de afdeling Stafdiensten Onderwijs en Vorming van het Departement Onderwijs en Vorming werft aan vastbenoemd

Transcriptie

1 de afdeling Stafdiensten Onderwijs en Vorming van het Departement Onderwijs en Vorming werft aan vastbenoemd ICT-ARCHITECT Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming Niveau Graad Statuut Functiefamilie Standplaats A1 Informaticus vastbenoemd Technisch specialist functieklasse 16 Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Vacaturenummer: dep/a1/staf/ict /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: het departement Onderwijs en Vorming pagina 1 van 7

2 het agentschap voor Onderwijsdiensten het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je via volgende link terugvinden. Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen: Stafdiensten Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Communicatie De vacature situeert zich bij de afdeling Stafdiensten Onderwijs en Vorming. De Stafdiensten Onderwijs en Vorming werken mee aan de coördinatie van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. De afdeling: Coördineert de globale onderwijsbegroting en volgt de uitvoering op Verzamelt, verwerkt en coördineert gegevens voor publicaties en statistieken over het Vlaamse onderwijssysteem Coördineert de implementatie van het Kenniscentrum Onderwijs en Vorming, waar de verschillende onderwijspartners actief bij betrokken zijn Verzorgt en coördineert de opbouw en het onderhoud van de datawarehouseprojecten binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming Ondersteunt, coördineert en adviseert de organisatiebeheersing en de wetskwaliteit Coördineert het klachtenmanagement Onderhoudt de formulierenwebsite Coördineert de implementatie van het reguleringsmanagement De functie is geaffecteerd aan de afdeling stafdiensten Onderwijs en Vorming maar je komt terecht in de centrale ICT-cel van het beleidsdomein. Dit is een team van 6 personen bestaande uit een: Veiligheidsconsulent; Informatiebeheerder; Programmeur; Informaticus; ICT-directeur; ICT-architect. pagina 2 van 7

3 2 TAKENPAKKET 2.1 doel van de functie verzekeren van de interoperabiliteit tussen de verschillende toepassingen binnen het beleidsdomein op het vlak van platformen, interfaces en procedures en onvoldoende garanties voor de interoperabiliteit tussen bepaalde toepassing te escaleren naar het managementcomité; opvolgen, evalueren, uittekenen en bewaken van de generieke applicatiearchitectuur incl. rapporteringsarchitectuur voor de gemeenschappelijke toepassingen binnen het beleidsdomein; verlenen van advies op vraag over de architectuur en opzet van entiteitsgebonden applicaties; inspelen op en het uitvoeren van haalbaarheidstoetsen van innovatieve technologieën, methodieken en toepassingen met het oog op het formuleren van aanbevelingen voor het opzetten van (ver)nieuw((d)e) applicaties en hun achterliggende architectuur; uitvoeren van marktverkenning (m.b.t. platformen, technologieën en leveranciers) aan de hand van bestaande benchmarking en/of op basis van eigen onderzoek, uitbesteed onderzoek en eigen netwerken; optreden als onafhankelijk expert voor wat betreft technologische vraagstukken in dialoog met de organisatie en externe ICT-dienstverleners; uitoefenen van een technische controle ten opzichte van ICT-dienstverleners in het kader van het vendor management binnen het beleidsdomein (vb. opvolgen van problem tickets); meewerken aan en onderbouwen van bestekken/offerteaanvragen bij openbare aanbestedingen of aanvragen binnen raamcontracten op technologisch vlak en het mee beoordelen van de daaruit voortvloeiende offertes; vertegenwoordigen van het beleidsdomein op externe fora relevant voor de functie en uitbouwen van een netwerk met het oog op het detecteren van mogelijke synergiën en opportuniteiten met andere organisaties en/of entiteiten. 3 PROFIEL 3.1 Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: je werkt als statutair ambtenaar in de graad van informaticus binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. Je hebt minimum 6 jaar relevante ervaring in ICT. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Melissa Lievens, melissa.lievens@ond.vlaanderen.be - 02/ Competenties Technische competenties een brede kennis hebben over gebruikte technologieën en deze kennis actueel houden; pagina 3 van 7

4 kennis hebben over en/of ervaring hebben met migratietrajecten voor ICT-toepassingen; kennis hebben over en/of ervaring hebben met cloud-technologieën; ervaring hebben met het ontwerpen van oplossingen voor complexe ICT-behoeften; kennis hebben over ervaring hebben met de toepassingen binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming is een pluspunt. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: handelt in het belang van de organisatie Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Assertiviteit: komt spontaan met standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt zijn belangen en de belangen van de entiteit Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 2) Analyseren: maakt verhelderende analyses van complexe e vraagstukken Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Oordeelsvorming: trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Innoveren: werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Inleving: speelt in op behoeften en gevoelens van andere Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren (niveau 2) Klantgerichtheid: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Geef duidelijk aan in je sollicitatie waaruit je eventuele expertise/ervaring bestaat. Verduidelijk ook welke ervaring je eventueel al hebt opgedaan m.b.t. het uitvoeren van een aantal taken uit de functieomschrijving alsook waar/wanneer je deze ervaring op deed. pagina 4 van 7

5 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van informaticus (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 Fase 1: formele deelnemingsvoorwaarden In deze fase gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. - Je hebt minimum 6 jaar relevante ervaring in ICT. - Je hebt het standaardsollicitatieformulier gebruikt Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 10 juli 2017 (timing onder voorbehoud). 5.2 Fase 2: eindselectie: computergestuurde testen (een persoonlijkheidsvragenlijst en een motivatietest), een case en een jurygesprek Deze fase begint met computergestuurde testen die een persoonlijkheidsvragenlijst en een motivatietest inhoudt. Deze testen op zich zijn niet uitsluitend. Daarna wordt u uitgenodigd voor een jurygesprek met case met afgevaardigden van de wervende entiteit. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: pagina 5 van 7

6 Je motivatie, ervaring en verwachtingen Je persoonsgebonden competenties Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel vanaf 10 juli 2017 (timing onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. 6. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 9 juli s avonds. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, via mail naar sollicitaties.departement@ond.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het standaard sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 9 juli s avonds naar ons mailt (de datum van verzending mail geldt hiervoor als bewijs). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud, wenst, kun je contact opnemen met: Kristin Willaert, afdelingshoofd Tel. 02/ Kristin.willaert@ond.vlaanderen.be pagina 6 van 7

7 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Melissa Lievens, directeur Tel. 02/ of Chantal Neyt, HR. specialist Tel. 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8. FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. pagina 7 van 7