Toelichting: Hierbij de laatste nota van inlichtingen dd met daarin opgenomen alle beantwoorde vragen.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen DTP/Opmaak en Drukwerk Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: DTP/Opmaak en Drukwerk Fontys Hogescholen Omschrijving: Voor zowel DTP/Opmaak als Drukwerk afsluiten van overeenkomsten met 3 marktpartijen voor het uitvoeren van DTP/Opmaak en Drukwerk werkzaamheden. Toelichting: Hierbij de laatste nota van inlichtingen dd met daarin opgenomen alle beantwoorde vragen. Categorie Eisen en criteria Betreft PvE, punt Vraag Hier wordt gesteld dat de offerte inclusief drukwerk en marge op drukwerk dient te zijn. Geldt deze bepaling ook voor Inschrijvers op perceel 1? Antwoord Vrijgegeven: Ja, alle artikelen (1.1 t/m 1.13) onder 10.1 hebben betrekking op perceel 1 DTP/Opmaak. Categorie Bewijslast Betreft 1e alinea Hoofdstuk 10 2 Vraag Hier wordt gesteld dat Inschrijver Bijlage 4 dient te ondertekenen en in te dienen. Hoe wenst Fontys deze bijlage via TenderNed te ontvangen; waar dient deze te worden geüpload ('Overige Documenten' bij onderdeel eisen, 'Overige Documenten' algemeen, als onderdeel van het in te dienen 'totale digitale bestand')? Antwoord Vrijgegeven: Conform het gestelde in 7.13 van het aanbestedingsdocument dient inschrijver de inschrijving als één digitaal document aan te bieden. Inschrijver mag dit doen bij de eerste mogelijkheid waar gevraagd wordt iets te uploaden. Categorie Bewijslast Betreft Paragraaf Referenties 3 Vraag In de alinea onder de specificatie van de kerncompetenties per perceel wordt melding gemaakt van "Referenties... (totaal maximaal 1 A4).". Dient Inschrijver dit te interpreteren als 'maximaal 1 A4 voor beide in te dienen referenties per perceel' of 'maximaal 1 A4 per in te dienen referentie'? Antwoord Vrijgegeven: Maximaal 1 A4 per in te dienen referentie en dit heeft betrekking op de toelichting zoals deze gevraagd wordt op het referentieformulier ('Toelichting waarom in uw ogen deze referentie voldoet aan de gevraagde kerncompetentie (max. 1 A4'.). Betreft Paragraaf 8.3, laatste alinea pagina 23 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 23

2 4 Vraag Inschrijver zet slechts uitzendkrachten in, daar waar door ziekte, verlof dan wel piekbelasting een noodzaak daartoe ontstaat. Het is geen probleem om in dit stadium eventuele uitzendbureaus op het UEA te specificeren, maar het is onmogelijk om aan te geven welk deel van de opdracht al dan niet met uitzendkrachten wordt ingevuld. Graag nadere toelichting hoe Fontys dit ziet. Antwoord Vrijgegeven: Het gaat bij het invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsformulier (UEA) om structurele inzet van onderaannemers (waaronder uitzendbureaus). Betreft Paragraaf 8.3, tweede alinea 5 Vraag Klopt onze interpretatie dat Inschrijver eventuele uitzendbureaus waar zaken mee worden gedaan op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dient te specificeren? Antwoord Vrijgegeven: Ja, indien deze uitzendbureaus structureel worden ingezet. Nee, indien deze uitzendbureaus niet structureel worden ingezet. Betreft Paragraaf Vraag Inschrijver wil graag nadere toelichting op het hier gestelde. De op TenderNed gevolgde structuur van de uitvraag vraagt om het uploaden van documenten en bewijsstukken per behandeld item. In paragraaf 7.13 wordt nu juist gesteld dat er slechts van één digitaal document sprake mag zijn. Dienen Inschrijvers, naast de individueel te uploaden documenten in TenderNed, ook een allesomvattende inschrijving in te dienen? Antwoord Vrijgegeven: Conform het gestelde in 7.13 van het aanbestedingsdocument dient inschrijver de inschrijving als één digitaal document aan te bieden. Inschrijver mag dit doen bij de eerste mogelijkheid waar gevraagd wordt iets te uploaden. Betreft Paragrafen 5.6 en Vraag Hier wordt gerefereerd aan een gestanddoeningstermijn van 3 maanden, daar waar in paragraaf 5.6 is gesteld dat inschrijvers hun inschrijving ook tijdens de proefperiode van 12 maanden gestand dienen te doen. Waarom kiest Fontys er voor om desondanks de 3 maanden termijn te benoemen? Antwoord Vrijgegeven: De in 7.8 genoemde gestanddoeningstermijn is voor alle inschrijvers. De in 5.6 genoemde gestanddoeningstermijn is voor die inschrijver(s) die de wachtkamerovereenkomst aangeboden krijgt. Betreft Paragraaf 7.1 punt 8 8 Vraag Fontys stelt in dit punt dat inschrijven onder de kostprijs niet is toegestaan. Hoe gaat Fontys dit verifiëren? Antwoord Vrijgegeven: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 23

3 Op het moment dat Fontys het vermoeden heeft (bijvoorbeeld maar niet uitsluitend op basis van haar kennis van de markt en/of andere inschrijvingen) dat sprake is van inschrijvingen onder de kostprijs, wordt betreffende inschrijver uitgenodigd voor een verificatiegesprek waarin hij aannemelijk dient te maken dat geen sprake is van een inschrijving onder de kostprijs. Betreft 10.1 eis Vraag Aanbestedende dienst heeft de tekst van dit artikel aangepast. Antwoord Vrijgegeven: Tekst 10.1 eis 1.6 WAS: Opdrachtnemer factureert uiterlijk op de 3e werkdag na de 24e van de maand en doet dat maandelijks achteraf (periode 25e van de maand t/m 24e) door middel van een Fontysbrede totaalfactuur, separaat voorzien van een specificatie per opdracht conform bijgaand Excelbestand (bijlage I). De factuur wordt in PDF formaat met de Excel-bijlage aangeboden aan: digitalefacturen@fontys.nl. Dit is ook van toepassing op de door Opdrachtnemer geplaatste drukwerkopdrachten bij de door Opdrachtgever gecontracteerde drukkerijen. Tekst 10.1 eis 1.6 WORDT: Opdrachtnemer factureert uiterlijk 5 werkdagen voor de 1e van de maand en doet dat maandelijks achteraf door middel van een Fontysbrede totaalfactuur, separaat voorzien van een specificatie per opdracht conform bijgaand Excel-bestand (bijlage I). De factuur wordt in PDF formaat met de Excel-bijlage aangeboden aan: digitalefacturen@fontys.nl. dit is ook van toepassing op de door Opdrachtnemer geplaatste drukwerkopdrachten bij de door Opdrachtgever gecontracteerde drukkerijen. Opdrachtnemer factureert met minimaal de volgende gegevens op de factuur: 1. Alle door de belastingdienst gestelde factuureisen (zie nistratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/); 2. Adressering conform artikel 5.4 van bijlage B. Concept Overeenkomst, o.v.v. BU55 Fontysbrede factuur DTP/Opmaak en/of Drukwerk. Betreft Overeenkomst artikel Vraag In welk format wenst Fontys de factuur te ontvangen? Antwoord Vrijgegeven: De format van de factuur dient minimaal te voldoen aan: 1. Alle door de belastingdienst gestelde factuureisen, zie nistratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/ 2. Adressering conform artikel 5.4 van bijlage B. Concept Overeenkomst, o.v.v. BU55 Fontysbrede factuur DTP/Opmaak en/of Drukwerk. Betreft AIV, artikel Vraag In verband met het bepaalde in dit artikel: Kenmerkt Fontys een door hen geselecteerde drukker als een door Inschrijver ingeschakelde partij of is artikel 11.6 niet van toepassing op de door Fontys gekozen systematiek van onderhavige aanbesteding? Antwoord Vrijgegeven: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 23

