Functiebeschrijving Directeur Monumentenwacht Limburg

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Directeur Monumentenwacht Limburg A. Doel van de functie De conservering en de restauratie van onroerend cultureel erfgoed in de provincie bevorderen door de actieve werking van de monumentenwacht en door wetenschappelijke, technische, administratieve en financiële ondersteuning via adviezen en subsidiering. B. Hoofdtaken Leiding van de monumentenwacht - de medewerkers van de monumentenwacht worden in de uitvoering van hun opdrachten begeleid en gecoacht door middel van functioneringsgesprekken, vorming, intern overleg en besprekingen - de coördinatie van verschillende projecten en de samenwerkingsverbanden met andere instellingen wordt op een planmatige manier gerealiseerd - de resultaten van de doelstellingen en de evaluatie van de strategieën en werkmethoden worden op regelmatige ogenblikken uitgevoerd - de veiligheidsvoorschriften op de werven worden zorgvuldig toegepast en gecontroleerd Administratieve verantwoordelijkheden - het personeelsbeheer van de monumentenwacht wordt overeenkomstig het personeelsbeleid zorgvuldig uitgevoerd - de statutaire vergaderingen worden op een professionele manier voorbereid en de beslissingen worden consequent uitgevoerd. - de jaarlijkse begroting wordt in overleg met de afdelingsverantwoordelijke cultureel erfgoed volgens de beleidsmatige richtlijnen opgemaakt en voorgesteld - het financieel beheer van de vereniging wordt behartigd als een goede huisvader, verslagen worden met de verwachte professionele ethiek opgemaakt - het administratief archief en het wetenschappelijk documentatiearchief worden op een efficiënte manier georganiseerd - het secretariaat monumentenzorg wordt op een professionele manier uitgevoerd Taken op het vlak van monumentenzorg - in overlegvergaderingen met bevoegde instanties (Agentschap Onroerend Erfgoed) en andere betrokken partijen wordt inhoudelijk en technisch advies verstrekt - bestaande subsidieregelingen worden consequent toegepast - technische, administratieve en inhoudelijke adviezen in verband met conservatie, restauratie van onroerend erfgoed worden in het kader van consulentschap onroerend erfgoed aan geïnteresseerden verstrekt - instellingen en organisaties die bouwkundig erfgoed beheren worden geadviseerd bij problemen van conservatie en restauratie Beleidsvoorbereiding en -uitvoering - de behoeften in verband met het beleid voor het onderhoud, de conservering en restauratie van N

2 onroerend (bouwkundig) erfgoed in de provincie worden op regelmatige tijdstippen in kaart gebracht - nieuwe tendensen en evoluties in verband met de monumentenzorg worden nauw opgevolgd - op basis van deze continue prospectie van het werkgebied en rekening houdend met de nieuwe opvattingen over conservatie, restauratie, worden prioriteiten, werkmethoden en initiatieven voor een provinciaal beleid ter zake ontworpen en voorgesteld - de directie en het beleid worden geadviseerd en geassisteerd bij het opmaken van een provinciaal erfgoedbeleid - er wordt op een actieve wijze deelgenomen aan overleg terzake (vb. Interprovinciaal Overleg Monumentenwacht, Monumentenwacht Vlaanderen, enz.) C. Waardegebonden competenties 1. Steeds verbeteren Steeds verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen -Leert over andere vakgebieden, methodes, technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn/haar kennis te verruimen - Benut informatie afkomstig uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Ziet de impact op de eigen werking van nieuwe processen, technieken, methodes in andere vakgebieden - Stuurt de eigen werking pro-actief bij in functie van wijzigingen op het niveau van de afdeling - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen 2. Sterke klantgerichtheid De behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren, met het oog op het dienen van het algemeen belang - Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren - Onderzoekt op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd - Bevraagt gericht de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquètes, mondeling bevragen,...) - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk - Neemt acties om de dienstverlening ten aanzien van specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekeninghoudend met hun beperkingen en behoeften (vb. handicap, allochtonen,...) 3. Goed samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie O

