Raadsbij lage Voorstel om in te stemmen met het continueren van het Founding Member Lidmaatschap van het Wor1d Trade Center Eindhoven

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Dienst Stadsontwikkeling Raadsbijlage nummer 79 Inboeknummer OOT Beslisdatum Bhw 4 april 2000 Dossiernummer Raadsbij lage Voorstel om in te stemmen met het continueren van het Founding Member Lidmaatschap van het Wor1d Trade Center Eindhoven 1 Inleiding Sinds 1989 is de gemeente Eindhoven lid van de Business Club van het World Trade Center Eindhoven (WTCE). Voor de periode betrof de contributie f ,ÃćâĆňâĂİ per jaar. In 1992 is de gemeente Eindhoven Founding Member lid geworden tegen een contributie van f ,ÃćâĆňâĂİ per jaar. In 1995 heeft u besloten om na 1999 te bezien of dit lidmaatschap gecontinueerd moet worden. 2 Probleemstelling Op basis van twee vooraf afgesproken criteria moet worden bezien of het Founding Member Lidmaatschap van het WTCE met de bijbehorende contributie gecontinueerd moet worden. De dekking voor de contributie voor de jaren vanaf 2000 is reeds geregeld in de begroting. 3 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes Ondanks een sterke verbetering van het WTCE sinds 1995, is het WTCE nog steeds aangewezen op bijzondere financiele hulp/steun van Founding Members, eigenaar van het pand, gemeenten en bedrijven. Door het continueren van het Founding Member Lidmaatschap onderstreept de gemeente Eindhoven de unieke positie en het belang van het WTCE. 4 Wijze van aanpak/oplossingsrichting De twee criteiia, waarop bepaald wordt of het lidmaatschap gecontinueerd moet worden, zijn in 1995 als volgt gedefinieerd: 1. voldoet het WTCE? Profileert het WTCE zich goed als internationaal businesscentrum? Bevordert het WTCE de internationale handel? 2. hoe vaak maakt de gemeente Eindhoven gebruik van de diensten van het WTCE? Ad 1. Nog immer achten wij voor de profilering van Eindhoven als internationaal stedelijk knooppunt de aanwezigheid van een WTC van zeer groot belang. Naast Eindhoven beschikken in Nederland alleen Rotterdam, Amsterdam en Schiphol over een WTC,

2 Raadsbijlage nummer 79 erkend door en aangesloten bij het wereldwijde organisatienetwerk. Recent hebben de gemeente Almere, Leeuwarden, Arnhem en Heerlen het initiatief genomen om een WTC binnen de gemeentegrenzen te verwerven. Wereldwijd zijn er ca. 320 WTC s in meer dan 100 landen. Het doel van het WTCE is: het bevorderen van de groeimogelijkheden van de internationale handel; het bevorderen van betere relaties tussen de landen in het bijzonder op het gebied van handel; het bevorderen van de deelname van de ontwikkelingslanden in de wereldhandel. Teneinde de gestelde doelen te kunnen bereiken kent het WTCE de volgende taken en instrumenten: a. het stichten en instandhouden van een WTC bureau dat rechtstreeks en/of via derden service verleent voor en handelsinformatie verstrekt aan bedrijven in de High Tech-sector en daaraan verwante bedrijven; b. het bevorderen van de vestiging in de regio Zuidoost-Nederland van (delen van) ondernemingen en (delen van ) instellingen die actief zijn in de High Tech-sector en daaraan verwante bedrijven; c. het oprichten en instandhouden van een WTC Business Club die, volgens de regels van de WTC Association, contactbijeenkomsten organiseert voor de aangesloten leden; d. het zelfstandig en/of in samenwerking met derden organiseren van seminars, conferenties, exposities en handelsbeurzen. Ad a. Het WTCE verhuurt in dit kader kantoorruimten. De leegstand van de kantoorruimten in 1995 was ca. 50%%uo; vervolgens is dit verbeterd naar ca. 10%o in 1999, Begin 2000 is de leegstand ca. 30%. Naar aanleiding van een zeer recent gemaakte swot-analyse, wordt de markt nu anders benaderd, Er is gekozen voor kantoorverhuur met een "kale basisprijs", waar opties als schoonmaak etc. kunnen worden overeengekomen en een prijs in overleg in plaats van een kant en klare prijsinformatie. Flexibele huurperioden en prijsafspraken zijn van toepassing, Ad b. Het WTCE informeert bedrijven met betrekking tot de regio en promoot de regio Eindhoven in zijn algemeenheid. Acl c. Begin 2000 bedroeg het aantal Business Clubleden personen, verdeeld over 580 bedrijven/instellingen/gemeenten/kennisinstituten. Na enige stabilisatie de afgelopen jaren groeit het aantal leden nu weer gestaag. Per jaar vinden er gemiddeld 26 bijeenkomsten plaats. Het gemiddeld aantal inschrijvingen daalde naar ca. 40 per bijeenkomst. Inmiddels zijn een aantal acties in gang

