BESTUURSSECRETARIS ALMEERSE SCHOLEN GROEP

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL BESTUURSSECRETARIS ALMEERSE SCHOLEN GROEP

2 Inhoud 1 Almeerse Scholen Groep... 3 De organisatie... 3 Missie ASG... 3 Bedrijfsbureau... 3 Stafdienst... 4 Kengetallen ASG... 4 Aanvullende informatie over de ASG Functie Bestuurssecretaris... 5 Plaats in de organisatie... 5 Context... 5 Profiel Bestuurssecretaris... 5 Kennis en Vaardigheden... 6 Kerncompetenties ASG... 6 Arbeidsvoorwaarden Procedure... 6 Solliciteren... 7 Planning selectiegesprekken... 7 Contactgegevens... 7 Bijlage: organogram... 7 Pagina : 2

3 1 Almeerse Scholen Groep De organisatie De Almeerse Scholen Groep (ASG) is het bevoegd gezag over 42 scholen voor primair onderwijs en acht scholen voor voortgezet onderwijs in Almere. Het bestuur van de ASG ligt bij het College van Bestuur (CvB), dat bestaat uit een voorzitter en een lid. Het CvB werkt volgens een collegiaal model, onder algehele eindverantwoordelijkheid van de voorzitter CvB. De Raad van Toezicht (RvT) oefent intern toezicht uit. De ASG verenigt scholen van openbare en algemeen bijzondere signatuur en heeft als grootste werkgever van Flevoland een belangrijke maatschappelijke functie als onderwijsaanbieder, werkgever en samenwerkingspartner. De juridische structuur van de ASG bestaat uit vijf stichtingen: de (koepel) Stichting Entrada, met daaronder de Stichtingen ASG, ABO Flevoland, ASG Nieuwe Wijken en de IKC+. De Stichting Entrada levert ondersteunende diensten en draagt bij aan de bestuurlijke afstemming. De overige stichtingen verzorgen onderwijs. Missie ASG Wij geloven dat de eerste achttien jaar van een mensenleven een van de belangrijkste periodes is. Daarom brengen we alles in stelling, daarom halen we alles uit de kast, om ervoor te zorgen dat die periode maximaal wordt benut. Zodat ieder kind het beste uit zichzelf kan halen en volledig tot bloei kan komen. Wij willen het best mogelijke onderwijs bieden. Dat is een grote ambitie, maar ook een ambitie die bij ons past. Omdat wij een groot voordeel hebben. Wij zijn een gemeenschap van scholen met een enorm potentieel. Een potentieel dat vele malen groter is dan de som der delen. Samen hebben we alle kennis. Samen hebben we meer ervaring dan wie dan ook. Samen hebben we eindeloos veel ideeën. Het best mogelijke onderwijs bieden. Wij kunnen dat. Omdat we al onze kennis, ervaring en ideeën met elkaar delen. En omdat we elkaar inspireren en helpen. (Bron: Het Gouden Boekje, 2015) De missie van de ASG komt tot uitdrukking in acht waarden: kindgericht; ondernemend en vooruitstrevend; een divers en op elkaar aansluitend aanbod; algemeen toegankelijk onderwijs dicht bij huis; een betrokken maatschappelijke partner; een professionele werkomgeving; een goede werkgever en; een sterke organisatie die optimaal gebruik maakt van schaalvoordelen. Bedrijfsbureau Het bedrijfsbureau is onderdeel van de Almeerse Scholen Groep en heeft circa 75 personeelsleden. Het bedrijfsbureau verzorgt de centrale processen voor het College van Bestuur en de scholen. Het bedrijfsbureau is centraal gevestigd in Almere, op loopafstand van het station Almere Centrum. In de bijlage van dit profiel vindt u een organogram van de Almeerse Scholen Groep. Pagina : 3

4 Stafdienst De stafdienst van het CvB wordt gevormd door het bestuurssecretariaat, de afdeling communicatie, en de beleidsadviseur juridische zaken. De operationeel manager geeft leiding aan het bestuurssecretariaat, dat bestaat uit in totaal zes personen. De operationeel manager draagt zorg voor het voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het CvB en de RvT, bewaakt de realisatie van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten en draagt zorg voor de interne communicatie daarover. De operationeel manager werkt nauw samen met beide leden van het CvB en de bestuurssecretaris. Het bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het CvB, de directeur van het bedrijfsbureau, de clusterdirecteuren en de leden van het MT. Het hoofd communicatie/persvoorlichter geeft leiding aan de afdeling communicatie, die bestaat uit in totaal drie personen. De afdeling communicatie is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de ASG. De beleidsadviseur juridische zaken ondersteunt het CvB met juridisch advies inzake klachten, schorsingen en verwijderingen van leerlingen op de scholen van de ASG. Kengetallen ASG Scholen: 42 scholen voor primair onderwijs en 8 scholen voor voortgezet onderwijs Leerlingen: primair onderwijs en voortgezet onderwijs Medewerkers: Omzet: 150 miljoen euro Aanvullende informatie over de ASG Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen wij u graag naar de website van de Almeerse Scholen Groep Pagina : 4