3 -Stimuleert de samenwerking binnen de eigen dienst -Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor verscheidenheid in mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden 4. Hoge betrouwbaarheid Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Handelen vanuit respect voor administratieve regels en vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,...) - Schept gepaste randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden - Toont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit - Is verantwoordelijk voor een transparante structuur en inrichting van de dienst - Zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake) - Spreekt anderen aan in geval van onethisch gedrag, wanneer regels en afspraken niet worden nageleefd, enz. D. Gedragscompetenties 1. Organisatiebetrokkenheid Handelen met aandacht voor de doelstellingen en de belangen van de organisatie -Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de handelswijze van de organisatie -Durft harde standpunten innemen die ten goede komen van de hele organisatie, zelfs indien die minder populair zijn binnen de eigen dienst -Praat over 'wij' in plaats van 'zij' als hij/zij het over de eigen organisatie heeft -Toont de belangen van de organisatie te onderkennen en zelf conform te handelen - Legt uit hoe men tot belangrijke beslissingen is gekomen - Verdedigt de keuzes van de dienst/organisatie ten aanzien van collega's, eigen medewerkers en derden - Identificeert zich naar eigen medewerkers en "buitenstaanders" toe met de standpunten en/of beslissingen van de eigen hiërarchie 2. Overtuigingskracht Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit - Overtuigt omwille van de inhoud én de wijze waarop de inhoud wordt gebracht - Reageert adequaat op negatieve reacties, weerstanden of tegenargumenten P

4 - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Kan enthousiasme losmaken door de manier waarop hij/zij voorstellen en ideeën aanbrengt en verdedigt - Brengt zijn/haar argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren 3. Visie Dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van op een afstand, ze in een ruimere context en een langetermijnperspectief plaatsen - Betrekt bredere (maatschappelijke, technische,...) factoren en ontwikkelt hier eigen ideeën rond - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep/domein - Denkt verder door en ziet daardoor mogelijke problemen of kansen die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn - Denkt kritisch en zelfstandig - Kadert adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext/beleidscontext - Ontwikkelt eigen ideeën over wat er in de toekomst kan gevraagd worden 4. Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen - Neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen - Anticipeert op diverse situaties door gepaste acties te ondernemen - Neemt initiatief om te vernieuwen - Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures 5. Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen - Kiest uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich sterk in om deze te bereiken - Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen - Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om deze doelen te bereiken, weegt opties tegenover elkaar af - Mobiliseert mensen en middelen, ook wanneer hij/zij hiertoe anderen (hiërarchie, collega's) moet overtuigen - Stuurt op regelmatige basis het proces bij, in functie van de doelstellingen - Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven wanneer hij/zij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt 6. Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen - Plant activiteiten met veel en complexe variabelen - Concentreert zich in zijn/haar planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen Q

5 - Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten overstaan van de planning - Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit - Anticipeert op eigen werk en op dat van anderen - Besteedt aandacht aan een lange termijn planning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen 7. Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband - Geeft richting zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie - Is een stuwende kracht in het team (inspireert, neemt initiatief, zorgt voor dynamiek) - Communiceert op regelmatige momenten over de opdracht van de afdeling en het belang daarvan (de visie van de afdeling) - Geeft richting en/of sturing aan een team door het uitdragen van een duidelijk en inspirerend beleid - Zet haalbare, maar uitdagende doelstellingen voor het team - Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen - Introduceert nieuwe structuren, processen en procedures, in functie van het realiseren van het beleid - Inspireert de medewerkers door zijn/haar voorbeeldgedrag - Heeft oog voor culturele aspecten en neemt acties om deze te borgen, rekening houdend met de waarden en doelstellingen van de Provincie Limburg E. Kennisgebonden competenties Over de gewenste kennis en inzichten beschikken eigen aan het vak, de metier, de sector en/of de discipline en die kennis gepast kunnen inzetten in het werkveld, hetzij in basistoepassingen, op professioneel niveau, of als expert - behoorlijke kennis van de conservatie- en restauratieprincipes, werkmethoden, literatuur, internationale overeenkomsten charters, aanbevelingen en ethiek - kennis van de wetgeving en subsidiëringmodaliteiten monumentenzorg - grondige kennis van het onroerend cultuurpatrimonium in de provincie - behoorlijke kennis van het roerend cultureel erfgoed en de cultuurgeschiedenis van de provincie - zin voor coördinatie en leiding R