Profielschets. Bestuurssecretaris. Hoogeveen

Transcriptie

1 Profielschets Bestuurssecretaris Roelof van Echten College Hoogeveen Hengelo (o), 26 september

2 Inhoudsopgave 1. Profielschets Inleiding Plaats in de organisatie Werkzaamheden Opdrachten Kennis en vaardigheden Arbeidsvoorwaarden 4 2. Informatie over het Roelof van Echten College De school Identiteit Bestuurlijke organisatie 5 3. Informatie over de procedure werving & selectie Informatie Solliciteren Tijdschema gesprekken Contactgegevens 6 2

3 1. Profielschets bestuurssecretaris 1.1 Inleiding De directeur- bestuurder van het Roelof van Echten College te Hoogeveen zoekt voor een bepaalde tijd een ervaren bestuurssecretaris, die als een soort spin in het web functioneert binnen de bestuursorganisatie en tussen het bestuursbureau, de ondersteunende diensten en het onderwijsproces. Daarnaast wordt er van de bestuurssecretaris een onderzoekende houding verwacht gericht op de toekomstige inrichting van het bestuurssecretariaat en de ondersteunende diensten. De huidige bestuurssecretaris zal op korte termijn de school verlaten vanwege het aanvaarden van een betrekking elders. Met behoud van de functionaliteit van het bestuurssecretariaat staat het Roelof van Echten College voor de keuze om structureel een bestuurssecretaris aan te stellen dan wel te kiezen voor het onderbrengen van afzonderlijke taken uit dat secretariaat bij een aantal hoofden van dienstverlenende afdelingen. 1.2 Plaats in de organisatie De bestuurssecretaris is de rechterhand van de directeur- bestuurder. Hij of zij draagt in samenwerking met de directeur- bestuurder en de beide directeuren zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van de bestuurlijke processen in het directieberaad, diverse managementteams, Raad van Toezicht (RvT) en Medezeggenschapsraad (MR), alsmede voor de coördinatie van het advies rond beleid met betrekking tot wet- en regelgeving. De bestuurssecretaris werkt nauw samen met de leden van het directieberaad (directeur- bestuurder, onderwijsdirecteur en directeur bedrijfsvoering & beheer) en de hoofden ondersteunende diensten. Hij vervult binnen de organisatie de rol van smeerolie en heeft dan ook geen hiërarchische verhouding tot de verschillende functionarissen. Hij rapporteert aan de directeur- bestuurder. 1.3 Werkzaamheden Procesondersteuning van de directeur- bestuurder en het directieberaad Bereidt de vergaderingen van het directieberaad inhoudelijk voor, draagt zorg voor de planning, aanlevering van de agenda en de benodigde stukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken en besluiten; Adviseert de directeur- bestuurder over algemene en specifieke (beleids- )vraagstukken; Adviseert het directieberaad in het algemeen en bij concrete thema s over de optimalisering van het proces van voorbereiding, overleg, medezeggenschap en besluitvorming; Communiceert de besluitvorming van het directieberaad met de relevante belanghebbenden en maakt zo nodig namens dit beraad afspraken over de (rapportage van de) uitvoering hiervan; Verzorgt de periodieke rapportages van en voor de directeur- bestuurder en het directieberaad aan de Raad van Toezicht; Neemt deel aan of leidt in opdracht van de directeur- bestuurder projecten op diverse terreinen in de organisatie. Beleidsondersteuning van de directeur- bestuurder Levert bijdragen aan het formuleren en uitdragen van de strategie van het Roelof van Echten College en de vertaling van de strategie naar beleid; Bereidt het overleg van de directeur- bestuurder met de MR voor, verzorgt de correspondentie en de informatievoorziening, bewaakt de correcte toepassing van de medezeggenschapsregelingen en de afhandeling van de besluiten; 3