4 Een door opdrachtgever geselecteerde en aan opdrachtnemer opgelegde drukker valt niet onder de werking van artikel 11.6 van de algemene inkoopvoorwaarden van Fontys, tenzij een derde schade vordert die is veroorzaakt door drukker als gevolg van een toerekenbare tekortkoming/fout in de opmaak die door opdrachtnemer aan de drukker is overhandigd/overgelegd. Betreft AIV artikel Vraag Mag Inschrijver, met het oog op het bepaalde in artikel 6.3, veronderstellen dat Fontys op voorhand inzicht zal verschaffen omtrent de bevoegheden van functionarissen? Antwoord Vrijgegeven: Op moment van gunning worden afspraken gemaakt over bevoegdheden. Betreft AIV artikel Vraag Met betrekking tot de laatste zin van dit artikel: Geldt een drukwerkleverancier die een door Inschrijver opgemaakt bestand dient te drukken als Onderaannemer van Inschrijver of als Leverancier van Fontys? Antwoord Vrijgegeven: De drukwerkleverancier die door Fontys wordt voorgesteld geldt als ingeschakelde derde voor zover de drukker rechtstreeks instructies krijgt van inschrijver en deze opvolgt. Betreft 10.2 eis Vraag Aanbestedende dienst heeft de tekst van dit artikel aangepast. Antwoord Vrijgegeven: Tekst 10.2 eis 2.7 WAS: Opdrachtnemer factureert uiterlijk op de 3e werkdag na de 24e van de maand en doet dat maandelijks achteraf (periode 25e van de maand t/m 24e) door middel van een Fontysbrede totaalfactuur, separaat voorzien van een specificatie per opdracht conform bijgaand Excelbestand (bijlage I). De factuur wordt in PDF formaat met de Excel-bijlage aangeboden aan: Dit is ook van toepassing op de door Opdrachtnemer geplaatste drukwerkopdrachten bij de door Opdrachtgever gecontracteerde drukkerijen. Tekst 10.2 eis 2.7 WORDT: Opdrachtnemer factureert uiterlijk 5 werkdagen voor de 1e van de maand en doet dat maandelijks achteraf door middel van een Fontysbrede totaalfactuur, separaat voorzien van een specificatie per opdracht conform bijgaand Excel-bestand (bijlage I). De factuur wordt in PDF formaat met de Excel-bijlage aangeboden aan: digitalefacturen@fontys.nl. Opdrachtnemer factureert met minimaal de volgende gegevens op de factuur: 1. Alle door de belastingdienst gestelde factuureisen (zie nistratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/); 2. Adressering conform artikel 5.4 van bijlage B. Concept Overeenkomst, o.v.v. BU55 Fontysbrede factuur DTP/Opmaak en/of Drukwerk. Betreft 5.3 Omvang en scope opdracht 15 Vraag In de tabel wordt een omzet genoemd van ,- met een urenbesteding van uur. Klopt het jullie nu een tarief van 36,25 betalen terwijl het marktconforme tarief +/- 70,- is. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 23

5 Antwoord Vrijgegeven: Nee, de omzet in de tabel betreft interne tarieven voor het uitvoeren van opdrachten door medewerkers van Fontys. Categorie Eisen en criteria Betreft Bijlage C Algemene inkoopvoorwaarden, pag 4, artikel Vraag Op gebied van financiële en economische draagkracht dient Inschrijver verzekerd te zijn tegen (bedrijfs-)aansprakelijkheid. De genoemde bedragen in paragraaf van het Aanbestedingsdocument, wijken af van de bepalingen in de Algemene Inkoopvoorwaarden, paragraaf Kunt u duiden hoe de genoemde bedragen zich tot elkaar verhouden? Antwoord Vrijgegeven: Voor deze aanbesteding zijn de in van het aanbestedingsdocument genoemde bedragen juist. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft uploaden via Tenderned 17 Vraag Op het moment dat we uitsluitend inschrijven voor 1 perceel, is het correct te veronderstellen dat dan de stukken behorende bij het 2e perceel niet aangeleverd hoeven te worden? Wordt daar binnen TenderNed rekening mee gehouden, of is het inleveren van die stukken een verplichting? Antwoord Vrijgegeven: Ja, op het moment dat inschrijver alleen inschrijft op perceel 1, is het correct te veronderstellen dat dan de stukken behorende bij het 2e perceel niet aangeleverd hoeven te worden. Ja, binnen TenderNed wordt rekening gehouden met percelen en nee, inleveren van die stukken (= stukken voor perceel 2) is dan geen verplichting. Categorie Eisen en criteria Betreft Aanbestedingsdocument versie 1.1, pag 31, paragraaf Vraag U beschrijft onder het stuk Innovatie Subcriterium 3 dat u graag 1 productie beoordeelt op beeld, creativiteit en originaliteit. Hiervoor is 1 A4 beschikbaar. Is het toegestaan om te verwijzen naar beeldmateriaal van deze productie in een bijlage? Dit aangezien de verwachting is dat de weergave binnen 1 A4 afbreuk doet aan de kwaliteit. Antwoord Vrijgegeven: Naast de tekstuele uitwerking van dit subcriterium (max. 1A4) mag inschrijver relevant beeldmateriaal m.b.t. tot de beschreven productie toevoegen. Categorie Eisen en criteria Betreft Aanbestedingsdocument versie 1.1, pag 30, paragraaf Vraag U schrijft een score van 6,00 op 10 op een subcriterium leidt tot uitsluiting van deelname. Mogen we concluderen dat bij subcriterium 1 het getal 12 op 20 is en bij subcriterium 2: 9 op 15? Antwoord Vrijgegeven: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 23

