VACATURE UITVOEREND BESTUURDER (ca. 0,8 wtf) VAN STICHTING KATHOLIEK ONDERWIJS LOSSER EN OVERDINKEL

Transcriptie

1 VACATURE UITVOEREND BESTUURDER (ca. 0,8 wtf) VAN STICHTING KATHOLIEK ONDERWIJS LOSSER EN OVERDINKEL Oktober 2018

2 1. Inleiding Door het vertrek van de huidige uitvoerend bestuurder wegens pensionering is binnen Stichting Katholiek Onderwijs Losser en Overdinkel een vacature ontstaan. Het toezichthoudend deel van het bestuur heeft in september 2018 een werkgroep aangesteld die de voorbereiding en de start van de werving- en selectieprocedure heeft uitgewerkt. In onderliggend document wordt een korte algemene beschrijving gegeven over de stichting, de huidige situatie van het bovenschools management en de ontwikkelingen binnen de organisatie. Aansluitend wordt het functieprofiel voor de nieuwe uitvoerend bestuurder uitgebreid beschreven. Voor de inhoud van dit functieprofiel heeft de werkgroep overleg gevoerd met alle betrokken geledingen binnen de organisatie. De GMR heeft positief geadviseerd over de inhoud van dit profiel. Vanaf 1 september 2018 tot aan de benoeming van de nieuwe uitvoerend bestuurder is een interimfase van kracht. In deze periode is een interim-uitvoerend bestuurder aangesteld met ondersteuning van een aantal portefeuillehouders voor het voorbereiden en uitvoeren van het bovenschools beleid. Om het leesgemak te bevorderen wordt hierna gesproken over SKOLO als daarmee de stichting wordt bedoeld en het bestuur is de vervangende term voor het toezichthoudend deel van het bestuur. Voor de term portefeuillehouders dient portefeuillehouders en/of stafmedewerkers te worden gelezen. Binnen SKOLO wordt de uitvoerend bestuurder ook aangeduid met algemeen directeur. 2. Algemeen 2.1 Beschrijving SKOLO SKOLO draagt op professionele wijze zorg voor het katholiek basisonderwijs in de dorpen Losser en Overdinkel. De stichting heeft vijf scholen: Pax Christi in Overdinkel en De Martinus, De Verrekijker, De Wegwijzer en Veldzijde in Losser. Het bestuur is kaderstellend en stuurt op hoofdlijnen. De scholen streven naar kwalitatief goed onderwijs dat aansluit bij de mogelijkheden van kinderen. De zorg voor onze leerlingen is groot en vormt het middelpunt van onze organisatie. Ter ondersteuning van het leerproces maken we gebruik van moderne communicatie en passende leermiddelen in alle jaargroepen. Ons personeel is professioneel opgeleid en voelt zich betrokken bij de (talent)ontwikkeling van hun leerlingen en de ontwikkeling van de organisatie zowel op team- als stichtingsniveau. Kernwoorden die bij onze organisatie passen zijn kindgericht, kwaliteit, ondernemend en inspirerend. In het schooljaar krijgen zo n 880 leerlingen onderwijs van circa 95 medewerkers, bestaande uit onderwijs- en onderwijsondersteunend personeel. Op het bestuursbureau werkt de uitvoerend bestuurder samen met de portefeuillehouders ter ondersteuning van de scholen op de verschillende beleidsterreinen. Intern wordt gesproken over de algemeen directeur als daarmee de uitvoerend bestuurder wordt bedoeld. Voor meer informatie wordt verwezen naar het organogram dat als bijlage bij deze profielschets wordt toegevoegd. 2

