Organisatie- en functieprofiel

Transcriptie

1 Organisatie- en functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Regionaal Expertisecentrum Noord Nederland Groningen, 11 april

2 Inhoudsopgave 1. Informatie over RENN4 3 RENN4 3 Organisatie van de besturing 3 Taken Raad van Toezicht 3 2. Informatie over de functie Voorzitter College van Bestuur 4 Ontstaan van de vacature 4 Context van de functie 4 Organisatie 5 Het bedrijfsbureau 5 Huidige situatie 5 Opdrachten 6 Functie-eisen 6 Persoonlijkheidsprofiel 7 Bestuurlijke competenties 7 Arbeidsvoorwaarden 8 3. Informatie over de procedure werving & selectie 9 Begeleiding 9 Informatie 9 Solliciteren 9 Tijdschema 9 Contactgegevens 9 2

3 1. Informatie over RENN4 RENN4 Het Regionaal Expertisecentrum Noord Nederland (RENN4) is een organisatie voor speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs (cluster 3 en 4) in de drie noordelijke provincies. Door 600 medewerkers - verdeeld over meer dan dertig locaties in Groningen, Friesland en Drenthe - wordt onderwijs verzorgd aan ruim leerlingen in de leeftijd van 4 tot 20 jaar. RENN4 heeft als missie om verborgen talent zichtbaar te maken. Dit wil men doen door excellent in speciaal talent te zijn. In dat kader worden kwalitatief hoogwaardig specialistisch onderwijs en ondersteuning aangeboden die passen bij de ontwikkelingsmogelijkheden van leerlingen, zodat zij hun toekomstperspectief kunnen realiseren. Voor het onderwijs betekent kwaliteit dat er planmatig, doelgericht en waar nodig op maat, gewerkt wordt aan het ontwikkelingsperspectief van de individuele leerling. Een zo hoog mogelijk uitstroomniveau voor de leerling is daarbij het doel. Daarnaast is het onderwijs zo veel als mogelijk gericht op het schakelen naar het reguliere onderwijs; iedere leerling die zijn schoolcarrière in het regulier onderwijs kan voortzetten, verdient die kans. RENN4 gaat uit van het principe dat ieder kind kan en wil leren en recht heeft op onderwijs. Het is de opdracht van RENN4 dat leerlingen het onderwijs en de ondersteuning krijgen die passen bij hun mogelijkheden. Samen met ouders en ketenpartners wordt er getracht het maximale uit leerlingen te halen en verborgen talent zichtbaar te maken. RENN4 staat daarom voor de volgende punten: RENN4 wil een betrouwbare onderwijsaanbieder, werkgever en ketenpartner zijn. Betrouwbaarheid houdt voor RENN4 in dat zij koersvast zijn, afspraken nakomen en voorspelbaar gedrag vertonen; dus zeggen wat je doet en doen wat je zegt; Om de ontwikkelingsmogelijkheden en de onderwijskansen van de leerlingen te optimaliseren moet het onderwijs hen positief stimuleren. Het schoolklimaat biedt hierbij veiligheid, structuur en voldoende uitdagingen; RENN4 ondersteunt en begeleidt leerlingen met zeer specifieke onderwijsbehoeften. Zij kijken daarbij vooral naar de mogelijkheden van leerlingen en focussen niet op de beperkingen en de belemmeringen; RENN4 heeft een grote diversiteit aan scholen en beschikt over kundig personeel. Het inzetten van specifieke hoogwaardige expertise maakt de verborgen talenten van leerlingen zichtbaar; RENN4 heeft de ambitie om vroegtijdig te anticiperen op komende ontwikkelingen. Organisatie van de besturing Voor besturing van RENN4 is gekozen voor het College van Bestuur/Raad van Toezicht-model en wordt de Code Goed Onderwijs van de PO-Raad gehanteerd. Het collegiaal functionerende tweehoofdig College van Bestuur is eindverantwoordelijk voor en belast met het besturen van de organisatie. Bij de vervulling van deze taak richt het College van Bestuur zich naar het belang van de organisatie, rekening houdend met de bijzondere maatschappelijke verantwoordelijkheid van de scholen en de onderliggende Stichting. Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Taken Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is het in de statuten verankerd orgaan dat belast is met het intern toezicht houden op de organisatie en het handelen van het College van Bestuur. Het externe toezicht ligt bij 3

