Raadsbijlage Voorstel inzake hei beschikbaar stellen van een aanvullend

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Dienst Algemene en Publiekszaken Raadsbijlage nummer 54 lnboeknummer 01J Beslisdatum BTW 9 maart 2001 Dossiernummer Raadsbijlage Voorstel inzake hei beschikbaar stellen van een aanvullend krediet renovatie Stadshuis 1 Inleiding De gemeenteraad heeft op 8 juni 1998 besloten tot renovatie van het Stadhuis en daarvoor een krediet beschikbaar gesteld van f ,ÃćâĆňâĂİ Inmiddels zijn de diverse bestekken europees aanbesteed en is de uitvoeringsfase gestart op 1 september De uitvoering verloopt tot op heden voorspoedig en voorzien wordt dat in het voorjaar van 2002 het gebouw weer in gebruik genomen gaat worden. 2 Probleemstell ing Voor de uitwerking van het interieur is interieurarchitekt Staal-Christensen gevraagd nadere voorstellen te doen en deze na fiattering ook te realiseren. Tijdens de uitwerking van het ontwerp en de tussentijdse presentaties heeft bovengenoemde architekt aangegeven dat er voor de volledige realisering van de gewenste doelstellingen extra middelen wenselijk zijn. De gedachten gaan uit naar de toepassing van roestvrij-stalen wandbekledingen en plafonds in enkele representatieve ruimtes. Verder is met de opstelling van de benodigde kredieten voor het onderdeel audiovisuele middelen en ICT-voorzieningen uitgegaan van de toenmalige mogelijkheden en gebruiken op dit terrein. inmiddels is er recent veel gesproken over dit onderwerp. Wij noemen u: Eindhoven moderne technologiestad; Eindhoven lichtstad en/of kennisstad; Vijfde stad van het land. Tot op heden is voor specifieke apparatuur bij bijzondere vergaderingen en evenementen, het overgrote deel van de benodigde voorzieningen, ingehuurd bij derden. Dat is erg arbeidsintensief en kostbaar.

2 Raadabijlage nummer 54 3 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes Het Stadhuis ondergaat momenteel een fysieke metamorfose met als doel het gebouw weer aantrekkelijk te maken als centraal punt in de Eindhovense samenleving. Het gebouw moet dus weer tot leven gebracht worden. Met de bouwkundige voorzieningen wordt daarvoor de basis gelegd. Daarnaast zal het succes afhangen van de aankleding en van de wijze van het toekomstig gebruik. Hiermede wordt een situatie bereikt dat het Stadhuis weer die plaats krijgt in de stad die recht doet aan de uitstraling als bestuurscentrum van de vijfde stad van het land. 4 Wijze van aanpak I oplossingsrichting Interieur. Met betrekking tot het interieur is gekozen voor buro Staal-Christensen omdat tijdens de selectieprocedure deze aangaf dat de voorziene renovatie een uniek moment was om het gewenste uitstralingsnivo van de stad op te waarderen door het interieur van het Stadhuis als het visitekaartje van de gemeente te bezien. De interieurarchitekt heeft die visie in zijn verdere uitwerking van de plannen gehandhaafd met als resultaat een plan waar inhoudelijk veel waardering voor is. Van het plan zijn enkele computeranimaties beschikbaar. Deze geven een goed beeld van de verwachte sfeer en aankleding van het Stadshuis. Vooral het voorgestelde roestvrij-stalen gaasplafond in de raadzaal spreekt hierbij bijzonder aan. Op basis van de bevindingen (zie rapportage van 4 augustus 2000, ligt voor u ter inzage) is geconcludeerd dat bezuinigen op andere onderdelen niet wenselijk is. Het tekort om alle interieurwensen te honoreren is becijferd op afgerond f ,ÃćâĆňâĂİ incl. BTW. Audio-visuele middellen. Een op het gebied van ICT en audio-visuele hulpmiddelen gespecialiseerd bedrijf heeft de mogelijkheden en wensen nader in beeld gebracht. Daarbij zijn de meest betrokken functionarissen van de organisatie geinterviewd en is de gangbare benodigde apparatuur aan de orde geweest. De uiteindelijke bevindingen zijn weergegeven in een rapportage van 23 mei Hieruit is naar voren gekomen dat een dergelijke voorziening een extra investering vergt van afgerond f ,ÃćâĆňâĂİ incl. BTW. Tijdens de opstelling van het renovatiekrediet in 1998 is uitgegaan van de bestaande voorzieningen. Aldus is er voor dit onderwerp een post opgenomen van f ,ÃćâĆňâĂİ. Destijds is er vanuit gegaan dat het periodiek inhuren van de benodigde apparatuur gangbaar zou blijven maar inmiddels is gebleken dat inhuren op jaarbasis bij benadering f ,ÃćâĆňâĂİ per jaar beloopt.

