Profiel. Directeur. 7 november Opdrachtgever Stichting Transmurale Zorg Den Haag en omstreken en RSO Haaglanden

Transcriptie

1 Profiel Directeur 7 november 2016 Opdrachtgever Stichting Transmurale Zorg Den Haag en omstreken en RSO Haaglanden Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie Directeur Resultaatgebieden 5 3 De gewenste capaciteiten Profiel 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 Directeurprofiel/7 november van 9

3 1 De organisatie De Stichting Transmurale Zorg Den Haag e.o. is een samenwerkingsverband van ziekenhuizen, GGZ, revalidatie, organisaties voor verpleging, verzorging en thuiszorg, apothekers, huisartsen en welzijn in de regio Haaglanden. De doelstelling van de Stichting is als netwerkorganisatie het bevorderen van de samenhang in de zorg in de regio Haaglanden. De Stichting kent een bestuur, een contactraad en een transmuraal bureau. De bestuurders van de participerende instellingen vormen het bestuur. Ook in de contactraad zijn de participerende instellingen vertegenwoordigd, evenals de patientenvertegenwoordiging. De deelnemers aan de contactraad vormen de verbinding tussen de eigen instelling en de Stichting. Zij geven inhoudelijk advies aan het de directeur en het bestuur. Het transmuraal bureau is het uitvoerend orgaan van de Stichting en bestaat naast de directeur uit vijf projectleiders, twee projectmedewerkers en een officemanager. De Stichting is eigenaar van Regionale Samenwerkings Organisatie (RSO) Haaglanden BV. Daarmee is integrale besluitvorming over transmurale zorg en elektronische ondersteuning van zorgprocessen gewaarborgd. De doelstelling van RSO Haaglanden is het verbeteren van kwaliteit en doelmatigheid van zorg door het organiseren van berichtenverkeer tussen hulpverleners. E- verwijzen, E-transfer en Zorgmail zijn overeenkomsten die RSO gesloten heeft voor de regio. Binnen RSO is een servicemanager en parttime managementassistent werkzaam. Om haar doelstellingen te bereiken voert de Stichting de volgende activiteiten uit: Doelgroepgerichte activiteiten: Aansturing, ondersteuning en borging van activiteiten die zich richten op de zorg aan specifieke patiëntengroepen zoals: Netwerk Palliatieve Zorg Haaglanden, Helpdesk Palliatieve Zorg regio Haaglanden en DWO, Netwerk Dementie Haaglanden, Wondzorg, CVA Zorgketen, COPD, Netwerk Niet aangeboren Hersenletsel, Netwerk Ouderenzorg. Logistieke en bestuurlijke activiteiten: Transferpunten, Farmaco Transmuraal Therapeutisch Overleg, Transfer met Vertrouwen Mantelzorger als Zorgpartner, Zorgvrager doet mee. Communicatie activiteiten: Kennis Delen, Bijeenkomsten, Tijdschrift TranS, Website: Elektronische Nieuwsbrieven: - Stichting algemeen - Netwerk Palliatieve Zorg - Netwerk Dementie LinkedIn, Twitter, Bekendheid geven aan activiteiten van de Stichting, Deelname aan landelijke netwerken. Directeurprofiel/7 november van 9

4 Advisering en overige activiteiten Er is veel aan het veranderen in de zorg door de verschuivingen en bezuinigingen in de financiering én de transities die dit teweeg brengt. De rol van gemeenten en verzekeraars wordt versterkt en de inhoudelijke beweging naar participatie van de patiënt/burger en zorg in de buurt is duidelijk. Dit alles vraagt om meer nadruk op gezondheid en preventie en eerder en anders inspelen op de vraag. Binnen de Stichting krijgt dit vorm vanuit de bestuurlijke en inhoudelijke samenwerking tussen zorgorganisaties en zorgverleners. De Stichting onderhoudt daarom contacten met verzekeraars, gemeenten en ministerie. Directeurprofiel/7 november van 9

