Raadsbijlage Voorstel tot realisatie van de eyecatcher Oldenburg/Van Bruggen

Transcriptie

1 g erneente Eind ho v en Dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken Raadsbxl lage nummer xo4 Inboeknummer ggvooxago Beslisdatum B8xw 4 mei x999 Dossiernummer gx8.ao6 Raadsbijlage Voorstel tot realisatie van de eyecatcher Oldenburg/Van Bruggen 1 Inleiding Het jaar 2000 is een mijlpaal en vraagt om iets bijzonders. Onderdelen van het Europese Kampioenschap Voetbal vinden in 2000 in Eindhoven plaats. Ter markering van het millennium en het EK-Voetbal heeft uw raad op 15 december 1997 besloten om aan de kunstenaars Oldenburg/Van Bruggen een studieopdracht te verstrekken voor het vervaardigen van een beeldend kunstobject. Een eyecatcher die in het jaar 2000 moet worden onthuld. 2 Probleemstelling Begin februari 1999 is het ontwerp in New York gepresenteerd aan drie afgevaardigden van de gemeente Eindhoven. Vervolgens is eind februari de maquette en een aantal situatieschetsen in Eindhoven voorgelegd aan een groep sponsors en bedrijven/instellingen in de directe omgeving van de locatie. Het ontwerp werd met groot enthousiasme onthaald. Uw raad heeft eveneens inmiddels kennis kunnen nemen van het ontwerp. Het bedrijfsleven, verenigd in het Comite 2000, wil de eyecatcher in het kader van het nieuwe millennium schenken aan de gemeente Eindhoven. De totale realisatie van het project is begroot op ongeveer f 2,5 miljoen. In uw raad is gemeld dat de gemeentelijke bijdrage naar verwachting f ,ÃćâĆňâĂİ zou moeten bedragen. Deze middelen zullen in eerste instantie worden aangewend voor onder andere plaatsing, vervoer, fundering, verlichting etc. kortom de infrastructurele context die nodig is om het beeld als geschenk in ontvangst te kunnen nemen. Separaat ontvangt u een voorstel met betrekking tot kunst in de wijken. 3 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes Het kunstwerk, een bowlingbal die zojuist alle kegels heeft geraakt, is ontworpen voor de kop van de Kennedylaan, de grootste en een van de drukste invalswegen van Eindhoven. Het monumentale werk, uitgevoerd in fiberglass en op het hoogste punt acht meter hoog, heeft als titel Flying Pins. De zwarte bal heeft een diameter van 6,5 meter en de zeven meter hoge gele kegels lijken door de voltreffer alle kanten op te vliegen.

2 f ,ÃćâĆňâĂİ. Raadsbijlage nummer rog Het is een bijzonder dynamisch beeld dat iedereen die Eindhoven binnenrijdt bij zal blijven. Het beeld zal ongetwijfeld alleen al vanwege haar omvang en locatie een beeldbepalende functie gaan vervullen als eyecatcher in het Eindhovense Stadsbeeld. 4 Wijze van aanpak / oplossingsrichting Om tot realisatie van de eyecatcher te komen dient uw raad het Oldenburg/Van Bruggen beeldend kunstobject te accepteren als een cadeau van het regionale bedrijfsleven aan de stad Eindhoven in het kader van het nieuwe millennium. U moet daartoe kunnen instemmen met het ontwerp en de aanvullende middelen van f ,ÃćâĆňâĂİ, die nodig zijn om tot feitelijke plaatsing over te kunnen gaan, beschikbaar stellen. In de Voorjaarsnota is hierop reeds gepreludeerd. De directeur van de dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken zal worden belast met de uitvoering van het project vanaf de realisatie tot de feitelijke oplevering en alles wat daarmee samenhangt. Voor wat betreft het onderhoud, zijn het college van burgemeester en wethouders en de commissie voor maatschappelijke ontwikkeling bij brief van 21 april 1999 geinformeerd door wethouder Van der Spek, over een rekenfout terzake de onderhoudskosten (bijlage, ligt voor u ter inzage). Naar aanleiding van deze rekenfout zijn de kosten voor onderhoud voor alledrie de projecten kunst in de openbare ruimte voor het jaar 2000 opnieuw vastgesteld. In het onderhavige dossier zal de toelichting op het onderhoud voor de realisatie eyecatcher Oldenburg/Van Bruggen, het project Beeldende kunst in de Impulswijken en het project Beeldende kunst in de stadsdelen integraal worden behandeld. Het totale project kunst in de openbare ruimte 2000 omvat tenminste 25 objecten. Van de diverse kunsttoepassingen in de Impulswijken en de stadsdelen is nog niet bekend of ze uit een of meerdere objecten bestaan. 1 De eyecatcher Oldenburg/Van Bruggen in het centrum, bestaande uit 11 onderdelen. 2 Tenminste acht kunsttoepassingen en bijbehorende onthullingsmanifestaties in de acht Impulswijken. 3 tenminste zes kunsttoepassingen in de stadsdelen. Ervaringscijfers tonen aan dat het onderhoud van een kunsttoepassing in de openbare ruimte jaarlijks gemiddeld f 500,ÃćâĆňâĂİ bedraagt. Voor deze projecten betekent dat minimaal een jaarlijks terugkerende kostenpost van 25 x f 500,ÃćâĆňâĂİ = De toename van de verzekeringspremie bij de plaatsing van de eyecatcher is ca. f ,ÃćâĆňâĂİ per jaar. De toename van 14 beelden in Impulswijken en stadsdelen betekent jaarlijks een extra premie van ca. f 3.500,ÃćâĆňâĂİ.

