PROFIEL. Hogeschoolcontroller HAS Hogeschool

Transcriptie

1 PROFIEL Hogeschoolcontroller HAS Hogeschool

2 1. De organisatie Dit profiel wordt gebruikt om potentiële kandidaten in het kort te informeren over de functie hogeschoolcontroller HAS Hogeschool en haar context. Meer informatie over HAS Hogeschool is te vinden op voor onze wervingssite potentiële studenten zie HAS Hogeschool in het kort HAS Hogeschool is hét opleidings- en expertisecentrum van Zuid-Nederland in de sector agro, food en leefomgeving met twee Vestigingen: Den Bosch en Venlo. We zijn beoordeeld als 2e beste middelgrote hogeschool met ruim 450 medewerkers, 3200 studenten en 800 cursisten waar de dynamische driehoek van studenten, docenten en bedrijfsleven centraal staat. Wij geloven dat we door het continu prikkelen en ontwikkelen van talenten een wezenlijke bijdrage leveren aan een sterke agrofoodsector en leefomgeving. Dit doen wij door ondernemend en eigenwijs bruggen te slaan tussen de HAS, bedrijven en maatschappij. Zo maken wij het verschil met onze studenten, medewerkers, docenten en partners. En realiseren wij impact op maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen! Onze kernwaarden zijn: Ondernemend Innovatief Persoonlijk We richten ons op 3 kernactiviteiten: Onderwijs Kennistransfer Kennisontwikkeling Cultuur We spreken van de HAS-cultuur: bij ons staat de mens centraal, dus of je nu student, docent of professional bent, jij staat op één! We geloven dat de beste resultaten worden behaald als je mensen inzet op hun talent, daarom werk je bij ons met plezier en vanuit je passie. We gaan uit van de volgende principes voor (ieders eigen) leiderschap: ondernemend zijn (o.a. berekend risico nemen, fouten maken mag om ervan te leren) verantwoordelijkheid nemen excelleren Vanuit: gezamenlijkheid, vertrouwen, veiligheid, individueel eigenaarschap en oog voor talenten Ontwikkeling en ambitie HAS Hogeschool is flink in beweging. De groei van de organisatie, als gevolg van de toename van de studentenaantallen, zorgt ervoor dat de we elkaar niet meer allemaal kennen. Daarbij is sprake van een versterkte verantwoordingscultuur en neemt het aantal projecten en processen dat zich over grenzen van de organisatieonderdelen plaatsvindt toe, evenals het aantal projecten en samenwerkingsverbanden met andere partijen in onze omgeving. Deze ontwikkelingen vragen niet alleen iets van onze uitvoeringsorganisatie maar ook van onze administratieve organisatie waarbij het steeds belangrijker wordt dat systemen op elkaar aansluiten, rollen en bevoegdheden helder geformuleerd zijn en de werkprocessen conform afspraak worden uitgevoerd. Grip hebben op de organisatie van essentieel belang voor het behalen van gewenste resultaten. Daarnaast hebben we met elkaar een stevig ambitie geformuleerd. Deze ambitie is vastgelegd in een strategisch plan met daaraan gekoppeld een aantal strategische lijnen: Onze ambitie In 2025 behoort HAS Hogeschool tot de top van hoger onderwijsinstellingen in Nederland, met behoud van ons specifieke karakter: we zijn actief in de niche agro, food en leefomgeving.

3 Wat betekent tophogeschool? Hoge kwaliteit opleidingen; hoge waardering studenten/cursisten, medewerkers, bedrijven (4,2 of hoger op 5 puntsschaal); Realisatie profiel als trendsettend en dynamisch kennis- en expertisecentrum voor de sector. We hebben bovenstaande uitgewerkt in 4 strategische lijnen: 1. Versterking van onze aanpak, teams en cultuur 2. Versterking van de kwaliteit van ons onderwijs 3. Versterking van onze professionele werkomgeving 4. Versterking van ons profiel als dynamisch en trendsettend expertisecentrum Om bovengenoemde strategische doelen te behalen en waar nodig bij te sturen is het voortdurend monitoren van processen en financiële resultaten en risico s van fundamenteel belang. Bovengenoemde ontwikkeling vraagt van de afdeling control een nieuwe proactieve houding gericht op het managen van risico met behoud van het innovatief vermogen van de hogeschool. 5. De plaats in de organisatie De hogeschoolcontroller rapporteert aan het lid van het College van Bestuur die verantwoordelijkheid is voor de portefeuille financiën en schuift desgewenst aan in het directieoverleg zoals dat plaats vindt binnen de hogeschool. Het werkveld van de hogeschoolcontroller is HAS breed en hij/zij geeft hiërarchisch leiding aan de afdeling Control. 6. Het profiel De afdeling control van HAS Hogeschool staat in de kinderschoenen. In 2016 is een start gemaakt met de scheiding tussen control en financiën. In 2017 is dit verder uitgewerkt en heeft control een meer stevige positie in de organisatie verworven. Van de nieuwe controller wordt verwacht dat hij/zij er genoegen in schept zijn afdeling goed te positioneren, verder te professionaliseren en nieuwe taken van de afdeling te ontwikkelen en te verstevigen. Als afdelingshoofd geef je in de vorm van meewerkend voorman/vrouw leiding aan de afdeling. Je bent vormgever van de P&C cyclus; stelt waar gewenst businesscases op en legt de verbinding tussen het primair proces en de cijfers. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, op verschillende dossiers vanuit de financiële optiek over voorgesteld beleid. In dit kader verzorg je de periodieke managementrapportages voor het college van bestuur. Rapportages die nog volop in ontwikkeling zijn. Hierin spelen niet alleen de financiële cijfers een rol. Je geeft ook zicht op ontwikkeling van onder andere de prestatie indicatoren en andere voor de hogeschool relevante kengetallen. Je initieert, coördineert, monitort en rapporteert over de verschillende processen. Je stuurt op tijdigheid, juistheid en volledigheid om daarmee de besluitvorming te verbeteren. Als controller is het jouw taak om de financiële stromen en processen van de afdeling te verbeteren. Het lukt je om niet alleen je eigen afdeling maar ook alle andere betrokkenen in de organisatie hierbij mee te krijgen. Vanuit control perspectief geef je vorm aan het te ontwikkelen risicomanagement van de organisatie. Je hebt visie op het systematisch analyseren van risico s en het onderdeel te maken van de strategische besluitvorming zonder hiermee het innovatieve karakter van de hogeschool geweld aan te doen. Je hebt gevoel voor de juiste balans tussen beheersing, risico s en controlemaatregelen. Hiermee blijft HAS Hogeschool de ondernemende hogeschool die we zijn en willen blijven. Taken Is sparringpartner voor directeuren, hoofden van staf en College van Bestuur;