5 2 De functie Directeur De directeur leidt het transmuraal bureau en RSO Haaglanden (10 medewerkers) en rapporteert aan het bestuur van de Stichting. De directeur stuurt de medewerkers aan om vanuit de inhoud, de vraag van de cliënt, te denken en opereren. Daarnaast zorgt de directeur voor de verbinding tussen de diverse projecten waarbij de inhoudelijke expertise van de projectleiders wezenlijk is. Als gezicht en boegbeeld van de Stichting onderhoudt de directeur de contacten met het netwerk, stakeholders en landelijke partijen (waaronder gemeenten, verzekeraars en ministerie), breidt deze uit en betrekt hierin de projectleiders daar waar het inhoudelijk relevant is. Intern is de directeur de drijvende kracht achter de verbinding tussen de verschillende projecten en kennisdeling onderling. De Stichting is afhankelijk van fondsen/subsidies en bijdragen van de participerende zorginstellingen. De directeur heeft een essentiële rol in het aanboren van alternatieve geldstromen om van daaruit nieuwe projecten te kunnen initiëren. Het zorgveld is voortdurend in ontwikkeling. Dit vraagt van de directeur een proactieve houding en rol en een voortdurende focus op het inzichtelijk maken van de toegevoegde waarde van de Stichting. De directeur zorgt voor een resultaatgerichte werkwijze met ruimte voor innovatie om de zorg te verbeteren en hierin een efficiencyslag te maken. Ziet kansen en benut deze ook daadwerkelijk. 2.1 Resultaatgebieden 1 Planning en control Realiseren van het strategische en tactisch beleid van de Stichting en RSO. Kernactiviteiten Volgt, analyseert en interpreteert relevante politieke, maatschappelijke en regionale ontwikkelingen. Formuleert/stelt vast het strategische en tactisch beleid van de Stichting en RSO in de vorm van een meerjarenbeleidsplan en een jaarplan. Definieert doelstellingen, te behalen resultaten, benodigde middelen (personeel, financiën, huisvesting, apparatuur, informatie en organisatie) en planningen. Signaleert mogelijkheden, initieert nieuwe activiteiten en organiseert aanvullende inkomsten. Bewaakt de realisatie van het vastgestelde beleid, anticipeert op ontwikkelingen en/of gewijzigde omstandigheden en past zo nodig het beleid aan. Pleegt regelmatig overleg met het bestuur over de (strategische) koers van de Stichting en RSO. Legt over het gevoerde beleid verantwoording af aan het bestuur door middel van onder meer het jaarverslag en de jaarrekening van beide organisaties. 2 Relatiemanagement Ontwikkelen en onderhouden van een voor de Stichting relevant netwerk van (participerende) instellingen en organisaties. Directeurprofiel/7 november van 9

6 Kernactiviteiten Ontwikkelen en onderhouden duurzame samenwerkingsrelaties met (participerende) instellingen en overige externe organisaties. Vaststellen van het extern communicatiebeleid en uitvoering geven hieraan. 3 Bedrijfsvoering Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het beleid m.b.t. de bedrijfsvoering, zodanig dat sprake is van een optimale afstemming tussen primair proces en de bedrijfsvoering. Kernactiviteiten Ontwikkelen, realiseren en evalueren van het personeelsbeleid. Ontwikkelen, realiseren en evalueren van het financieel beleid (totstandkoming begrotingen, toewijzing budgetten, begrotings- en budgetbewaking, financieel beheer en totstandkoming jaarrekening). Beheren van ruimten, materialen en middelen. Ontwikkelen en realiseren van kwaliteitszorg en innovatie. 4 Projectmanagement Verrichten van werkzaamheden m.b.t. de ontwikkeling, realisatie, implementatie, evaluatie en borging van projecten. Kernactiviteiten Volgen, analyseren en interpreteren relevante inhoudelijke ontwikkelingen en signaleren tekortkomingen met betrekking tot de samenhang in de zorg in de regio. Initiëren van projecten en zorgen voor onder meer de financiering. Leiding geven aan projecten op zowel strategische en tactisch niveau (bijvoorbeeld als voorzitter van de stuurgroep). Directeurprofiel/7 november van 9

7 3 De gewenste capaciteiten 3.1 Profiel Academisch afgeronde, relevante, opleiding (inhoudelijk professionele achtergrond is een pré; fysiotherapeut, (huis)arts etc.). Integrale managementervaring. Kennis van de zorg. Intrinsiek gemotiveerd. Ervaring met fondsen- subsidiewerving. Zakelijk denkend. Bruggenbouwer. Scherp gevoel voor zuiverheid van verhoudingen en belangen. Gericht op innovatie in het vakgebied. Laagdrempelig met coachende vaardigheden (geeft ruimte aan medewerkers als professionals). Gericht op samenwerken (verbindend zijn) en netwerken. Krachtige en stevige persoonlijkheid (senioriteit); kan acteren als boegbeeld van een organisatie. Stevig en waar nodig kritisch gesprekspartner voor bestuurders in de zorg. Proactief. In staat zelf kleur en invulling aan de functie te geven. Initiatiefrijk. Zekere mate van idealisme. Directeurprofiel/7 november van 9

8 4 De arbeidsvoorwaarden Deze positie is ingeschaald in salarisschaal 75 cao VVT (maximaal 7.444,94 bruto p/mnd.), exclusief 8% vakantiegeld. Het betreft een vacature voor 32 uur. Directeurprofiel/7 november van 9

9 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door Manon Min van bureau Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de selectiecommissie (een afvaardiging van het Bestuur). Zij beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Stichting Transmurale Zorg Na presentatie van de shortlist vinden gesprekken plaats voor de positie van directeur bij Stichting Transmurale Zorg Den Haag. De selectiecommissie doet de eerste selectie en vervolgens spreekt de adviescommissie met een tweetal kandidaten die geselecteerd zijn uit de eerste ronde. Daarna doet Leeuwendaal een referentieonderzoek, vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Directeurprofiel/7 november van 9