Profielschets Voorzitter College van Bestuur. Primenius en Tamariki. Groningen-Drenthe

Transcriptie

1 Profielschets Voorzitter College van Bestuur Primenius en Tamariki Groningen-Drenthe Hengelo (o), 23 mei 2018

2 Inhoudsopgave 1. Informatie over Primenius en Tamariki Algemene informatie 3 Kernwaarden, missie en visie 4 Kwaliteit 5 2. Informatie over de functie Ontstaan van de vacature 6 Context van de functie 6 Statuten 6 Organisatie 7 Opdracht 8 Functie-eisen 9 Persoonlijkheidsprofiel en kerncompetenties 9 Arbeidsvoorwaarden Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding 11 Informatie 11 Solliciteren 11 Contactgegevens 11 2

3 1. Informatie over Primenius en Tamariki Algemene informatie Stichting Primenius verzorgt onderwijs en vorming aan ruim leerlingen op 34 basisscholen (27 katholieke, 2 katholiek protestant-christelijk (waaronder één SBO), 1 katholiek- openbaar en 4 algemeen bijzondere scholen) in Groningen en Drenthe. Binnen de stichting staan kinderen centraal en gaat het om de kwaliteit van hun leven op school en de vorming van een hecht fundament voor hun latere sociale en maatschappelijke leven. Stichting Primenius is ontstaan op 1 januari 2016 na de fusie van de Stichting Fidarda en SKOD. Fidarda (en haar rechtsvoorgangers) is ontstaan door de bundeling van Katholieke basisscholen in de provincies Groningen en Drenthe. SKOD (Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe) is voortgekomen uit een fusie van verschillende autonome stichtingen, deels als bevoegd gezag over één school, deels als bevoegd gezag over meerdere scholen. De naam van de Primenius is afgeleid van Primenius, abt en stichter van Benedictijnenkloosters. Stichting Tamariki (betekent kind in het Maori) verzorgt kinderopvang, buitenschoolse opvang, kinderopvang en peuteropvang voor alle kinderen van 0 13 jaar op diverse locaties (en scholen van Primenius) in Groningen en Drenthe. In het schooljaar bestaat de kinderopvang uit: 11 locaties voor Buitenschoolse Opvang 1 Kinderdagverblijf 5 Peuteropvangcentra De dagelijkse leiding van de kinderopvang berust bij één directeur. Stichting Primenius en Stichting Tamariki ressorteren beide onder het bevoegd gezag van een (thans) éénhoofdig College van Bestuur. Het bestuurskantoor van Primenius en Tamariki is gevestigd in Oude Pekela. Het beleid van beide stichtingen is gericht op innovatie en verdere professionalisering. De ontwikkeling, het opvoeden van kinderen en het principe van een leven lang leren van de professionals staan centraal. De grondslag van de scholen en kinderopvang biedt leerlingen een veilige, uitdagende, gestructureerde en sfeervolle leeromgeving. Kinderen en leerlingen krijgen een optimale mogelijkheid om op een prettige manier samen te leren en zich te ontwikkelen. Omgaan met onderlinge verschillen en talentontwikkeling worden gestimuleerd. Het verzorgingsgebied van Primenius omvat de provincies Groningen en Drenthe. Leerlingen wonen in 17 verschillende gemeentes, waarbij de gemeentes Emmen (37%), Veendam (11%), Stadskanaal (9%) en Vlagtwedde (8%) het sterkst vertegenwoordigd zijn. Het leerlingenaantal is de afgelopen vijf jaar als gevolg van vergroting van het marktaandeel met 2,5% toegenomen. De verwachting is dat het aantal leerlingen voor de korte termijn stabiliseert of toeneemt als een aantal thans nog zelfstandige scholen of stichtingen zich bij 3