3 Raadabijlage nummer 79 gezet om de Business Club nieuw elan te geven. Zowel regionaal, nationaal als internationaal worden activiteiten opgestart. Ook zullen de bestaande leden meer geactiveerd worden. Ad d. Het WTCE heeft vele bijeenkomsten verzorgd als facilitair gastheer (verhuur van zalen), maar organiseert ook zelf, al dan niet in samenwerking met derden bijeenkomsten. De verhuur van zalen stijgt licht, de bezetting in 1999 was ca Het aantal keren dat de zalen verhuurd zijn, bedroeg 613 keer. Het bezettingspercentage en de omzet zullen worden verhoogd door directe benadering van de diverse doelgroepen. Extra aandacht zal gegeven worden aan de bezetting in de weekenddagen. Met betrekking tot de seminars en congressen zal extra organisatie hiervan plaatsvinden indien deze rendabel zijn. De organisatie van een dagbijeenkomst is meestal onrendabel gezien de vele uren en tijd welke dit met zich meebrengt voor een korte bijeenkomst. Ad 2. In bijlage 1 is aangegeven wat de voordelen van het Founding Member lidmaatschap WTCE zijn (ligt voor u ter inzage). Andere gemeenten, die ook Founding Member lid zijn, zijn o.a. Best, Helmond, Nuenen c.a., Veldhoven, Venlo en Weert. De op naam gestelde Business Club lidmaatschapskaarten worden zeer regelmatig gebruikt. Daardoor worden de deuren bij andere WTC s wereldwijd geopend. Van verreweg het grootste belang zijn de Business Clubs bijeenkomsten en seminars. Op deze manier worden de contacten goed onderhouden, Zeer regelmatig wordt er door de gemeente Eindhoven aan deelgenomen. Gelet op het bovenstaande kan gesteld worden dat het WTCE zich goed profileert in de huidige markt. Het is voor de gemeente Eindhoven erg belangrijk haar internationaal netwerk in stand te houden. Het WTCE vervult hierbij een nuttige rol. Het aanwezig zijn van een WTCE is voor het imago van Eindhoven erg goed. Mede gelet op de financiele situatie van het WTCE stellen u wij daarom voor het Founding Member Lidmaatschap met de bijbehorende jaarlijkse contributie a f , te continueren. 5 FinanciÃńle gevolgen en risico s De contributiebijdrage a f ,ÃćâĆňâĂİ aan het WTCE is structureel opgenomen in de begroting. 6 Overige gevolgen van de aanpak Niet van toepassing. 7 Resultaten van overleg I inspraak Niet van toepassing.

4 Raadsbx)lage nummer 79 8 Communicatie Niet van toepassing, 9 Advisering raadscommissie(s) De commissie voor sociale en economische zaken hebben wij over dit voorstel gehoord. Haar advies ligt voor u ter inzage. De meerderheid in de commissie stemt in met het voorstel. Een minderheid behoudt haar stem voor tot de raadsbehandeling. Een andere minderheid gaat niet akkoord met het voorstel. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, R. Welschen, burgemeester. C. Tetteroo, secretaris,

5 Raadsbijlage nummer 79 Besluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 april 2000, nr. 79; gelet op het advies van de commissie voor sociale en economische zaken; besluit: in te stemmen met het continueren van het Founding Member Lidmaatschap van het World Trade Center Eindhoven met de bijbehorende jaarlijkse contributie a f ,ÃćâĆňâĂİ Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 18 april R, Welschen, voorzitter. C, Tetteroo, secretaris. 6 E def