3 2.2 Visie en Missie SKOLO In het strategisch beleidsplan beschrijven wij onze visie en missie als volgt: De Stichting Katholiek Onderwijs Losser en Overdinkel stuurt en faciliteert het katholieke primair onderwijs in de dorpen Losser en Overdinkel. De evenwichtige ontwikkeling van het persoonlijk zelfbeeld, het zelfvertrouwen en de leervermogens van het kind staan centraal. Elke school heeft een duidelijke onderwijsvisie en hanteert moderne onderwijsvormen om de specifieke talenten van elk kind tot ontwikkeling te brengen. De scholen bieden geïnspireerd en hoogwaardig onderwijs in een veilige en respectvolle omgeving. 2.3 Bovenschools management SKOLO is een middelgroot schoolbestuur met korte organisatie- en overleglijnen, ook wel Losserse maat genoemd. De basisorganisatie van de scholen is zodanig ingericht dat verantwoordelijkheden zo laag mogelijk komen te liggen. Iedere school heeft een eigen directie die integraal verantwoordelijk is voor de kwaliteit van het onderwijs binnen de school. De verantwoordelijkheid van de stichting ligt bij de uitvoerend bestuurder die, als voorzitter, samen met de directeuren van de scholen het managementteam (hierna te noemen: MT) van de stichting vormt. Het bovenschools beleid van SKOLO wordt voorbereid in de beleidsadviescommissie (hierna te noemen: BAC) op het gebied van Identiteit, Onderwijs, Personeel, Organisatie, Financiën en Huisvesting. De BAC bestaat uit portefeuillehouders op deze terreinen, die of staf- of directielid zijn, al dan niet bijgestaan door externe deskundigen. De BAC adviseert en doet voorstellen aan het MT ter bespreking en vaststelling. De GMR heeft instemmings- en adviesrecht op voorgenomen besluiten tot beleidswijzigingen. 2.4 Bestuursmodel Binnen SKOLO wordt gewerkt met het one-tiermodel, het bestuur bestaat uit zes toezichthoudende bestuurders en de uitvoerend bestuurder als professional in de dagelijkse praktijk. In het managementstatuut zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het bestuur, de uitvoerend bestuurder en directieleden beschreven. Het bestuur is kaderstellend en houdt toezicht op de beleidsontwikkeling, de onderwijskwaliteit en de algemene bedrijfsvoering. De huidige beleidskaders zijn vastgelegd in het strategisch beleidsplan (tot medio 2019) Samen Leren in Zelfvertrouwen. In opdracht van het bestuur initieert de uitvoerend bestuurder het beleid, in goede samenwerking en in samenspraak met het MT, de portefeuillehouders (in de BAC) en de GMR. De uitvoerend bestuurder werkt zelf ook uitvoerend mee op een of meerdere van de genoemde beleidsterreinen en verantwoordt zich richting het bestuur. De directeuren zijn integraal eindverantwoordelijk voor hun eigen school en dragen zorg voor de beleidsimplementatie, kwaliteit en voortgang op schoolniveau binnen de vastgestelde beleidskaders. Zij leggen hierover verantwoording af aan de uitvoerend bestuurder. De directeuren krijgen ondersteuning van de staf uit het bestuursbureau en overleggen periodiek binnen het MT over beleidsontwikkelingen en algemene organisatorische zaken. Zij adviseren de uitvoerend bestuurder over aanpassingen en implementatie van het beleid. De portefeuillehouders zijn verantwoordelijk voor de voortgang en ontwikkeling op hun eigen beleidsterrein, werken beleidsvoorbereidend en bespreken in de BAC nieuwe ontwikkelingen. 3

