Profielschets lid College van Bestuur. Stichting H3O. Dordrecht

Transcriptie

1 Profielschets lid College van Bestuur Stichting H3O Dordrecht Een verbindende en inspirerende bestuurder Hengelo (o), 28 september 2016

2 Inhoudsopgave 1. Informatie over Stichting H3O Algemene informatie 3 Doelstelling, missie, visie en waarden 4 Organisatie 5 Onderwijs en Onderwijskwaliteit 6 Interviews 6 2. Informatie over de functie lid College van Bestuur Arbeidsvoorwaarden 8 Context van de functie 8 Opdracht 9 Functie-eisen 10 Persoonlijkheidsprofiel Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding 12 Informatie 12 Solliciteren 12 Contactgegevens 12 2

3 1. Informatie over Stichting H3O Algemene informatie Stichting H3O is een christelijke organisatie voor onderwijs en opvang voor kinderen van 0-18 jaar. H3O draagt de verantwoordelijkheid voor 16 locaties voor peuteropvang, 12 voor buitenschoolse opvang, twee kinderdagverblijven, 10 basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs (sbo) en het Insula College, een brede scholengemeenschap met afdelingen vmbo, mavo, havo, atheneum en gymnasium, alle gevestigd in de gemeente Dordrecht. H3O biedt voor nul tot twaalfjarigen opvoeding, opvang en onderwijs (bestuurlijk) onder één dak. Ouders/verzorgers hebben te maken met één instelling waarin alle diensten zijn ondergebracht; zij kunnen een overeenkomst sluiten met één partij. Het aanbod sluit aan bij het strategische doel van een doorlopende leerlijn tussen de sectoren en bevordert de eenheid op locaties. H3O heeft in 2013 besloten haar basisscholen om te vormen tot Schoolplus+; een uniek concept met onderwijs én opvang onder één dak, geleid door de schooldirecteur. Het aantal groepen in de voor- en vroegschoolse educatie (VVE) in de peuteropvang is de laatste jaren fors uitgebreid: de extra groepen voorzien in een grote behoefte. De bezetting in de kinderopvang is de afgelopen jaren stabiel gebleven. De sector peuterwerk en kinderopvang realiseerde in 2015 een rendement van ruim 5%. In het schooljaar stonden er op de teldatum 1 oktober 2015 op de basisscholen leerlingen ingeschreven. Het aantal leerlingen is in de periode in een krimpende markt licht toegenomen. Bij de prognose voor de komende vijf jaar wordt uitgegaan van stabilisering van dit aantal. Op langere termijn zal het aantal leerlingen als gevolg van demografische krimp dalen. Het grootste deel van de leerlingen woont in de gemeente Dordrecht; bijna 60 leerlingen van de Leonardo en de evangelische basisschool Eden zijn afkomstig uit andere gemeenten. Van de leerlingen die de basisschool verlaten, stroomt 40% door naar één van de locaties van het Insula College. Dat is een relatief laag percentage; er is beleid geformuleerd om de interne doorstroom te verbeteren. Dit schooljaar wordt een projectmedewerker doorstroom PO-VO aangesteld. In 2015 bedroeg het marktaandeel van het primair onderwijs 29%. Op het Insula College bedroeg het aantal leerlingen op de laatste teldatum Het leerlingenaantal over de periode geeft een stabiel beeld aan. Bij de prognose voor de komende vijf jaar wordt rekening gehouden met een daling van het leerlingenaantal. Dat wordt eveneens voor een groot deel bepaald door demografische krimp. Het grootste deel van de leerlingen woont in de gemeente Dordrecht; 15% van de leerlingen woont in omliggende gemeenten. In 2015 bedroeg het marktaandeel van het voortgezet onderwijs 32%. 3

