Stichting Scholengroep Primato

Transcriptie

1 Profielschets Bestuurder Stichting Scholengroep Primato Hengelo (O) Hengelo (O), April 2019

2 Inhoudsopgave 1. Informatie over Scholengroep Primato De organisatie 3 De huidige situatie 3 2. Informatie over de functie Arbeidsvoorwaarden 6 Resultaatgebieden 6 Functie-eisen 6 Persoonlijkheidsprofiel 7 Opdracht voor de nieuw te benoemen bestuurder 7 3. Informatie over de procedure werving en selectie Begeleiding procedure 8 Informatie 8 Planning benoemingsprocedure 8 Solliciteren 8 Contactgegevens 8 2

3 1. Informatie over Scholengroep Primato De organisatie Stichting Scholengroep Primato is het bevoegd gezag van 6 basisscholen (op 8 locaties), alle in de gemeente Hengelo (O). Er is sprake van een grote variatie in het onderwijsaanbod: de Stichting omvat scholen voor regulier basisonderwijs en scholen die werken vanuit een concept voor vernieuwingsonderwijs: dalton, jenaplan en montessori. Op een van de scholen is de afdeling voor meer begaafde leerlingen en er is een Expertisecentrum, dat scholen ondersteunt bij de uitvoering van Passend onderwijs. Primato staat voor Primair Algemeen Toegankelijk Onderwijs (verder te noemen: Primato). De scholen van Primato staan open voor alle kinderen (openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs), ongeacht geloof, culturele achtergrond, levensovertuiging of maatschappelijke achtergrond. Waarderen, open en eerlijk met elkaar communiceren zijn belangrijke uitgangspunten. Primato kent een Raad van Toezicht die bestaat uit vier leden en een Bestuur. De dagelijkse leiding van Primato berust bij de bestuurder. De nieuw te benoemen bestuurder van Primato fungeert als leidinggevende van de directeuren van de basisscholen en de medewerkers van het Stafbureau. De samenstelling van het Stafbureau is als volgt: - medewerker personeel en organisatie; - medewerker onderwijs en kwaliteit; - controller (via OBT); - secretaresse. Op het gebied van de salarisadministratie en financiële administratie wordt Primato ondersteund door Onderwijsbureau Twente (OBT). De kwaliteit van deze dienstverlening wordt als goed ervaren. De huidige situatie Het aantal leerlingen van de scholen dat ressorteert onder Primato is in de afgelopen tien jaar met ruim 40 % gedaald: van in het schooljaar tot 1344 in het schooljaar (teldatum oktober 2018). In 2015 heeft Primato een voorheen zelfstandige school, Montessorischool t Heem, overgenomen. Vanaf 2015 tot 1 augustus 2018 is het scholenlandschap van Primato veranderd. De SBO-school is gefuseerd met de RK SBO-school en valt nu onder een ander bestuur binnen Hengelo, tevens zijn 3 basisscholen in verschillende wijken van Hengelo door Primato gesloten. In de periode tot 2022 wordt als gevolg van demografische krimp rekening gehouden met verdere daling van het aantal leerlingen. Deze daling doet zich eveneens voor bij de twee andere stichtingen voor primair onderwijs in de gemeente Hengelo (O) en bij stichtingen elders in de regio. Met betrekking tot dit dalend leerlingenaantal is er inmiddels een succesvol Actieplan geschreven met als doel de scholen van Primato een bredere profilering te bieden waarmee de scholen zich kunnen onderscheiden ten opzichte van andere scholen. Dit plan moet 3

4 verder worden doorgevoerd en uitgebouwd. Uit het tevredenheidsonderzoek onder ouders, leerlingen en medewerkers bleken de eerste resultaten van dit plan zeer positief te worden ervaren. Bij Primato zijn in het schooljaar medewerkers in dienst waarvan 28 medewerkers in fulltime-dienst en 109 medewerkers in parttime-dienst. De verdeling over de personeelscategorieën is als volgt: Categorie Aantal Aantal FTE Onderwijspersoneel ,3 Onderwijsondersteunend personeel 9 5,7 Directie 6 5, Totaal ,7 Het bevoegd gezag van Primato ligt bij de bestuurder. Directeuren zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de scholen, inclusief leslocaties. De directeuren zijn allen integraal verantwoordelijk voor het beleid op hun school. Het beleid is gericht op het zo goed mogelijk ondersteunen van het primaire proces: onderwijs aan en begeleiding van leerlingen. Directeuren worden afhankelijk van het aantal leerlingen en de complexiteit van de organisatie door een Interne Begeleider (Ib er) en bouwcoördinatoren ondersteund. Ib ers hebben twee verantwoordelijkheden: zij zijn verantwoordelijk voor de zorgstructuur en ondersteunen de directeur bij schoolontwikkeling. Elke school heeft een eigen directeur, met uitzondering van een cluster van drie basisscholen, waar een meerscholendirecteur de verantwoordelijkheid heeft voor 3 scholen. De Raad van Toezicht ziet toe op het goed functioneren van de bestuurder. De bestuurder legt op basis van managementrapportages verantwoording af over het gevoerde beleid aan de Raad van Toezicht. Voor een aantal besluiten heeft de bestuurder goedkeuring nodig van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht vergadert als regel zes keer per jaar; de bestuurder is bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht aanwezig. Primato beschikt over een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Deze bestaat per Brinnummer uit een gekozen delegatie van een ouder en een personeelslid. De GMR is gewend om proactief positief kritisch mee te denken met het beleid van Primato. Advies en instemming zijn nader bepaald in de Wet op de Medezeggenschap op School (WMS). De GMR vergadert 6- wekelijks. Onderwerpen die betrekking hebben op één enkele school worden besproken met de medezeggenschapsraad van de betreffende school. De directeur van de basisschool informeert de medezeggenschapsraad en kan hierbij de bestuurder betrekken. De bestuurder van Primato, de directeuren van de basisscholen en de locatieleiders van de diverse vestigingen vormen samen met de drie medewerkers op het Stafbureau het Management overleg. Dit overleg voorziet de bestuurder van advies over allerlei beleidszaken en komt minimaal één keer per maand bijeen. Een organogram maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. 4

