Teammanager Administraties Bedrijfsvoering & ICT 36 uur per week Standplaats: Arnhem/Nijverdal

Transcriptie

1 Ben jij onze nieuwe resultaatgerichte people Manager? Teammanager Administraties Bedrijfsvoering & ICT 36 uur per week Standplaats: Arnhem/Nijverdal Rijnbrink Groep (circa 200 medewerkers) adviseert en ondersteunt bibliotheken in Gelderland en Overijssel op het gebied van bedrijfsvoering en inhoudelijk bibliotheekwerk. Om onze bibliotheken zo goed mogelijk te ondersteunen werken we sterk vanuit onze kernwaarden: Klantgerichtheid, Innovatiekracht, Flexibiliteit en Efficiëntie & Resultaatgerichtheid. Rijnbrink Groep ontwikkelt zich van een maatschappelijke organisatie die voornamelijk werkt vanuit overheidssubsidies naar een maatschappelijke organisatie met een klantgerichte en zakelijke bedrijfsvoering. Een flinke dosis ondernemerschap en betrokkenheid zien wij als de basis voor succes. Wat wij bieden Als teammanager kom je terecht in een innovatieve en dynamische omgeving waarbinnen je verantwoordelijk bent voor een team van ca. 35 medewerkers. De producten en diensten die onder jouw portefeuille vallen zijn hoofdzakelijk gericht op Financiën (financiële administratie), P&O (personeels- en salarisadministratie) en ICT en worden aangeboden aan onze klanten en aan de eigen organisatie. Je bent als teammanager integraal verantwoordelijk (strategie, financiën, HRM, communicatie en uitvoering) voor de resultaten van jouw team en legt verantwoording af aan de directeur Facilitair. Je coacht, begeleidt en faciliteert de medewerkers, bent sparringpartner, zet de lijnen uit en initieert en stimuleert onderlinge samenhang en samenwerking dwars door de organisatie ten behoeve van onze integrale dienstverlening. Wat vragen wij Je beschikt over een afgeronde HBO+ opleiding, bij voorkeur richting Bedrijfskunde. Je bent analytisch sterk en hebt aantoonbare kennis van ICT en financiële administraties. Kennis van HRM en AFAS is een pré. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van verandermanagement en leidinggeven in een organisatie(onderdeel) van vergelijkbare omvang en complexiteit. Operational Excellence is kenmerkend voor je denken en handelen. Het team is in opbouw. Dit maakt optimalisatie, kwalitatieve verbetering en professionalisering van medewerkers en bedrijfsprocessen noodzakelijk. Voor de teammanager is hierbij een belangrijke rol weggelegd. Kenmerken als verbindend vermogen, natuurlijk overwicht en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn daarom een must. Meer informatie? Voor aanvullende inhoudelijke vragen kun je terecht bij ing. J.G.J. Kok, directeur Facilitair, via het algemene telefoonnummer ; Het volledige functieprofiel tref je hieronder als bijlage aan. Salaris De functie is, afhankelijk van ervaring, indicatief gewaardeerd in schaal 11/12 CAO Openbare Bibliotheken.

2 Reageren Ben je enthousiast en gemotiveerd om een professionele en zakelijke bijdrage te leveren aan onze maatschappelijke organisatie en ons team Administraties Bedrijfsvoering & ICT te versterken reageer dan vóór 22 mei 2014 per aan: De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 4 juni en 11 juni 2014.