4 De verdeling van medewerkers over de categorieën personeel in PO, KO en VO in het schooljaar was als volgt: Categorie onderwijs PO en VO aantal fte onderwijzend personeel ,64 onderwijsondersteund personeel ,54 directie 13 12,87 categorie KO totaal ,05 Het gemiddelde ziekteverzuimcijfer in 2015 bedroeg in PO: 4,6% en in VO: 6,4%. Beide percentages liggen onder het landelijke gemiddelde in de betreffende sector. In de Kinderopvang bedroeg het ziekteverzuim 5,3%. Doelstelling, missie, visie en kernwaarden Doelstelling H3O wil zich onderscheiden met een breed vormingsaanbod van onderwijs en opvang, met één stimulerend pedagogisch sectoroverstijgend concept, waarbij de som meer is dan de optelling van de delen. Met waarden ontleend aan de Bijbel; waarden die integraal doorwerken in het handelen. Met oog voor de naaste, dichtbij en ver weg. Missie H3O biedt vanuit de christelijke identiteit een ontwikkelingsproces op maat, waarin alle kinderen en medewerkers hun verschillende talenten leren ontdekken en ten volle ontplooien, met als resultaat verantwoordelijke, goed toegeruste wereldburgers. Visie H3O werkt aan een doorgaande leer- en ontwikkelingslijn, waarin hoofd, hart en handen de leidraad vormen van samen leven, werken en leren. H3O biedt warmte en veiligheid voor kinderen van 0 18 jaar in een uitdagende, inspirerende omgeving. H3O is een betrouwbare organisatie die intern en extern verantwoording aflegt. Kernwaarden H3O profileert zich als professioneel, innovatief, dynamisch en opbrengstgericht. Medewerkers zijn inclusief denkend, ruimte gevend, warm, open, respectvol, verantwoordelijk en solidair. Elke school heeft een eigen directeur die deel uitmaakt van het Directieberaad. Een enthousiast team van leraren, onderwijsspecialisten, ondersteunend personeel en de medewerkers van het bestuursbureau staan borg voor goed onderwijs dat veel extra s te 4

5 bieden heeft voor leerlingen. Stichting H3O wil, in verbinding met de samenleving, het beste uit kinderen halen. Organisatie Stichting H3O is opgericht in 2006; de oudste rechtsvoorganger is opgericht in H3O heeft een bestuursmodel met een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. Het College van Bestuur en het bestuurssecretariaat zijn gevestigd in het bestuursbureau, een historisch pand aan de Kolfstraat 120 in de binnenstad van Dordrecht. Het bestuursbureau is enkele jaren geleden volledig gerenoveerd en omvat ondersteunende diensten op het gebied van Personeel & Organisatie, communicatie & PR, ICT, huisvesting en financiën. Het bevoegd gezag van Stichting H3O berust bij het College van Bestuur. Het College van Bestuur geeft in de lijn direct leiding aan 11 basisschooldirecteuren inclusief de directeur van het speciaal basisonderwijs en drie locatiedirecteuren van het Insula College. Daarnaast is het College van Bestuur de direct leidinggevende van vijf medewerkers van het bestuursbureau: de controller, het hoofd Personeel & Organisatie, de bestuurssecretaris, de medewerker huisvesting en de informatiemanager. De schooldirecteuren en locatiedirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor de organisatie en de kwaliteit van het onderwijs op hun school. Op basis van het managementstatuut zijn de directeuren verantwoordelijk voor het door hen gevoerde beleid binnen de door het College van Bestuur vastgestelde kaders en goedgekeurde jaarplannen en begrotingen. Directeuren van Schoolplus+ locaties zijn ook verantwoordelijk voor de opvanglocaties die in de basisschool gevestigd zijn. Afspraken tussen College van Bestuur en directies worden jaarlijks vastgelegd in een managementcontract. Afstemming tussen College van Bestuur en directeuren vindt plaats in het directeurenoverleg. Het College van Bestuur stemt separaat af met het directeurenoverleg PO en het directeurenoverleg VO. Op basis van een roulerend schema vergadert het directeurenoverleg PO de ene keer met het College van Bestuur en de andere keer zonder het College van Bestuur. Dezelfde structuur geldt ook voor het directeurenoverleg VO. Tijdens de bijeenkomsten van het directeurenoverleg staan het delen van informatie en leren van elkaar centraal. Afhankelijk van agendapunten zijn medewerkers van het bestuursbureau bij het directeurenoverleg aanwezig. In het managementstatuut zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van College van Bestuur en de directeuren vastgelegd: in beginsel zijn taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd. In de Mandaatregeling (2010) is de bevoegdheid om namens het College van Bestuur beslissingen te nemen binnen gestelde kaders en voorwaarden nader omschreven. 5

