PROFIEL BELEIDSMEDEWERKER SAMENWERKINGSVERBAND PRIMAIR ONDERWIJS DE MEIERIJ

Transcriptie

1 @ PROFIEL BELEIDSMEDEWERKER SAMENWERKINGSVERBAND PRIMAIR ONDERWIJS DE MEIERIJ Maart 2017 voor meer informatie over de functie: Dhr. B. Wesseldijk directeur-bestuurder telefoon Mevr. M. Maas directiesecretaresse SWV telefoon voor sollicitatie:

2 INHOUDSOPGAVE 1 DE ORGANISATIE 3 2 DE FUNCTIE BELEIDSADVISEUR 4 3 HET PROFIEL 5 4 DE ARBEIDSVOORWAARDEN 6 5 DE SELECTIEPROCEDURE 6 Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en eisen, die gelden voor de functie van beleidsmedewerker bij Samenwerkingsverband Primair Onderwijs De Meierij. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden.

3 1 DE ORGANISATIE Het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs De Meijerij heeft een omvang van 28 schoolbesturen, 111 basisscholen, 5 scholen voor speciaal basisonderwijs, 1 Mytylschool (cluster 3), 3 scholen (cluster 3) en 3 scholen (cluster 4) met ongeveer leerlingen in de gemeenten Den Bosch, Vught, Schijndel, Boxtel, Maasdriel, Haaren, st. Michielsgestel en Zaltbommel. Om in een groot samenwerkingsverband daadkrachtig besturen mogelijk te maken hebben de schoolbesturen gekozen voor een stichtingsvorm als rechtspersoon. Het bestuur wordt gevormd door 5 bestuursleden gekozen door en uit de aangesloten schoolbesturen plus een directeurbestuurder. De directeur-bestuurder is belast met de bestuurlijke taak, de overige bestuursleden vormen het toezichthoudend deel van het bestuur. De directeur-bestuurder bestuurt de organisatie en is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van strategisch beleid van het samenwerkingsverband. Daarbij geeft de directeur-bestuurder leiding aan het MT en geeft sturing aan de onderwijs- en ondersteunende processen binnen het samenwerkingsverband. Binnen het samenwerkingsverband wordt gewerkt met drie ondersteuningseenheden (noord, midden en zuid) die recht doen aan de diversiteit binnen het verband, zodat ingespeeld kan worden op specifieke regionale omstandigheden. De ondersteuningseenheden staan onder leiding van een ondersteuningsmanager die de scholen verbindt, de opdracht helder communiceert, plannen van aanpak maakt, de resultaten in het oog heeft en houdt en verbinding heeft met de andere ondersteuningseenheden. De ondersteuningsmanagers zorgen bovenal dat gewenste extra ondersteuning snel en direct op de plaats komt waar die nodig is. De beleidsmedewerker passend onderwijs ondersteunt de directeur-bestuurder en de ondersteuningsmanagers en voert daarnaast een aantal zelfstandige taken uit op het gebied van passend onderwijsbeleid, het nieuwe ondersteuningsplan, kwaliteitszorg en de aansluiting onderwijs - gemeenten.

4 2 DE FUNCTIE BELEIDSMEDEWERKER De beleidsmedewerker heeft een informerende, adviserende, ondersteunende rol in de voorbereiding en uitvoering van het passend onderwijsbeleid aan de directeur-bestuurder en de ondersteuningsmanagers van het samenwerkingsverband. De beleidsmedewerker passend onderwijs legt hiërarchisch verantwoording af aan de directeur-bestuurder. 1. Draagt bij aan de totstandkoming en uitvoering van het strategisch beleid van het samenwerkingsverband door: het aanleveren van relevante informatie aan de directeur-bestuurder ten behoeve van de ontwikkeling van het strategisch beleid; het vervaardigen van adequate beleidsnotities; het vervaardigen van de jaarstukken; het adviseren van de directeur-bestuurder ten behoeve van besluitvorming; het (inhoudelijk) (mede) voorbereiden van bestuursvergaderingen, agenda's en inhoudelijke verslaglegging; het (inhoudelijk) (mede) voorbereiden van MT s, agenda's en inhoudelijke verslaglegging. 2. Regie op het tot stand komen van het nieuwe ondersteuningsplan door: Regievoering op de procesafspraken met de verschillende stakeholders; Inhoudelijke bijdragen aan het nieuwe ondersteuningsplan. 3. Uitvoering van het systeem van kwaliteitszorg door: het (gevraagd en ongevraagd) adviseren van de directeur-bestuurder hieromtrent; het signaleren van knelpunten bij de uitvoering van het systeem van kwaliteitszorg en het doen van aanbevelingen en voorstellen om het instrumentarium te verbeteren dan wel verder te ontwikkelen; het bijdragen aan een goede informatievoorziening over het systeem van kwaliteitszorg binnen het SWV; het uitvoeren van beleids- en werkplannen op het gebied van kwaliteitszorg; het analyseren van de resultaten van het systeem van kwaliteitszorg door. 4. Kartrekker vanuit het samenwerkingsverband op de aansluiting onderwijs gemeenten Het ambtelijk overleg passend onderwijs voorbereiden, organiseren, adviseren en de resultaten uitwerken met de stakeholders. Actieve participatie in de werkgroepen die voortkomen uit het ambtelijk overleg In samenspraak met de agendacommissie, het bestuurlijk OOGO passend onderwijs voorbereiden, organiseren, adviseren en de resultaten (doen) uitwerken. de directeur-bestuurder van informatie en advies voorzien en ondersteunen bij het realiseren van de gemeenschappelijke verantwoordelijkheden

