FUNCTIEPROFIEL. Manager Bedrijfsvoering. bij. Woningbedrijf Velsen. PublicSpirit. Mevrouw drs. J. Goudsmit Partner

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL Manager Bedrijfsvoering bij Woningbedrijf Velsen PublicSpirit Mevrouw drs. J. Goudsmit Partner 8 augustus 2017

2 De organisatie Woningbedrijf Velsen is de grootste verhuurder in de gemeente Velsen. Wij bezitten verhuureenheden in de zeven woonkernen: IJmuiden, Velsen-Noord, Velsen- Zuid, Santpoort-Noord, Santpoort-Zuid, Driehuis en Velserbroek. Missie Woningbedrijf Velsen is een onderneming die met een maatschappelijke opdracht een volkshuisvestelijke taak uitvoert. Zij staat voor het huisvesten van mensen met een inkomen tot de inkomensgrens en voor kwetsbare (doel)groepen in de woonkernen van de gemeente Velsen. De zorg voor een leefbare omgeving hoort daarbij. Woningbedrijf Velsen is geworteld in de gemeente Velsen. Als woningcorporatie nemen zij een belangrijke rol in op het gebied van het wonen. Dat is zichtbaar in wat zij doen. De organisatie richt zich op het aanbieden, onderhouden en beheren van goede en betaalbare woningen voor mensen met een bescheiden inkomen en kwetsbare groepen, nu en in de toekomst. Hierbij leveren zij betrouwbare en goede dienstverlening aan klanten. Woningbedrijf Velsen werkt klantgericht, heeft oog voor de menselijke maat en zoekt naar passende oplossingen. Wij zorgen voor passend wonen voor mensen met een inkomen tot de inkomensgrens en voor kwetsbare groepen in de woonkernen van Velsen. Voor onze huurders zijn we partners in met plezier wonen. Voor onze huurders maken we het verschil. Dat is zichtbaar in wat wij doen. Nu en in de toekomst. De organisatie staat in de eerste plaats voor betaalbaarheid van wonen in Velsen en dat blijft zo. De komende jaren zorgen zij dat het bezit wordt verjongd, verbeterd en meer kwaliteit en variatie kent. Ze blijven zich inzetten voor een prettig leefklimaat in buurten waar ze bezit hebben. Tegelijkertijd maakt de organisatie een serieuze slag in de servicegerichtheid aan de klant. Dat doen ze met hun productaanbod en de manier van werken. In de bedrijfsvisie ( Voor het woonplezier van onze huurders 2016) is de missie uitgewerkt en vertaald naar strategische keuzen en opgaven voor de komende jaren. Daarmee is de strategische koers van Woningbedrijf Velsen uitgezet: de doelstellingen en opgaven vormen de leidraad om de klant echt centraal te stellen, voor het doen van investeringen op het gebied van wonen in Velsen (nieuwbouw, herstructurering, leefbaarheid en dienstverlening), en op de andere (maatschappelijke) activiteiten, waarbij Woningbedrijf Velsen actief en betrokken is. Na een periode van wisselingen in bestuur en management is nu een weg ingezet van duurzame verbetering en ontwikkeling van de organisatie. In 2017 worden de doelstellingen verder aangescherpt en herijkt. Meer informatie over de organisatie vindt u op:

3 De functie: manager Bedrijfsvoering Doel van de functie De manager Bedrijfsvoering is eindverantwoordelijk voor uiteenlopende onderdelen van de bedrijfsvoering, waaronder de vormgeving en uitvoering van het financieeladministratieve beleid, het ICT & informatie beleid en het bedrijfseconomische beleid. Verder stuurt de manager de uitvoering van de financiële, fiscale, economische, facilitaire en ICT bedrijfsprocessen aan. Dit alles teneinde de (financiële) positie en continuïteit van Woningbedrijf Velsen te waarborgen en optimaliseren om daarmee de opdracht van de corporatie te faciliteren. Resultaatgebieden 1. Management en Organisatie 2. Financieel-administratief beleid 3. Bedrijfseconomisch beleid 4. Treasury 5. Begroting, periodieke rapportages en jaarrekening (incl. dpi en dvi) 6. Administratieve organisatie 7. Risicomanagement en Interne Controle 8. Projectcontrol 9. ICT (beleid en realisatie) 10. Facilitaire Zaken Taken De manager Bedrijfsvoering: 1. geeft leiding aan de medewerkers van de teams Financiën en Control en stuurt de teamleider Bedrijfsvoering aan; 2. ontwikkelt beleidsvoorstellen op financieel-administratief, financieeleconomisch en ICT-gebied; 3. bestuurt en bewaakt de beheersing van financiële posities en de daaraan verbonden kosten en risico's; 4. adviseert de directie/het MT inzake strategie en investeringen; 5. ontwikkelt het treasury beleidsplan en draagt zorg voor de juiste uitvoering; 6. is eindverantwoordelijk voor de opstelling van de (meerjaren)begroting, tussentijdse rapportages en de jaarrekening en begeleidt de accountantscontrole; 7. is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de administratieve organisatie en permanente optimalisering; 8. is eindverantwoordelijk voor het interne auditprogramma en de kwaliteit van de verbeteradviezen; 9. is eindverantwoordelijk voor alle (organisatiebrede) projecten op financieel en ICT-gebied; 10. draagt vanuit vakdeskundigheid bij aan totstandkoming van de strategie van de organisatie in MT-verband; 11. verricht alle overige werkzaamheden passend bij de aard en het niveau van de functie.

4 Profiel Voor de Manager Bedrijfsvoering ligt er een mooie opgave: samen met de medewerkers werken aan een continu proces van verbetering, het verder ontwikkelen van de afdeling, professionaliseren en toekomstbestendig maken. Kortom: een prachtige uitdaging voor iemand die een doortastende houding combineert met een sociaal hart, die verantwoordelijkheden bij medewerkers durft te beleggen, die ruimte geeft en medewerkers motiveert en faciliteert om het beste uit zichzelf te halen en samen met het management en de medewerkers de schouders onder de opgave wil zetten. De rol van de managers, en het MT als team, is van groot belang. Niet alleen geven zij het goede voorbeeld, zij geven die verandering in samenwerking mede vorm. Gezocht wordt naar een energieke kandidaat met de goede balans tussen resultaat- en mensgericht, die wil meebouwen aan de organisatie als geheel. Iemand die op strategisch niveau kan meedenken en die vervolgens de vertaalslag maakt naar concrete doelstellingen. Een verbindende persoonlijkheid, iemand die goed communiceert op verschillende niveaus, mensen voor zich weet te winnen en vertrouwen wekt. Iemand die analytisch sterk is, kwaliteitsgericht en met een groot probleemoplossend vermogen. Woningbedrijf Velsen zoekt een stevige manager die beschikt over tact, overtuigingskracht en in staat is om de verbinding met andere delen van de organisatie te maken. Voor de Manager Bedrijfsvoering gelden de volgende functie-eisen: Academisch werk- en denkniveau. Afgeronde opleiding Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie (of vergelijkbare opleidingsachtergrond). Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring. Ervaring in een maatschappelijke onderneming; kennis van de volkshuisvesting is een pre. Op de hoogte zijn (en blijven) van ontwikkelingen in het vakgebied, inclusief relevante wet- en regelgeving, bijvoorbeeld op het terrein van de financiële verslaglegging en fiscaliteit. Arbeidsvoorwaarden Woningbedrijf Velsen biedt een afwisselende en zelfstandige functie in een organisatie die volop in beweging is. Verder een maximum bruto jaarsalaris van maximaai ,-- (inclusief vakantietoeslag) conform schaal M van de cao woningcorporaties, goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Definitieve inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

5 Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over deze functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Jetske Goudsmit. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij Karin Mulder, projectassistente, beiden bereikbaar via telefoonnummer U kunt uw vraag tevens per aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Solliciteren U wordt verzocht te reageren voor 15 september. PublicSpirit voert in de tweede helft van september de gesprekken in het kader van de voorselectie en zal de resultaten aan de selectiecommissie eind september presenteren. Vervolgens vinden de gesprekken bij Woningbedrijf Velsen plaats. Een assessment maakt onderdeel uitmaken van de procedure. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website ( Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via de optie direct solliciteren. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de optie direct solliciteren onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. mevrouw drs. J. Goudsmit, onder vermelding van het vacaturenummer 6201.