4 Primenius aansluit. De basispopulatie aan leerlingen in Groningen en Drenthe daalt de komende jaren als gevolg van demografische krimp. In het schooljaar 2017/2018 zijn bij Primenius en Tamariki 480 medewerkers in dienst. De verdeling van medewerkers over de categorieën personeel is als volgt: Categorie Aantal FTE OP ,4 OOP 80 51,8 Directie 24 22,5 Bestuur 1 1 Totaal ,7 Kernwaarden, missie en visie De basis voor het handelen van de bestuurder en de medewerkers wordt gevormd door vijf kenwaarden. Deze kernwaarden zijn: Kindgericht, Katholiekgericht, Toekomstgericht, Resultaatgericht en Maatschappijgericht. De missie van de stichting is om kwalitatief hoogwaardig, toetsbaar en eigentijds onderwijs te verzorgen voor leerlingen in het primair onderwijs, op basis van de katholieke identiteit. Deze missie vormt het bestaansrecht van de stichting en onderscheidt haar in het onderwijsveld. Op basis van de missie zijn onderstaande kernaspecten van de visie geformuleerd: De stichting geeft aan wat zij waardevol en belangrijk vindt voor de opvoeding en vorming van de kinderen op haar scholen, en hoe dit normatief kader binnen haar scholen gestalte krijgt. In een open dialoog met de katholieke geloofsgemeenschap ondersteunen medewerkers elkaar om de identiteit van kinderen te ontwikkelen. De organisatie van de stichting geeft de scholen een sfeer van veiligheid en geborgenheid. Daarmee kan onderwijs geboden worden aan kinderen in diverse onderwijskundige richtingen en stromingen, afgestemd op hun behoeften, talenten en mogelijkheden. Bij de strategische doelen en ambities van Primenius en Tamariki staan talentontwikkeling, vorming en leerrendement voor ieder kind door middel van een gepersonaliseerd onderwijsaanbod centraal. Gepersonaliseerd leren gaat over het bieden van unieke, op individuele leerlingen toegespitste leerprocessen. Technologische hulpmiddelen maken gepersonaliseerd leren mogelijk voor grote groepen leerlingen. De visie op gepersonaliseerd 4

5 leren impliceert een sturingsfilosofie die in alle lagen en alle (bedrijfs-)onderdelen van de organisatie wordt doorgevoerd. Kwaliteit Opbrengsten zijn belangrijk voor het zichtbaar maken van de kwaliteit van het onderwijs. Naast de cognitieve data zijn er ook meer kwalitatieve data die bijdragen aan goed onderwijs. Zowel op school als op stichtingsniveau wordt deze informatie verzameld en met elkaar verbonden. De informatie staat centraal in managementgesprekken met het College van Bestuur en de directeur Kwaliteit en Onderwijsontwikkeling. De Inspectie van het Onderwijs heeft aan 33 scholen het basisarrangement toegekend. Eén school heeft van de Inspectie van het Onderwijs het oordeel zeer zwak gekregen. De directeur van deze school en de directeur Kwaliteit en Onderwijsontwikkeling hebben gezamenlijk een verbeterplan opgesteld; opdat op korte termijn het oordeel zeer zwak door de Inspectie kan worden herzien. 5

