FUNCTIEPROFIEL. Mijande Wonen Adviseur P&O

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL Mijande Wonen Adviseur P&O Voor een organisatie volop in ontwikkeling Werklocatie: Vriezenveen 1. ORGANISATIE EN CONTEXT Samen bouwen aan Dorpskracht! Mijande Wonen is een woningcorporatie in noordoost Twente. Mijande verhuurt, beheert en onderhoudt ongeveer woningen in de gemeenten Dinkelland en Twenterand. Mijande staat voor Mij en de Ander. Mijande is er voor u. Mijande Wonen is er voor iedereen die in aanmerking komt voor een sociale huurwoning. Samen met huurders en partners zorgen zij dat wonen op het Twentse platteland prettig en betaalbaar is en blijft. Zij vinden het belangrijk dat de woning een echt thuis is voor de huurder. Daar gaat het om. Om dit te bereiken werken circa 50 medewerkers vanuit ons hoofd en vanuit ons hart. Samen bouwen aan Dorpskracht. De klantwaarden die hierbij horen zijn: wij staan dicht bij u en u staat dicht bij ons; ieder mens (huurder) is gelijkwaardig, ieder individu is uniek; u weet bij ons waar u aan toe bent; ons werk houdt niet op bij de voordeur; kleine moeite, groot plezier. De ruim 50 medewerkers zijn verdeeld over de afdelingen Wonen, Vastgoed, Bedrijfsvoering en Staf. De staf bestaat naast de adviseur P&O uit een controller, adviseur communicatie & PR, beleidsmedewerker en bestuurssecretaris. Kijk voor meer informatie op Plaats in de organisatie De adviseur P&O legt rechtstreeks verantwoording af aan de directeur-bestuurder. 2. PROFIEL De organisatie is volop in ontwikkeling met aandacht voor onder andere de werkprocessen, het inzetten van personeel op de juiste functie en de aansturing van medewerkers. De adviseur P&O is ondersteunend en een vraagbaak in dit gehele proces.

2 De adviseur P&O houdt zich bezig met het HR-beleid. Ondersteunt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de bestuurder en het management over (complexe) P&O vraagstukken en vertaalt deze vraagstukken naar tactisch beleid. Is tevens vraagbaak voor de medewerkers, met betrekking tot o.a. CAO, regelingen, loopbaan- en opleidingsvragen. Ervaring en vakinhoudelijke kennis, analytische en communicatieve vaardigheden stellen de adviseur P&O in staat om te adviseren over organisatievraagstukken op korte-, middellange- en lange termijn. Een breed inzetbare, ervaren adviseur P&O /business partner die gemakkelijk kan schakelen tussen operationeel/tactisch/strategisch niveau op de HR-onderwerpen, zoals ziekteverzuim, functionerings-, ontwikkel- en loopbaantrajecten, teamontwikkeling, etc. Verder speelt het professionaliseren van de eigen HR-afdeling en het optimaliseren van de administratieve HRprocessen een belangrijke rol. In verband met de (door) ontwikkeling van de organisatie staan er voor de komende jaren een aantal specifieke projecten op de planning, zoals o.a. ARBO gerelateerde zaken, invoering HR-cyclus, meedenken en implementeren organisatorische ontwikkelingen en strategisch personeelsplanning. 3. RESULTAATGEBIEDEN Personeelsbeleid Levert vanuit het eigen vakgebied input voor de meningsvorming over de ontwikkeling en vorming van de organisatiestrategie en vertaalt deze na vaststelling naar tactisch en operationeel niveau m.b.t. personeelsbeleid. Primair verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van het management op het gebied van alle voorkomende HR-vraagstukken. Initieert verbetervoorstellen, stuurt en/of ondersteunt organisatie brede projecten en heeft een stimulerende rol richting het management met betrekking tot organisatieontwikkeling en het uitdragen van HR-thema s. Stelt het personeelsbeleid op en draagt zorg voor de periodieke evaluatie hiervan. Maakt de strategische personeelsplanning en stemt deze af met het management. Vertaalt het personeelsbeleid naar personeelsinstrumenten. Doet voorstellen voor nieuw beleid. Toetst de uitvoering van het personeelsbeleid en de personeelsinstrumenten. Draagt bij in het realiseren van een verandering in gedrag en cultuur. Monitoring en uitvoering personeelsbeleid Signaleert wettelijke ontwikkelingen en verplichtingen, beoordeelt en vertaalt deze naar voorstellen van maatregelen en procedures. Bewaken en opvolgen van de voortgang van de interne, structurele (ontwikkel) gesprekken en adviseren van het management hierin. Heeft een ondersteunende en adviserende functie inzake opleiding, loopbaanoriëntatie etc.

