Raadsbijlage Voorstel tot het aanpassen van de bekabeling voor data en spraak in het gebouw Don Boscostraat y

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Bouwtoezirht, Beheer en Vergunningen Raadsbijlage nummer t&9 Inboetnummer 9&joe& Sog Beshsdatum B%W s& Junx 1998 Dossxernummer &a6 4t4 Raadsbijlage Voorstel tot het aanpassen van de bekabeling voor data en spraak in het gebouw Don Boscostraat y 1 Inleiding Op 10 november 1997 heeft de raad een besluit genomen tot aankoop van het pand Don Boscostraat 4 ten behoeve van de huisvesting van het Bureau Voorzieningen Gehandicapten (BVG), het Regionaal Indicatie Orgaan (RIO) en de Stichting Welzijn Ouderen Eindhoven (SWOE). De huisvestingsplannen zijn uitgewerkt en er zijn voorbereidingen getroffen voor het realiseren van de daarvoor benodigde voorzieningen. 2 Voorgeschiedenis In relatie met de bestemming van bovengenoemd pand voor de gecombineerde huisvesting van de drie gebruikers zijn plannen uitgewerkt tot afstemming van het gebouw en de voorzieningen op de Programma s van Eisen vanuit die organisaties. Inmiddels zijn de werkzaamheden gestart. Volgens planning kan de ingebruikname medio september 1998 plaatsvinden. 3 Probleemstelling Het gebouw is gekocht, voorzien van bekabeling die voldoet aan de daaraan te stellen eisen voor bedrijven en instellingen die niet deel uitmaken c.q. gebruikmaken van de faciliteiten van een grote onderneming. Bij de verdere uitwerking van de plannen is dan ook naar voren gekomen dat deze bekabeling bij gebruik door drie organisaties inclusief verbindingen met andere vakdiensten, c.q. in de toekomst wijkservicepunten, niet voldoet aan de daaraan te stellen eisen. De keuze ligt dan ook voor om nu de bekabeling en toebehoren te upgraden en aan te passen aan de eisen die, conform het vastgestelde I. en A.-beleid, in de komende tijd binnen het gemeentelijk netwerk hieraan worden gesteld bij meervoudig gebruik. 4 Wijze van aanpak I oplossingsrichting Voor de organisaties in het betreffende pand is het gewenst dat ze gebruik kunnen maken van de gemeentelijke data- en spraakfaciliteiten, Dit betreft onder andere een koppeling met gemeentelijke bestanden, het automatiseringsbeheer, de spraak- en datacommunicatie, toegangs- en beveiligingsbeheer, etc. In de

2 f ,ÃćâĆňâĂİ f ,ÃćâĆňâĂİ f ÃćâĆňâĂİ + f ,ÃćâĆňâĂİ 63.00D ÃćâĆňâĂİ + f ,ÃćâĆňâĂİ Raadabijlage nummer rag afgelopen periode is onderzocht op welke wijze dit op doelmatige wijze gestalte kan krijgen. Buiten de normale automatiseringsposten zijn daarvoor in dit gebouw nodig: a het vervangen van de aanwezige coaxkabels door, reeds in alle gemeentelijke gebouwen gebruikte, UTP-bekabeling, met bijbehorende connectoren, repeaters, etc.; b omdat uit berekeningen is gebleken dat de huidige capaciteit onvoldoende is, moet de PTT een nieuwe stamkabel leggen tussen het gebouw van de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid aan de Deken van Somerenstraat en het onderhavige pand; c extra maatregelen voor toegangscontrole, beveiliging en de werktijdregistratie, gekoppeld aan het gemeentelijk netwerk. De investeringen ad a ad b acl c subtotaal die hiervoor nodig zijn omvatten: BTW (17,5 9o) Totaal In het krediet dat op 10 november 1997 door de raad is verstrekt, is een bedrag van f ,ÃćâĆňâĂİ opgenomen voor te verwachten gebouwaanpassingen, exclusief de vervangingen van de liftinstallatie. De dekking van de investering ad f ,ÃćâĆňâĂİ en de daaruit voortvloeiende gemiddelde jaarlijkse lasten ad f ,ÃćâĆňâĂİ kunnen worden opgevangen binnen de op 10 november 1997 voorziene jaarlijkse exploitatielasten ad f ,ÃćâĆňâĂİ. Het betreft hierbij een in 1997 goedgekeurd raadsvoorstel tot aankoop inclusief wijzigingen c.q. aanpassingen van het gebouw Don Boscostraat 4, die eerst in 1998 zijn beslag krijgen. Gelet op de omslagrente is het mogelijk binnen de bestaande kapitaallasten een extra krediet aan te wenden ad f ,ÃćâĆňâĂİ voor de inrichting van het gebouw op het gebied van data/spraak en communicatiemiddelen. In de oorspronkelijke opzet is voorzien in een bedrag van: kapitaallasten f ,ÃćâĆňâĂİ onderhoud f ,ÃćâĆňâĂİ schoonmaak en energie f ÃćâĆňâĂİ + Totaal f ,ÃćâĆňâĂİ