6 2. Informatie over de functie Ontstaan van de vacature De vacature voorzitter College van Bestuur Primenius en Tamariki ontstaat per 1 januari De huidige voorzitter College van Bestuur zal per gelijke datum tot lid College van Bestuur worden benoemd en in de loop van het kalenderjaar 2019 of uiterlijk per 1 januari 2020 gebruikmaken van de pensioenregeling. In het kalenderjaar 2019 zal er sprake zijn van een tweehoofdig College van Bestuur. De Raad van Toezicht en de huidige voorzitter College van Bestuur beogen een zorgvuldig traject van overdracht, kennisdeling en kennismaking met interne en externe stakeholders. Uiterlijk vanaf 1 januari 2020 zal er wederom sprake zijn van een éénhoofdig College van Bestuur. Stichting Primenius en Stichting Tamariki worden beide bestuurd door een College van Bestuur. De personele bezetting van beide Colleges van Bestuur is gelijk. Dat geldt eveneens voor de Raden van Toezicht. Beide stichtingen kennen thans een éénhoofdig College van Bestuur. Voor de werving en selectie van de voorzitter College van Bestuur heeft de Raad van Toezicht een benoemingsprocedure vastgesteld. De nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur wordt, op voordracht van een benoemingsadviescommissie, benoemd door de Raad van Toezicht. Context van de functie De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichtingen Primenius en Tamariki. Het College van Bestuur vormt het bevoegd gezag van Primenius en Tamariki in de zin van de Wet Primair Onderwijs en de Wet Kinderopvang en is belast met het besturen van de stichting, de scholen en kinderopvang, met uitzondering van die taken en bevoegdheden die op grond van de Wet en de Statuten van beide stichtingen expliciet aan de Raad van Toezicht zijn toegekend c.q. voorbehouden. De voorzitter College van Bestuur geeft leiding aan de directeuren van de scholen en aan de directeur van Tamariki. Binnen het College van Bestuur zijn de portefeuilles verdeeld. Beide bestuurders dragen bij aan het integrale management, de strategische beleidsontwikkeling van de stichting en het overleg met de GMR. De eindverantwoordelijkheid en de verantwoording naar de Raad van Toezicht berusten bij de voorzitter College van Bestuur. Het College van Bestuur wordt secretarieel ondersteund door een bestuurssecretaresse. Statuten De stichting heeft als doel het bevorderen van eigentijds onderwijs en opvoeding op basis van de katholieke identiteit. Bij het verzorgen van onderwijs en opvoeding wordt nadruk gelegd op een brede maatschappelijke oriëntatie van de kinderen en worden zij vanuit een katholieke inspiratie in hun ontwikkelingsproces gevormd. In de herziene statuten (2016) zijn 6

7 deze doelstellingen, de werkwijze en samenstelling van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht vastgelegd. In het bestuursreglement is de werkwijze van het College van Bestuur alsmede de werkwijze van de Raad van Toezicht geregeld. In het managementstatuut is de verhouding tussen het College van Bestuur en de directeuren geregeld. In een huishoudelijk reglement zijn de werkwijzen en de bevoegdheden van het directieberaad geregeld. De Raad van Toezicht is werkgever van het College van Bestuur en houdt toezicht op de realisatie van de doelstellingen van Primenius en Tamariki, evenals op het functioneren van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht verleent, gevraagd en ongevraagd, advies aan het College van Bestuur, kan aanvullende informatie opvragen en waar wenselijk zich door deskundigen laten bijstaan. Het College van Bestuur heeft informatieplicht aan de Raad van Toezicht. Organisatie Het managementstatuut van Primenius geeft een algemene beschrijving van de taken en de bevoegdheden van het College van Bestuur en de schooldirecties en regelt mede de verhoudingen tussen het College van Bestuur en de schooldirecties, een en ander onverminderd hetgeen is bepaald in de Wet Medezeggenschap Scholen en de Wet op het Primair Onderwijs. Elke school heeft een directeur, die deel uitmaakt van het directeurenberaad. Directeuren zijn belast met integrale leiding aan de school. Zij zijn verantwoordelijk voor de schoolontwikkeling en voor de beleidsuitvoering op de onder hun gezag gestelde school (scholen). Het directeurenberaad bestaat uit de directeuren van de Primenius, de directeur Kwaliteit & Onderwijsondersteuning en de voorzitter College van Bestuur (tevens voorzitter van het directeurenberaad). Afhankelijk van de agenda zijn beleidsmedewerkers van het Bestuurskantoor bij het directeurenberaad aanwezig. Om samenwerking en samenhang tussen de verschillende geledingen in het onderwijs te versterken, werken de directeuren samen in vier clusters. De directeuren van de 34 scholen zijn verdeeld over de clusters: Onderwijs Identiteit Personeel & Organisatie Financiën, materiële zaken en huisvesting Ieder cluster wordt geleid door een coördinator, zijnde één van de directeuren. Gezamenlijk behandelen ze de gestelde doelstellingen in het Stichtingsondernemingsplan. In het Management Overleg (MO) laat het cluster zich vertegenwoordigen door de clustercoördinator. De vier coördinatoren vormen samen met de directeur Onderwijs en Onderwijsondersteuning, de beleidsadviseur en het College van Bestuur het MO. 7

