School- en Functieprofiel. Algemeen Directeur. Stichting KBA Nw West. Amsterdam

Transcriptie

1 School- en Functieprofiel Algemeen Directeur Stichting KBA Nw West Amsterdam Hengelo (o), 25 oktober 2013

2 Inhoudsopgave 1. Stichting KBA Nw West 1.1 De organisatie Identiteit Visie en doelen Organisatiestructuur 4 2. Functieprofiel Algemeen Directeur 2.1 Algemene informatie Functionele relaties en verantwoordelijkheden Werkzaamheden Speelruimte Kennis en vaardigheden Contacten Functie-eisen Persoonlijkheidskenmerken 8 3. Benoemingsprocedure 3.1 Begeleiding procedure Informatie Solliciteren Contactgegevens 9 2

3 1. Stichting KBA Nw West 1.1 De organisatie Stichting KBA Nw West is het bevoegde gezag van vijf katholieke en twee oecumenische scholen voor basisonderwijs verspreid in Amsterdam. De Stichting in de huidige omvang is ontstaan door fusie van een aantal scholen bij, de van oorsprong katholieke, Stichting. De Stichting, opgericht in 1956, staat open voor scholen met een christelijk karakter en een bijzonder-neutrale grondslag, die missie en visie van de Stichting onderschrijven en die voor de Stichting van meerwaarde zijn. De scholen verschillen onderling en zijn relatief autonoom in hun integrale beleidsvoering. De eigenheid van de scholen heeft in de afgelopen jaren voorop gestaan. Leerlingen kunnen zijn alle kinderen uit Amsterdam, die wettelijk toelaatbaar zijn tot het onder dit bevoegd gezag staande primaire onderwijs, ongeacht hun levensbeschouwelijke achtergrond. Hun ouders dienen de identiteit en de daaruit vloeiende schoolregels te respecteren. De volgende basisscholen ressorteren onder Stichting KBA Nw West: De Ark Barberaschool Elout Fiep Westendorp Henricus t Koggeschip De Springplank 1.2 Identiteit Stichting KBA Nw West is een Stichting met een verbrede identiteit: naast katholieke scholen vallen ook een protestants-christelijke en een interconfessionele school onder de Stichting. De christelijke identiteit van de scholen is, onder invloed van omgevingsfactoren, voortdurend in beweging. De Bijbelse verhalen uit het Oude en Nieuwe Testament en verhalen uit de verschillende tradities zijn herkenbaar in het onderwijs. Medewerkers onderschrijven de identiteit van de school; van medewerkers wordt een respectvolle houding tegenover de christelijke traditie verwacht. Het leefklimaat op de scholen is zodanig, dat met elkaar spreken over levensbeschouwelijke visies en achtergronden als belangrijk en normaal ervaren wordt. Op alle scholen worden christelijke vieringen vormgegeven. Op de scholen wordt planmatig vormgegeven aan de zogeheten smalle en brede identiteit. Hierbij wordt recht gedaan aan de diversiteit van de leerlingen. Van ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij de levensbeschouwelijke identiteit van de school van hun kinderen respecteren. 1.3 Visie en doelen Het onder het Algemeen Bestuur ressorterende onderwijs is, overeenkomstig de wet en het eigen beleid, gericht op de volgende resultaten: De leerlingen beschikken over kennis en vaardigheden die hen toegang geven tot het vervolgonderwijs, aansluitend bij algemeen erkende eindtermen, alsmede over kennis en vaardigheden om hun eigen weg in de samenleving te vinden 3

4 Zij beschikken naast deze kennis en vaardigheden over sociale, sensomotorische, culturele en creatieve vaardigheden en zijn blij met wat zij hebben geleerd en gedaan, dit alles in een evenwichtige mix In alle gevallen staat voorop dat elk kind zijn aard en aanleg ten volle ontplooit Kinderen hebben respect voor elkaars leefwijze en levensbeschouwing en voor normen en waarden als tolerantie en solidariteit Op de scholen is sprake van ontmoeting waar er van en met elkaar geleerd wordt, waar de leerlingen zich kunnen ontwikkelen tot levenslustige kinderen die vertrouwen hebben in de toekomst, die geloven dat het de moeite waard is je in te zetten voor een betere, leefbare wereld. Centrale doelen: kleinschalig, een cultuur van hechte collegiale samenwerking, korte lijnen tussen Algemeen Bestuur en de basisscholen. Stichting KBA Nw West staat voor Kwaliteit, Betrokkenheid, Ambitie. Ouders zijn partners en in een goede samenwerking wordt aan verdere ontwikkeling van het onderwijs gewerkt. 1.4 Organisatiestructuur De Algemeen Directeur heeft binnen de kaders van het Algemeen Bestuur de algehele leiding over de onderwijsinstelling en is integraal verantwoordelijk. De Algemeen Directeur vertegenwoordigt Stichting KBA Nw West als geheel; alle mandaat en verantwoordelijkheid van overig personeel wordt, vanuit het oogpunt van het Algemeen Bestuur, geacht mandaat en verantwoordelijkheid van de Algemeen Directeur te zijn. De Algemeen Directeur stelt de submandatering voor de directeuren vast. Ook de beoordeling van bijvoorbeeld het functioneren van de directeuren is voorbehouden aan de Algemeen Directeur. De mandaatregeling inclusief het Toezichtskader maken deel uit van het digitale informatiepakket. Het Directieberaad bestaat uit de Algemeen Directeur, de zeven directeuren en het hoofd Personeel & Organisatie tevens plaatsvervangend Algemeen Directeur. Het directieberaad komt eens per twee weken bijeen. Daarnaast voert de Algemeen Directeur periodiek bilaterale gesprekken met elk van de basisschooldirecteuren. Een organogram maakt deel uit van het digitale informatiepakket. De Algemeen Directeur en de basisschooldirecteuren worden ondersteund door medewerkers op het Bestuurskantoor en het Onderwijsbureau. Op het Bestuurskantoor werken circa zeven medewerkers. Zij verrichten taken op onder andere de volgende beleidsterreinen: personeel & organisatie, planning & control, huisvesting, onderwijs en secretariële ondersteuning. Medewerkers van het Onderwijsbureau bieden ondersteuning op de volgende beleidsterreinen: ICT, identiteit, interne begeleiding (IB), rekenbeleid en begeleiding nieuwe leerkrachten. De werkplek van de Algemeen Directeur bevindt zich in het Bestuurskantoor aan de Teilingen 1 in Amsterdam. 4