3 Functieprofiel Teammanager Situatieschets De Rijnbrink Groep is de (netwerk)partner die ondersteuning en advisering, zowel inhoudelijk als facilitair, biedt aan bibliotheken, netwerken van bibliotheken in Gelderland en Overijssel, partners van bibliotheken en amateur musici en orkesten. De Rijnbrink Groep biedt op basis van vraaggericht beleid kwalitatief goede en betaalbare producten en diensten aan deze partners. De belangrijkste opdrachtgevers zijn de provincies Gelderland en Overijssel en individuele bibliotheken. De balans tussen maatschappelijk presteren en financiële continuïteit is daarbij van groot belang. De kernwaarden van de Rijnbrink Groep zijn: klantgericht, innovatief, flexibel en efficiënt / resultaatgericht. De basishouding van alle medewerkers is gericht op vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Organisatorische positie In de Rijnbrink Groep zijn drie organisatorische niveaus te onderscheiden: het concern, de afdeling en de hieronder vallende teams. In een team worden de strategische afdelingsdoelen vertaald naar het niveau van het team en worden de doelen operationeel gemaakt. Hierbij moet rekening worden gehouden en afgestemd met de activiteiten en jaarplannen van de andere teams in de eigen en in de andere afdeling. De teammanager geeft leiding aan de medewerkers van het team. De teammanager legt verantwoording af aan de afdelingsdirecteur. De teammanager is integraal verantwoordelijk voor de resultaten van het team en mede verantwoordelijk voor de resultaten van de afdeling. De teammanager is mede verantwoordelijk voor het initiëren en stimuleren van alle horizontale samenwerkingsverbanden. De teammanager onderhoudt functioneel contact met externe klanten, leveranciers en derden. Daarnaast onderhoudt hij contacten met partners en anderen over ontwikkelingen op de terreinen waar zijn team zich op richt. De teammanager is gesprekspartner voor de medewerkers van het team voor de ontwikkelingen op de vakgebieden van het team. Dat geldt ook voor de afhandeling van dienstverlening aan interne en externe klanten. De teammanager is verantwoordelijk voor de communicatie in het team (bijvoorbeeld het werkoverleg). Resultaatgebieden 1. Leiderschap 2. Bedrijfsvoering 3. Ontwikkeling 1. Leiderschap - De teammanager is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vastgestelde organisatie- en personeelsbeleid in zijn team. - Hij geeft leiding aan de medewerkers van zijn team. - Hij vertoont voorbeeldgedrag en faciliteert, stimuleert, inspireert en organiseert de ontwikkeling van de vier kernwaarden van de Rijnbrink Groep: klantgerichtheid, flexibiliteit, gerichtheid op innovatie en efficiency/resultaatgerichtheid. - Hij is de motor in het onderhouden van bestaande en het aangaan van nieuwe samenwerkingsverbanden. 2. Bedrijfsvoering - Hij organiseert en faciliteert voor het team de mensen en het geld. - Hij is integraal verantwoordelijk voor het tot stand komen van zijn teamjaarplan als onderdeel van het afdelingplan, stemt dit af met zijn collega teammanagers en vertaalt dit naar resultaatafspraken met de medewerkers van zijn team. - Hij stuurt hierop met behulp van de aanwezige p&c-instrumenten / de managementrapportages. 3. Ontwikkeling - De teammanager is verantwoordelijk voor kwalitatief en kwantitatief goede medewerkers in zijn team. - Hiertoe heeft hij zicht op de aanwezige kwaliteit en het talent van de medewerkers van zijn

4 team. - Hij verbindt de ontwikkeling van medewerkers aan de kwaliteit van de dienstverlening om te kunnen voldoen aan de interne en externe vraag van de klant. - Hij is verantwoordelijk voor de organieke ontwikkeling van zijn team en mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de dwarsverbanden in de gehele uitvoeringsorganisatie. Kennis HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau. Kernwaarden - Klantgericht - Flexibel - Innovatief - Efficiënt / resultaatgericht Functiespecifieke competenties Leiderschap - Stimuleren, inspireren en motiveren van medewerkers om zich in te zetten voor een maximaal resultaat in het leveren van producten en diensten voor de klant. - Coachende leiderschapsstijl en sturing op de vier kernwaarden. - Kunnen variëren in stijlen van leidinggeven. - Stimuleren en faciliteren van samenwerkingsverbanden om beoogde doelen te bereiken. - Hard op het resultaat en hart voor de medewerker. Plannen en organiseren - Op basis van het jaarplan en effectief doelen en prioriteiten bepalen en hierbij de benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze resultaten te behalen. - Verbinden van medewerkers aan de te behalen doelstellingen. - Benoemen randvoorwaarden. - Communiceren over de voortgang en de behaalde resultaten. - Bijsturen proces in onvoorziene situaties. - Kennen van de principes van projectmatig werken en deze weten toe te passen. Resultaatgericht - Handelen en besluiten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten. - Anderen aanspreken op het behalen van resultaten. - Samen met medewerkers doelen in concreet meetbare of zichtbare resultaten vertalen. - Medewerkers zodanig ondersteunen dat zij geplande resultaten kunnen halen. - Met de afdelingdirecteur de organisatiestrategie in operationele jaarplannen vertalen met duidelijke mijlpalen en eindresultaten. Sensitiviteit en creativiteit - Onderkennen en openstaan voor de gevoelens, houding en motivatie van anderen. - De eigen invloed op anderen begrijpen en er rekening mee houden. - Originele oplossingen en alternatieven. - Nieuwe werkwijzen. - Het persoonlijke van het zakelijke scheiden. - Belangentegenstellingen overbruggen. - Verandering signaleren in het functioneren van een medewerker, dit bespreekbaar maken en sturen van de daaruit voortvloeiende acties. - Zowel waardering als kritiek uiten naar anderen zonder een gespannen situatie te creëren. Communiceren - Ideeën en informatie in heldere taal mondeling en schriftelijk communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. - Zorg dragen voor een continue en open communicatie waar dat nodig is, duidelijk maken zelf open te staan voor communicatie.

5 - Lastige, voor medewerkers ongunstige boodschappen kunnen communiceren. - Een medewerker op individueel niveau kunnen confronteren met de effecten van diens gedrag. - Aan de afdelingdirecteur kunnen uitleggen waarom kader en doelstellingen zonodig bijgesteld moeten worden. - Creëren van draagvlak bij collega leidinggevenden voor ingezet beleid. Inschaling Schaal 11/12 conform functiewaardering