8 Op het bestuurskantoor werken vier medewerkers in een staffunctie: directeur Kwaliteit & Onderwijsondersteuning, de personeelsadviseur, de communicatie- en beleidsadviseur en een bestuurssecretaresse. In de huidige situatie worden deze medewerkers rechtstreeks aangestuurd door de voorzitter College van Bestuur. Een groot deel van de bedrijfsvoeringsprocessen wordt uitgevoerd door medewerkers van het onderwijsbureau Meppel (AK). Op het niveau van de stichting is de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) gesprekspartner van het College van Bestuur. De taken en bevoegdheden van de GMR liggen vast in het Reglement GMR en het Medezeggenschapsstatuut. De GMR heeft ten minste twee keer per jaar overleg met de Raad van Toezicht. Op schoolniveau heeft elke school een medezeggenschapsraad (MR). De schooldirecteur is de gesprekspartner voor de MR. Op de basisscholen zijn er naast ouderbetrokkenheid in de MR nog andere vormen van ouderbetrokkenheid. Een organogram maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. Opdracht Van het nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat hij/zij, in goede samenwerking met het lid College van Bestuur en rekening houdend met de visie zoals geformuleerd in het Stichtingsondernemingsplan , de continuïteit van Primenius en Tamariki waarborgt. Naast deze algemene opdracht heeft de Raad van Toezicht de volgende opdrachten geformuleerd: Geef leiding aan de (door)ontwikkeling van de katholieke identiteit van de stichting en van de scholen Geef sturing aan (door)ontwikkeling van gepersonaliseerd leren en talentontwikkeling op schoolniveau (primaire processen) en binnen de verschillende lagen van de organisatie van Primenius en Tamariki Zorg voor borging van ingezette veranderingen en voor beweging waar vernieuwingen dreigen te vertragen; bevorder een omgeving waarin nog meer gebruik wordt gemaakt van collegiale consultatie en leren van elkaar Onderzoek binnen de kaders van het geformuleerde Primenius- en Tamariki-beleid proactief de omvorming van kinderopvang tot Integrale Kindcentra en zorg op maat Ontwikkel op basis van krachtig leiderschap, rekening houdend met diverse strategische beleidsplannen, een heldere strategische toekomstvisie en afgeleid hiervan een koers die leidt tot een nieuw stichtingsondernemingsplan Handel proactief in het onderzoek naar mogelijkheden voor nieuwe taken voor en herpositionering van het onderwijs in samenwerking met maatschappelijke instellingen (ketenpartners) in Groningen en Drenthe. 8