3 Raadabijlage nummer 54 Tenslotte dient te worden opgemerkt dat het gebruik van moderne presentatie- en communicatie-apparatuur niet meer weg te denken valt in de gemeentelijke organisatie, met name als hierbij wordt betrokken het ambitieniveau om als stad Kenniswijk als speerpunt van beleid te effectueren, Op basis van het rapport Mansveld is gekozen voor een basis-apparatuur waarmee de meest gangbare communicaties gerealiseerd kunnen worden. 5 Financiele gevolgen en risico s In het krediet van f ,ÃćâĆňâĂİ ten behoeve van de renovatie van het Stadshuis is met bovenstaande investeringsbedragen geen rekening gehouden. De kosten voor het aanbrengen van het roestvrij-stalen plafond bedraagt f ,ÃćâĆňâĂİ en voor de audio-visuele infrastructuur f ,ÃćâĆňâĂİ. Uitgaande van een afschrijving in 10 respectievelijk 20 jaar bedragen de kosten die uit deze investering voortvloeien gemiddeld f ,ÃćâĆňâĂİ in de komende jaren. In de dekking hiervan kan worden voorzien door in het onderhoudsfonds Stadshuis met een jaarlijkse voeding van f ,ÃćâĆňâĂİ, jaarlijks een lagere storting te doen van f ,ÃćâĆňâĂİ. Het gevolg is dat, het onderhoudsfonds als gevolg van de investering van f ,-+ f ,ÃćâĆňâĂİ, jaarlijks met 1 /i a%%d, zijnde f ,ÃćâĆňâĂİ, wordt gevoed. Dit stemt nagenoeg overeen met de in de begroting voorziene jaarlijkse storting vanaf het jaar Overige gevolgen van de aanpak De renovatie van het Stadshuis ligt op schema. Besluitvorming omtrent het aanbrengen van het plafond en de ICT-infrastructuur leidt ertoe dat binnen het bouwschema een en ander kan worden meegenomen en de oplevering binnen de gestelde termijn kan plaatsvinden. 7 Resultaten van overleg I inspraak Het voorstel is besproken in de Stuurgroep Renovatie Stadshuis. 8 Communicatie Na besluitvorming wordt de opdracht schriftelijk verstrekt, 9 Advisering raadscommissies. De commissie voor stadsontwikkeling en beheer hebben wij over dit voorstel gehoord. Haar advies ligt voor u ter inzage. In de commissie werd een onderscheid gemaakt tussen het ICT-gedeelte en het plafond. De meerderheid stemt in met het ICT-gedeelte en een andere meerderheid behoudt haar stem voor ten aanzien van het plafond. Een minderheid kan niet instemmen met het plafond.

4 r i Raadabijlage nummer S4 Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, N. van der Spek, loco-burgemeester. C. Tetteroo, secretaris.

5 Raadsbijlage nummer 54 Besluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 maart 2001, nr. 54; gelet op het advies van de commissie voor stadsontwikkeling en beheer; besluit: een aanvullend krediet ad f 3, ,ÃćâĆňâĂİ beschikbaar te stellen ten behoeve van het verhogen van het interieurniveau en de ICT-infrastructuur en de lasten te dekken door een lagere storting ad f ,ÃćâĆňâĂİ in het onderhoudsfonds Stadshuis. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 12 maart R. Welschen, voorzitter. C. Tetteroo, secretaris. EJ