Profielschets voorzitter College van Bestuur. VCO Oost-Nederland. Enschede

Transcriptie

1 Profielschets voorzitter College van Bestuur VCO Oost-Nederland Enschede Hengelo (o) 28 april 2018

2 Inhoudsopgave 1. Informatie over VCO Oost-Nederland Algemene informatie 3 Missie, strategie en identiteit 4 Organisatie 4 Onderwijskwaliteit 6 Interviews 6 2. Informatie over de functie Arbeidsvoorwaarden 7 Ontstaan van de vacature 7 Opdracht 7 Functie-informatie 8 Functie-eisen 8 Kerncompetenties 8 Persoonlijkheidsprofiel 9 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding 11 Informatie 11 Solliciteren 11 Contactgegevens 11 2

3 1. Informatie over VCO Oost-Nederland Algemene informatie Stichting VCO Oost-Nederland is het bevoegd gezag van 15 scholen voor primair onderwijs in de gemeenten Enschede, Losser, Haaksbergen (alle in de provincie Overijssel) en Berkelland (in de provincie Gelderland). De Stichting beschikt in het schooljaar over 12 Brinnummers. Met ingang van 1 augustus 2018 fuseren IKC Het Sterrenpalet en IKC Juliana te Eibergen. In het schooljaar verzorgen ruim 250 medewerkers onderwijs en begeleiding aan leerlingen. Het aantal leerlingen is de afgelopen jaren stabiel gebleven. Het marktaandeel van VCO Oost-Nederland is de afgelopen jaren licht gestegen. De prognose geeft aan, dat het leerlingenaantal de komende jaren als gevolg van demografische krimp licht zal dalen. De verdeling van medewerkers over de categorieën personeel is als volgt: Categorie Aantal Onderwijspersoneel 202 Onderwijsondersteunend personeel 41 Directeuren 15 Stafbureau 7 Oproepkrachten 1 Totaal 266 Het gemiddelde ziekteverzuimcijfer bedroeg 4,8% in 2016 en 4,8% in 2017; het gemiddelde ziekteverzuimpercentage in de sector primair onderwijs bedraagt 6,5%. Samen met de collega-besturen is VCO Oost-Nederland betrokken bij de gesprekken over de toekomst van de scholen in de gemeente Berkelland. Het leerlingenaantal in Oost- Gelderland zal de komende 10 jaar met 30% teruglopen. Onder leiding van een externe projectleider worden oplossingen voor deze problematiek gezocht. Ook in Overdinkel wordt geanticipeerd op de gevolgen van krimp en wordt een passende oplossing gezocht. Een initiatief om samen met het openbaar onderwijs tot scholenfusie in Overdinkel te komen heeft helaas nog niet tot het beoogde (namelijk één levensvatbare basisschool) geleid. Daarnaast ligt er een plan voor het stichten van een nieuwe school op het terrein van de Universiteit Twente. Op alle scholen van VCO Oost-Nederland is sprake van een vorm van samenwerking tussen onderwijs en kinderopvang en onderwijs. Binnen de gemeente Enschede zijn er 30 Integrale Kindcentra (IKC): elke wijk heeft zijn eigen IKC waarin voor kinderen van 0 12 jaar onderwijs en opvang geïntegreerd worden. VCO Oost-Nederland exploiteert in Enschede in samenwerking met VCO Kinderdomein B.V. eigen Kindcentra. VCO Kinderdomein B.V. biedt: Kinderdagverblijf (voor kinderen van 0 tot 4 jaar) Peuterarrangementen (voor kinderen van 2 tot 4 jaar) Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE, voor kinderen van 2 tot 4 jaar Buitenschoolse opvang (voor kinderen van 4 tot 12 jaar) 3