4 de Inspectie van het Onderwijs. De Raad van Toezicht heeft een maatschappelijk betrokken hart en ziet erop toe dat de Stichting vanuit het belang van het kind handelt. De Raad houdt toezicht op de adequate uitvoering van taken door het College van Bestuur, bewaakt de leidende principes binnen de Stichting en bevraagt de organisatie op de realisatie daarvan. De Raad keurt een aantal belangrijke beleidsbeslissingen goed en ziet erop toe dat het College van Bestuur bij belangrijke beleidsvoornemens belanghebbende partijen consulteert en adviezen terdege in de beleidsvaststelling meeweegt. De Raad van Toezicht verleent, gevraagd en ongevraagd, advies aan het College van Bestuur, kan aanvullende informatie opvragen en waar wenselijk zich door deskundigen laten bijstaan. De Raad van Toezicht is werkgever van het College van Bestuur, houdt toezicht op het functioneren van het College van Bestuur en voert de gebruikelijke gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus. De werkwijze van de Raad van Toezicht is vastgelegd in het Reglement van Toezicht en het Toezichtkader Raad van Toezicht. 2. Informatie over de functie Voorzitter College van Bestuur Ontstaan van de vacature Omdat de huidige voorzitter College van Bestuur - inspelend op pensionering in het voorjaar terugtreedt, ontstaat er per 1 augustus een vacature. Voor de benoeming van de voorzitter College van Bestuur zal de Raad van Toezicht een benoemingsprocedure vaststellen, afgeleid van het Beleid Werving en Selectie binnen RENN4. In de commissie werving en selectie voorzitter College van Bestuur participeren twee leden Raad van toezicht, twee leden van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), het lid College van Bestuur en een provinciedirecteur. Context van de functie Het College van Bestuur vormt het bevoegd gezag van Stichting RENN4 in de zin van de Wet Primair Onderwijs en Wet op de Expertisecentra en is eindverantwoordelijk voor de bestuurlijke aansturing van de organisatie, het schetsen van (beleids)kaders en het nemen van beleidsbeslissingen. De wijze van besturen moet een bijdrage leveren aan het realiseren van kwalitatief hoogwaardig onderwijs op scholen en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening. In het Bestuursreglement zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het College van Bestuur nader beschreven. Zowel de voorzitter als het lid College van Bestuur dragen bij aan het integrale management, de strategische beleidsontwikkeling van de Stichting, het overleg met de GMR en de verantwoording naar de Raad van Toezicht. De voorzitter College van Bestuur is vooral extern gericht en houdt zich voornamelijk bezig met de regionale en landelijke ontwikkelingen, de dialoog met de omgeving en mogelijke samenwerkingspartners en nieuwbouw van onderwijslocaties. Hij vertegenwoordigt RENN4 in 10 van de 14 samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs; in de overige 4 neemt het lid College van Bestuur deel aan het overleg. Het lid College van Bestuur houdt zich voornamelijk bezig met de bedrijfsvoering en het bewaken en borgen van de interne kwaliteit. Binnen het College van Bestuur zijn de portefeuilles verdeeld, echter met een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het vervullen van de bestuurstaken. Het College van Bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het ontwikkelen en borgen van de onderwijskwaliteit. De bestuurssecretaris en de controller vallen rechtstreeks onder het College van Bestuur. 4