3 Aanspreekpunt voor ARBO zaken (in de rol van preventiemedewerker). Administratie en beheer Stelt arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten en dergelijk op. Legt personeelsdossiers aan en onderhoudt deze conform (wettelijke) richtlijnen. Voert tussentijds mutaties door in bestaande arbeidscontracten, inleencontracten en overeenkomsten. Bereidt documenten voor richting het MT en salarisadministratie. Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de eigen hoofdtaak. Heeft een controlerende taak in salarisverwerking dat uit wordt gevoerd door salarisadministrateur. Instroom en uitstroom Verantwoordelijk voor het werving- en selectieproces en ziet toe op het correct verlopen van de procedures. Onderhoudt contacten met werving- en selectiebureaus en overige externe partijen. Ondersteunt bij de afhandeling van sollicitaties en stageverzoeken. Ondersteunt een correct verloop van de ontslagprocedure. Ziet toe op een juiste uitvoering van ziektebegeleiding en bewaking van de administratieve procedures (o.a. wet Poortwachter). Informatie beschikbaar stellen Verstrekt informatie aan collega s ten aanzien van het personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden van de organisatie. Fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers m.b.t. vragen op personeelsgebied en weten regelgeving. Maakt relevante ken- en stuurgetallen inzichtelijk en rapporteert hier periodiek over. Verstrekt op verzoek overzichten en lijsten uit de personeelsadministratie. Levert een bijdrage aan planning en control cyclus, zoals begroting, rapportage en jaarverslag.

4 4. FUNCTIE EISEN HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Personeel & Arbeid ). Kennis van het systeem AFAS is een pré. Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, als generalist en binnen de volkshuisvesting is een pré. Ervaring in het projectmatig oppakken van de beleidsthema s. Kennis van relevante wet- en regelgeving (verzuim en arbeidsrecht). Proactief, creëert kansen, signaleert problemen en analyseert deze, legt verbanden op basis van gevonden informatie, ontwart tegenstrijdige doelstellingen, bedenkt compromissen en ontwerpt daar vervolgens adequate strategieën bij. Brengt en houdt alle betrokkenen bij elkaar bij de implementatie van die strategieën, ook als de belangen of wensen niet altijd hetzelfde zijn. Onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen en is in staat om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Bewust van de effecten die keuzes, besluiten en/of activiteiten hebben op de gehele organisatie en onderdelen daarvan. 5. PERSOONLIJKE KWALITEITEN Benaderbaar en aanspreekbaar, senioriteit, duidelijk, gestructureerd, down-to-earth, maatschappelijk betrokken, flexibel, resultaatgericht, open, gevoel voor humor, organisatiesensitief en omgevingsbewust en vindt het leuk om te schakelen tussen operationele, tactische een strategische werkzaamheden. Is goed in het structureren, plannen en organiseren. 6. MIJANDE WONEN BIEDT U Een uitdagende functie met veel variatie en uiteenlopende werkzaamheden, zowel operationeel, tactisch en strategisch. Een dynamische organisatie volop in ontwikkeling met de gelegenheid voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Dienstverband 0,67 fte, 24 uur per week (36-urige werkweek). Contractvorm Er wordt een jaarcontract aangeboden met de intentie deze na afloop van deze periode om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Primaire arbeidsvoorwaarden: Salarisschaal J (minimaal 3.486,00 en maximaal 4.709,00 bruto per maand). Secundaire arbeidsvoorwaarden: Een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket conform de cao Woondiensten met daarnaast een eindejaarsuitkering.

5 CONTACT Voor vragen kunt u contact opnemen met: Greetje Jakobs greetje.jakobs@beljonwesterterp.nl