6 Nee, bij staat dat inschrijvingen die een CIJFER LAGER dan 6,00 op 10 op subcriteria 1, 2, 3, 4 of 5 scoren, worden uitgesloten. Terugrekenend vanaf de maximaal te behalen score per subcriterium: subcriterium 1: maximaal 20. Cijfer lager dan een 6 betekent in dit geval dus een score lager dan 12 subcriterium 2: maximaal 15. Cijfer lager dan een 6 betekent in dit geval dus een score lager dan 9 subcriteria 3 t/m 5: maximaal 10. Cijfer lager dan een 6 betekent in dit geval dus een score lager dan een 6 subcriteria 6 t/m 7: op deze subcriteria is geen uitsluiting van toepassing bij een cijfer lager dan een 6. Categorie Planning Betreft Aanbestedingsdocument versie 1.1, pag 25, paragraaf Vraag In deze paragraaf wordt aangegeven dat op verzoek een tevredenheidsverklaring van de referent dient te worden overlegd. U geeft aan "binnen 7 dagen". Mogen we dit lezen als binnen 7 werkdagen? Antwoord Vrijgegeven: Daar waar sprake is van 'dagen' betreft het 'kalenderdagen'. Categorie Planning Betreft Aanbestedingsdocument versie 1.1, pag 16, paragraaf Vraag De drie "winnende" inschrijvers worden uitgenodigd voor een gesprek. De datum hiervoor is nog niet bekend. Kunt u alvast aangeven in welke periode dit zal plaatsvinden? Antwoord Vrijgegeven: De exacte datum hiervoor is nog niet bekend. Indicatief kan aanbestedende dienst het volgende aangeven: dit zal plaatsvinden tussen 'Streefdatum voornemen tot Gunning' en 'Streefdatum definitieve gunning'. Zie ook (indicatieve) planning 5.7 pagina 13 aanbestedingsdocument. Betreft Bijlage B Conceptovereenkomst, pag 6, paragraaf Vraag U schrijft in de concept overeenkomst dat de periodieke beoordeling plaatsvindt op basis van de Supplier Score Card. Is het correct om te veronderstellen dat de Score Card wordt samengesteld op basis van de KPI's die in subcriterium 6 van het Aanbestedingsdocument worden gevraagd? Zo niet, mogen wij een voorbeeld van de bestaande Score Card ontvangen? Antwoord Vrijgegeven: Nee, het opstellen van de Score Card wordt in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer opgesteld. Het kan wel zo zijn dat bij inschrijving ingediende KPI's, ook die van andere inschrijvers, in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden gebruikt om de SSC samen op te stellen. Zie zojuist het op TenderNed geüploade bestand 'Voorbeeld SSC'. Betreft Verzekering 23 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 23

7 Vraagsteller heeft deze vraag aangegeven als Individuele vraag. Aanbestedende dienst is van mening dat dit geen commercieel vertrouwelijke vraag betreft. in punt van het aanbestedingsdocument eist u dat de inschrijver verzekerd dient te zijn voor (bedrijfs)aansprakelijkheid vanaf per schadeveroorzakende gebeurtenis. Naar ons inziens is dit bedrag disproportioneel hoog tov de omvang en scope van de opdracht. Bent u bereid dit bedrag te verlagen? Antwoord Vrijgegeven: Nee, aanbestedende dienst is niet bereid dit bedrag te verlagen. Standaard dekking op een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven is per schadeveroorzakende gebeurtenis. Een bedrag van vindt aanbestedende dienst niet disproportioneel hoog. Betreft opzegbaarheid 24 Vraag Vraagsteller heeft deze vraag aangegeven als Individuele vraag. Aanbestedende dienst is van mening dat dit geen commercieel vertrouwelijke vraag betreft. Is er in de overeenkomst / inkoopvoorwaarden opgenomen of kan er opgenomen worden dat het contract ook opzegbaar is door de inschrijver (bv ten gevolge van het niet nakomen van betalingen?) Antwoord Vrijgegeven: Nee, dit is niet in de overeenkomst/inkoopvoorwaarden opgenomen. Ja, bij deze wordt opgenomen in de overeenkomst dat deze overeenkomst door opdrachtnemer kan worden ontbonden, wanneer opdrachtgever in gebreke blijft ten aanzien van betaling van de facturen van opdrachtnemer en nadat opdrachtgever een redelijke termijn is geboden door opdrachtnemer om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen. Betreft verkrijging opdrachten na gunning 25 Vraag Kunt u nader toelichten hoe de procedure zal gaan werken zodra de gunning heeft plaats gevonden? U spreekt over minicompetities tussen de 3 partijen. Is dit per opdracht? Antwoord Vrijgegeven: Na gunning zullen de instituten per instituut de eerste offerteaanvragen in minicompetitie uitzetten bij de 3 gegunde partijen. Na de eerste ervaringen in de samenwerking hebben zij de vrijheid om bij 1 partij offertes aan te vragen. Opdrachtgever vindt het belangrijk dat de instituten kunnen kiezen en dat er een goede samenwerking tussen instituut en gegunde partij(en) moet zijn/ontstaat. Meerdere offertes aanvragen bij gegunde partijen mag wel, maar is niet verplicht. Betreft Aanbestedingsdocument, pagina 25, paragraaf Vraag In paragraaf van het bestek wordt gevraagd de aanbestedende dienst inzage te geven in de polissen (een kopie te verstrekken). Inschrijver kan geen inzage in polissen verstrekken. De polis bevat de voorwaarden voor het gehele concern en wordt door ons moederbedrijf niet openbaar gemaakt. Wel kan inschrijver op verzoek door middel van een certificaat aantonen dat inschrijver zich genoegzaam verzekerd heeft. Mag Inschrijver ervan uitgaan dat een verklaring, opgesteld door haar verzekeraar, ook als verzekeringsbewijs zal worden geaccepteerd? Antwoord Vrijgegeven: Akkoord. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 23