4 In zowel de personeels- als de oudergeleding van de GMR zijn alle scholen vertegenwoordigd. De GMR is zeer betrokken bij alle (beleids)ontwikkelingen binnen de organisatie en overlegt periodiek met de uitvoerend bestuurder over de gang van zaken. Het advies- en instemmingsrecht is vastgelegd in het GMR-reglement. Naast het reguliere overleg met de uitvoerend bestuurder wordt tweemaal per jaar overleg gevoerd met een delegatie van het bestuur. 2.5 Ontwikkelingen Alle basisscholen hebben het basistoezicht vanuit de Inspectie Onderwijs. De financiële positie van SKOLO is goed, er wordt gewerkt vanuit een meerjarenbegroting waarin jaarlijks de kaders worden vastgesteld voor nieuw beleid en/of investeringen. De schoolgebouwen worden goed onderhouden op basis van een meerjaren onderhoudsplan dat jaarlijks wordt geactualiseerd. Het leerlingenaantal zal naar verwachting nog een aantal jaren licht dalen. SKOLO wil zelfstandig blijven als onderwijsorganisatie en zal dit schooljaar een nieuw strategisch beleidsplan voor de komende vier jaar opstellen. SKOLO werkt samen met andere organisaties in de regio zoals het Convent PO (samenwerking van negen katholieke schoolbesturen) en het Samenwerkingsverband in het kader van Passend Onderwijs. Voor de beleidsterreinen financiën en personeel wordt SKOLO ondersteund door het Onderwijsbureau Twente te Borne. Op het gebied van bouw en onderhoud is een externe deskundige aangetrokken. Daarnaast wordt de stichting financieel ondersteund door een steunstichting. 3. Het profiel van de functie 3.1 Functieomschrijving De uitvoerend bestuurder heeft de integrale leiding over SKOLO, is eindverantwoordelijk voor alle beleidsterreinen, stuurt op motiverende en stimulerende wijze de schooldirecteuren aan die integraal verantwoordelijk zijn voor de eigen scholen. De uitvoerend bestuurder werkt actief mee aan de beleidsontwikkelingen, de dagelijkse bedrijfsvoering en geeft leiding aan het bestuursbureau. De uitvoerend bestuurder legt via periodieke managementrapportages verantwoording af aan het bestuur. Het bestuur zoekt een uitvoerend bestuurder die sturing kan geven aan de verdere ontwikkeling op onderwijskundig en organisatorisch gebied. De volgende aspecten zijn hierbij van belang: a. werken vanuit gelijkwaardigheid en respect waarbij aandacht voor het belang van de leerling en zijn/haar ontwikkeling op ieder niveau centraal staat; b. vanuit verbinding en vertrouwen samenwerken met portefeuillehouders, directeuren, het onderwijspersoneel en het toezichthoudend deel van het bestuur en overleg voeren met de GMR; c. oog hebben voor het reilen en zeilen van iedere school en het onderhouden van contact met de medewerkers (Losserse maat); d. het mede-ontwikkelen van een nieuw strategisch beleidsplan met heldere kaders en ruimte voor de organisatie als geheel en ook voor de eigen kleur van iedere school; e. het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de gehele organisatie op de verschillende beleidsterreinen, met oog voor maatschappelijke en onderwijskundige ontwikkelingen; 4

5 f. het fungeren als boegbeeld van SKOLO richting interne en externe (onderwijs)organisaties en de Losserse gemeenschap met een heldere visie op beleid en ontwikkeling van de organisatie. De uitvoerend bestuurder is een inspirerende leider, empathisch en integer, die de kansen van een kleinere organisatie begrijpt en hiernaar weet te handelen. Vanuit zijn ervaring is de uitvoerend bestuurder in staat keuzes te maken, prioriteiten te stellen en planmatig te werken. Medewerkers worden gestimuleerd en uitgedaagd het maximale uit zichzelf te halen en op die manier bij te dragen aan een steeds betere onderwijsorganisatie, waarbij de ontwikkeling van de leerling centraal staat. Het resultaat is dat onze leerlingen, medewerkers en de stichting zich optimaal kunnen ontwikkelen. 3.2 Functie-eisen Algemeen: - Minimaal een hbo-opleiding aangevuld met een op de functie toegesneden opleiding voor bovenschools en/of onderwijskundig management; - Aantoonbare leidinggevende ervaring op het beleidsterrein identiteit, onderwijs, personeel en/of financiën; - Kennis en inzicht in de algemene en specifieke ontwikkelingen van het primair onderwijs en de wet- en regelgeving van Passend Onderwijs; - In staat zijn deze kennis en inzichten te vertalen in activiteiten die benodigd zijn voor het uitbouwen van een zelfstandige en professionele onderwijsorganisatie; - Beschikken over specifieke competenties met name gericht op kwaliteit, leidinggeven vanuit visie en leidinggeven aan professionals; - Bereidheid om binnen de Losserse maat in uitvoerende zin mee te werken aan de beleidsontwikkelingen en voorkomende taken in de dagelijkse praktijk; - Onderschrijven van de katholieke identiteit/grondslag van onze stichting en van daaruit kunnen werken; - Sterke externe oriëntatie: het vermogen om zich gemakkelijk en effectief binnen de gemeente Losser te bewegen, adequate netwerken op te bouwen en maatschappelijk actief te zijn. 3.3 Persoonskenmerken en competenties De uitvoerend bestuurder van SKOLO is in staat mensen te binden en te boeien en draagvlak te creëren voor beleid en ontwikkeling binnen de gehele organisatie, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. Hij/Zij hanteert een coachende stijl van leidinggeven. De uitvoerend bestuurder herkent zich in onderstaande competenties: Inspirerend Heeft feeling met de katholieke identiteit van SKOLO en de toekomstgerichtheid van het onderwijs. Is in staat betrokkenen te motiveren daar op hedendaagse wijze invulling aan te geven en te participeren in de activiteiten die de identiteit binnen de scholen tot leven brengen 5