4 In Eibergen, Losser en Overdinkel zijn momenteel vier IKC's die samenwerken met VCO Kinderdomein. VCO Oost-Nederland werkt in Enschede nauw samen met andere stichtingen voor primair onderwijs, instellingen voor kinderopvang, de gemeente Enschede en overige ketenpartners. De voorzitter College van Bestuur van VCO Oost-Nederland is tevens één van de twee bestuurders van VCO Kinderdomein B.V. Missie, strategie en identiteit VCO Oost-Nederland staat voor christelijk geïnspireerd onderwijs. Scholen met meer dan onderwijs alleen. De missie van VCO Oost-Nederland luidt: Goed onderwijs, elke school met een eigen gezicht. De scholen geven zelf op eigentijdse wijze vorm aan hun identiteit. Dat doen ze bij voorkeur samen met de ouders van leerlingen. Samen vorm geven aan onderwijs en opvoeding met ouders, samenwerken vanuit de inspiratie en dromen over idealen en hoe men in de wereld wil staan. De identiteit wordt zichtbaar in het gesprek en de feesten die met kinderen en ouders worden gevierd. Het krijgt ook gestalte in het werken vanuit christelijke normen en waarden. Onderwijs en opvoeding krijgen vorm door onder andere dagopening, vieringen, stilte en zingeving. Scholen worden uitgedaagd hun eigen profiel te ontwikkelen en te laten zien. De directeuren van de scholen zijn integraal verantwoordelijk voor het eigen schoolbeleid. Het accent ligt nadrukkelijk op onderwijskundig beleid. Het gaat er uiteindelijk om de talenten van kinderen te benutten en eruit te halen wat erin zit. Daartoe zal er verschil zijn tussen een school van VCO Oost-Nederland in het dorp en een school in de stad. Medewerkers worden voortdurend uitgedaagd de verbinding te leggen met de buurt, de wijk of het dorp waarbinnen men participeert. Vooral ouderbetrokkenheid is daarbij van essentieel belang. Raad van Toezicht en College van Bestuur vinden het van belang, dat medewerkers in de organisatie gemotiveerd zijn te werken vanuit de gedachte van christelijk geïnspireerd onderwijs. Scholen worden als open christelijke scholen gezien en kunnen daarin een eigen gezicht laten zien. Organisatie Het bestuur van VCO Oost-Nederland bestaat sinds drie jaar uit een éénhoofdig College van Bestuur. Het bevoegd gezag van de Stichting VCO Oost-Nederland berust bij de voorzitter College van Bestuur; de voorzitter College van Bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding van het Bestuurscentrum en de 15 scholen. De voorzitter College van Bestuur is intern gesprekspartner voor de directeuren, de medewerkers van het Bestuurscentrum en de GMR. Daarnaast is hij gesprekspartner voor belangrijke externe contacten: Inspectie van het Onderwijs, PO-Raad, Samenwerkingsverband(en) en voor vertegenwoordigers van lokale overheden en het Ministerie van OCW. De voorzitter College van Bestuur geeft leiding aan 15 directeuren, 1 locatieleider en de beleidsmedewerkers op het Bestuurscentrum. College van Bestuur en de directeuren stemmen zaken met elkaar af in het directeurenoverleg. Daarnaast hebben de directeuren van de basisscholen in de gemeente Enschede en de directeuren van de basisscholen in de gemeente Berkelland periodiek directeurenoverleg betreffende lokale onderwerpen. Bij het directeurenoverleg staan delen van informatie en leren van elkaar centraal: met regelmaat worden voorbeelden van goede praktijk uitgewisseld. De schooldirecteuren zijn integraal 4

5 verantwoordelijk voor de organisatie en de kwaliteit van het onderwijs op hun school. Zij sturen zowel de leerkrachten op hun basisschool als de begeleiders bij de Kinderopvang aan. Voorzitter College van Bestuur en de directeuren van de basisscholen worden ondersteund door zeven medewerkers op het Bestuurscentrum. In het schooljaar zijn op het Bestuurscentrum drie afdelingen gevormd: Financiën, HRM en Huisvesting. De financiële administratie inclusief de salarisadministratie wordt in eigen beheer uitgevoerd. De voorzitter College van Bestuur geeft leiding aan de beleidsmedewerkers en de officemanager; de officemanager geeft leiding aan de secretariële/administratieve medewerkers. Het Bestuurscentrum is aan de Tromplaan, nabij het NS-station en het stadscentrum van Enschede, gevestigd. In het Bestuurscentrum is eveneens het bestuursbureau van Consent (stichting voor openbaar primair onderwijs in de gemeente Enschede) gehuisvest. VCO Oost- Nederland en Consent werken op diverse (beleids) terreinen samen: een groot deel van de inkoop en een deel van de (personeels)administratie worden gezamenlijk uitgevoerd. Verder werken beide onderwijsinstellingen met een gezamenlijk scholingsaanbod (Academie VCO Consent). Een organogram maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. Bij VCO Oost-Nederland zijn, in overeenstemming met de Wet Goed Onderwijs - Goed Bestuur, bestuur en toezicht gescheiden. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de verwezenlijking van de grondslag en doelstelling van de Stichting, alsmede op het functioneren van het bestuur, op de realisatie van het (meerjaren)beleid, de kwaliteit van het onderwijs en de algemene gang van zaken binnen de Stichting. De Raad van Toezicht bestaat uit zes personen van wie één lid op voordracht van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad is benoemd. Bestuur en Raad van Toezicht staan, met inachtneming van ieders eigenstandige verantwoordelijkheid, voor goede samenwerking en onderlinge betrokkenheid. Het directeurenoverleg vindt zes keer per jaar plaats. Daarnaast voert de voorzitter College van Bestuur bilaterale gesprekken met zijn directeuren. De lijnen tussen de voorzitter College van Bestuur en directeuren zijn kort en informeel. In het managementstatuut zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het bestuur en de directeuren vastgelegd: in beginsel zijn taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd. Een organogram maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. VCO Oost-Nederland heeft een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR); de afzonderlijke scholen hebben elk een Medezeggenschapsraad (MR). In overeenstemming met de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) voert de voorzitter College van Bestuur periodiek overleg met de GMR; het is bij VCO Oost Nederland gebruikelijk dat nieuwe beleidsvoornemens in een vroeg stadium met personeelsleden en ouders in de GMR worden besproken. Raad van Toezicht en GMR hebben jaarlijks een gemeenschappelijke vergadering. De voorzitter College van Bestuur onderhoudt goede contacten met de collega-besturen van het openbaar onderwijs (Consent), het katholiek onderwijs (SKOE), beide in Enschede en met besturen voor primair onderwijs in de gemeenten Losser, Haaksbergen en Berkelland. 5