8 Betreft Aanbestedingsdocument, pagina 25, paragraaf Vraag Begrijpt Inschrijver goed dat de referentie een referentie moet zijn waarbij de overeenkomst danwel opdracht niet vóór 20 februari 2014 beëindigd is en dat het wel zo mag zijn dat een referentie bijvoorbeeld pas op 20 februari 2015 is gestart? Antwoord Vrijgegeven: Ja, deze aanname is juist. Betreft Aanbestedingsdocument, pagina 5, hoofdstuk 2 28 Vraag U geeft aan dat nadere opdrachten bij perceel 1 worden verstrekt op basis van 3 minicompetities per Instituut en verstrekt aan de partij met de dan beste prijs/kwaliteit verhouding. Is onze aanname correct dat per instituut na 3 mini-competities één partij geselecteerd wordt die vervolgens alle vervolgopdrachten krijgt van het betreffende instituut? Antwoord Vrijgegeven: Nee, die aanname is niet juist. Na de eerste ervaringen in de samenwerking hebben instituten de vrijheid om bij 1 partij offertes aan te vragen. Meerdere offertes aanvragen mag (bij de 3 gegunde partijen) maar is niet verplicht. Betreft Aanbestedingsdocument, pagina 5, hoofdstuk 2 29 Vraag U geeft aan dat nadere opdrachten bij perceel 1 worden verstrekt op basis van 3 minicompetities per Instituut en verstrekt aan de partij met de dan beste prijs/kwaliteit verhouding. Op basis van welke gunningscriteria wordt de beste prijs/kwaliteit bepaald na de 3 minicompetities? Bijvoorbeeld als van de drie leveranciers, elke leverancier een van de drie minicompetities wint, hoe wordt dan de overall beste prijs/kwaliteit verhouding bepaald? Antwoord Vrijgegeven: Nee, die aanname is niet juist. Na de eerste ervaringen in de samenwerking hebben instituten de vrijheid om bij 1 partij offertes aan te vragen. Meerdere offertes aanvragen mag (bij de 3 gegunde partijen) maar is niet verplicht. Betreft Aanbestedingsdocument, pagina 5, hoofdstuk 2 30 Vraag Aanbestedende dienst heeft bij de beantwoording van vraag 29 een foutief antwoord gepubliceerd. Hierbij de juist beantwoording op de vraag: U geeft aan dat nadere opdrachten bij perceel 1 worden verstrekt op basis van 3 minicompetities per Instituut en verstrekt aan de partij met de dan beste prijs/kwaliteit verhouding. Op basis van welke gunningscriteria wordt de beste prijs/kwaliteit bepaald na de 3 minicompetities? Bijvoorbeeld als van de drie leveranciers, elke leverancier een van de drie minicompetities wint, hoe wordt dan de overall beste prijs/kwaliteit verhouding bepaald? Antwoord Vrijgegeven: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 23

9 Per nadere opdracht wordt, bij de offerteaanvraag in minicompetitie, aangegeven waarop betreffende nadere opdracht gegund wordt. Er is geen sprake van 'overall beste prijs/kwaliteit verhouding' naar aanleiding van drie minicompetities. Per minicompetities wordt aangegeven waarop die betreffende minicompetitie gegund zal worden (welke prijs/kwaliteit verhouding). Instituten zijn daarna vrij om 1 offerte of meerdere in minicompetitie uit te zetten. Betreft Aanbestedingsdocument, pagina 31, Subcriterium 4 Professionele deskundigheid 31 Vraag U geeft aan dat de eindscore tot stand komt door het ongewogen middelen van de scores. Dit heeft als consequentie dat (extreem) afwijkend scores een (onterecht) zwaarder gewicht kunnen hebben in de eindscore. Voorbeeld: 3 beoordelaars waarderen een subcriterium met een 8 en 1 beoordelaar met een 2. In geval van ongewogen middelen houdt dit een eindscore in van een 5 ((8 + 2)/2= 5). De 2 weegt even zwaar mee als de 8 terwijl er in werkelijkheid 3x een 8 tegenover 1x een 2 staat. Inschrijver adviseert daarom een gewogen gemiddelde te hanteren waardoor de eindscore tot stand komt op basis van gelijke weging van alle beoordelaars. In dit voorbeeld zou dat een eindscore zijn van een 6,5 (( )/4=6,5). Gaat u akkoord met het hanteren van het gangbare principe van gewogen gemiddelde in plaats van een ongewogen gemiddelde bij het berekenen van de eindscores van de subcriteria? Antwoord Vrijgegeven: De beoordelaars geven cijfers, deze cijfers tellen allemaal even zwaar mee. Uit de cijfers volgt een score door het cijfer te vermenigvuldigen met het gunningspercentage van dat onderdeel. Daaruit volgt de uiteindelijke score. Voorbeeld: gegeven cijfers zijn = 26/4 = 6,5. Betreft Overeenkomst, pagina 3, art. 1.7 j en inkoopvoorwaarden pagina 2, art Vraag Wij hebben er begrip voor dat een geval van tekortkoming aanleiding kan zijn tot het verschuldigd zijn van een boete. Wilt u hier wel aan toevoegen dat de tekortkoming toerekenbaar dient te zijn aan de leverancier? Bent u bereid aan de boete een maximum te verbinden welke gerelateerd is aan de specifieke opdracht ipv aan de maximale prijs welke met de overeenkomst is gemoeid? Voorts verzoekt Inschrijver u er in dat geval mee in te stemmen dat een boete niet eerder dan na verloop van een redelijke hersteltermijn zoals geboden in een schriftelijke ingebrekestelling kan worden gevorderd ex art. 4.4 van uw overeenkomst. Bent u hiertoe bereid? Antwoord Vrijgegeven: ad. a: Opdrachtgever is bereid toe te voegen dat "late leveringen die niet toerekenbaar zijn aan Opdrachtgever verschuldigdheid oplevert aan de zijde van Opdrachtnemer", immers levering is de verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer en door haar eventueel ingeschakelde derde partij inzake. ad. b: Opdrachtgever is NIET bereid de boete te maximeren. ad. c: Niet akkoord: onderhavig artikel heeft betrekking op een specifiek onderdeel van levering en niet op het geheel van nakoming uit hoofde van de overeenkomst. Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 2 art Vraag Bent u bereid om na gunning een overzicht te verstrekken met de personen welke namens u bevoegd zijn? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 23