4 Schrijft of redigeert in opdracht van het bestuur algemene delen van plannen, jaarverslagen en vergelijkbare documenten of levert hiervoor informatie aan; Vertegenwoordigt de directeur- bestuur bij diverse interne overlegorganen. 1.4 Opdrachten De aan te stellen bestuurssecretaris wordt aangenomen op projectbasis voor een periode van ca. 2 jaar en krijgt globaal gezien de volgende drie opdrachten mee: - Onderzoek doen naar hoe het bestuurssecretariaat georganiseerd moet worden (de keuze voor een functionaris bestuurssecretaris dan wel het onderbrengen van de taken uit het bestuurssecretariaat bij een aantal hoofden van dienstverlenende afdelingen) en op basis van dit onderzoek een beargumenteerd advies uitbrengen aan het directieberaad; - Ondersteuning van de directeur- bestuurder en het directieberaad (agendabeheer, voorbereiding overleg en verslaglegging) en de communicatie vanuit de bestuurder en/of dit beraad richting Raad van Toezicht en Medezeggenschapsraad; - Vanuit een helicopterview functioneren als een spin in het web om zo verbinding en afstemming tussen het bestuursbureau en de verschillende dienstverlenende afdelingen en met het onderwijsproces te realiseren. 1.5 Kennis en vaardigheden Minimaal HBO werk- en denkniveau; Kennis van en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen alsmede kennis van besturingsmodellen en governance; Kennis van de werking van besluitvormingsprocessen in complexere organisaties met een veelheid aan interne en externe stakeholders; Inzicht in de interne organisatie en de (juridische) positionering van stakeholders binnen het (voortgezet) onderwijs; Inzicht in de politiek/bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen binnen het (regionale) onderwijsveld; Vaardigheid in het onderscheiden van hoofdlijnen en details en het prioriteren daarvan; Onderzoekende houding en in staat op basis van onderzoek te adviseren; Goede communicatieve en adviesvaardigheden; Kerncompetenties: analytisch vermogen - organisatiesensitiviteit - flexibiliteit - doortastendheid resultaatgerichtheid - overtuigingskracht standvastigheid. 1.6 Arbeidsvoorwaarden Het Roelof van Echten College biedt de nieuwe bestuurssecretaris een uitdagende baan in een dynamische en innovatieve onderwijsorganisatie. Gezien de aard van de opdracht betreft het een tijdelijke projectaanstelling voor maximaal 2 jaar voor 0,60 fte. De functie is ingeschaald conform CAO VO in schaal 11. Verder kent het Roelof van Echten College de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. 4

