluatieperiode. resultaatsgebieden: optimaal onderhoud van het gemeentelijk groen; milieu; adviesraad; administratie; milieuvergunningen; beleid. competenties kennis: aanleg en beheer van openbaar groen; kennis van de werking van het bestuur; software eigen aan de functie; kennis van het geografisch informatie systeem; gemeentelijke reglementen eigen aan de dienst; basiskennis regelgeving (overheidsopdrachten, ruimtelijke ordening, stedenbouw, verkeer) eigen aan de dienst; regelgeving milieu (Vlarem, bermbesluit, bodemsaneringdecreet, decreet vermindering bestrijdingsmiddelen, Vlarebo); basiskennis regelgeving ARAB, bosdecreet, decreet algemeen milieubeleid, grondwaterdecreet, landschapsdecreet, MER-decreet, natuurdecreet, ontbossingbesluit, VLAREA); Goede plantenkennis; Kennis van natuurbeheerstechnieken competenties andere: leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit; onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen; brengt sociale en ethische normen in de praktijk; blijft kalm en rustig in situaties van langdurig verhoogde druk of in crisissituaties die eigen zijn aan de opdracht; houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie; zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen; structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek; legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn; vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel; staat open voor nieuwigheden en is bereid daarover mee te denken; coördineert acties, tijd en middelen. 6

7 7