10 Antwoord Vrijgegeven: Op moment van gunning worden afspraken gemaakt over bevoegdheden (zie ook vraag/antwoord 12). Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 2 art Vraag Bent u bereid om na gunning een overzicht te verstrekken met de personen welke namens u bevoegd zijn? Antwoord Vrijgegeven: Op moment van gunning worden afspraken gemaakt over bevoegdheden (zie ook vraag/antwoord 12). Betreft Overeenkomst, pagina 3 art Vraag Begrijpt Inschrijver het goed dat u de wettelijke bepalingen welke van toepassing zijn op de type opdrachten bedoeld en niet de binnen uw branche geldende bepalingen? Antwoord Vrijgegeven: Nee, in artikel 2.1 van de overeenkomst is sprake van 'bepalingen van deze overeenkomst' en 'wettelijke eisen' en niet van 'wettelijke bepalingen'. Overeenkomstig de bepalingen van de overeenkomst zijn ook de binnen de branche geldende bepalingen beschreven in het aanbestedingsdocument. Betreft OVereenkomst, pagina 4 art. 4.1.d 36 Vraag Inschrijver gaat ervan uit dat u hiermee bedoelt dat eigendomsverhoudingen buiten het concern komen te liggen en dat wijzigingen binnen het concern van Inschrijver geen reden voor ontbinding zijn aangezien Inschrijver garandeert dat deze aan de dienstverlening en het geoffreerde niets afdoet, is deze aanname juist? Bent u bereid om bijvoorbeeld fusies, splitsingen en (aandelen)overdrachten binnen de groep van ondernemingen waarvan leverancier deel van uitmaakt uit te zonderen? Antwoord Vrijgegeven: Nee, ook bij fusies, juridische splitsing kan het zijn dat opdrachtgever deze andere contractpartij niet zonder meer als contractpartij wenst. In de Overeenkomst is bovendien een goederenrechtelijk overdrachtsverbod opgenomen. Uiteraard zal opdrachtgever beoordelen of de overeenkomst met de andere (gewijzigde) contractspartij opnieuw onder dezelfde voorwaarden gesloten kan worden. Betreft Overeenkomst, pagina 5 art Vraag U stelt bij dit artikel geen limitering aan de aansprakelijkheid. Een ongelimiteerde aanspraak ter zake is voor Inschrijver niet verzekerbaar. Als gevolg hiervan zouden de Inschrijvers een onverantwoord risico accepteren. Inschrijver wijst er daarbij ten overvloede op dat onbeperkte aansprakelijkheid volgens de Gids Proportionaliteit Voorschrift 3.9.D (bij de Aanbestedingswet) niet als proportioneel moet worden aangemerkt. Ongelimiteerde aansprakelijkheid is niet gebruikelijk in onze branche en staat voor de onderhavige opdracht ook niet in verhouding tot aard en omvang van de opdracht. Om die reden verzoekt Inschrijver u te overwegen een beperking van de aansprakelijkheid op te nemen in de concept raamovereenkomst, inhoudende dat Inschrijver aansprakelijk is voor de directe schade jegens Opdrachtgever en derden veroorzaakt door schuld van haar en/of haar personeel, met een maximum zoals gesteld in het aanbestedingsdocument artikel Kunt u daarmee akkoord gaan? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 23

11 Antwoord Vrijgegeven: Opdrachtgever verwijst naar artikel 11.4 van de Inkoopvoorwaarden, waarin is opgenomen dat de te vergoeden schade is beperkt tot een bedrag van ,- per gebeurtenis met een maximum van ,- per jaar. Vereiste verzekerde bedragen zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument. Opdrachtgever is bereid de maximale aansprakelijkheid te koppelen aan de vereiste verzekerde bedragen van ,- per schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van ,- per jaar. Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 2 art Vraag Opdrachtnemer zou graag een redelijke termijn gegund worden voordat het in verzuim raakt in geval van late levering. Gezien de aard van de producten is het direct in verzuim raken indien de leveringstermijn onverhoopt een keer niet nagekomen kan worden erg disproportioneel hetgeen niet is toegestaan o.g.v. de Gids proportionaliteit. Opdrachtnemer verzoekt u in ieder geval nog een redelijke termijn te geven om alsnog te leveren, voordat er sprake is van verzuim. Gaat u hiermee akkoord? Antwoord Vrijgegeven: Artikel 4.5 geeft naar mening van Opdrachtgever voldoende mogelijkheden tot remedie inzake fatale termijnen vooraleer over te gaan tot het principe van tekortkoming in de nakoming en bijbehorende remedies. Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 2 art Vraag Gezien de aard van de te leveren producten verzoeken wij u om als moment van risicoovergang het moment van feitelijke terbeschikkingstelling aan Opdrachtgever te laten gelden. Vanaf dat moment heeft Inschrijver geen enkel zicht op de zaken of de omstandigheden bij Opdrachtgever (opslag, brand- inbraakbeveiliging etc.). Is dit akkoord? Antwoord Vrijgegeven: Nee, in dit artikel is bedoeld dat het risico bij opdrachtnemer blijft als de te leveren producten schade (of gebrekkig zijn) veroorzaken aan opdrachtgever. Als er brand uitbreekt bij Fontys en de zaken gaan verloren is het niet zo dat het verlies/risico op opdrachtnemer wordt afgewenteld. Omdat eigendom is overgegaan, zal bij inbraak het risico bij opdrachtgever rusten. Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 2 art Vraag Inschrijver verzoekt u akkoord te gaan met haar voorstel dat het eigendom overgaat nadat betaling van de geleverde producten heeft plaatsgevonden. Antwoord Vrijgegeven: Nee, eigendom gaat over bij levering. Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 3 art Vraag Bent u bereid toe te voegen: voorzover toerekenbaar aan opdrachtnemer? Antwoord Vrijgegeven: Ja, dit is akkoord. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 23

12 Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 4 art Vraag Bent u bereid hier een limitering aan toe te voegen van 2.5 mio per gebeurtenis of samenhangende reeks van gebeurtenissen? Antwoord Vrijgegeven: Deze limitering is zo al opgenomen in dit artikel van de inkoopvoorwaarden. Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 5 art Vraag Graag verzoeken wij u dit artikellid gelijk als de rest van dit artikel wederkerig te maken. Partijen hebben hier eenzelfde belang. Antwoord Vrijgegeven: Dit is akkoord. Betreft Inkoopvoorwaarden, pagina 5 art Vraag Gezien de korte duur van de overeenkomst stellen wij voor om tussentijdse opzegging uit te sluiten. Bent u hiertoe bereid? Antwoord Vrijgegeven: Ja, hiertoe is aanbestedend dienst bereid. Betreft Aanbestedingsdocument, pagina 24, art Vraag In dit artikel stelt u dat Inschrijver verzekerd dient te zijn tegen (bedrijfs)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Ondanks dat het aanbestedingsdocument prevaleert boven de Overeenkomst en de Inkoopvoorwaarden verzoekt Inschrijver dit artikel over te nemen in de Overeenkomst om zo onduidelijkheden te voorkomen aangezien de Inkoopvoorwaarden (art. 11.4) hier iets anders stelt. Gaat u hiermee akkoord? Antwoord Vrijgegeven: Deze vraag gaat over artikel in het Aanbestedingsdocument. Het gestelde in de vraag is onjuist: het aanbestedingsdocument prevaleert niet boven de overeenkomst. Juist is: het aanbestedingsdocument prevaleert boven de inkoopvoorwaarden en de overeenkomst prevaleert boven het aanbestedingsdocument. Nee, aanbestedende dienst gaat niet akkoord met het overnemen van dit artikel in de overeenkomst, aangezien het reeds in het aanbestedingsdocument is opgenomen. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Offerte 46 Vraag Er wordt aangegeven dat er per perceel een overeenkomst aangegaan wordt met 3 opdrachtnemers. Houdt dit voor perceel 2 in dat per opdracht er een offerte aanvraag gestuurd wordt waarvoor alle 3 de opdrachtnemers een prijs dienen te maken en er op basis van prijs beslist wordt wie het product gaat leveren? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 23