5 Organisatie De organisatiestructuur is gebaseerd op het principe van integraal management, waarbij provinciedirecteuren van de scholen met een grote mate van zelfstandigheid integraal verantwoordelijk zijn voor alle aspecten van de gang van zaken op de scholen en de onderwijslocaties - binnen centraal gestelde beleidskaders. Er zijn vier provinciedirecteuren (Groningen, Friesland en twee in Drenthe); op iedere schoollocatie zijn een of meerdere teamleiders aanwezig. Onder het bevoegd gezag van RENN4 ressorteren 14 scholen met een eigen brinnummer: 6 in Drenthe, 4 in Friesland en 4 in Groningen 1. De overlegstructuur is helder en gericht op realiseren van inspraak en cyclisch werken. Het Provincie Directeuren Overleg (PDO) waar ook teamleiders deel van uitmaken, is sterk gericht op onderlinge afstemming en initiërend op het gebied van beleid en innovatie. Het CMO (Centraal Management Overleg) van het College van Bestuur en provinciedirecteuren is gericht op beleids- en besluitvorming. Op het niveau van de Stichting RENN4 is de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) de gesprekspartner van het College van Bestuur. De taken en bevoegdheden van de GMR liggen vast in het Reglement GMR en het Medezeggenschapsstatuut. De GMR heeft ten minste twee keer per jaar overleg met de Raad van Toezicht. Het bedrijfsbureau Het bedrijfsbureau is er om de organisatie goed te faciliteren en het College van Bestuur te ondersteunen zodat de gestelde doelen kunnen worden bereikt. Daarnaast wordt er onderzoek en innovatie vanuit het bureau geïnitieerd en gefaciliteerd. Op het bedrijfsbureau zijn de volgende domeinen aanwezig: Onderwijs & Begeleiding; HRM; Huisvesting & Facilitair; ict; Personeels- en salarisadministratie; Financiën & Control; Bestuurssecretariaat & Receptie. De aansturing van het bedrijfsbureau valt onder verantwoordelijkheid van het lid College van Bestuur. Huidige situatie RENN4 heeft betrokken en gepassioneerde medewerkers die zich bewust hebben verbonden met de organisatie waar ze trots op zijn. De tevredenheidsonderzoeken laten goede scores zien. Door het werken in teams, secties en werkgroepen wordt het eigenaarschap vergroot. Met de nodige trots krijgen bijzondere leerlingenactiviteiten een podium en is er veel aandacht voor symbiose, diplomering en certificering. Er is sprake van een goede relatie met het reguliere onderwijs en de onderwijskwaliteit is op orde. Alle scholen hebben een basisarrangement vanuit de Inspectie van het Onderwijs, die duidelijk het vertrouwen heeft uitgesproken richting scholen en bestuur. De kwaliteitsstructuur en de PDCA-cyclus zien er goed uit; ook op dit terrein is er sprake van eigenaarschap in de gehele organisatie. Het bestuur is zichtbaar aanwezig in de organisatie. De jaarlijkse werkbezoeken aan alle scholen, gericht op het willen weten wat er speelt in het onderwijs en het benoemen van wat er goed gaat, worden als zeer waardevol ervaren. De organisatie staat er wat betreft bedrijfsvoering en financiën goed voor en is in control. Er is sprake van een relatief kleine overhead, hetgeen het primaire proces ten goede komt. Er is ruimte voor investeringen op het terrein van huisvesting en duurzaamheid; het is zaak om dit laatste te intensiveren. Verder zal de afweging kwaliteit-kwantiteit en het overeind houden van hoogwaardige thuisnabij onderwijs extra investeringen vergen, ook door innovatie en het out-of-the-box denken op het gebied van aan te bieden onderwijs- en werkvormen. 1 Mogelijk vindt in de provincie Groningen per 1 augustus 2019 een bestuurlijke overdracht van een school voor speciaal basisonderwijs plaats. In dat geval zijn er 15 brinnummers. 5