5 De bestuurder voert periodiek bilaterale gesprekken met elk van de schooldirecteuren over schoolspecifieke onderwerpen (onderwijs, personeel, financiën en huisvesting), resultaten & opbrengsten. De rol van de bestuurder in zijn relatie tot de schooldirecteuren is vooral inspireren, faciliteren, adviseren en kaders stellen. Hierbij hoort ook het bepalen van doelen en het monitoren van kwaliteit en resultaten. Naast de interne overlegorganen participeert de bestuurder namens Primato in lokale en regionale netwerken. In Hengelo zijn drie grote schoolbesturen: Primato, dr. Schaepmanstichting (RK) en Stichting Brigantijn; daarnaast kent Hengelo twee kleine schoolbesturen: besturen van een basisschool op gereformeerde grondslag en een islamitische basisschool. De schoolbesturen zullen als gevolg van de te verwachten daling van leerlingenaantallen verder met elkaar in overleg moeten over spreiding van het onderwijsaanbod en doelmatig beheer van schoolgebouwen. Primato maakt sinds 2014 deel uit van het Samenwerkingsverband Het Samenwerkingsverband, met deelnemende scholen in Hengelo, Enschede, Borne, Hof van Twente, Haaksbergen, Oldenzaal en Dinkelland, staat ten dienste van meer dan leerlingen. Om het werkbaar te houden wordt er in kleiner verband Plein Midden Twente samengewerkt. Het Samenwerkingsverband is verantwoordelijk voor passend onderwijs voor alle leerlingen. Met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs heeft de Inspectie van het Onderwijs recent aan alle scholen van Primato het basisarrangement toegekend. 5

6 2. Informatie over de functie De Raad van Toezicht van Primato is op zoek naar een eindverantwoordelijk allround bestuurder die de continuïteit van de organisatie in al haar facetten kan waarborgen en die benoemd wordt voor een periode van drie jaar. Op financieel en bestuurlijk gebied ligt er een grote opgave maar ook een dynamische uitdaging voor de nieuwe bestuurder. De Raad van Toezicht zoekt een bestuurder die creatief is, kansen ziet en kan benutten, die kan verbinden en samenwerken en als inspirator en motivator mensen kan enthousiasmeren. Een bestuurder die samen met een sterk, betrokken team Primato weer tot een aantrekkelijke speler maakt in de huidige situatie van de scholenmarkt in Hengelo. Een bestuurder die voor het onderwijs in Hengelo en voor Primato in het bijzonder het verschil kan maken. Arbeidsvoorwaarden Functie: Bestuurder Bevoegd gezag: Stichting Scholengroep Primato te Hengelo Denominatie: Openbaar onderwijs Standplaats: Hengelo, 7557 GJ, Oldenzaalsestraat Ingangsdatum: Per 1 augustus 2019 Dienstverband: 0,8-1,0 FTE Salaris: CAO voor Bestuurders PO 2018 Extra s: De Stichting biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden Resultaatgebieden De bestuurder richt zich met name op de volgende resultaatgebieden: - Draagt zorg voor het opstellen en realiseren van strategische doelen op alle relevante beleidsterreinen van de organisatie; - Draagt zorg voor de versterking van ingezette maatregelen om de kwaliteit van het onderwijs op de aangesloten basisscholen te versterken; - Stuurt op adequate wijze bedrijfsmatige c.q. financiële processen aan teneinde het bereiken van organisatiedoelen mogelijk te maken; - Ziet toe op het opstellen van de hoofdlijnen van het personeels- en organisatiebeleid van de Stichting en draagt bij aan verdere professionalisering van de organisatie; - Draagt als boegbeeld maatschappelijke verantwoordelijkheid en visie uit, geeft dit vorm en bewaakt het openbare karakter van de Stichting. Functie-eisen Voor de vacature bestuurder gelden de volgende functie-eisen: - Relevante academische opleiding of gelijkwaardig academisch denk- en werkniveau; - Relevante leidinggevende ervaring bij voorkeur in een professionele onderwijsorganisatie of in een aan de sector onderwijs gerelateerde organisatie; - Een recent behaalde WO-Master (Educatieve Master of MBA) is een pre; - Ervaring met leidinggeven aan cultuur- en veranderingsprocessen; 6