6 In het kader van de Wet Passend Onderwijs werken scholen van openbaar en bijzonder onderwijs samen op basis van regionale overeenkomsten. In Dordrecht zijn de samenwerkingsverbanden op gemeentelijk niveau georganiseerd in het Samenwerkingsverband PO Dordrecht en het Samenwerkingsverband VO Dordrecht. Stichting H3O kent sinds 2006 een organieke scheiding tussen toezichthoudende en bestuurlijke taken en verantwoordelijkheden. De werkzaamheden van de Raad van Toezicht betreffen vooral: - Besluitvorming zoals vastgelegd in de Statuten van de Stichting - Werkgeverschap voor het College van Bestuur - Toezicht op het College van Bestuur - Klankborden met het College van Bestuur De Raad van Toezicht bestaat uit vijf personen. De Raad van Toezicht beschikt over toezichthouders met ruime kennis en expertise op diverse terreinen. Tijdens vergaderingen van de Raad van Toezicht is het College van Bestuur aanwezig. De werkwijze van de Raad van Toezicht is vastgelegd in het Reglement Raad van Toezicht. Medezeggenschap binnen Stichting H3O is als volgt georganiseerd: De Kinderopvang heeft een Ondernemingsraad (OR), het primair onderwijs heeft een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en het voortgezet onderwijs heeft een medezeggenschapsraad (MR). De locaties in het primair onderwijs hebben elk een medezeggenschapsraad. De Raad van Toezicht vergadert op dit moment jaarlijks met de OR, GMR en MR en zal dat m.i.v. 1 januari 2017 twee keer per jaar gaan doen. Een organogram maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. Onderwijs en Onderwijskwaliteit Op basis van de eisen van de Inspectie van het Onderwijs hebben alle 10 scholen, de school voor speciaal basisonderwijs en de drie locaties van het Insula College het basisarrangement: deze scholen voldoen hiermee aan de normen die de Inspectie van het Onderwijs aan de basisscholen stelt. Interviews In het kader van het opstellen van deze profielschets heeft de externe adviseur op 7 juli 2016 diverse directeuren en medewerkers van het bestuursbureau van Stichting H3O geïnterviewd. Zij hebben de volgende facetten van Stichting H3O als sterk benoemd: Bij de ontwikkeling van plannen en het maken van beleid staat de ontwikkeling van het kind/de leerling centraal. Medewerkers zijn trots op het concept dat H3O biedt: een totaal aanbod voor 0 18 jarigen; Een degelijke financiële positie; huisvesting en faciliteiten worden als voldoende tot goed ervaren; 6

7 Medewerkers ervaren geen H3O-gevoel: wel voelen zij binding met de eigen school of locatie. Tegelijkertijd ervaren zij H3O als een professionele organisatie waarin de Stichting goed werkgeverschap waar maakt; De hoge kwaliteit van de ondersteuning door medewerkers van het bestuursbureau inclusief het beleidsvoerend vermogen van diverse stafmedewerkers; Scholen krijgen, binnen de kaders van het strategisch beleidsplan , ruimte voor eigen ontwikkeling inclusief profilering; De kwaliteit van het onderwijs op alle scholen is voldoende tot goed; alle scholen hebben het basisarrangement van de Inspectie. H3O heeft voor veel ouders het imago van degelijk onderwijs. 7

