Profiel. Controller. 22 maart Opdrachtgever Stichting O2A5

Transcriptie

1 Profiel Controller 22 maart 2019 Opdrachtgever Stichting O2A5 Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Organisatie 4 3 De functie Controller 6 4 Gewenste capaciteiten 7 5 Arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Profiel Controller / Stichting O2A5 22 maart van 9

3 1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van Controller bij Stichting O2A5. Daartoe wordt ingegaan op de missie, visie en strategie, de organisatie (context), de relevante ontwikkelingen en de verantwoordelijkheden van de Controller. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze functie. Meer achtergrondinformatie over Stichting O2A5 is terug te vinden op de website via Profiel Controller / Stichting O2A5 22 maart van 9

4 2 Organisatie Algemeen Stichting Openbaar Primair Onderwijs Alblasserwaard Vijfheerenlanden (hierna O2A5) is opgericht in 2007 en is gevestigd te Arkel. O2A5 vormt het openbaar bestuur van 24 openbare basisscholen en één algemeen bijzondere school. De scholen vallen onder vijf clusterdirecties (Giessenlanden, Leerdam, Lingewaal, Molenwaard en Vianen/Zederik) en bevinden zich in drie gemeenten, zijnde Molenlanden, Vijfheerenlanden en West Betuwe. Bij de stichting werken bijna 300 personeelsleden en wordt onderwijs gegeven aan ruim 2700 leerlingen. Missie en visie O2A5 heeft als missie: openbaar onderwijs bieden dat bij de tijd, open, boeiend en passend is. O2A5 hecht waarde aan de speerpunten van het openbaar onderwijs. In de visie van O2A5 is ieder kind en iedere leerkracht welkom, ongeacht zijn of haar sociale, culturele of levensbeschouwelijke achtergrond. Het openbaar onderwijs leert kinderen deel uit te maken van de samenleving, door respect te hebben voor andere meningen of overtuigingen en actief aandacht te geven aan overeenkomsten en verschillen tussen mensen. Leren verantwoordelijkheid te nemen, zelfstandig te zijn en werken aan de eigen ontwikkeling, zijn kernwaarden die passen binnen deze visie. Organisatiestructuur Het bevoegd gezag van O2A5 is in handen van een College van Bestuur dat uit één persoon bestaat. De toezichthoudende rol wordt vervuld door een Raad van Toezicht die uit vijf personen bestaat. Als besturingsfilosofie gaat men uit van het subsidiariteitsbeginsel: de verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie belegd. Het College van Bestuur van O2A5 bestuurt op hoofdlijnen. Het College van bestuur behoudt altijd de eindverantwoordelijkheid, stelt het strategisch beleidsplan, de begroting en de jaarrekening vast. De clusterdirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor hun basisscholen. Ze leveren tevens een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling en leggen verantwoording af aan de voorzitter van het bestuur. De bestuurder is beleidsmatig verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen. Bestuursbureau Het College van bestuur, de raad van toezicht en de clusterdirecties worden bij hun werk ondersteund door de medewerkers van het bestuursbureau. Hier wordt het O2A5-beleid ontwikkeld, voorbereid en gecontroleerd. Het bureau heeft expertise op het gebied van onderwijs & kwaliteit, personeel & organisatie, financiën, governance, huisvesting, ICT en communicatie. Profiel Controller / Stichting O2A5 22 maart van 9