6 VCO Oost-Nederland maakt deel uit van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Het Steunpunt Passend Onderwijs Enschede is gehuisvest in het Tromphuis aan de M.H. Tromplaan 47 te Enschede (hier zijn ook het Bestuurscentrum van VCO Oost-Nederland en het Bestuurscentrum van Consent gehuisvest). De voorzitter College van Bestuur van VCO Oost-Nederland is medeverantwoordelijk voor de aansturing van de coördinator van SPOE. Samen met Consent heeft VCO Oost-Nederland twee werkverbanden: het Steunpunt Passend Onderwijs Enschede (SPOE) en de Academie VCO Consent. Deze academie verzorgt voor beide onderwijsinstellingen scholing van medewerkers. Onderwijskwaliteit Op basis van de eisen van de Inspectie van het Onderwijs hebben alle basisscholen het basisarrangement: deze scholen voldoen hiermee aan de normen die de Inspectie aan de basisscholen stelt. Eén van de scholen heeft sinds drie jaar het predicaat Excellente school. De Kwaliteitsgroep VCO bewaakt dat op een cyclische wijze de focus op aandacht voor kwaliteit van onderwijs wordt gericht. Om de kwaliteit te borgen vinden periodiek de volgende interventies plaats: jaarplan, kwaliteitsgesprekken, audits en preinspectiebezoeken. Laatstgenoemde activiteiten vinden plaats volgens een vierjaarlijkse cyclus. Interviews In het kader van het opstellen van deze profielschets zijn op dinsdag 27 maart 2018 diverse medewerkers van VCO Oost-Nederland waaronder twee leden van de GMR geïnterviewd. Zij hebben de volgende facetten van VCO Oost-Nederland als sterk benoemd: Medewerkers en ouders zijn trots op de kwaliteit van het onderwijs inclusief de kwaliteit van de mensen voor de klas en de ondersteuners; Elk van de 15 scholen heeft een eigen specifiek profiel: er is sprake van kennisdelen en leren van elkaar. In het algemeen is er een hoge mate van betrokkenheid van ouders bij de school van hun kind(eren); Stakeholders hebben een positief beeld bij Stichting VCO Oost-Nederland: de Stichting wordt binnen Enschede en in de omliggende gemeenten als een betrouwbare partner ervaren; Er is sprake van een goede financiële positie; huisvesting & onderhoud, leermiddelen en overige faciliteiten worden als voldoende tot goed ervaren; Er is een goede sfeer binnen het directeuren-overleg inclusief goede samenwerking tussen medewerkers van het Bestuurscentrum en de scholen. 6