4 Geeft leiding aan de medewerkers binnen het team control; Regisseert de planning en control cyclus op hogeschoolniveau; Draagt zorg voor het tot stand komen van en ontwikkelt de juiste strategische/tactisch stuurinformatie, zowel kwalitatief als kwantitatief; Analyseert stuur- en verantwoordingsinformatie waarmee de doeltreffendheid van beleidskeuzes op hogeschoolniveau zichtbaar gemaakt wordt; Adviseert gevraagd en ongevraagd, op strategisch en tactisch niveau over de kwaliteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering (o.a., voorgenomen besluiten en investeringen), het risicomanagement en het financiële beleid; gekoppeld aan interne normen en externe benchmarks; Benoemt risico s, doet beheersvoorstellen en signaleert kansen die passen binnen de strategische lijnen. Is gericht op het positief beïnvloeden van de organisatieprestaties op (middel)lange termijn, en is daartoe in staat om de consistentie en samenhang in beleid, sturing en verantwoording proactief te stimuleren; Ziet toe op het inregelen van de administratieve organisatie en het inbedden van nieuwe ontwikkelingen daarin. Het afstemmen tussen de verschillende organisatieonderdelen en gebruikte systemen vormt hier een onderdeel van. Hiermee ontstaat nieuwe ruimte voor innovatie. Verzorgt de planning van en coördineert de uitvoering van de audits op de bedrijfsprocessen, de administratieve organisatie en interne beheersing en de informatievoorziening; Levert een bijdrage aan het opstellen van de financiële kaders, de meerjarenraming en begroting en de periodieke bestuursrapportages voor management, College van Bestuur, Raad van Toezicht en Hogeschoolraad (medezeggenschapsraad); Bewaakt de juiste prioriteitsstelling binnen het werkveld van control; Legt op integere wijze de verbinding tussen cijfers en waarden, mensen en systemen, innovatie en beheersing. De ideale kandidaat: Is een ervaren controller met ervaring in een soortgelijke functie, waarin aantoonbaar sprake is van een multidisciplinaire oriëntatie; Voltooide relevante universitaire masteropleiding, bij voorkeur aangevuld met een relevante postdoctorale opleiding op het vakgebied (Controlling / Auditing); Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheid, (vanwege schriftelijk rapporteren aan gevarieerde doelgroepen van interne en externe stakeholders); Sterk analytisch en conceptueel vermogen; Strategisch inzicht en helikopterview; Inzicht bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen; Relevante ervaring met het initiëren van nieuwe ontwikkelingen en het aansturen van transitieprocessen; Stevige en integere persoonlijkheid die kan omgaan met belangentegenstellingen; Uitstekende communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en interpersoonlijke sensitiviteit; Vaardigheid in coachen en begeleiden in de dagelijkse operatie en bij verandering. Heeft ervaring met een project gestuurde organisatie waarin veelal met subsidies wordt gewerkt; Gedegen kennis van en ervaring met het automatiseren van werkprocessen is een pré. Affiniteit met het hoger onderwijs is een pré.

5 7. Selectieproces De selectie bestaat uit 3 ronden: als eerste zal een matchingsgesprek plaatsvinden waarin duidelijk moet worden of de kandidaat past bij de behoefte van HAS Hogeschool. Daarna vinden 2 selectiegesprekken plaats, hierbij is het voltallige CvB vertegenwoordigd. Afsluitend vindt een gesprek plaats met het voltallige CvB. Een assessment en/of persoonlijke profielanalyse kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Tevens voert de HAS standaard een referentiecheck uit na het 2 e selectiegesprek. 8. Honorering Inschaling vindt plaats conform de cao-hbo in schaal 13 (min 4.513,59, max 5.750,90 bruto per maand), afhankelijk van de senioriteit en ervaring van de kandidaat. Daarnaast kent de HAS een vaste 13 e maand, 8% vakantiegeld, uitstekende opleidingsfaciliteiten, flexibele werktijden en een prima collectieve pensioenregeling (ABP). De standplaats van de functie is s Hertogenbosch.