School en functieprofiel. HR-adviseur. Bussum/Naarden

Transcriptie

1 School en functieprofiel HR-adviseur Bussum/Naarden Bussum, 10 oktober

2 Inhoudsopgave 1. Over SIVOG 1.1. Algemene informatie Missie, visie en kernwaarden Kwaliteit 3 2. Over de functie HR-adviseur 2.1. Ontstaan van de vacature Een algemene schets Functieprofiel Kerncompetenties Kennis en vaardigheden Functie-eisen Arbeidsvoorwaarden 6 3. Over de procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding Informatie Solliciteren Contactgegevens 7 1

3 1. Over SIVOG 1.1. Algemene informatie Het Willem de Zwijgercollege te Bussum, het Sint-Vituscollege te Bussum en de Sint- Vitusmavo te Naarden zijn sinds 1 augustus 1996 aangesloten onder de Stichting Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs in het Gooi (SIVOG). Het Sint-Vituscollege te Bussum en de Sint-Vitusmavo te Naarden werken nauw samen en staan onder leiding van 1 rector. De rector van het Willem de Zwijgercollege en de rector van het Sint-Vituscollege en de Sint-Vitusmavo, vormen het Bestuur van SIVOG. Samen hebben zij de integrale verantwoordelijkheid voor de Governance van de stichting. In totaal heeft de stichting ca leerlingen verdeeld over MAVO, HAVO, Atheneum en Gymnasium. De resultaten van de afdelingen op de scholen laten een positief beeld zien: de opbrengsten zijn ruim voldoende. Deze scholen hebben binnen SIVOG een onafhankelijke positie. De gezamenlijke uitgangspunten voor de samenwerking van de scholen binnen SIVOG zijn, zo staat beschreven in het laatste jaarverslag, "versterking van de onderwijskwaliteit" en "versterking van het financiële draagvlak". Het doel van de samenwerking is om sterke scholen te realiseren, die financieel gezond zijn. De scholen kunnen zich onafhankelijk van elkaar onderwijskundig en organisatorisch ontwikkelen en zich aan de buitenwereld presenteren. Aan SIVOG ontlenen zij een meerwaarde. Omdat de toekomstige uitdagingen groot zijn, zoals een sterk concurrerende omgeving in relatie tot krimp en de daaraan gekoppelde behoefte aan onderscheidend vermogen, is er binnen SIVOG behoefte aan stevige bestuurlijke slagkracht. Slagkracht om innovatieprocessen op de scholen op gang te brengen opdat deze zich kunnen profileren en specialiseren en om daarbij in control te zijn. Dit vereist een professionaliseringsslag van o.a. de ondersteuningsstructuur. Het is daarom dat een begin is gemaakt met het onderbrengen van de bestuursondersteuning van de afzonderlijke scholen naar een centraal bestuursbureau. Het gaat daarbij om expertise op de deelterreinen personeel, organisatie, financiën, ICT, kwaliteitszorg, administratie, communicatie en huisvesting. Op deze manier vindt concentratie van expertise plaats waardoor dit eveneens op een hoger plan gebracht kan worden. Dit bestuursbureau valt rechtstreeks onder het Bestuur. Voor het organogram zie het digitaal informatiepakket. 2