5 Organogram Profiel Controller / Stichting O2A5 22 maart van 9

6 3 De functie Controller Om nu en in de toekomst goed te blijven inspelen op alle ontwikkelingen die er in de onderwijssector spelen, is O2A5 op zoek naar een ervaren en bevlogen controller. Je vervult een uitdagende en brede functie binnen het bestuursbureau en bent dé financieel specialist binnen O2A5. Je draagt vanuit je positie, kennis en ervaring actief bij aan de ambities en koers van de stichting. Als controller richt je je onder meer op het (door)ontwikkelen van de P&C-cyclus, het verbeteren van stuurinformatie, leveren van voortgangsrapportages (bedrijfsvoering, liquiditeit, middelen, exploitatie, en doelrealisaties), risicoanalyses en het opstellen van het financieel jaarverslag. Meer in algemene zin signaleer je relevante landelijke ontwikkelingen in beleid en regelgeving en zet dit om in adequate advisering op strategisch en tactisch niveau, overstijgende beleidsvoorstellen en kaders. Je draagt bij aan de doorvertaling van centraal beleid en kaders richting de clusterdirecties en adviseert/ondersteunt hen met het invullen van de vrije financiële beleidsruimte. Je hebt een adviserende en ondersteunende taak ten aanzien van de meerjaren beleidsontwikkeling, -voorbereiding, -uitvoering en -evaluatie op het terrein van financiën. Tevens draag je zorg voor de planning en control, de financiële administratie, de managementinformatie en de financiële besturing en beheersing van de stichting. Je valt rechtstreeks onder de voorzitter College van het Bestuur. Je bent een belangrijke sparringspartner voor de bestuurder en ondersteunt deze proactief bij zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid. De interne lijnen binnen O2A5 zijn kort, er wordt intensief samengewerkt met het College van Bestuur, de Raad van Toezicht, het directie-overleg, de individuele clusterdirecteuren, de staf, de (G)MR s en de overige collegae. De financiële afdeling bestaat naast jou als controller uit 3 administratief medewerkers aan wie je op een inspirerende manier leiding geeft. Profiel Controller / Stichting O2A5 22 maart van 9

7 4 Gewenste capaciteiten De controller die we zoeken, is een gedreven professional met de volgende kennis, ervaring, gedragscriteria en vaardigheden: Een afgeronde financiële opleiding op HBO+ of academisch niveau. Relevante control-ervaring op een vergelijkbare positie in het onderwijs (bij voorkeur in het PO, eventueel het VO). Het is van belang de bekostiging van het PO te kunnen doorgronden, met de systemen uit de voeten te kunnen en andere partijen (zowel kritische kenners als leken) er over te kunnen informeren. Schakelt gemakkelijk tussen afgesproken kaders/beleidsdoelstellingen én het oplossingsgericht ondersteunen, faciliteren en adviseren in de praktijk. Is organisatiesensitief, heeft een uitstekend gevoel voor belangen en verhoudingen binnen de organisatie, de regio waarin de organisatie opereert en de cultuur in het PO. Beschikt over politieke gevoeligheid in relatie tot de gemeenten en rijksoverheid waarmee O2A5 te maken heeft en is verkennend binnen de wettelijke kaders. Een analytische, accurate en oplossingsgerichte werkhouding. Leidinggevende ervaring is een pre. Klantgericht en koersvast. Sociaal en communicatief sterk. Goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht. Relativerend vermogen. Anticiperend, innovatief en pro-actief. Profiel Controller / Stichting O2A5 22 maart van 9

8 5 Arbeidsvoorwaarden O2A5 biedt een uitdagende functie in een ambitieuze organisatie met een groot hart voor openbaar onderwijs. De functie biedt veel verantwoordelijkheid en ruimte tot professionalisering. De lijnen in de organisatie zijn kort en je maakt deel uit van een klein team gedreven financiële medewerkers. Het bestuursbureau bevindt zich in een sfeervol pand op een prachtige locatie aan de Linge. Het gaat om een dienstverband van minimaal 0,8 tot maximaal 1,0 fte. De werktijden zijn flexibel, waarbij rekening wordt gehouden met de schoolvakanties. Het salaris (fulltime) bedraagt maximaal 5.258,-- bruto per maand (S12 CAO PO). De standplaats is Arkel. Indiensttreding per 1 september Profiel Controller / Stichting O2A5 22 maart van 9

9 6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. In week 15 vinden de voorselectiegesprekken met kandidaten plaats door de adviseur van Leeuwendaal. In week 16 worden geschikte kandidaten vervolgens persoonlijk en met toelichting gepresenteerd aan O2A5. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. 2 Selectie door Stichting O2A5. In verband met de meivakantie (week 17 en 18) zullen de selectiegesprekken plaatsvinden in week 19 en 20. Na een eerste en tweede ronde wordt één kandidaat geselecteerd. In week 20 heeft deze kandidaat een kennismakingsgesprek met de toezichthouder (portefeuille financiën). In week 21 vindt een assessment plaats. Voor dit assessment dient een dag te worden uitgetrokken. Tevens worden in deze week referenties ingewonnen en een preemployment/integriteitsonderzoek gedaan. In week 22 vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat per 1 september 2019 in dienst genomen. Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV met motivatiebrief vóór 8 april Je kunt je interesse kenbaar maken via We verwachten de procedure uiterlijk vóór 1 juni 2019 af te ronden. Profiel Controller / Stichting O2A5 22 maart van 9