6 RENN4 staat goed bekend bij de ketenpartners en wordt gezien als een betrouwbare en actieve medespeler ook als expertisecentrum binnen samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs. Desondanks kan de beeldvorming over de scholen en met name de reputatie van het speciaal onderwijs verbeterd worden. Scholen zijn vaak druk bezig met de doelgroep waardoor de PR over de gerealiseerde onderwijs- en ontwikkelopbrengsten onderbelicht blijft (soms is men ook te bescheiden). De samenwerking met jeugdzorg krijgt langzaam maar zeker invulling, maar dit is wel nog een stevig aandachtspunt voor de komende jaren. Dat laatste geldt zeker ook voor het komende lerarentekort. Naast het binden en boeien van medewerkers zal er - mede gebaseerd op onderzoek - aandacht moeten zijn voor innovatie van (het inrichten van) onderwijsprocessen. Het lopende Strategisch Beleidsplan expireert. Het nieuwe beleidsplan zal vooral kaderstellend moeten zijn met ruimte voor lokale inkleuring passend bij het betreffende samenwerkingsverband en de context van de afzonderlijke school. Ook de communicatie met steeds mondigere ouders zal toekomstgericht meer aandacht vergen. Opdrachten Van de nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat hij/zij, in goede samenwerking met het lid College van Bestuur, de kwaliteit en continuïteit van RENN4 waarborgt en hiervoor goed aangehaakt blijft op nieuwe ontwikkelingen op het snijvlak onderwijs-jeugdzorg. Naast deze algemene opdracht krijgt het bestuur de volgende opdrachten mee: 1. Als boegbeeld van RENN4 zal de voorzitter de maatschappelijke positie en het belang van het speciaal onderwijs binnen de onderwijsketen verder verstevigen door optimaal te opereren binnen bestuurlijke netwerken op regionaal en landelijk niveau. 2. Bewaken en versterken van de (onderwijs)kwaliteit op scholen en doorontwikkelen van het van het expertisecentrum in samenwerking met het reguliere onderwijs en andere ketenpartners. Van belang hierbij zijn het binnenhalen van pilotprojecten en bijbehorende subsidies gericht op onderzoek, innovatie en symbiose met het VO (ook i.v.m. de stijging van de instroom in het VSO). 3. Blijven inzetten op onderzoek (samen met externe expertise) en onderwijsinnovatie om het speciaal onderwijs vanuit de behoefte van de leerling in te richten en te organiseren, ook door inzet van ict en andere werkvormen gepersonaliseerd leren realiseren. 4. Binden en boeien van personeel door het uitdragen van het onderscheidend karakter van RENN4, zorgen voor een passend personeelsbeleid gericht op het zorg dragen voor een kwalitatief goede bezetting en differentiatie van onderwijsgevers en ondersteuners. 5. Inspelen op de transitie van de Jeugdzorg en het met de partners realiseren van geclusterde zorg binnen de onderwijsinstellingen; hierbij wel oog houdend voor begrenzing van hetgeen haalbaar is binnen het (speciaal) onderwijs. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau; beschikken over een WO-diploma bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, veranderkunde of besturingsfilosofie; Ruime ervaring in een integraal eindverantwoordelijke positie, respectievelijk bestuurlijke functie in een complexe organisatie; werkervaring in het onderwijs is een pre; Sterke affiniteit met de doelgroep door werkervaring op het snijvlak van onderwijs en jeugdzorg; Op de hoogte van wet- en regelgeving van (speciaal) onderwijs (WPO en WEC), Passend Onderwijs en Jeugdzorg of in staat om zich die op korte termijn eigen te maken; 6

