Profielschets Bestuurssecretaris

Transcriptie

1 Profielschets Bestuurssecretaris DeBasisFluvius Arnhem Arnhem, 16 augustus 2019

2 Inhoudsopgave 1. Informatie over DeBasisFluvius 3 Algemene informatie 3 Klaverblad visies De BasisFluvius 3 De Expeditie 4 Stichting(en) 4 Bestuursmodel 4 2. Profielschets Bestuurssecretaris 6 Ontstaan van de vacature 6 Plaats in de organisatie 6 Werkzaamheden 6 Opdrachten 7 Kennis en vaardigheden 7 Arbeidsvoorwaarden 8 3. Informatie over de procedure werving & selectie 8 Begeleiding 8 Informatie 8 Solliciteren 8 Tijdschema 8 Contactgegevens 8 2

3 1. Informatie over De BasisFluvius Algemene informatie De scholen van DeBasisFluvius bieden passend primair onderwijs voor kinderen in Arnhem en Renkum. In educatief partnerschap met de ouders en de kinderen zelf, worden kinderen voorbereid op een persoonlijke toekomst. Op 41 locaties verzorgen 35 scholen, 32 directeuren, 800 leerkrachten, 2 bestuurders, 1 shared services center (met 32 medewerkers) onderwijs en ondersteuning aan ruim kinderen. De kernwaarden van DeBasisFluvius ondersteunen de identiteit van de scholen en vormen zo een moreel kompas: ü Samen eigen- wijs ü Verbinding ü Van en met elkaar leren Als het mogelijk is, moeten kinderen van 0-13 jaar zich kunnen ontwikkelen in de eigen wijk. Daarom brengen scholen en partners de onderwijsbehoeften per wijk in kaart door de vraag te stellen: 'Wat is nodig voor de kinderen in deze wijk?'. Binnen DeBasisFluvius werken De Basis, stichting voor openbaar primair onderwijs Arnhem en Stichting Fluvius, voor bijzonder primair onderwijs met scholen in Arnhem en Renkum al geruime tijd samen. Beide stichtingen zullen met ingang van 1 januari 2020 fuseren. De BasisFluvius werkt in Arnhem samen met diverse partners waaronder Stichting PAS (stimuleert ononderbroken ontwikkeling van het kind), Community Learning Center Arnhem (levert een bijdrage aan onderwijsinnovatie en schoolontwikkeling door onderzoek en implantaties van moderne technologietoepassingen), Hogeschool Arnhem- Nijmegen (Academische Opleidingsschool), het Samenwerkingsverband PassendWijs, Delta Scholengroep, De Onderwijsspecialisten en diverse wijkteams. Vanaf 2017 legde de gemeente Arnhem een grote verantwoordelijkheid bij wijkteams. DeBasisFluvius levert hieraan met elke school een proactieve bijdrage. DeBasisFluvius neemt in Arnhem en omgeving nadrukkelijk haar verantwoordelijkheid voor ontwikkelingen in het sociale domein en wil hierin zichtbaar zijn. Contacten met externe stakeholders worden uitgebreid en goed onderhouden. Klaverblad visies DeBasisFluvius DeBasisFluvius ontwikkelt vier visies die nauw aan elkaar verbonden zijn en als basis gelden voor onderwijs aan kinderen: Leren Ieder kind kan alles leren. De BasisFluvius gaat uit van de mindset dat doelgerichte inspanning en een positieve attitude het leren bepalen, waarbij succeservaringen motiveren en zelfvertrouwen geven. Basiskennis en vaardigheden (cognitie) zijn nodig om complexere vaardigheden te ontwikkelen, zoals kritisch denken en problemen oplossen. 3