5 2. Informatie over het Roelof van Echten College 2.1 De school Het Roelof van Echten College (RvEC) biedt onderwijs aan leerlingen op het praktijkonderwijs en op de afdelingen vmbo, havo en vwo. Op het praktijkonderwijs worden alle branches aangeboden (van groen en horeca tot metaal en bouw). Op het vmbo BB en KB kunnen leerlingen kiezen uit vier uitstroomrichtingen: Zorg & Welzijn, Dienstverlening & Producten richting dienstverlening, Dienstverlening & Producten richting techniek en Mobiliteit & Transport. Voor kunst en techniek is op het vmbo BB en KB een keuzeprogramma zodat leerlingen zelf de regie hebben over de inhoud. Op havo en vwo kunnen de volgende stromen worden gekozen: Technasium, Gymnasium, Kunst, Fastlane English en Sport. In deze stromen wordt samengewerkt met bedrijven, kunstinstellingen en PEC- Zwolle. De leerlingen van de afdelingen mavo, havo en vwo krijgen les op de locatie Bentinckspark; op Eduwiek aan de Voltastraat volgen leerlingen van het Praktijkonderwijs en het vmbo hun onderwijs. Beide locaties zijn in de afgelopen jaren in gebruik genomen: Bentinckspark in september 2014, Eduwiek in januari Binnen het Roelof van Echten College zijn circa 275 personeelsleden werkzaam. Het Roelof van Echten College werkt binnen Eduwiek samen met vijf andere scholen waaronder het Regionaal Expertisecentrum Noord- Nederland RENN4, Kentalis en Ambiq. De partners hebben een gezamenlijk onderwijsconcept ontwikkeld en hun kennis en expertise gebundeld. Daardoor hebben alle leerlingen toegang tot het totale aanbod aan onderwijs en begeleiding, waardoor zij ook combinaties van speciaal en regulier onderwijs kunnen volgen. Ook leerlingen van RENN4 en Ambiq gaan naar school op locatie Eduwiek. Zo zijn er ook geen fysieke grenzen meer tussen regulier en speciaal onderwijs, maar optimale kansen voor alle leerlingen. 2.2 Identiteit Het Roelof van Echten College is een christelijke school. Vanuit de christelijke identiteit wil de scholengemeenschap zich kenmerken door toekomstverwachtingen en vertrouwen, en de fiducie dat het zinvol is, blijvend te investeren in de leerling en de eigen professionaliteit. In het verband van de scholengemeenschap wordt met leerlingen gesproken over levensvragen en met hen samen vormgegeven aan vieringen. Verder wordt het als taak opgevat de leerlingen te vormen tot mensen die vertrouwen hebben in zichzelf, in elkaar, in het leven en in de toekomst. 3.2 Bestuurlijke organisatie De directeur- bestuurder, de onderwijsdirecteur en de directeur bedrijfsvoering & beheer vormen samen het directieberaad, waarbij de bestuurder de voorzitter is. Het directieberaad wordt ondersteund door de bestuurssecretaris en staffunctionarissen. De afgelopen jaren is geleidelijk binnen het onderwijsproces een matrixstructuur ingevoerd en zijn er waar nodig voor de dienstverlenende afdelingen hoofden aangesteld. In het schooljaar zijn clusters en afdelingen formeel van start gegaan. Binnen de organisatie worden twee types schoolleiders onderscheiden: clusterleiders (elk verantwoordelijk voor docenten binnen een cluster) en afdelingsleiders (elk verantwoordelijk voor leerlingen binnen de leerlijn). Vanaf het schooljaar geeft de onderwijsdirecteur leiding aan de cluster- en afdelingsleiders; deze directeur is eindverantwoordelijk voor het onderwijs. De bedrijfsvoering wordt aangestuurd door de directeur bedrijfsvoering & beheer. De twee directeuren leggen verantwoording af aan de bestuurder. De bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Bestuur en directie worden ondersteund door het bestuurssecretariaat, stafleden en medewerkers vanuit de bedrijfsvoering en door stafleden van het bestuursbureau. De stafleden van het bestuursbureau worden direct aangestuurd door de bestuurder. 5

6 De stafleden van het bestuursbureau bestaan uit: a. bestuurssecretariaat b. bestuursadviseur communicatie (en interne processen) c. bestuursadviseur onderwijsontwikkeling en - control d. bestuursadviseur P&O. 3. Informatie over de procedure werving & selectie De directeur- bestuurder van het RvEC heeft Erik Versteege Search B.V. gevraagd om de procedure werving & selectie van de bestuurssecretaris te begeleiden. 3.1 Informatie Belangstellenden kunnen op een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van het RvEC opgenomen. Meer Informatie over het RvEC is te vinden op: en op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart. Voor informatie over de inhoud van de functie en de procedure kunt u contact opnemen met Harry Claessen. 3.2 Solliciteren Hebt u belangstelling voor de vacature bestuurssecretaris? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan de heer dr. Ir. A. Weishaupt, directeur- bestuurder van het RvEC en stuur uw brief en CV uiterlijk 15 oktober 2018 per e- mail naar: info@erikversteege.nl 3.3 Tijdschema gesprekken: Preselectiegesprekken: week Eerste ronde sollicitatiegesprekken week 45 Tweede ronde sollicitatiegesprekken week 46 Arbeidsvoorwaardengesprek week Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Secretariaat: Harry Claessen Mariska Compagnie Vijverlaan 40 T: CC Hengelo (O) M: info@erikversteege.nl M : mariska.compagnie@erikversteege.nl mail : harry.claessen@erikversteege.nl 6