8 2. Informatie over de functie Arbeidsvoorwaarden Functie: Lid College van Bestuur Bevoegd gezag: Stichting H3O Denominatie: Christelijk onderwijs Bestuurskantoor: Kolfstraat 120, 3311 XL Dordrecht Ingangsdatum: Per zo spoedig mogelijk Dienstverband: 0,8 FTE Salaris: De CAO voor Bestuurders VO is van toepassing Extra s: De Stichting biedt het gebruikelijke pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden Stichting H3O heeft op dit moment een éénhoofdig College van Bestuur. In juni jl. heeft de Raad van Toezicht besloten een tweede bestuurder te werven: een lid College van Bestuur voor een dienstverband van vier dagen per week. In het najaar van 2015 heeft de Raad van Toezicht meerdere signalen ontvangen over een verstoorde relatie tussen enkele directeuren in het primair onderwijs en de huidige bestuurder. Met begeleiding van een onafhankelijk voorzitter is gepoogd om de relatie te verbeteren. De Raad van Toezicht heeft vervolgens besloten tot een eigen onderzoek om zo zicht te krijgen op de oorzaken die aan de gerezen spanningen ten grondslag liggen. Op basis van dit laatste onderzoek heeft de Raad van Toezicht met alle geledingen gesprekken gevoerd. De uitkomst van deze gesprekken heeft geleid tot het besluit om het College van Bestuur uit te breiden met een lid College van Bestuur en de werving hiervoor na de zomervakantie te starten. Context van de functie De werkzaamheden worden verricht binnen het College van Bestuur van Stichting H3O. De stichting stelt zich ten doel te realiseren dat elk kind die ontplooiing van hoofd, hart en handen verkrijgt die het best past bij diens aard en aanleg en een houding die aansluit bij de christelijke opvattingen over opvoeding. De stichting H3O streeft naar een samenhangend aanbod van peuterwerk, vormen van kinderopvang, primair en voortgezet onderwijs in een doorgaande lijn van 0 tot 18 jaar. De Stichting H3O heeft statuten vastgesteld waarin de doelstellingen, werkwijze en samenstelling van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur zijn vastgelegd. Daarnaast zijn de volgende reglementen vastgesteld: 8

9 Reglement Raad van Toezicht Reglement College van Bestuur Managementstatuut Mandaatregeling De Raad van Toezicht is werkgever van het College van Bestuur en houdt toezicht op de realisatie van de doelstellingen van de Stichting, evenals op het functioneren van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht adviseert het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd. Het College van Bestuur heeft een, in de reglementen van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur nader omschreven en uitgewerkte, informatieplicht aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht kan actief nadere en aanvullende informatie opvragen, ook buiten de Stichting. Het College van Bestuur vormt het bevoegd gezag van de Stichting H3O in de zin van de wet en is belast met het besturen van de Stichting en de door de Stichting in stand gehouden scholen, met uitzondering van die taken en bevoegdheden die op grond van de Wet en de Statuten van de Stichting expliciet aan de Raad van Toezicht of het gemeenschappelijk orgaan zijn toegekend c.q. voorbehouden. Het College van Bestuur bestuurt de Stichting ingevolge het managementstatuut en de statuten van de Stichting, draagt zorg voor en initieert de ontwikkeling en uitvoering van het strategische beleid, geeft leiding aan de beleidsvoorbereiding en uitvoering voor Kinderopvang en Peuterwerk, scholen voor (speciaal) basisonderwijs en scholen voor voortgezet onderwijs, geeft leiding aan het Bestuurskantoor en geeft leiding en sturing aan de Stichting en profileert en vertegenwoordigt de Stichting naar buiten. De portefeuilleverdeling tussen voorzitter en lid College van Bestuur is als volgt: Voorzitter College van Bestuur: financiën, huisvesting, ICT, externe contacten Lid College van Bestuur: onderwijs, kwaliteitsbeleid en personeel Nadere afspraken over de taakverdeling kunnen afhankelijk zijn van expertise en ervaring van het te benoemen lid College van Bestuur. Opdracht Van het nieuw te benoemen lid College van Bestuur wordt verwacht dat het lid College van Bestuur, rekening houdend met de geformuleerde ambities in het Strategisch Beleidsplan Voldoende is niet genoeg de continuïteit van de Stichting waarborgt. Naast deze algemene opdracht heeft de Raad van Toezicht de volgende opdrachten geformuleerd: Met de voorzitter College van Bestuur voorstellen doen die bijdragen aan verbetering van de interne organisatie- en overlegstructuur met aandacht voor een goede balans tussen autonomie en verantwoording afleggen; Samen met de voorzitter College van Bestuur initiatieven nemen die bijdragen aan herstel van verhoudingen binnen alle geledingen van H3O; 9