4 Leren organiseren DeBasisFluvius organiseert het leren door het geven van effectieve instructie. Mindset en attitude (zie visie op leren) van de leerkracht maken het verschil: met duidelijke leerdoelen, creëren van succeservaringen, directe procesgerichte feedback bieden en reflectie op eigen handelen. Professionaliteit Teamleden leren continu van en met elkaar, waarbij feedback voorwaarde is. Teamleden bij DeBasisFluvius werken samen, zijn het eens over de visie op leren en geven samen vorm aan visie op leren organiseren. Teamleden doen dit op een professionele wijze, door feedback te kunnen ontvangen en te durven geven, om zo te leren van en met elkaar. Veranderen We veranderen/verbeteren continu en dit doen we samen. De maatschappij verandert continu en om professioneel te blijven, stellen de teamleden zich open voor maatschappelijke veranderingen en relevante, nieuwe wetenschappelijke inzichten. Op stichtingsniveau is de visie op leren, organiseren, professionaliteit & veranderen volledig omarmd. Belangrijk is de focus op deze visie met het schoolteam. De expeditie In een document De Expeditie heeft het College van Bestuur haar visie op leren, professionaliteit & veranderen toegelicht. Stichting(en) De statuten van beide stichtingen zijn in 2018 voor het laatst gewijzigd. In verband met vigerende wet- en regelgeving (fusietoets) was fusie in de afgelopen periode niet mogelijk. Als gevolg van recente wijziging in regelgeving kunnen beide stichtingen per 1 januari 2020 hun samenwerking bekrachtigen in een fusie en ontstaat er een nieuwe stichting: DeBasisFluvius. Sinds twee jaar profileren beide stichtingen zich met deze nieuwe naam. In overeenstemming met de huidige statuten is de samenstelling van het College van Bestuur voor beide stichtingen gelijk. In de huidige situatie is de voorzitter College van Bestuur van de Basis tevens lid College van Bestuur van Fluvius en is de voorzitter College van Bestuur van Fluvius tevens lid College van Bestuur van De Basis. De Raden van Toezicht van De Basis en Fluvius hebben dezelfde samenstelling. Met ingang van 1 januari 2020 zal het College van Bestuur van DeBasisFluvius uit één voorzitter en één lid College van Bestuur bestaan. Bestuursmodel De besturing van DeBasisFluvius is ingericht volgens het College van Bestuur- /Raad van Toezicht- model conform de Code Goed Onderwijs van de PO- raad. Het College van Bestuur vormt het bevoegd gezag van DeBasisFluvius in de zin van de Wet Primair Onderwijs en is belast met het besturen van de Stichting en de scholen, met uitzondering van die taken en bevoegdheden die op grond van de wet en de statuten van de gefuseerde stichting expliciet aan de Raad van Toezicht zijn toegekend c.q. voorbehouden. 4

5 DeBasisFluvius heeft een tweehoofdig College van Bestuur dat functioneert op basis van een collegiaal model. Het College van Bestuur geeft leiding aan de directeuren van de 35 scholen, de manager HRM, de manager onderwijsontwikkeling, de manager bedrijfsvoering/business controller en de bestuurssecretaris. Het College van Bestuur draagt bij aan het integrale management, de strategische beleidsontwikkeling van de BasisFluvius, het overleg met de GMR, de vertegenwoordiging naar buiten en de contacten met de externe stakeholders. Het College van Bestuur draagt zorg voor adequate verantwoording naar de Raad van Toezicht. Bij de beschrijving van de nieuwe statuten zal tevens een bestuursreglement worden opgesteld waarin de werkwijze van het College van Bestuur nader wordt uitgewerkt. In een nog op te stellen managementstatuut worden de verhoudingen tussen College van Bestuur en directeurenoverleg nader beschreven. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het College van Bestuur en diens beleid en staat beide bestuurders met advies terzijde. In de statuten van beide stichtingen is een aantal specifieke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de Raad van Toezicht vastgelegd. De Raad van Toezicht fungeert ook als werkgever van het College van Bestuur. Na vaststelling van de nieuwe statuten en het bestuursreglement zullen er een Reglement voor Toezicht en het Toezichtkader Raad van Toezicht worden opgesteld. Het College van Bestuur en de Raad van Toezicht worden ondersteund door een bestuurssecretaris. Het Managementteam bestaat naast het College van Bestuur, uit drie managers en de bestuurssecretaris. College van bestuur en stafmedewerkers hebben een werkplek in het Onderwijshuis aan de Beverweerdlaan in Arnhem. DeBasisFluvius voert alle administratieve processen inclusief salarisadministratie in eigen beheer uit; het Onderwijshuis fungeert als administratiekantoor (AK). Elke school heeft een directeur, die integrale leidinggeeft aan de school. Directeuren zijn verantwoordelijk voor de schoolontwikkeling en de beleidsuitvoering op hun school. De directeuren komen maandelijks bijeen in het Directeurenoverleg (DO). Formeel hebben beide stichtingen een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR); in de praktijk is er sprake van één GMR. Het College van Bestuur is de belangrijkste gesprekspartner van de GMR. De GMR bestaat uit 21 leden: 10 ouders, 10 personeelsleden en een onafhankelijk lid. De taken en bevoegdheden van de GMR liggen vast in het Reglement GMR en het Medezeggenschapsstatuut. De GMR heeft ten minste twee keer per jaar overleg met de Raad van Toezicht. De twee stafafdelingen van de oorspronkelijke stichtingen vormen in de nieuwe organisatie samen een Shared Services Centre (SSC). In het SSC bereiden stafleden zich onder leiding van het bestuur voor de adviesvragen van schooldirecteuren. Verder zorgt het SSC ervoor dat informatie gemonitord, kwaliteit bewaakt en risico beperkt worden. 5