3 11 x f 500,ÃćâĆňâĂİ f 5.500,ÃćâĆňâĂİ f ,ÃćâĆňâĂİ f ÃćâĆňâĂİ f ,ÃćâĆňâĂİ Raadsbijlage nummer ro4i De overige kosten van de eyecatcher komen onder meer terug in het aanlichten van de objecten en extra kosten met betrekking tot het handmatig maaien. Gezien de prominente plek en de status van de eyecatcher zal het onderhoud hiervan bovendien erg intensief zijn (lik op stuk beleid) en dientengevolge ook extra kosten met zich meebrengen, die nog niet van te voren bepaald kunnen worden. Het onderhoud van kunstwerken in de openbare ruimte wordt door de afdeling Kunstbeheer van de gemeente Eindhoven goed verzorgd (in 1998 heeft de gemeente voor het zogenoemde lik op stuk beleid een prijs ontvangen van het landelijk Voorzieningsfonds voor Kunstenaars). De overige kosten voor de kunsttoepassingen in de Impulswijken en de stadsdelen kunnen alleen naar schatting worden opgevoerd, aangezien de plaats, vorm en toepassing van de objecten in dit stadium nog onbekend is. Structurele kosten. Onderhoudskosten Oldenburg Verzekering Overige kosten 5 ubtotaa I f , Onderhoudskosten lmpulswijken en stadsdelen 14 x f 500, f 7.000,ÃćâĆňâĂİ Verzekering f 3.500,ÃćâĆňâĂİ Overige kosten f 9.500ÃćâĆňâĂİ 5 ubtotaal f ,ÃćâĆňâĂİ Totaal Voor het structurele onderhoud en beheer van de eyecatcher is een bedrag van f ,ÃćâĆňâĂİ per jaar voorzien. Dit bedrag is meegenomen in de Voorjaarsnota ten laste van de middelen voor politiek urgente onderwerpen. Voor het structurele onderhoud en beheer van de kunsttoepassingen in de Impulswijken en de stadsdelen is een bedrag van f ,ÃćâĆňâĂİ voorzien. Dit bedrag is meegenomen in de Voorjaarsnota ten laste van de stelpost nieuw beleid, Program van Samenwerking In totaal wordt er jaarlijks een bedrag van f ,ÃćâĆňâĂİ gevraagd voor het onderhoud van het project kunst in de openbare ruimte in het jaar Over twee jaar zal het gebruik en het beslag op het budget voor onderhoud worden geevalueerd. 5 Financiele gevolgen en risico s De totale kosten voor realisatie van de eyecatcher zijn vooralsnog begroot op ongeveer f 2,5 miljoen. In bijlage 1 treft u een gespecificeerde begroting