13 Nee, voor perceel 2 is in het aanbestedingsdocument in hoofdstuk 2 het volgende aangegeven: Nadere opdrachten bij perceel 2 worden tot een begroot bedrag van excl. BTW per opdracht verstrekt aan die Opdrachtnemer die voor die categorie bij de beoordeling van de aanbesteding de laagste prijs heeft aangeboden, opdrachten boven excl. BTW per opdracht én opdrachten die buiten de genoemde categorieën vallen worden in minicompetitie bij de drie Opdrachtnemers uitgezet. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Ondertekenen 47 Vraag Klopt het dat het digitale prijsblad niet rechtsgeldig ondertekend hoeft te worden? Ja, dit klopt. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft UEA 48 Vraag In het UEA betreffen delen A en B van onderdeel lll de eisen die van toepassing zijn bij aanbestedingen onder de Europese Aanbestedingsdrempel. Wij nemen aan dat deze niet ingevuld hoeven te worden en dat invulling alleen vereist is vanaf vraag 3C. Is deze aanname juist Nee, deze is aanname is niet helemaal juist. Alleen deel A van het onderdeel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) hoeft niet ingevuld te worden, aangezien dit deel A van onderdeel III verwijst naar aanbestedingen onder de Europese drempel. Deel B van onderdeel III van het UEA dient wel ingevuld te worden, vanaf de 2e mogelijkheid tot invullen ja/nee (dus niet het eerste blok met de tekst... deze aanbesteding onder de drempel... Dit is helaas een fout in het UEA zelf en kan niet door aanbestedende diensten worden aangepast. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft UEA 49 Vraag In het UEA is onderdeel V bedoeld voor het beperken van het aantal gekwalificeerde gegadigden (bij niet-openbare procedures). Wij nemen aan dat dit deel van het UEA niet op deze aanbesteding van toepassing is. Is deze aanname juist? Ja, deze aanname is juist. Deel V van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is niet van toepassing. Betreft Matlak 50 Vraag Indien bij lage oplages gebruik gemaakt mag worden van Digitaal printen, kan er geen matlak aangebracht worden. Productietechnisch is het niet mogelijk om matlak aan te brengen bij geprinte producten. Is dit akkoord? Ja, dit is akkoord. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 23

14 Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Drukmethode 51 Vraag Mag inschrijver op basis van de aantallen zelf beslissen of het product in Offset gedrukt wordt of dat men gebruik maakt van Digitaal printen? Voor kleine oplages kan het financieel gezien namelijk erg onaantrekkelijk zijn om in Offset te drukken ivm hoge instelkosten. Ja, dat mag, mits het daarmee voldoet aan de minimaal gestelde kwaliteitseisen. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Voorraad 52 Vraag Mag inschrijver grotere oplages produceren en deze op voorraad leggen, om hiermee een scherpe prijs te kunnen hanteren? Ja, mits op kosten en voor risico van opdrachtnemer. Betreft Jaaroplages 53 Vraag Kunt u een indicatie afgeven over de jaaroplages van de betreffende producten. Zo kan inschrijver bepalen voor welke aantallen er voorraden worden aangelegd die op afroep worden geleverd. Alleen briefpapier is een standaard product, dat op voorraad zou kunnen worden gehouden. Jaaroplage circa (op basis van ervaring uit het verleden: dit is geen omzetgarantie). De overige opdrachten zijn praktisch altijd op maat met directe levering van de totale oplage. Betreft Bijlage 5 Prijzen-blad Perceel 1 DTP Opmaak 54 Vraag Inschrijver gaat ervan uit bij het berekenen van de uren voor de animatie dat Opdrachtgever: een open bestand heeft aangeleverd dat in de telefoon gemonteerd wordt; het bestand van de telefoon is aangeleverd. is deze aanname juist? Dit is niet juist: Inschrijver moet er vanuit gaan dat er voor animaties geen bestanden worden aangeleverd en dat de opdracht 'vrij' is, maar dat in 30 seconden wel optimale communicatiekracht moet worden bereikt. Betreft Bijlage 5 Prijzen-blad Perceel 1 DTP Opmaak 55 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 14 of 23

15 Inschrijver gaat ervan uit bij het berekenen van de uren voor de verschillende producten in bijlage 5, met uitzondering van de animatie, dat Opdrachtgever: een open bestand heeft aangeleverd met lettertypen, typogrammen en tekststijlen; een stramien aanlevert waarin opgemaakt gaat worden; de foto s die worden gebruikt in de kopij benoemd en op de juiste plek in de kopij aangeven staan met de bestandsnaam van de foto; de foto s aanlevert in het gewenste format en de bestandsgrootte geschikt is voor de vervolgproductie; De foto s vrij zijn van bewerking en direct gebruikt kunnen worden. Is deze aanname juist? Nee, deze aanname is niet helemaal juist. Bij het indienen van prijzen op het prijzenblad dient Inschrijver rekening te houden met het volgende: de geselecteerde Opdrachtnemers krijgen tijdens de implementatieperiode een uitgebreide uitleg over huis- en campagnestijl en krijgen hiervan alle van belang zijnde (open) bestanden. Er is bijna nooit sprake van een vast stramien, er is een grote creatieve vrijheid. De plaatsing van de foto's wordt vaak overgelaten aan de vormgever. Opdrachtnemers krijgen toegang tot de Fontys Beeldbank, waarin bijna alle foto's vrij zijn van rechten. Betreft Bijlage 5 Prijzenblad Perceel 1 DTP Opmaak 56 Vraag Inschrijver gaat ervan uit dat er bij de producten in het prijzenblad één (1) correctieronde berekend wordt in de calculatie van het aantal uur en dat dit in de tijd voor DTP moet worden gecalculeerd. Is deze aanname juist? Ja, Inschrijvers kunnen 1 correctieronde aanhouden voor de calculatie van het aantal uren/tijd voor DTP. Betreft Par subcriterium 1, Pagina Vraag Inschrijver gaat uit, bij de productie van de genoemde onderdelen in bijlage D t/m G, van één (1) correctieronde in de berekening van de levertijd tot gereed bestand. Is deze aanname juist? Ja, Inschrijvers kunnen 1 correctieronde aanhouden voor de calculatie van de levertijd tot gereed bestand. Betreft Par subcriterium 1, Pagina Vraag In de beschrijving stelt u dat de levertijd aan-gegeven moet worden van het gereed bestand vanaf ontvangst van de (volledige) kopij. Inschrijver doet hierbij de aanname dat de volledige kopij het volgende bevat: een open bestand met lettertypen, typogrammen en tekststijlen; een stramien waarin opgemaakt gaat worden; de foto s die worden gebruikt in de kopij benoemd worden en op de juiste plek in de kopij aangegeven staat met de bestandsnaam van de foto. de foto s het gewenste format zijn en bestandsgrootte geschikt is voor de vervolgproductie. Is deze aanname juist? Nee, deze aanname is niet helemaal juist. De geselecteerde opdrachtnemers krijgen tijdens de implementatieperiode een uitgebreide uitleg over huis- en campagnestijl en krijgen hiervan alle van belang zijnde (open) bestanden. Er is bijna nooit sprake van een vast stramien, er is een grote creatieve vrijheid. De plaatsing van de foto's wordt vaak overgelaten aan de vormgever. Opdrachtnemers krijgen toegang tot de Fontys Beeldbank, waarin bijna alle foto's vrij zijn van rechten. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 15 of 23