7 2. Informatie over de functie Arbeidsvoorwaarden Functie: Voorzitter College van Bestuur Bevoegd gezag: Stichting VCO Oost-Nederland Denominatie: Christelijk onderwijs Bestuurscentrum: Tromplaan 47, 7513 AB Enschede Ingangsdatum: Per 1 augustus 2018 of zo spoedig mogelijk na deze datum Dienstverband: 1,0 FTE Salaris: De CAO voor bestuurders PO 2016 is van toepassing Extra s: De Stichting biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden Ontstaan van de vacature De vacature voorzitter College van Bestuur ontstaat per 1 mei De huidige voorzitter College van Bestuur is per gelijke datum elders in Nederland als voorzitter College van Bestuur in het primair onderwijs benoemd. De Raad van Toezicht heeft inmiddels een voorzitter College van Bestuur ad interim benoemd; hij draagt vanaf 1 mei 2018 tot aan de indiensttreding van de nieuwe voorzitter de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor VCO Oost-Nederland. Opdracht De nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur dient, rekening houdend met de geformuleerde ambities in het Koersplan VCO , de koers van VCO Oost- Nederland en VCO Kinderdomein voor de komende vijf jaar uit te zetten. Naast deze algemene opdracht heeft de Raad van Toezicht voor de korte termijn de volgende opdrachten geformuleerd: Het huidige Strategisch Plan is geëxpireerd. Voer regie op het definitief tot stand komen van het Strategisch Plan waarin een heldere visie voor de langere termijn is vastgesteld; Onderwijskundig leiderschap: stimuleer initiatieven van directeuren om te komen tot innovatief onderwijs waarin toekomstbestendig onderwijs, talentontwikkeling en onderwijs van hoge kwaliteit centraal staan; Strategisch personeelsbeleid: zet in op doorontwikkeling van een professionele cultuur inclusief professioneel HRD-beleid met bijzondere aandacht voor professionalisering van medewerkers. Stimuleer directeuren, leerkrachten en stafmedewerkers om te investeren in persoonlijke deskundigheidsbevordering; In relatie tot de schaalgrootte van VCO Oost-Nederland en te verwachten leerlingendaling op langere termijn: Zet lijnen uit om mogelijke bedreigingen in de toekomst ten gevolge van daling van het aantal leerlingen, het hoofd te bieden. Draag bij aan behoud van onderwijs aan kinderen op korte afstand van hun woonomgeving; Neem verantwoordelijkheid voor doorontwikkeling van Integrale Kindcentra (IKC) en het Steunpunt Passend Onderwijs Enschede; Bewaak de interne communicatie met de medewerkers van het Bestuurscentrum en de directeuren en investeer in goede relaties met de GMR en de Raad van Toezicht; 7

8 maak hierbij gebruik van kennis en expertise van betrokken ouders en toezichthouders. Functie-informatie De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen VCO Oost-Nederland, een stichting voor primair onderwijs met scholen in de gemeenten Enschede, Losser, Haaksbergen en Berkelland en aan kinderopvang gerelateerde activiteiten binnen VCO/Kinderdomein BV. De Stichting kent een Raad van Toezicht die het in de statuten en het eigen reglement nader omschreven toezicht uitoefent. Voor bepaalde (strategische) besluiten heeft het College van Bestuur vooraf van de Raad van Toezicht goedkeuring nodig. Het College van Bestuur vervult een beleidsbepalende rol. De schooldirecteuren zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale beleidsdoelstellingen op schoolniveau, alsmede de uitvoering daarvan. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van het College van Bestuur en de schooldirecteuren vastgelegd. Het College van Bestuur draagt zorg voor de beleidsontwikkeling, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen en geeft leiding en sturing aan VCO Oost-Nederland. Functie-eisen Voor de functie voorzitter College van Bestuur zijn de volgende functie-eisen van toepassing: Een academisch denk- en werkniveau; Een Managementopleiding of educatieve Master is een pre; Ten minste vijf jaar relevante leidinggevende ervaring bij voorkeur in het primair onderwijs of in een aan het onderwijs gerelateerde sector; Ervaring met het leidinggeven aan innovaties en cultuur- en veranderingsprocessen in complexe organisaties; Ruime kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen; Brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot de totale keten van kinderopvang en onderwijs inclusief ontwikkelingen betreffende passend onderwijs en demografische krimp; Beschikt over een relevant netwerk in Twente en de Achterhoek of heeft de bereidheid om een relevant netwerk in de regio op te bouwen; Bereid om de kernwaarden van VCO Oost-Nederland te onderschrijven. Kerncompetenties Innoveren Stimuleert anderen om met nieuwe ideeën te komen, signaleert nieuwe zienswijzen, staat open voor vernieuwing en pilots. Bevordert talentontwikkeling van leerlingen en medewerkers en maakt zichzelf en anderen los van traditionele opvattingen. Aandacht voor kwaliteit en professionalisering Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit, stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen. Bevordert kwaliteitsbewustzijn en professionalisering van medewerkers in de organisatie. Strategische visie Beschikt over een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende 8