5 2. Functieprofiel Algemeen Directeur 2.1 Algemene informatie Vacature Algemeen Directeur Ingangsdatum: Per 1 maart 2014 Standplaats: Amsterdam Salaris: Schaal 14 CAO - PO Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling Omvang: 1,0 Fte Extra s: CAO-PO (o.a. 6,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding) De Algemeen Directeur is als eenhoofdige leiding integraal verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, voor het beleid, de strategische en de tactische operationele activiteiten en legt daarover verantwoording af aan het Algemeen Bestuur van de stichting KBA Nw West. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de Mandaatregeling / Toezichtskader bevattend het mandaat van de Algemeen Directeur c.q. de criteria toezicht van het Algemeen Bestuur. 2.2 Functionele relaties en verantwoordelijkheden De Algemeen Directeur is verantwoordelijk voor: De budgettering en de meerjarenplanning De doelmatige inzet van personele en financiële middelen De directe organisatie van de interne diensten en de managementondersteuning Het doelmatig (laten) functioneren van de basisscholen 2.3 Werkzaamheden De Algemeen Directeur: Formuleert de beleidsuitgangspunten van de stichting KBA Nw West Initieert de algemene beleidsvorming op middellange en lange termijn op basis van oriëntatie op ontwikkelingen in de maatschappij, de onderwijsmarkt en de politiek Vertegenwoordigt het bestuur in externe organisaties, zoals stadsdelen, centrale stad, samenwerkingsverbanden WSNS, bestuursorganisaties Voert het integraal management met betrekking tot personeelszaken, financieel beheer, gebouwbeheer, onderwijskwaliteit door middel van: o Het vaststellen van strategisch beleid en doelstellingen o Het doen verzorgen van een gecoördineerde, planmatige en doelmatige uitvoering van het beleid o Het scheppen van voorwaarden, het verschaffen van middelen en het leveren van faciliteiten ten behoeve van de uitvoering van het beleid, het nazien op een gedegen uitvoering daarvan en indien nodig tijdig doorvoeren van aanpassingen o Het zorgen voor afstemming, samenwerkings- en overlegstructuren van de verscheiden staffunctionarissen, de schooldirecteuren, de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), relevante collegabesturen en overheden 5

6 o Het beoordelen en goedkeuren van (school/onderwijs)organisatie-, personeels-, informatie-, en financiële plannen en het daarover adviseren aan de schooldirecteuren en de GMR o Het (laten) ontwikkelen van managementinstrumenten ten behoeve van die beleidsterreinen o Het op verzoek van het hoofd P&O en/of schooldirecteuren bemiddelen bij/in personele conflicten o Het evalueren van de toepassing van de managementinstrumenten en zonodig het bijstellen daarvan o Het bewaken van en het toezien op de naleving van procedures o Het genereren van managementinformatie bij de staf en het zorgdragen voor het systeem van informatieoverdracht o Het organiseren van en leidinggeven aan het staf- en directieoverleg o Het deelnemen aan het overleg van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Ziet toe op een goede dienstverlening van interne en externe organisaties of geledingen door middel van: o Het toezien op en het laten informeren over de correcte uitvoering van de werkzaamheden middels beoordeling van de output van het vastgestelde beleid o Het voeren van overleg met de staf over de wijze van dienstverlening o Het laten toetsen en evalueren van bestaande procedures en werkmethoden ten aanzien van de te verrichten diensten en werkzaamheden o Het in kaart laten brengen, voorbereiden van wijzigingen en het onderling afstemmen van behoeften o Het zorgdragen voor het bewaken, controleren en registreren van alle uitgaande correspondentie o Het doen zorgdragen voor een goede uitvoering van de werkzaamheden op facilitair gebied o Het participeren in samenwerkingsverbanden met andere school- en instellingsbesturen en (lokale) werkgroepen van de overheid 2.4 Speelruimte De Algemeen Directeur: Voert zelfstandig uit op basis van uitgangspunten en beleidslijnen van het door het bestuur opgestelde beleidskader, relevante wet- en regelgeving, procedures en technische voorschriften Neemt eindbeslissingen over de totstandkoming, realisering en inhoud van beleidsplannen en begrotingen Neemt eindbeslissingen bij het leidinggeven aan en aansturen van de stichting KBA Nw West Neemt eindbeslissingen over algemene aspecten van management, beheer en bedrijfsvoering van de stichting KBA, conform het beleidskader Is verantwoording schuldig aan het bestuur over de resultaten van het (meerjaren)beleid, over de begroting en over de bedrijfsvoering 6