6 2 Profielschets Bestuurssecretaris Ontstaan van de functie Het College van Bestuur van DeBasisFluvius zoekt voor een bepaalde tijd een ervaren bestuurssecretaris, die als een soort spin in het web functioneert binnen de bestuursorganisatie en het Shared Services Centre. Een goed luisterend en intelligent klankbord, sparringpartner van en filter voor het bestuur. Daarnaast wordt er van de bestuurssecretaris met name in het kader van de Expeditie een onderzoekende en explorerende houding verwacht gericht op de (toekomstige) inrichting van governance en ondersteunende diensten. De voormalige bestuurssecretaris heeft de organisatie verlaten vanwege het aanvaarden van een betrekking elders. Op dit moment is er een bestuurssecretaris a.i. werkzaam; het College van Bestuur is op zoek naar een meer structurele invulling. Plaats in de organisatie De bestuurssecretaris is de rechterhand van het College van Bestuur. Hij of zij draagt in samenwerking met het bestuur en drie managers van het Shared Service Centre zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van de bestuurlijke processen in het CvB, het managementteam, Raad van Toezicht en Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), alsmede voor de coördinatie van het advies rond beleid met betrekking tot wet- en regelgeving. De bestuurssecretaris werkt vanuit een onafhankelijke positie nauw samen met de leden van het College van Bestuur, het managementteam van het Shared Services Centre en het Office- management. Hij of zij vervult binnen de organisatie de rol van smeerolie en heeft dan ook geen hiërarchische verhouding tot de verschillende functionarissen. Hij rapporteert aan het College van Bestuur. Werkzaamheden Procesondersteuning van het College van Bestuur en Raad van Toezicht * Bereidt de vergaderingen van het College van Bestuur inhoudelijk voor, draagt zorg voor de planning, aanlevering van de agenda en de benodigde stukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken en besluiten; * Adviseert het College van Bestuur over algemene en specifieke (beleids- ) vraagstukken; * Adviseert het College van Bestuur in het algemeen en bij concrete thema s over de optimalisering van het proces van voorbereiding, overleg, medezeggenschap en besluitvorming; * Communiceert de besluitvorming van het College van Bestuur met de relevante belanghebbenden en maakt zo nodig namens het College van Bestuur afspraken over de (rapportage van de) uitvoering hiervan; * Verzorgt de periodieke rapportages van en voor het College van Bestuur aan de RvT; * Ondersteuning en advisering Raad van Toezicht; verslaglegging overleg van de Raad; * Neemt deel aan of leidt in opdracht van het College van Bestuur projecten op diverse terreinen in de organisatie. 6