10 Stimuleren van initiatieven gericht op opvoedkundige en onderwijskundige innovaties en profilering van onderwijs- en kinderopvanglocaties; Borging van de bestaande kwaliteit van de kinderopvang en het onderwijs en het stimuleren en faciliteren van verdere professionalisering van medewerkers; Versterken van de doorlopende leerlijn tussen kinderopvang, primair en voortgezet onderwijs en het bevorderen van maatregelen die interne doorstroom van leerlingen binnen H3O verhogen; Het bevorderen van eigenaarschap met betrekking tot de ambities zoals geformuleerd in het strategisch beleidsplan Functie-eisen Voor de functie lid College van Bestuur zijn de volgende functie-eisen van toepassing: Academisch werk- en denkniveau; Ruime ervaring in een integraal verantwoordelijke leidinggevende c.q. bestuurlijke functie in een relevante organisatie (onderwijs of kinderopvang) met hoogopgeleide professionals; Heldere visie op opvang en onderwijs aan 0 18-jarigen en aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid met relevante ketenpartners; Duidelijke visie op systematisch vernieuwen en verbeteren van het onderwijs en innovatie in brede zin; Ruime ervaring op het gebied van het vertalen van nieuwe ontwikkelingen betreffende onderwijs en kinderopvang naar organisatiedoelen en het concretiseren daarvan in beleid en actieplannen; Kennis van wet- en regelgeving en (regionale) maatschappelijke ontwikkelingen en beschikken over een voor de functie relevant netwerk; Persoonlijkheidsprofiel: U bent (aantoonbaar) empathisch, integer en handelt transparant; U bent een verbinder en bruggenbouwer met natuurlijk gezag; Vanuit uw passie krijgt u mensen in beweging; U hebt oog en waardering voor verschillen en bent mensgericht in uw persoonlijk handelen; U toont innovatief gedrag en stimuleert samenwerking; U bent een faciliterend leider. Begrippen als vragen stellen, verbinden, luisteren, respect, ruimte geven, vertrouwen en zelfreflectie typeren uw stijl van communiceren en leidinggeven; De directeuren beschouwen u als coach en stimulator in hun persoonlijke ontwikkeling; U legt de verantwoordelijkheid voor prestaties en kwaliteit van de scholen neer bij de leden van de schoolleiding; U bent helder en koersvast waar het gaat om het bieden van een hoge kwaliteit van onderwijs; 10

11 U durft vlot en doordacht beslissingen te nemen met inachtneming van berekende risico s; U spreekt mensen aan op het proces en de door hen behaalde resultaten; u laat voorbeeldgedrag zien; Bij al uw activiteiten werkt u verder aan versterking van de professionele organisatie waarbij u als bestuurder op de werkvloer zichtbaar en toegankelijk bent; U beschikt over humor en relativeringsvermogen; Uit uw doen en laten blijkt dat u de doelstelling, missie en visie van H3O kunt uitdragen en vormgeven en daarop aanspreekbaar wilt zijn. 11

12 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van Stichting H3O heeft Erik Versteege Search B.V. gevraagd om de procedure werving & selectie van een nieuw lid College van Bestuur te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van Stichting H3O opgenomen. Voor informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Erik Versteege. Informatie over Stichting H3O en de scholen is te vinden op en op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart. Solliciteren? Bent u het lid College van Bestuur dat wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan de Raad van Toezicht van Stichting H3O, en stuur uw brief en CV voor of uiterlijk 15 oktober 2016 per naar info@erikversteege.nl Preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 42 en 43. Sollicitatiegesprekken worden gehouden op 3, 7 en 8 november Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan CC Hengelo (O) Tel: Mail: info@erikversteege.nl Secretariaat: Nadine Witvoet Tel: Mail: nadine.witvoet@erikversteege.nl 12