5 Kader en bevoegdheden: de beleidsmedewerker is verantwoording schuldig aan de directeur-bestuurder wat betreft de kwaliteit, alsmede de bruikbaarheid van de ondersteuning. de beleidsmedewerker werkt binnen de bestuurlijk vastgestelde en specifiek geformuleerde beleidslijnen van het samenwerkingsverband en kaders van wet- en regelgeving Contacten / werkomgeving: met de directeur-bestuurder over de te verrichten werkzaamheden om hierover afstemming te verkrijgen en om adviezen uit te brengen; met de ondersteuningsmanagers in het managementteam om samen beleid te ontwikkelen, af te stemmen en expertise van elkaar te benutten; met schoolbesturen, scholen, IB-netwerken, ondersteuningsteams en trajectbegeleiders om informatie op te halen en draagvlak te creëren ter input van het advies; met gemeenten over financiën, jeugdzorg/jeugd- en onderwijsbeleid om informatie te verstrekken en af te stemmen. 3 HET PROFIEL Persoonstypering De geschikte kandidaat begrijpt en heeft ruime ervaring in gebieden als passend onderwijs, onderwijs en (jeugd)zorg. Zowel intern als extern ben je een sparringpartner, die kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je hebt een duidelijke visie op de eerder genoemde expertise gebieden passend bij de huidige uitdagingen binnen het samenwerkingsverband. Praten en schrijven gaat je makkelijk af waarbij je gericht bent op resultaat, verbinding en samenwerking. Je kunt snel schakelen tussen wetgeving, maatschappelijke ontwikkelingen, bestuurlijke afwegingen en tegenstrijdige belangen. Werken in een continu veranderende context geeft je energie, je kunt werken zonder vastomlijnde kaders. Kennis en vaardigheden brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het raakvlak van onderwijs en jeugdzorg en op het algemene terrein van de leerling ondersteuning; theoretische en praktisch gerichte kennis van (beleids)ontwikkelingen en wet- en regelgeving op het gebied van kwaliteitszorg; kennis van het samenwerkingsverband, de ondersteuningsstructuur van het BO, SBO en SO en de politieke omgeving en de sociale kaart in de regio; inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van het samenwerkingsverband en schoolbesturen; vaardigheid in het initiëren en deelnemen aan projecten; vaardigheid in het vertalen van inzichten en informatie naar adviezen, plannen en rapportages en in het beoordelen van de daaruit voortvloeiende financiële en beleidsmatige consequenties; Competenties Helicopterview: Is in staat feiten en problemen in een breder verband te zien door het onderkennen van verwantschappen met onderwerpen van grotere omvang.

6 Omgevingsbewustzijn: Is zich bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Speelt in op deze ontwikkelingen. Visie: Kan afstand nemen van de dagelijkse praktijk en deze in een breder verband plaatsen. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Verbeeldingskracht: Is in staat om buiten kaders te denken en flexibele en creatieve oplossingen te genereren. Initiatief: Is in staat kansen te signaleren en proactief te handelen. Sociabiliteit: Is een toegankelijke persoonlijkheid, maar neemt situationeel ook professionele distantie in acht. 4 DE ARBEIDSVOORWAARDEN Het betreft een boeiende en veelzijdige functie in een nieuw en zeer interessant speelveld. Inschaling en rechtspositie conform CAO Primair Onderwijs, voorlopig schaal 11 (Fuwa wordt op dit moment uitgevoerd). De standplaats is Den Bosch. De aanstelling zal zijn voor 0,8, in eerste instantie op tijdelijke basis voor de duur van een jaar, na gebleken geschiktheid zal het dienstverband worden omgezet in een vast dienstverband. De aanstelling zal aangeboden worden door een van de aangesloten schoolbesturen om vandaar uit te worden gedetacheerd naar het samenwerkingsverband. 5 DE SELECTIEPROCEDURE 1. Sluitingstermijn sollicitatie 31 maart Voorselectie door team P&O 1 April: eerste selectie door benoemingsadvies commissie 3. Selectie door benoemingsadviescommissies van SWV PO De Meijerij 12 april 2017: Geselecteerde kandidaten voeren een gesprek met de directeur-bestuurder, twee ondersteuningsmanagers en de directiesecretaresse. Referenties worden ingewonnen. Een assessmentonderzoek kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De directeurbestuurder maakt uiterlijk 20 april de uiteindelijke en definitieve keuze, waarna benoeming per augustus/september 2017 kan plaatsvinden.