7 Beleidsondersteuning van het College van Bestuur * Levert bijdragen aan het formuleren en uitdragen van de strategie van DeBasisFluvius en de vertaling van de strategie naar beleid; * Bereidt het overleg van het College van Bestuur met de GMR voor, verzorgt de correspondentie en de informatievoorziening, bewaakt de correcte toepassing van de medezeggenschapsregelingen en de afhandeling van de besluiten; * Schrijft of redigeert in opdracht van het College van Bestuur algemene delen van plannen, jaarverslagen en vergelijkbare documenten of levert hiervoor informatie; * Vertegenwoordigt het College van Bestuur bij diverse interne overlegorganen. * Ondersteuning bij zaken waar een juridisch- bestuurskundig denkraam aan de orde is. Opdrachten De aan te stellen bestuurssecretaris wordt aangenomen op projectbasis voor een periode van ca. 4 jaar en krijgt globaal gezien de volgende drie opdrachten mee: - Zorgen dat binnen DeBasisFluvius de Governance op het gewenste niveau komt en blijft en hiertoe besluitvormingsprocessen rationaliseren en optimaliseren; meewerken aan ondersteuning en professionalisering van hierbij betrokken beleidsmedewerkers; - Ondersteuning van het College van Bestuur en het overleg met het MT van het Shared Service Centre (agendabeheer, voorbereiding overleg en verslaglegging) en de communicatie vanuit het College van Bestuur en/of dit overleg richting Raad van Toezicht en Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad; - Vanuit een helicopterview functioneren als een spin in het web om zo verbinding en afstemming tussen het College van Bestuur, het Shared Service Centre en en het onderwijsproces te realiseren. Kennis en vaardigheden Academisch werk- en denkniveau; een juridische master of bestuurskunde is een pre Kennis van en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen alsmede kennis van besturingsmodellen en governance; Kennis van de werking van besluitvormingsprocessen in complexere organisaties met een veelheid aan interne en externe stakeholders; Inzicht in de interne organisatie en de (juridische) positionering van stakeholders binnen het (primair) onderwijs; Inzicht in de politiek/bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen binnen het (regionale) onderwijsveld; Vaardigheid in het onderscheiden van hoofdlijnen en details en het prioriteren daarvan; Onderzoekende houding en in staat op basis van onderzoek te adviseren; Goede communicatieve en adviesvaardigheden; Kerncompetenties: analytisch vermogen - organisatiesensitiviteit - flexibiliteit no nonsens - doortastendheid resultaatgerichtheid - overtuigingskracht standvastigheid. 7

8 Arbeidsvoorwaarden DeBasisFluvius biedt de nieuwe bestuurssecretaris een uitdagende baan in een dynamische en innovatieve onderwijsorganisatie. Gezien de aard van de opdracht betreft het een projectaanstelling voor maximaal 4 jaar voor 0,60 0,80 fte. De functie is ingeschaald conform cao PO in schaal 12. Verder kent DeBasisFluvius de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. 3 Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding Het College van Bestuur van DeBasisFluvius heeft Erik Versteege Search B.V. gevraagd om de procedure werving & selectie lid College van Bestuur te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van DeBasisFluvius opgenomen. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en de procedure kunt u contact opnemen met Harry Claessen. Informatie over de BasisFluvius is te vinden op en op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart. Solliciteren Ziet u als bestuurssecretaris een uitdaging in de Expeditie van DeBasisFluvius? Richt dan uw sollicitatiebrief aan mevrouw dr. S.M.D. Veltmaat, College van Bestuur De BasisFluvius, en stuur uw brief en CV voor de sluitingsdatum 20 september 2019 per e- mail naar info@erikversteege.nl. Tijdschema Sluitingsdatum sollicitatiebrief 20 september 2019 Preselectiegesprekken tot 5 oktober 2019 Eerste ronde sollicitatiegesprekken 24 of 25 oktober 2019 Evt. tweede ronde sollicitatiegesprekken 29 oktober 2019 Arbeidsvoorwaardengesprek 28 of 30 oktober 2019 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Secretariaat: Harry Claessen Petra Eppinga- Martens Vijverlaan 40 Tel : CC Hengelo (O) M: info@erikversteege.nl T: M: petra.eppinga@erikversteege.nl M: harry.claessen@erikversteege.nl 8