16 Categorie Eisen en criteria Betreft Subcriterium 2 Doelgroepen 59 Vraag Het effectief bereiken van een doelgroep gaat naar ons idee, naast om vormgevingsaspecten, vooral ook om communicatieadvies, mediaplanning en de communicatiekracht van het (geschreven) woord. Dit gaat dus veel verder dan DTP/Opmaak. Kunt u aangeven of u antwoord op deze vraag wilt in de volle breedte van communicatieadvies t/m uitvoering (DTP/Opmaak) of alleen in enge zin (DTP/Opmaak gerelateerd)? Het antwoord moet vooral ingaan op aspecten waar Inschrijver invloed op heeft, dus dtp/opmaakerelateerd, maar ook bijvoorbeeld middelenkeuze. Betreft Aanbestedingsdocument, pagina 31, Subcriterium 4 60 Vraag Voor de beantwoording van subcriterium 4 van perceel 1 mag maximaal ½ A4 gebruikt worden. In het belang van een goede kwalitatieve beantwoording vragen wij u dit te verruimen naar 1 A4. Gaat u hiermee akkoord? Ja, dit is akkoord. Voor beantwoording subcriterium 4 perceel 1 mag inschrijver maximaal 1 A4 indienen. Betreft Prijzenblad 61 Vraag U spreekt bij folder over oa A4 / 4 pagina s. Voor Inschrijver is het onduidelijk of het hier een open of gesloten formaat betreft. Kunt u ter verduidelijking bij alle regels aangaande Folder het aantal mm (bxh) van zowel het open als gesloten formaat vermelden? Het gaat hier om het gesloten formaat. De afloop is circa 3 mm aan alle zijden voor het schoonsnijden van het drukwerk. Betreft H pag Vraag U vraagt in subcriterium 4 aan Inschrijvers op welke criteria de aanbestedende dienst hen zou moeten beoordelen tijdens de jaarlijkse evaluatie. Deze dient Inschrijver SMART weer te geven. Het is voor Inschrijver onduidelijk op welke wijze dit subcriterium wordt beoordeeld (aantal/inhoud). Inschrijver neemt aan dat u per KPI een toelichting wenst te ontvangen waarom deze KPI relevant is voor onderliggende aanbesteding en representatief is voor de dienstverlening van Inschrijver. Daarmee is niet het aantal KPI s leidend voor het toekennen van een score maar de KPI zelf inclusief de onderbouwing. Is deze aanname correct? Ja, deze aanname is correct. Betreft H pag 32 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 16 of 23

17 63 Vraag U vraagt in subcriterium 4 aan Inschrijvers op welke criteria de aanbestedende dienst hen zou moeten beoordelen tijdens de jaarlijkse evaluatie. Deze dient Inschrijver SMART weer te geven. Het is voor Inschrijver onduidelijk op welke wijze dit subcriterium wordt beoordeeld (aantal/inhoud). Hierbij wil Inschrijver verwijzen naar uw onderbouwing van het rapportcijfersysteem waarbij het toekennen van een cijfer afhankelijk is van de mate waarin het voldoet aan de wensen. Kunt u dit subcriterium verduidelijken en aangeven wat uw wensen zijn aangaande de SMART criteria? Op TenderNed is op een Voorbeeld SSC (Supplier Score Card) gepubliceerd. Dit om gegadigden een idee te geven wat zo'n SSC in kan houden. Hiermee is voldoende inzicht gegeven in hetgeen aanbestedende dienst van inschrijver verwacht t.a.v. dit onderwerp. Betreft H pag 32 en vraag 18 NvI 64 Vraag U vraagt aan Inschrijver het volledige logistieke proces aangaande leveringen, spoedleveringen én de opslag van drukwerk in ½ A4 te beschrijven. Gezien de omvang van de vraag in het kader van de beantwoording het vriendelijke verzoek de beschikbare ruimte uit te breiden naar 1 A4 enkelvoudig. Hoe staat u hier tegenover? Staat u daarnaast aan Inschrijvers van Perceel 2 ook toe om naast de tekstuele uitwerking, en dus het gemaximeerd aantal A4, relevant beeldmateriaal (bijvoorbeeld een flowchart) toe te voegen? Ja, dit is akkoord. Voor beantwoording subcriterium 3 perceel 2 mag inschrijver maximaal 1 A4 indienen. Ja, ook voor perceel 2 is het toegestaan om relevant beeldmateriaal t.b.v. de beantwoording van de subcriteria als bijlage toe te voegen. Betreft H pag Vraag Alhoewel subcriterium 1 beduidend zwaarder weegt dan de overige 3 criteria mag ook voor dit subcriterium maar 1xA4 worden ingediend. Gezien de omvang van de vraag in het kader van de beantwoording het vriendelijke verzoek de beschikbare ruimte uit te breiden naar 2 A4 enkelvoudig. Hoe staat u hier tegenover? Nee, het maximaal aantal A4 blijft voor dit subcriterium gehandhaafd. Betreft H pag Vraag U geeft hier in een tabel het maximaal aantal punten weer. In Hoofdstuk geeft u het rapportcijfersysteem weer. Om er zeker van te zijn dat Inschrijver u volledig heeft begrepen verzoeken wij u uw beoordelingswijze toe te lichten middels een uitgewerkt rekenvoorbeeld, waarbij u aangeeft hoe het aantal punten per onderdeel tot stand komt en hoe zich dit verhoudt tot andere Inschrijvers. Kunt u uw uitgebreide rekenvoorbeeld bij de Nota van Inlichtingen voegen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 17 of 23

