FUNCTIEPROFIEL VACATURE MEDEWERKER AUDITS & CONTROL M/V GEMEENTE BERGEN OP ZOOM AFDELING MIDDELEN

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL VACATURE MEDEWERKER AUDITS & CONTROL M/V GEMEENTE BERGEN OP ZOOM AFDELING MIDDELEN A. Inleiding De stad Als er één ding opvalt aan Bergen op Zoom, dan is het wel het historisch karakter van de binnenstad. Steeds meer toeristen laten zich dan ook prettig verrassen en pikken een terrasje op de Grote Markt na een rondje winkelen. Er is een nieuw winkelgebied, de Parade, ontwikkeld waar winkelen en wonen centraal staan. Daarnaast tref je in het centrum een goed bewaard middeleeuws stadspaleis, HC het Markiezenhof, waar altijd wat te doen is. Stadsschouwburg De Maagd vond een uniek onderdak in een gerestaureerde kerk. Het is dus niet toevallig dat de gemeente Bergen op Zoom in 2008 de prijs van beste Binnenstad van Nederland in de wacht heeft gesleept. De stad Bergen op Zoom is prettig overzichtelijk maar allerminst klein. Met inwoners hebben we het over een belangrijke centrumgemeente in West-Brabant. De huidige gemeente bestaat sinds 1 januari 1997 en omvat naast Bergen op Zoom de kernen Halsteren, Lepelstraat, Kladde, Klutsdorp en Heimolen. Toekomstvisie In 2008 is de toekomstvisie 2025 voor de gemeente Bergen op Zoom vastgesteld. Zij geeft richting aan de ontwikkeling van de gemeente in de komende jaren. In de visie wordt gesproken over het belang van intensieve samenwerking met externe partners. Met name met inwoners en bedrijven in Bergen op Zoom, maar ook met partners op het gebied van wonen, werken, onderwijs, zorg, vervoer, toerisme & recreatie, natuur, water, sport, veiligheid en milieu. Daarnaast zien wij kansen in het steeds intensiever samenwerken met andere gemeenten. Met als uitgangspunt dat de samenwerking een positieve bijdrage levert aan de toekomst voor onze inwoners en bedrijven. Pagina -1 -

2 De gemeentelijke organisatie Bij de gemeente werken circa 650 mensen die voor het grootste deel gehuisvest zijn in het stadskantoor aan de rand van het centrum. Werken bij de gemeente Bergen op Zoom biedt volop kansen en uitdagingen. De omgangsvormen zijn informeel en er wordt gebieds- en resultaatgericht gewerkt aan nieuwe projecten, maar ook aan projecten in bestaande wijken. De samenwerking met gemeenten in de regio zorgt voor extra variatie en kansen. Om als gemeentelijke organisatie aansluiting te vinden bij de toekomstvisie van 2025 is de gemeente groeiende naar regie-/netwerkgemeente met een nieuwe sturingsfilosofie. Het werken dat daarbij hoort is niet zozeer onze organisatiestructuur, maar veel meer een kwestie van 'tussen de oren'. Een manier van werken waarbij samenwerken en verbinden centraal staan. Met de klant als uitgangspunt. De eigen verantwoordelijkheid van de medewerker èn de klant maakt onderdeel uit van dit gedachtegoed. We willen graag dat medewerkers nadenken over wat hen beweegt, wat hen motiveert. Verder is -zeker in deze tijd van economische recessie- belangrijk om resultaatgericht en efficiënt te werken. De rol van de overheid verschuift van een overheid die zorgt voor naar een overheid die zorgt dat. En van een overheid die regelt dat naar een overheid die zorgt. Als regienetwerkgemeente gaan we ons richten op bestuurlijk / strategische taken d.m.v. regievoering en contractmanagement. Afdeling Middelen De afdeling Middelen speelt een cruciale rol in de ondersteuning van college, directie en management bij het richten en uitvoeren van de organisatieontwikkeling en het professionaliseren van de bedrijfsvoering van de organisatie. Zo loopt er een professionaliseringstraject voor de adviseurs en moderniseren we de P&C-cyclus en bijhorende documenten. De medewerkers die zich bezighouden met concerncontrol richten zich op (verbijzonderde) controles op de bedrijfsvoering, als een soort interne vooruitgeschoven post van de accountant Aanleiding De hoeveelheid reguliere taken, decentralisaties vanuit het Rijk, de gewenste organisatieontwikkeling en positionering van risicomanagement en control binnen de organisatie, hebben geleid tot het invullen van de functie van Medewerker Audits & Control. Pagina -2 -