4 Raadsbijlage nummer roy aan (ligt voor u ter inzage). De gemeente zal van dit bedrag de infrastructurele randvoorwaarden voor haar rekening nemen voor een bedrag van f ,ÃćâĆňâĂİ. Voor het structurele onderhoud en beheer van het beeld is een bedrag van f ,ÃćâĆňâĂİ per jaar voorzien. Deze bedragen zijn meegenomen in de Voorjaarsnota De middelen dienen in 1999 beschikbaar te worden gesteld, gezien de gewenste oplevering van het project in het jaar 2000 en de daarvoor benodigde voorbereidende activiteiten. 6 Overige gevolgen van de aanpak Organisatie. Bij dit project zijn betrokken: de dienst Van Abbemuseum; de dienst Stadsontwikkeling, afdeling Ruimtelijke Ordening; de dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken, afdeling Kunst en Cultuur. De drie genoemde diensten zijn verenigd in het zogenoemde afsternmingsoverleg Van Abbernuseum/Ruimtelijke Ordening/Kunsten Cultuur dat gemiddeld een keer per maand bijeenkomt. Dit afstemrningsoverleg fungeert voor het Oldenburgproject als klankbordgroep. De dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken, afdeling Kunst en Cultuur zal de algehele verantwoordelijkheid op zich nemen voor de realisatie van de eyecatcher. Dit traject loopt vanaf het laten vervaardigen van het kunstwerk tot de feitelijke plaatsing en het organiseren van het onthullingsfestijn. Om het project succesvol te laten verlopen en af te ronden moet er bij de dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken, afdeling Kunst en Cultuur vanaf april 1999 tot augustus 2000 twee dagen per week een persoon de functie van projectleider vervullen. Hiertoe zal een externe kracht worden aangetrokken De kosten hiervoor zijn opgenomen in de totaalbegroting. 7 Resultaten van overleg / inspraak Bedrijven en instellingen in de naaste omgeving van de locatie waar het kunstwerk wordt geplaatst zijn geinformeerd over het ontwerp. Het regionale bedrijfsleven, verenigd in het Cornite 2000, heeft kennisgenomen van het ontwerp en aangegeven dat het de eyecatcher aan de gemeente wil schenken, mits de gemeente f ,ÃćâĆňâĂİ bijdraagt. 8 Communicatie Bij een project van deze omvang en met deze impact is een goede communicatie van groot belang. Een gedegen publiciteitsplan is daarvoor noodzakelijk. Om de bevolking uit Eindhoven en ook overige belangstellenden optimaal bij het project te betrekken zal er bovendien een onthullingsfestijn worden georganiseerd. Er wordt een folder en een boek over het project uitgegeven.

5 Raadsbijlage nummer ro4 In de zomer van 1999 is er in Venetie een overzichtstentoonstelling over het werk van Oldenburg en Van Bruggen. Het project Flying Pins is onderdeel van deze tentoonstelling. Het Van Abbernuseum heeft de intentie uitgesproken deze tentoonstelling in 2000 naar Eindhoven te halen in het kader van de opleveringsmanifestatie. Deze tentoonstelling zal grotendeels uit het reguliere budget van het Van Abbemuseum worden gefinancierd. Aangezien dit budget echter onder grote druk staat en de Oldenburg-tentoonstelling een extra activiteit van het museum is bovenop het bestaande programma zal een deel van de tentoonstelling uit het projectbudget van de gemeente worden bekostigd. 9 Advisering raadscommissie(s) De commissies voor maatschappelijke ontwikkeling en voor middelen, milieu en sport hebben wij over dit voorstel gehoord. Hun adviezen liggen voor u ter inzage. De meerderheid in beide commissie stemt in met het voorstel, een minderheid in beide commissies gaat niet akkoord. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, R. Welschen, burgemeester. C. Tetteroo, secretaris.

6 -ar 4 " p.âăđ.i 44+ Raadsbijlage nummer ro4 Besluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 mei 1999, nr. 104; gelet op de adviezen van de commissie voor maatschappelijke ontwikkeling en voor middelen, milieu en sport; besluit: 1 de OldenburgNan Bruggen eyecatcher als geschenk van het regionale bedrijfsleven aan de gemeente te aanvaarden; 2 a de kosten voor de plaatsing van de eyecatcher van f ,ÃćâĆňâĂİ conform de Voorjaarsnota te dekken uit het Fonds specifieke infrastructurele werken; b de structurele onderhouds- en beheerkosten van f , per jaar vanaf 200 I, conform Voorjaarsnota , beschikbaar te stellen uit de middelen voor politiek urgente onderwerpen; 3 de middelen ad 2a aan de dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken beschikbaar te stellen in het jaar 1999, gezien de gewenste oplevering van het project in het jaar 2000 en de daarvoor benodigde voorbereidende activiteiten c.g. kosten; 4 de directeur van de dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken opdracht geven tot uitvoering en verantwoording van het project eyecatcher OldenburgNan Bruggen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 17 mei R. Welschen, voorzitter. C. Tetteroo, secretaris