3 f ,ÃćâĆňâĂİ ÃćâĆňâĂİ + f ,ÃćâĆňâĂİ Raadsbijlage nummer rag Bij de feitelijke uitvoering is naar voren gekomen dat nodig is een bedrag aan: kapitaallasten f ,ÃćâĆňâĂİ (inclusief f ,ÃćâĆňâĂİ ten behoeve van aanpassingerr spraak en data) onderhoud schoonmaak en energie Totaal De jaarlijkse lasten van een extra krediet ad f ,ÃćâĆňâĂİ kunnen als zodanig binnen de daarvoor reeds verstrekte kapitaallasten worden opgevangen. 5 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes De gemeente heeft in het Program van Samenwerking zich tot doel gesteld om in de komende periode het digitaliseren van gegevens tot de mogelijkheden te laten behoren. Hiervoor dient de technische infrastructuur binnen alle gebouwen op gelijk nieveau te worden gebracht. Met het treffen van de omschreven voorzieningen zijn de technische kaders aanwezig voor goede communicatie zowel binnen het gebouw als met de gemeentelijke organisatie. Tevens verkrijgen het RIO en de SWOE goede verbindingen met de Thuiszorg, het Maatschappelijk Werk en met organisaties in de gezondheidszorg; de SWOE eveneens met hun wijkservicepunten. Dit dient te leiden tot efficiencyverbetering en serviceverhoging naar de clienten. De veiligheidsvoorzieningen sluiten aan bij de uitgangspunten voor de gemeentelijke dienstgebouwen. 6 Gevolgen van de aanpak Er ontstaat een gebouw dat voldoet aan de eisen die hieraan worden gesteld op het gebied van de technische infrastructuur. Een bijkomend voordeel is dat de nieuwe technische infrastructuur millenniumproof wordt gemaakt. 7 Resultaten van overleg / inspraak De opzet van de infrastructuur voor data en spraak is afgestemd met de dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid, de SWOE en is mede gebaseerd op de gegevens van het RIO. Verder heeft overleg plaatsgevonden met de PTT. 8 Communicatie Over dit onderwerp heeft overleg plaatsgevonden met de toekomstige gebruikers.

4 Raadsbij lage nummer 129 Ww++ 9 Advisering raadscommissie(s) De commissies voor stadsontwikkeling en beheer en voor middelen, milieu en sport hebben wij over dit voorstel gehoord. Het verzoek van de commissie voor middelen, milieu en sport dat bezien wordt dat de investeringen in de huur kunnen worden verrekend is reeds bezien. De investeringen zijn reeds in de huur verdisconteerd. Hun positieve adviezen liggen voor u ter inzage. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, R. Welschen, burgemeester. C. Tetteroo, secretaris.

5 Raadsbij lage nummer 1 29 Besluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 23 juni 1998, nr. 129; gelet op de adviezen van de commissies voor stadsontwikkeling en beheer en voor middelen, milieu en sport; besluit: 1 in te stemmen met de investering ad f ,ÃćâĆňâĂİ voor de bekabeling in het gebouw Don Boscostraat 4; 2 in de dekking van de gemiddelde jaarlijkse lasten ad f ,ÃćâĆňâĂİ uit deze investering te voorzien door gebruik te maken van de ruimte die beschikbaar is binnen het bedrag ad f ,ÃćâĆňâĂİ voor de exploitatie van het gebouw; 3 de begrotingswijziging ter ophoging van het krediet ad f ,ÃćâĆňâĂİ vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 juli N. van der Spek, voorzitter. C. Tetteroo, secretaris. BC