3 B. Organigram gemeentelijke organisatie De afdeling: Afdeling Middelen, Team Financiën en Inkoop Pagina -3 -

4 C. Profiel van de functie Plaats in de organisatie Als Medewerker Audits & Control ressorteer je samen met een paar collega s, direct onder het afdelingshoofd Middelen die tevens concerncontroller is. Je bent adviseur en sparringpartner voor de concerncontroller, directe collega s binnen het vakgebied, accountant, directie en college. Doel en typering van de functie Als medewerker Audits & Control voer je (verbijzonderde) interne controles gericht op de bedrijfsvoering uit, waaronder financial audits, en je rapporteert daarover. Dit alles om bij te dragen aan het lerend perspectief van de organisatie en de verbetering van de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Je onderzoekt de meer complexe financiële dossiers. Je adviseert afdelingen over de tastbare elementen van audits en over de relevante zachte factoren. Je adviseert het management over procesbeheersing en het uitvoeren van proces-audits. Je analyseert gegevens en resultaten over de Planning & Control producten. Dit alles in nauwe samenwerking met je directe collega s, de concerncontroller en het team Financiën en Inkoop. Vanuit je ervaring, vakmanschap en proactieve instelling, volg je de ontwikkelingen en help je mee om grip te krijgen en te houden op de risicobeheersing en sturing van de organisatie. Dit vraagt doorlopende monitoring van: risico s; realisatie van doelen; knelpunten in de bedrijfsvoering; financiële budgetten; en mogelijke politiek bestuurlijke gevolgen of consequenties. D. Functie-eisen en profiel Jouw uitdaging Als stevige, zelfstandige, ervaren Medewerker Audits & Control ondersteun en adviseer je het bestuur, de directie en het management vanuit een kritische, onafhankelijke positie. Je draagt bij aan de totstandkoming van het auditplan en aan de uitvoering ervan. Ook heb je een duidelijke rol in de Planning & Control cyclus. Daarnaast ben je betrokken bij de control op de uitvoering van gemeentelijke projecten die aan je toegewezen zijn. Je draagt bij aan een juist evenwicht tussen onafhankelijkheid enerzijds en samenspel & bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit anderzijds. Jouw profiel Als Medewerker Audits & Control ben je: zelfstandig, proactief, analytisch, proces- en resultaatgedreven creatief en voorzien van relevante up-to-date vakkennis een zelfbewuste, daadkrachtige en sterke persoonlijkheid omgevingsbewust, zowel in- als extern en legt snel verbanden een verbinder, in staat om samen te werken over vakgebieden heen en doet dit ook verantwoordelijk voor bewaking en signalering van risico s pragmatisch en een ambitieus ingesteld kritisch en onafhankelijk intermediair tussen ambtelijke organisatie en accountant een senior professional die schakelt tussen strategisch, tactisch en uitvoerend niveau Pagina -4 -

5 en je hebt: een afgeronde HBO/WO- opleiding op het gebied van accountancy of controlling, bij voorkeur in het bezit van een RA/RC-titel 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij de overheid of als controleleider bij gemeenten vanuit een accountantsbureau kennis van interne controle & control en vaardigheid in het toepassen hiervan, daarbij is een goede kennis van het BBV een pre. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en kunt omgaan met belangentegenstellingen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je luistert goed en hebt als het ware aan één woord voldoende. Je houdt ervan resultaten te behalen. Door je professionele instelling ben je in staat om je collega s en klanten op een manier te ondersteunen die bij hen past. Samen met je directe collega s geef je een boost aan de ontwikkeling van Control en positionering ervan binnen de gemeentelijke organisatie. Control en risicobeheersing komen mede dankzij jou vooraan in het gemeentelijk proces aan bod, vooraf inschatten van risico s i.p.v. dat ze de gemeente overkomen. Bovendien heb je oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en politieke verhoudingen. E. Arbeidsvoorwaarden Er wordt een salaris geboden dat past bij de zwaarte van de functie. De gemeente Bergen op Zoom biedt hiernaast nog: Een uitdagende functie Ruimte voor initiatief Een ambitieuze organisatie Een prettige werksfeer Een dynamische werkomgeving Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Opleidingsmogelijkheden Een assessment maakt mogelijk deel uit van de procedure. F. Contact en informatie procedure: Voor nadere informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Cees Zeelenberg via telefoonnummer of via ons kantoor in s-hertogenbosch via telefoonnummer U kunt bij voorkeur direct online via onze website solliciteren. Of u kunt uw sollicitatie (o.v.v. het vacaturenummer, in Word-formaat) sturen naar welkom@zeelenberg.nl. G. Planning procedure Voor deze procedure zijn nog geen data ingepland Pagina -5 -