18 Aanbestedende dienst heeft een voorbeeldberekening op TenderNed geplaatst. In de tabel op pagina 32 staat de maximaal te behalen score per subcriterium op kwaliteit aangegeven. Voor wat betreft de vraag over de verhouding tot andere inschrijvers: inschrijvingen worden op kwaliteitsciteria niet ten opzichte van elkaar beoordeeld maar per inschrijving (absoluut) op de uitwerking van de subcriteria. Indien een inschrijving een 'goed' krijgt voor zijn uitwerking van een subcriterium dan krijgt deze het cijfer 8 (zie aanbestedingsdocument). Dit cijfer kan ook aan een andere inschrijving gegeven worden op basis van die uitwerking. Ook al zijn beide uitwerkingen totaal verschillende qua inhoud, dan kunnen zij beiden het cijfer 8 krijgen als beoordelaar deze als 'goed' aanmerkt. Bij de kwalitatieve beoordeling is het niet zo dat de beste inschrijving de maximale score krijgt. Inschrijvingen worden niet ten opzichte van elkaar op kwaliteit beoordeeld maar absoluut. Er is op het gebied van kwaliteit dus geen relatieve beoordeling. Dit is wel het geval bij de beoordeling van de prijs: daarbij krijgt de laagste prijs de maximale score. Betreft H 10.2 Eis 2.10 pag Vraag De levering is kosteloos. Hierbij noemt u een aantal afleveradressen. Om op correcte wijze de leveringskosten binnen de opdracht door te berekenen, en u daarmee te voorzien van een passende en concurrerende prijsaanbieding, is het van belang inzicht te hebben in de leverfrequentie. Wat is de leverfrequentie, bij voorkeur per afleveradres, op jaarbasis? Deze informatie is niet beschikbaar. Betreft H 10.2 Eis 2.5 pag Vraag Alle naar aanleiding van deze aanbesteding opgegeven prijzen zijn all in prijzen (inclusief levering) in euro s, exclusief én inclusief BTW. Wat wenst u nu op het Prijzenblad terug te zien, prijzen in- of exclusief BTW? Op het prijzenblad dienen prijzen exclusief BTW te worden aangegeven. Betreft H 10.2 Eis 2.4 pag Vraag Inschrijver verleent medewerking aan een jaarlijkse evaluatie/beoordeling. Wat moet Inschrijver bij zo n evaluatie/beoordeling voorstellen? Dit is de beoordeling aan de hand van de op te stellen Supplier Score Card (SSC). Voorbeeld van een SSC staat bij documenten op TenderNed. Betreft H 7.12 bullet 10 pag Vraag U geeft aan dat bij technische problemen dient Inschrijver dit te melden bij het aangegeven mailadres. Uit ervaring blijkt dat TenderNed storingsgevoelig is. Indien er in de laatste 6 uur voor de uiterste inschrijftermijn zich een storing voor doet bij TenderNed (aangegeven op de TenderNed website bij het onderhouds- en storingsoverzicht), bent u dan bereid om Inschrijvingen per te accepteren? (Werkwijze is toegestaan conform uitspraak Voorzieningenrechter Rechtbank Noord-Holland 17 november 2016, ECLI:NL:RBNHO:2016:9334) Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 18 of 23

19 Nee, er worden bij storingen van TenderNed geen inschrijvingen per geaccepteerd. Aanbestedende dienst zal dan overgaan tot het aanpassen van de vorm van indienen, hetgeen zal inhouden dat inschrijver de inschrijving persoonlijk afgeeft bij aanbestedende dienst. Betreft H 7.6 pag Vraag Daar waar in het Aanbestedingsdocument en/of de bijlagen merken, octrooien of typen, of een bepaalde oorsprong of productie worden genoemd, dient gelezen te worden of gelijkwaardig. - Wat verstaat u onder gelijkwaardig? - Op basis van welke elementen gaat u de gelijkwaardigheid toetsen? - Op welke wijze vindt deze toetsing plaats? Gelijkwaardig qua gebruik/uitvoering/technische specificatie. Het is aan inschrijver/opdrachtnemer om gelijkwaardigheid aan te tonen. Betreft H 7.1 bullet 10 pag Vraag U geeft aan dat abnormaal lage inschrijvingen op die grond worden afgewezen. Aan de hand van welke objectieve criteria gaat u toetsen of een inschrijving abnormaal laag is? Op het moment dat aanbestedende dienst het vermoeden heeft (bijvoorbeeld maar niet uitsluitend op basis van haar kennis van de markt en/of andere inschrijvingen) dat sprake is van abnormaal lage inschrijvingen, wordt betreffende inschrijver uitgenodigd voor een verificatiegesprek waarin hij aannemelijk dient te maken dat geen sprake is van een abnormale lage inschrijving. Betreft H 7.1 bullet 8 pag Vraag U geeft aan dat inschrijven onder kostprijs niet is toegestaan. Op welke wijze gaat u dit toetsen? Zie ook vraag/antwoord 8 van deze nota van inlichtingen. Op het moment dat aanbestedende dienst het vermoeden heeft (bijvoorbeeld maar niet uitsluitend op basis van haar kennis van de markt en/of andere inschrijvingen) dat sprake is van inschrijvingen onder kostprijs, wordt betreffende inschrijver uitgenodigd voor een verificatiegesprek waarin hij aannemelijk dient te maken dat geen sprake is van een inschrijving onder de kostprijs. Betreft H 7.1 bullet 7 pag Vraag Indien Inschrijver toezeggingen niet nakomt heeft dit als consequentie dat de Overeenkomst wordt ontbonden. Inschrijver is dan schadeplichtig. Inschrijver neemt aan dat Inschrijver slechts schadeplichtig is nadat, conform artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek, Inschrijver schriftelijk in gebreke is gesteld en een redelijk termijn tot herstel is geboden. Kunt u dit bevestigen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 19 of 23

20 Ja. Betreft H pag Vraag U geeft aan dat u vooraf vaststelt op welke punten de door de Inschrijver geleverde informatie geverifieerd moet worden. Inschrijver neemt aan dat de gevraagde informatie betrekking heeft op de inschrijving zelf, danwel op de in de leidraad gevraagde bewijsstukken. Is deze aanname correct? Ja. Betreft H pag Vraag U geeft de grondslagen weer voor de toekenning van de cijfers. Hierbij wordt telkens gerefereerd naar de wensen van de Aanbestedende Dienst. Voor Inschrijver is het niet geheel duidelijk waar u op doelt en neemt aan dat u met de wensen van de Aanbestedende Dienst de eisen zoals omschreven in Hoofdstuk 10 bedoelt. Is deze aanname correct? Zo nee, kunt u dan de door u gebruikte term de wensen van de Aanbestedende Dienst verduidelijken? Nee, 'de wensen van de Aanbestedende Dienst' zijn de in het aanbestedingsdocument ten behoeve van deze aanbesteding opgenomen gunningscriteria (hoofdstuk 11 aanbestedingsdocument). Betreft H pag Vraag U geeft de grondslagen weer voor de toekenning van de cijfers. Kunt u aangeven wat het verschil is tussen een 8 en een 10 daar beiden volledig aansluiten bij de wensen van de aanbestedende dienst. In op pagina 15 van het aanbestedingsdocument is aangegeven wanneer cijfers 8 en 10 worden gegeven: '8 = goed. Antwoord geeft duidelijk het inzicht dat gevraagd is en sluit goed aan bij de wensen van Aanbestedende Dienst en bevat eventueel creatieve en/of innovatieve elementen' '10 = uitmuntend, volledig overtuigend.' Het klopt dat cijfer 8 en 10 volledig aansluit op de wensen van de aanbestedende dienst én daarbij is het antwoord 'volledig overtuigd' wat het antwoord 'uitmuntend' maakt. Betreft H pag Vraag U geeft aan dat er geen tussenliggende scores worden toegekend. Inschrijver neemt aan dat meerdere Inschrijvers hetzelfde cijfer toegekend kunnen krijgen. Is deze aanname correct? Ja. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 20 of 23