7 2.5 Kennis en vaardigheden De Algemeen Directeur heeft: Kennis van integrale managementtechnieken op strategisch niveau Kennis van en inzicht in, op strategisch en uitvoerend niveau, relevante ontwikkelingen en opvattingen Inzicht in bestuurlijke, functionele en organieke verhoudingen van de interne en externe organisatie Inzicht in de onderwijswetgeving en overige relevante wet- en regelgeving Inzicht in personele en financiële/materiele bedrijfsvoering Vaardigheid in het analyseren van knelpunten, het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid Vaardigheid in het hanteren van tegengestelde belangen en optreden bij conflict- en bij overlegsituaties Vaardigheid in het vormgeven en formuleren van beleid en het verdedigen van, soms in bestuurlijk en/of sociaal-maatschappelijk opzicht gevoelig liggende, beleidsvoornemens of maatregelen Vaardigheid in leidinggeven aan een organisatie Vaardigheid in het organiseren en coördineren van werkzaamheden 2.6. Contacten De Algemeen directeur onderhoudt contacten: Met het Algemeen Bestuur over strategische beleidsaangelegenheden, behaalde resultaten, over in te nemen standpunten om af te stemmen en informatie uit te wisselen Met de directie van het administratiekantoor (AK) Met gemeentelijke overheden over beleidsontwikkeling Met de GMR om het gevoerde beleid toe te lichten en te verdedigen en de eigen standpunten te verwoorden Met de Staf over beleidsontwikkelingen en beleidsstandpunten Met het Directieberaad over algemene organisatorische aangelegenheden, beleidsvoorbereiding en standpuntbepaling Met externe (lokale en regionale) instanties over bestuursstandpunten en ontwikkelingen Met de Inspectie van het Onderwijs over de kwaliteit van het onderwijs op de basisscholen Neemt (mede namens het Algemeen Bestuur) deel aan relevante (lokale en regionale) netwerken Neemt deel aan extern besturenoverleg en aan, door het besturenoverleg ingestelde, werkgroepen/commissies 7

8 2.7 Functie-eisen Academisch denk- en werkniveau Beschikken over tenminste vijf jaar leidinggevende in een eindverantwoordelijke functie bij voorkeur in het primair onderwijs Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering Ervaring met het werken in een bestuurlijk complexe omgeving; bekend zijn met de maatschappelijke omgeving in Amsterdam Beschikken over de volgende kerncompetenties: sturen, strategische visie, ondernemerschap, netwerken, communicatieve vaardigheden en aandacht voor kwaliteit Een recente behaalde Master is een pre De missie en de visie van Stichting KBA Nw West onderschrijven 2.8 Persoonlijkheidskenmerken: Een stevige persoonlijkheid Hart voor leerlingen en onderwijs Humor en relativeringsvermogen Boegbeeld voor de organisatie: over uitstraling beschikken Empatisch vermogen Zichtbaar voor medewerkers Eerst luisteren; daarna kunnen overtuigen Ambitie Zakelijke aanpak Leeftijdsindicatie: vanaf 35+ 8

9 3. Benoemingsprocedure 3.1 Procedure In opdracht van het Algemeen Bestuur van Stichting KBA Nw West wordt de procedure werving & selectie Algemeen Directeur door Erik Versteege Search B.V. begeleid. 3.2 Informatie Meer informatie over Stichting KBA Nw West is te vinden op Voor informatie over de vacante functie en de procedure kunt u contact opnemen met Erik Versteege, telefoon: Het digitale informatiepakket is te vinden op Solliciteren Bent u de enthousiaste Algemeen Directeur die wij zoeken? Neem dan contact op met Erik Versteege en stuur uw sollicitatiebrief en CV zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 14 november 2013 naar info@erikversteege.nl De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 10 december 2013; de tweede ronde op 17 december Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure. Het tijdschema maakt deel uit van het digitale informatiepakket. 3.4 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan CC Hengelo Tel: Mail: info@erikversteege.nl Secretariaat: Annemarie Arends Tel: Mail: annemarie.arends@erikversteege.nl 9