6 Stimulerend, enthousiasmerend en verbindend Strategisch en analytisch Visionair Resultaatgericht en besluitvaardig Communicatief en empathisch Kijkt met een frisse blik naar de organisatie en is in staat zaken aan de orde te stellen als dat de organisatie of de kwaliteit van het onderwijs ten goede komt Is in staat een helder geformuleerd meerjarenbeleid te ontwikkelen gekenmerkt door realiseerbare doelstellingen en uitvoerbare plannen Heeft een duidelijke visie op ontwikkelingen in het onderwijs en is door doelgerichte en samenhangende activiteiten op verschillende beleidsterreinen in staat nieuw beleid vorm te geven Is in staat op basis van analyse en advies snel tot de juiste besluitvorming te komen met inachtneming van de belangen van alle geledingen Is vaardig in woord en geschrift, heeft inlevingsvermogen, is toegankelijk voor alle geledingen binnen SKOLO en weet wat er leeft op de verschillende scholen 3.4 Rechtspositioneel De functie van uitvoerend bestuurder bij SKOLO is beschikbaar vanaf 1 maart 2019 of zoveel eerder als mogelijk voor de periode van een jaar met uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd. Het betreft een functie voor ca. 0,8 wtf conform de cao voor Bestuurders in het PO (schaal B2). Bereidheid om de te werken uren flexibel in te zetten is een pre. De uitvoerend bestuurder werkt vanuit het bestuursbureau te Losser. 4 Tot slot 4.1 De Stichting biedt een professionele organisatie: - waarin de ontwikkeling van leerlingen centraal staat; - die gekenmerkt wordt door korte communicatielijnen en goede samenwerking; - die medewerkers ruimte biedt voor zelfontplooiing; - inclusief een aantrekkelijke werkplek met goede (ICT-)voorzieningen. 4.2 Beschrijving procedure a. Sluitingsdatum vacature: 9 november b. De procedure wordt intern en extern gepubliceerd. c. De eerste ronde van gesprekken is op donderdag 29 november d. De tweede ronde van gesprekken is op maandag 3 december e. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. De procedure is beschreven in een aparte bijlage bij dit document. 6

7 4.3 Contactgegevens Herkent u zich in het profiel, dan ontvangen wij graag uiterlijk 9 november 2018 uw sollicitatiebrief en CV via info@erikversteege.nl. Wilt u vooraf meer informatie, dan kan contact worden opgenomen met de heer H. Claessen, extern adviseur, bereikbaar via harry.claessen@erikversteege.nl / T of bestuursvoorzitter dhr. M. Hulshof, via mhulshof@skolo.nl / T Bijlagen (apart bijgevoegd) Bijlage 1. Organogram SKOLO Bijlage 2. Beschrijving benoemingsprocedure Bijlage 3. Tijdschema 7