9 mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld op alle beleidsterreinen van de organisatie. Sturen/Besluitvaardigheid Geeft op een duidelijk manier richting aan medewerkers, neemt de leiding op zich en zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Is in staat om snel besluiten te nemen, indien dat noodzakelijk is, op basis van beperkte informatie. Kan prioriteiten stellen. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus in de organisatie relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en conflicten. Organisatiebewustzijn Weet als leider stevig en consistent aan benadering, richtlijnen en spelregels vast te houden zonder star te zijn in de zin van Regels boven werkelijkheid. Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers. Persoonlijkheidsprofiel De voorzitter College van Bestuur van VCO Oost-Nederland is iemand die medewerkers inspireert en aanzet tot het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid. Iemand die directeuren en medewerkers helpt het beste uit zichzelf te halen en hen ruimte geeft om te experimenteren met diverse vormen van innovatief onderwijs. De voorzitter College van Bestuur dient zichtbaar te zijn voor medewerkers, ouders, GMRleden, en externe gesprekspartners zoals vertegenwoordigers van de vier gemeentes, collega-bestuurders, de Inspectie van het Onderwijs en samenwerkingspartners in de regio. Van de voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat hij of zij over coachende vaardigheden beschikt; een voorzitter die integer handelt en een veilige omgeving creëert, Iemand, die naast sturen en overtuigen ook oprecht belangstelling heeft voor wat de ander beweegt. Een voorzitter College van Bestuur legt voor zichzelf en anderen in de organisatie de lat hoog, versterkt de professionele cultuur binnen VCO Oost-Nederland verder en laat in zijn houding voorbeeldgedrag zien. Hij of zij is in staat zijn eigen feedback te organiseren. De voorzitter College van Bestuur werkt op basis van vertrouwen geven en vertrouwen krijgen; handelt transparant, luistert naar medewerkers, heeft oog heeft voor communicatie, zet mensen tot samenwerken aan, enthousiasmeert en verbindt. Hij of zij zorgt ervoor dat besluiten helder en zorgvuldig naar alle betrokkenen worden gecommuniceerd. Kortom: een verbinder. 9

10 De voorzitter College van Bestuur beschikt over organisatiesensitiviteit en vindt een goede balans tussen nabijheid en afstand tot anderen in de organisatie. Hij of zij stuurt op basis van concrete doelstellingen en (beleids)kaders en beschikt over een helicopterview. De voorzitter College van Bestuur kan als een stevige en stabiele persoonlijkheid worden gekarakteriseerd: besluitvaardig en doorpakken als het nodig is. Daarnaast heeft de voorzitter College van Bestuur Fingerspitzengefühl voor cultuurverschillen tussen stad en plattelandskernen en beschikt over omgevingssensitiviteit. Kernwoorden: Transparant Eerst luisteren, daarna overtuigen Daadkracht en vasthoudendheid Humor en relativeringsvermogen Vertrouwen en verbinden Toegankelijk en zichtbaar zijn Mensgericht naast een zakelijke aanpak Visionair Ondernemend Ambitieus Integer 10

11 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van VCO Oost-Nederland heeft Erik Versteege gevraagd om de procedure werving & selectie van een nieuwe voorzitter College van Bestuur te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van VCO Oost-Nederland opgenomen. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en over de procedure kunt u contact opnemen Erik Versteege. Meer informatie over VCO Oost-Nederland en de 15 scholen en de Kindcentra van VCO Kinderdomein is te vinden op en Daarnaast is relevante informatie over de scholen ressorterend onder VCO Oost-Nederland, op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart te vinden. Solliciteren Bent u de Voorzitter College van Bestuur die wij zoeken? Stuur dan uw cv en sollicitatiebrief gericht aan de heer W.J. Somsen, voorzitter Raad van Toezicht van VCO Oost-Nederland, naar info@erikversteege.nl. Tijdschema: Sluitingsdatum sollicitatiebrief 26 mei 2018 Preselectiegesprekken week e ronde sollicitatiegesprekken 13 juni 2018 Assessment (optioneel) week e ronde sollicitatiegesprekken 20 juni 2018 Arbeidsvoorwaardengesprek 25 juni 2018 Kennismaking met Raad van Toezicht 25 juni 2018 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan CC Hengelo (O) Tel: Mail: info@erikversteege.nl Secretariaat: Mariska Compagnie Tel: Mail: mariska.compagnie@erikversteege.nl 11