9 Functie-eisen De voorzitter College van Bestuur voldoet aan de volgende functie-eisen: Beschikt over een academisch werk- en denkniveau Onderschrijft de doelstelling van de stichting Is lid van de katholieke gemeenschap (statutair bepaald) Heeft ruime ervaring opgedaan in een leidinggevende of bestuurlijke functie binnen het onderwijs of naastliggende sector Hanteert een duidelijke visie op systematische vernieuwing en verbetering van het primair onderwijs en kinderopvang in brede zin Beschikt over ervaring met verandermanagement Heeft bij voorkeur ervaring met het vormgeven en uitvoeren van strategisch onderwijsbeleid Beschikt over kennis van methoden en technieken op het gebied van strategisch onderwijsmanagement, financieel management, personeelsmanagement en HRM/HRD-beleid Is ervaren op het gebied van het vertalen van langetermijnontwikkelingen naar organisatiedoelen en het concretiseren daarvan in beleid en actieplannen Bezit kennis van (regionale) maatschappelijke ontwikkelingen waaronder Passend Onderwijs Beschikt over een voor de functie relevant netwerk Persoonlijkheidsprofiel en kerncompetenties U bent gericht op samenwerken en krijgt op basis van relatie en visie mensen in beweging. U bent ondernemend, laat innovatief gedrag zien, toont lef en moed en staat open voor nieuwe ontwikkelingen in een professionele organisatie U hebt oog en waardering voor verschillen tussen medewerkers en u bent mensgericht in uw persoonlijk handelen U bent een verbindend bestuurder. Eigenschappen als luisteren, vragen stellen, faciliteren, respect tonen, ruimte geven, vertrouwen en zelfreflectie typeren uw leiderschapsstijl Als leidinggevende beschouwen directeuren u als coach en stimulator in hun persoonlijke ontwikkeling U geeft vertrouwen aan mensen en legt verantwoordelijkheid voor het behalen van doelstellingen en prestaties neer bij directeuren en medewerkers van het bestuurskantoor aan wie u leiding geeft U bent helder en koersvast waar het gaat om richting geven aan een hoge kwaliteit van onderwijs en kinderopvang U spreekt mensen aan op het proces en de door hen te behalen resultaten Uw ervaring met integraal management stelt u in staat beleid te ondersteunen met een heldere financiële onderbouwing en meerjarenplanning. U bent in staat anderen mee te nemen in integraal denken en kaders stellen 9

10 U bent in staat de bestaande externe samenwerking en afstemming met schoolbesturen en samenwerkingsverbanden in de regio, de gemeenten en andere externe partners te continueren en uit te bouwen Bij al uw activiteiten werkt u verder aan een professionele organisatie waarbij u als bestuurder op de werkvloer zichtbaar, toegankelijk, maar ook veeleisend bent U bent in staat de schoolleiders, beleidsmedewerkers en leerkrachten aan te spreken op kwaliteit en inzet en hen daarin te versterken U beschikt over de kerncompetenties : strategische visie, ondernemerschap, motiveren, overzien van ondernemerschap en besluitvaardigheid Arbeidsvoorwaarden Functie: Voorzitter College van Bestuur Bevoegd gezag: Stichting Primenius Standplaats Bestuurskantoor aan de Scholtenswijk 10, 9665 KN te Oude Pekela Ingangsdatum: 1 januari 2019 Dienstverband: 1,0 FTE Salaris: De CAO Bestuurders PO 2016 is van toepassing Termijn: De aanstelling vindt plaats op basis van een termijnbenoeming: een benoeming voor een termijn van vier jaar. Het dienstverband kan worden verlengd. De nieuw aan te stellen bestuurder ontvangt haar/zijn arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bestuurders PO

11 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van Primenius en Tamariki heeft Erik Versteege Search B.V. gevraagd om de procedure werving & selectie voorzitter College van Bestuur Primenius en Tamariki te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van Primenius en Tamariki opgenomen. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en de procedure kunt u contact opnemen met Erik Versteege. Informatie over de 34 basisscholen van Primenius is te vinden op Informatie over de kinderopvang van Tamariki is te vinden op Verder is informatie over de basisscholen te vinden op de websites van deze scholen en op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart. Solliciteren Bent u de voorzitter College van Bestuur die wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan mevrouw M.H.M. de Jong, voorzitter van de Raad van Toezicht van Primenius en Tamariki, en stuur uw brief en CV uiterlijk 9 juni 2018 per naar info@erikversteege.nl Tijdschema gesprekken: Preselectiegesprekken week Eerste ronde sollicitatiegesprekken 28 juni 2018 Tweede ronde sollicitatiegesprekken 3 juli 2018 Arbeidsvoorwaardengesprek 6 juli 2018 Kennismakingsgesprek met RvT 10 juli 2018 Contactgegevens Secretariaat Erik Versteege Search B.V. Mariska Compagnie Vijverlaan 40 Telefoon: CC Hengelo (O) Mail: mariska.compagnie@erikversteege.nl Tel: Mail: info@erikversteege.nl 11