5 2 Functie Bestuurssecretaris Het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep is met ingang van 1 juli 2017 op zoek naar een daadkrachtige, proactieve en professionele BESTUURSSECRETARIS 1 FTE M/V Plaats in de organisatie De bestuurssecretaris legt verantwoording aan het College van Bestuur. Context De bestuurssecretaris: 1. Is primair verantwoordelijk voor het organisatorisch en bestuurlijk-juridisch ondersteunen en adviseren van het CvB bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken, bij het aansturen en bewaken van de procesgang van (beleids)documenten, en bij de interne- en externe communicatie. Dit met het doel om bij te dragen aan adequate besluitvorming en een effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van de organisatie. 2. Adviseert en ondersteunt het CvB, de Raad van Toezicht, de Staf en de Directieraden bij vraagstukken op het gebied van Goed bestuur en bij de voorbereiding, uitwerking en uitvoering van het strategisch beleid. Stelt zelf (beleids)notities op en werkt project opdrachten uit. Coördineert in afstemming met de concerncontroller de planning en control cyclus. Draagt mede zorg voor de beleidsinhoudelijke en procesmatige afstemming en samenhang tussen uiteenlopende projecten. 3. Is een vraagbaak voor bestuurlijke en algemene, juridisch getinte vragen van het CvB en de RvT. 4. Signaleert proactief interne kwesties die voor de RvT, het CvB, de Staf, de Directieraden en/of de GMR van belang kunnen zijn. Profiel Bestuurssecretaris De bestuurssecretaris: Adviseert en ondersteunt het CvB bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken en bij het aansturen en bewaken van beleidsprocessen. Stuurt en bewaakt de interne procesgang en deadlines van beleidsdocumenten en notities. Adviseert en ondersteunt het CvB bij vraagstukken op het gebied van good governance. Hierbij valt te denken aan het naleven van de code Goed bestuur, het bewaken van de governancestructuur van de stichtingen en de eigen waarden en normen en strategische doelen van de ASG. Stelt zelf beleidsnotities op om uitwerking en uitvoering te geven aan het strategisch beleid van het CvB. Werkt nauw samen met de leidinggevende van het bestuurssecretariaat bij wie de overkoepelende ondersteunende werkzaamheden voor het CvB, de ondersteunende werkzaamheden voor de RvT en het leiding geven aan het bestuurssecretariaat zijn belegd. Pagina : 5

6 Levert een bijdrage aan en coördineert de totstandkoming en vaststelling van diverse bestuursdocumenten, zoals het bestuursverslag, het jaarplan en het strategisch beleidsplan. Stelt namens het CvB uitgaande brieven en notities op, waaronder de periodieke kwartaalrapportages aan de RvT. Adviseert op verzoek over door het CvB te ondertekenen documenten en draagt mede zorg voor een juiste afhandeling. Voert in opdracht van het CvB beleids- en projectopdrachten uit. Bestudeert de voor de functie van bestuurssecretaris relevante ontwikkelingen en houdt deze bij. Is een inhoudelijke sparringpartner, klankbord en vertrouwenspersoon van het CvB. Is voorzitter van het overleg tussen de directeur bedrijfsbureau, de concerncontroller en de bestuurssecretaris ter voorbereiding van het wekelijkse CvB-overleg. Is verantwoordelijk voor het begeleiden van bestuurskundige en juridische procedures en medezeggenschapsaangelegenheden, in samenspraak met de beleidsadviseur juridische zaken en de senior beleidsadviseur P&O Is een proactieve adviseur van het CvB en de RvT (gevraagd en ongevraagd). Geeft leiding aan de stafdienst van het CvB (ca. 8 fte). Kennis en Vaardigheden Uit uw curriculum vitae blijkt dat u beschikt over: Een WO-opleiding, bij voorkeur een bestuurlijke, onderwijskundige dan wel juridische richting. Senioriteit op basis van meerdere jaren werkervaring op strategisch niveau. Een stevige en daadkrachtige persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling, initiatiefrijk, onderzoekend en verbindend die eventuele inhoudelijke confrontaties niet uit de weg gaat. Kennis van bedrijfsvoering processen in brede zin en het vermogen om te denken vanuit organisatiekundige modellen en bedrijfsmatige principes. Bestuurlijke en politieke sensitiviteit. Het vermogen om leiding te geven aan mensen en processen. Analytisch denkvermogen. Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Affiniteit met innovatieve ICT-toepassingen. Gedreven, betrokken en zakelijk, heeft ervaring met veranderingstrajecten. Kerncompetenties ASG Sensitiviteit Samenwerken Zelfontwikkeling Arbeidsvoorwaarden Deze spilfunctie in een ambitieuze en professionele onderwijsorganisatie wordt gehonoreerd conform de zwaarte van deze functie en het functiehuis van de ASG (concernmanager type 1). Arbeidsvoorwaarden en inschaling conform de cao-vo, schaal 14 (max. bruto 6.290,00 per maand). Voorts biedt de ASG een uitstekend werkklimaat en een breed aanbod ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. 3 Procedure Pagina : 6

7 Solliciteren Leest u in dit profiel een mooie uitdaging die bij u past, dan zien wij graag uw motivatiebrief en uw uitgebreide CV tegemoet, uiterlijk 10 april 2017, ter attentie van mevrouw Petra Ruijterlinde, senior P&O adviseur, via de sollicitatiebutton op deze pagina. Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de aanstellingsprocedure. Een assessment behoort tot de mogelijkheden, maar is afhankelijk van de bevindingen tijdens de met de kandidaten gevoerde gesprekken. Planning selectiegesprekken Eerste ronde selectiegesprekken : 3 mei uur Tweede ronde selectiegesprekken : 10 mei uur Klikgesprek met RvT : nader te bepalen Arbeidsvoorwaardengesprek : nader te bepalen Contactgegevens Almeerse Scholen Groep Postbus AH ALMERE Bezoekadres: Randstad 20-31, Almere Bijlage: organogram Pagina : 7

8 Pagina : 8