7 - Kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen; - Ervaring met organisatieveranderingen en innovatietrajecten; - Bereidheid om zich voor drie jaar aan Primato te verbinden en de bereidheid de kernwaarden van het openbaar onderwijs te onderschrijven; - Ervaring met profilering van scholen in een krimpende markt. Persoonlijkheidsprofiel - De bestuurder beschikt over een persoonlijke ambitie om het onderwijs in Hengelo beter te maken; daarnaast inspireert hij medewerkers om op schoolniveau bij te dragen aan toekomstbestendig onderwijs; - Hij/zij is op belangrijke momenten zichtbaar op de basisscholen en is toegankelijk voor medewerkers, ouders/verzorgers en overige relevante gesprekspartners; - De bestuurder beschikt over coachende vaardigheden en stimuleert medewerkers te investeren in professionele ontwikkeling; - Hij/zij versterkt de professionele cultuur, toont voorbeeldgedrag en organiseert adequaat eigen feedback; - De bestuurder is een empatisch verbinder, die motiveert en inspireert en die werkt op basis van vertrouwen geven en vertrouwen krijgen; iemand die transparantie hoog in het vaandel heeft staan, openstaat voor ideeën van medewerkers en mensen tot samenwerken aanzet; - Hij/zij beschikt over organisatiesensitiviteit en vindt een goede balans tussen nabijheid en afstand tot directeuren en medewerkers op het stafbureau; - De bestuurder stuurt op basis van een gezamenlijk gedragen visie, inclusief heldere doelstellingen en kaders voor de korte en lange termijn; - De bestuurder is authentiek, heeft analytisch vermogen en kan snel schakelen en beslissen; - De bestuurder beschikt over omgevingsbewustzijn en een bestuurlijk netwerk; is op lokaal of regionaal niveau maatschappelijk betrokken of wil hierin investeren; - Kerncompetenties: strategische visie, besluitvaardig, doelen stellen/realiseren, overzien van bedrijfsprocessen, organisatiebewustzijn en communicatieve vaardigheden. Opdracht voor de nieuw te benoemen bestuurder: - Neemt verantwoordelijkheid voor de instellingsbrede bedrijfsvoering van Primato en weet om te gaan met lastige financiële situaties in e wetenschap dat de marges smal zijn; - Verkent in overleg met de Raad van Toezicht nieuwe perspectieven van succesvolle samenwerking met collega-bestuur, de dr. Schaepmanstichting, bouwt de samenwerking constructief uit met inachtneming van de in aanzet al gevormde plannen, neemt zo mogelijk directeuren daarin mee; bewaakt behoud van openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs in de gemeente Hengelo; 7

8 - Consolideert en bouwt verder aan de ingezette koers van een nieuw strategisch beleidsplan (inclusief het in uitvoering zijnde Actieplan) met doelstellingen voor de korte en de lange termijn; - Investeert in professionalisering van medewerkers in alle geledingen van de organisatie en stimuleert verdere teambuilding; - Versterkt de marktpositie van Primato onder andere door een meer onderscheidende profilering in een sterk concurrerende markt. Ook kandidaten die geen ervaring hebben in het onderwijs maar wel met het veranderen van organisaties, initiëren van kansen, succesvolle samenwerkingsverbanden, verbinden en motiveren van medewerkers en netwerken, verzoeken wij te solliciteren. 4. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding procedure De Raad van Toezicht van Stichting Scholengroep Primato heeft Erik Versteege Search B.V. gevraagd om de procedure werving en selectie van een nieuwe bestuurder te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante beleidsdocumenten van Stichting Scholengroep Primato opgenomen. Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Ineke Rogge. Meer informatie over Primato en de daarbij aangesloten scholen is te vinden op Daarnaast is relevante informatie over Primato te vinden op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording (Scholen op de Kaart). Planning benoemingsprocedure Sluiting reactietermijn: 19 april 2019 Preselectiegesprekken: week 17/18 Eerste ronde gesprekken: 16 mei 2019 Tweede ronde gesprekken: 24 mei 2019 Solliciteren Hebt u belangstelling voor deze functie? Richt dan uw sollicitatiebrief aan de Raad van Toezicht van Stichting Scholengroep Primato, en stuur uw brief met cv voor of uiterlijk 19 april 2019 naar info@erikversteege.nl. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Secretariaat: Ineke Rogge Petra Eppinga-Martens Vijverlaan 40 T: CC Hengelo M: info@erikversteege.nl T: M: petra.eppinga@erikversteege.nl 8

9 M: 9