4 1.2. Missie, visie en kernwaarden De scholen van SIVOG hebben binnen de stichting een onafhankelijke positie. Het is daarom dat missie, visie en kernwaarden op schoolniveau zijn geformuleerd. Beide scholen leggen daarbij naast oog voor goede onderwijsresultaten de nadruk op het vormende aspect. Veiligheid, gemeenschapszin, maatschappelijke en sociale vorming komen in verschillende bewoordingen terug in de missie van de SIVOG-scholen. Ook de erkenning dat leerlingen verschillen en dat dat een uitgangspunt is voor het onderwijsaanbod wordt gedeeld. Beide scholen leggen tevens in hun missie de nadruk op talentontwikkeling, een ambitieuze leercultuur en burgerschapsvorming, zodanig dat de leerlingen niet alleen krachtige en ondernemende individuen worden doch daarnaast een sterk wij-gevoel ontwikkelen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor hun omgeving. Om dit waar te maken streeft SIVOG op haar scholen naar een veilige, uitdagende en moderne leeromgeving waarbij ICT een belangrijke factor is. In de beide schoolplannen (zie het digitaal informatiepakket: de missie, visie en kernwaarden beschreven. 1.3 Kwaliteit Kwaliteitszorg is een belangrijk speerpunt binnen SIVOG. Op alle beleidsterreinen wordt de kwaliteit geborgd door het vastleggen van afspraken en het naleven ervan. Verantwoording wordt afgelegd volgens de PDCA-cyclus. Hierbij wordt vanuit het beleid gewerkt met planningen en actieplannen voor zowel de locaties als de teams. Het aantal vroegtijdige schoolverlaters is zowel op het Sint-Vituscollege als op het Willem de Zwijger College gedaald vergeleken met het jaar daarvoor. Het schooluitvalpercentage is daardoor verder gedaald naar een voor landelijke begrippen zeer laag niveau. De in 2016 door de inspectie bij elk van de drie scholen uitgevoerde kwaliteitsonderzoeken leverden een positief oordeel op over de basiskwaliteit van de onderzochte afdeling. Niet alleen de leskwaliteit maar met name ook de leerlingenzorg en de kwaliteitszorg werden positief beoordeeld. Daarmee lieten deze onderzoeken zien dat er voldoende redenen zijn om vertrouwen te hebben in de huidige en toekomstige kwaliteit van de scholen. 2. Over de functie HR-adviseur 2.1. Ontstaan van de vacature De functie HR-adviseur is ontstaan uit de wens om expertise op het gebied van personeel te bundelen en onder te brengen in het nieuw gevormde bestuursbureau. Omdat nu nog het zwaartepunt voor het Bestuur bij de afzonderlijke scholen ligt en op dat niveau ook de ondersteuning georganiseerd is, wordt expertise op de verschillende ondersteunende terreinen onvoldoende gebundeld en gedeeld. De wens van het Bestuur is te komen tot een adequate ondersteuning organisatiebreed in het voorbereiden, beslissen 3

5 en uitvoeren van beleid. Zulks met oog voor die zaken die op schoolniveau goed gaan. Vanuit deze wens is een nieuwe ondersteuningsstructuur gevormd: het bestuursbureau. Eén van de nieuwe functies binnen dat bestuursbureau is HR-adviseur die verantwoordelijk wordt voor de kwaliteit van het personeelsbeleid in het algemeen en die het Bestuur gevraagd en ongevraagd adviseert over de beleidscyclus van het integrale, strategische personeelsbeleid binnen de stichting Een algemene schets SIVOG is op zoek naar een initiatiefrijke resultaatgerichte en daadkrachtige HR-adviseur die mede vorm wil geven aan de nieuwe ondersteuningsstructuur waarbij hij of zij oog heeft voor de bestaande ondersteuning binnen de afzonderlijke scholen. De nieuwe HR-adviseur is een stevige persoonlijkheid die in staat is mensen aan zich te binden. Hij of zij heeft een grote kennis van zaken op basis waarvan hij of zij gezag verwerft. In zijn of haar advisering aan het Bestuur heeft hij/zij oog voor de diverse belangen binnen een schoolorganisatie doch stelt daarbij het belang van goed onderwijs voorop. De HR-adviseur adviseert het Bestuur en de schooldirecties op het gebied van personeelsbeleid door: Het bijhouden van externe ontwikkelingen en het gevraagd en ongevraagd geven van advies hierover aan het Bestuur en de schooldirecties; Het adviseren van het Bestuur en de schooldirecties bij reorganisatie- en veranderingsprocessen, rekening houdend met financiële en organisatorische kaders; Het adviseren over de arbeidsomstandigheden; de veiligheid, de gezondheid en het te voeren Arbo-beleid. Daarnaast geeft de HR-adviseur uitvoering aan het personeelsbeleid binnen de school door het nader uitwerken van onderdelen zoals het loopbaanbeleid, het mobiliteitsbeleid, het communicatiebeleid en het arbeidsvoorwaardenbeleid. Ook het nader uitwerken van het strategisch personeelsbeleid wordt verwacht van de nieuw aan te stellen HR-adviseur. Behalve advisering op beleidsniveau en het zelf initiëren van nieuw beleid wordt van de HRadviseur ook kennis van en affiniteit verwacht met de nodige systemen op het gebeid van personeel beheer. Zo is het opstellen van een meerjaren formatieplan voor de stichting en het adviseren van het Bestuur en de schooldirecties een taak van de nieuw te benoemen HRadviseur. Bovendien zal de HR-adviseur gevraagd worden interne opleidingen te organiseren en te coördineren en zal hij of zij om advies gevraagd worden bij aanstelling, ontslag en of conflictsituaties. Uiteraard speelt de HR-adviseur een rol bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers en bij de gesprekscyclus rond functioneren en beoordelen waarbij hij of zij met advies de leidinggevenden ondersteunt. Tot slot adviseert hij of zij het Bestuur en de schooldirecties op het gebied van personeelszorg en verzuimbeleid. 4

6 2.3 Functieprofiel Kerncompetenties U bent een open, toegankelijke en stevige persoonlijkheid met ruime ervaring op het gebied van HR-beleid binnen (school)organisaties; U bent in staat vanuit een stevige kennisbasis de ingezette ontwikkelingen met betrekking tot de nieuwe ondersteuningsstructuur verder vorm te geven; U beschikt over probleemoplossend vermogen, bent pro-actief en initiatiefrijk; U heeft een dienstverlenende instelling; U heeft een verbindend vermogen, bent organisatiesensitief en heeft een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; U stelt duidelijk prioriteiten, maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te kunnen benutten en houdt toezicht op het behalen van de doelstellingen; U beschikt over een sterk ontwikkeld organisatievermogen en bent besluitvaardig; U bent empathisch en u weet medewerkers op de juiste, professionele manier in beweging te brengen; U bent representatief, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat op heldere wijze te communiceren met medewerkers en externen; Kerncompetenties: communicatieve vaardigheden, besluitvaardigheid, organisatievermogen en flexibiliteit Kennis en vaardigheden Gedegen kennis en ervaring op het gebied van strategieontwikkeling, organisatieinrichting en ontwikkeling, verandermanagement en projectmanagement; Kennis van het personeelswerk en de relevante wet- en regelgeving op het gebied van personeel; Kennis en inzicht in rechtspositionele regelingen voor onderwijspersoneel en daaraan verbonden procedures; Inzicht in de doelstellingen en taken van de functies binnen een schoolorganisatie; Vaardigheid in het (mondeling en schriftelijk) adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden; Vaardigheid in het omgaan met verschillende belangen en vaardigheid in het oplossen van uit de werksituatie voortvloeiende individuele problemen Functie-eisen U beschikt over een afgeronde HBO opleiding HR en/of Bedrijfskunde en kennis van relevante wet- en regelgeving; U heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring als HR-adviseur en het adviseren op bestuursen/of managementniveau; 5

7 U heeft ervaring binnen minimaal middelgrote (onderwijs) organisaties en kennis van of affiniteit met het primair proces; U hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en/of cultuurverandering inclusief het borgen van de resultaten van deze verandering Arbeidsvoorwaarden Functie: HR-adviseur Instelling: SIVOG Locatie: Bussum Ingangsdatum: Per zo spoedig mogelijk Dienstverband: 0,6 FTE tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste benoeming Salaris: Schaal 11 conform cao vo; afhankelijk van ervaring max. 4639,-- bruto per maand bij een volledig dienstverband exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering 6

8 3. Procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding In opdracht van het College van Bestuur van SIVOG wordt deze procedure werving & selectie door Fred Timmermans, adviseur van Erik Versteege Search BV, begeleid Informatie Voor belangstellenden is er op een digitaal informatiepakket beschikbaar. In dit pakket is meer informatie over SIVOG en over de vacante functie opgenomen. Daarnaast bevat het digitale pakket de advertentie, het tijdschema, een organogram, het schoolplan en overige relevante documenten. Meer informatie over SIVOG is te vinden op Daarnaast is relevante informatie over de scholen van SIVOG te vinden op de websites van de Inspectie van het Onderwijs ( en Scholen op de Kaart ( Solliciteren? Hebt u belangstelling voor deze uitdagende vacature, stuur dan uw brief met motivatie en Curriculum Vitae, gericht aan de heer Windt, voorzitter College van Bestuur van SIVOG voor 15 november 2016 naar info@erikversteege.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 12 december 2016; de tweede ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op woensdag 14 december Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan CC Hengelo Tel: Mail: info@erikversteege.nl Fred Timmermans Tel: fred.timmermans@erikversteege.nl Secretariaat: Annemarie Arends Tel: Mail: annemarie.arends@erikversteege.nl 7

9 8