7 Aantoonbare ervaring in het samenwerken met en aansturen van professionals; inhoudelijke adviezen op hun merites kunnen beoordelen; Duidelijke visie op systematisch vernieuwen en verbeteren van het (speciaal) onderwijs, samenwerking in de onderwijsketen en innovatie in brede zin; Kennis van methoden en technieken op het gebied van strategisch HRM/HRD-beleid; Ruime ervaring op het gebied van het vertalen van langetermijnontwikkelingen naar organisatiedoelen en het concretiseren daarvan in beleid en actieplannen; Kennis van (regionale) maatschappelijke ontwikkelingen en beschikken over een voor de functie relevant netwerk; Vermogen om zich gemakkelijk en effectief te bewegen binnen samenwerkingsverbanden op het gebied van onderwijs, jeugdzorg, gemeentelijk en landelijk overleg en politiek; Bereidheid om zich voor langere tijd te verbinden aan RENN4. Persoonlijkheidsprofiel U bent gericht op samenwerken en krijgt op basis van relatie en visie mensen in beweging; U toont innovatief gedrag, toont lef en moed en staat open voor ontwikkelingen in een professionele organisatie; U hebt oog en waardering voor verschillen tussen medewerkers en u bent mensgericht in uw persoonlijk handelen; U bent een verbindend bestuurder met daarbij behorende eigenschappen als luisteren, rust, transparant en helicopterview. Vragen stellen, faciliteren, respect tonen, ruimte geven, vertrouwen en zelfreflectie typeren uw leiderschapsstijl; Provinciedirecteuren beschouwen u, in uw leidinggevende positie, als coach en stimulator in hun persoonlijke ontwikkeling; U geeft vertrouwen aan mensen en legt verantwoordelijkheid voor het behalen van doelstellingen en prestaties neer bij provinciedirecteuren en anderen aan wie u leidinggeeft; U bent helder en koersvast waar het gaat om richting geven aan een hoge kwaliteit van (speciaal) onderwijs; U spreekt mensen aan op het proces en de door hen te behalen resultaten; Uw ervaring met integraal management stelt u in staat het beleid te ondersteunen met een heldere financiële onderbouwing en meerjarenplanning. U bent in staat anderen mee te nemen in integraal denken en kaders stellen; U bent in staat de bestaande externe samenwerking en afstemming met scholen en schoolbesturen in de regio, jeugdzorg, gemeenten en andere externe partners te continueren en uit te bouwen Bij al uw activiteiten werkt u verder aan een professionele organisatie waarbij u als bestuurder op de werkvloer zichtbaar, benaderbaar, maar ook veeleisend bent; U bent in staat de kwaliteit en inzet van leidinggevenden, onderwijsadviseurs en leerkrachten en ondersteuners te herkennen, aan te spreken en te versterken. Bestuurlijke competenties Strategische visie en innoveren Het College van Bestuur reflecteert op trends en ontwikkelingen en weet deze te vertalen, in samenspraak met de provinciedirecteuren en de teams, naar de rol en positie van RENN4 in de toekomst. Het College van Bestuur ontwikkelt een inspirerende en aansprekende toekomstvisie en strategische koers waarin de kernwaarden van het speciaal onderwijs tot hun recht komen. Het College van Bestuur komt met nieuwe en originele ideeën, signaleert nieuwe benaderingen en maakt zich los van traditionele opvattingen. 7

8 Dienend leiderschap en onderhouden van relaties Het College van Bestuur geeft richting, sturing en leiding aan RENN4 en brengt samenwerking tot stand om een beoogd doel te bereiken. Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op/uit te bouwen en te onderhouden, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden. Enthousiasmeert medewerkers door actief op te halen wat er binnen de organisatie leeft en het terug te geven door heldere langetermijndoelen te formuleren die op draagvlak kunnen rekenen. Werkt op basis van vertrouwen, biedt ruimte aan medewerkers en legt verantwoordelijkheden laag in de organisatie. Kan goed luisteren en stelt zich steeds dienstbaar en coachend op. Omgevingsgerichtheid Het College van Bestuur is op de hoogte van actuele regionale en landelijke ontwikkelingen, is zich bewust van sociale, economische en politieke veranderingen die van invloed kunnen zijn op het onderwijs en speelt op overtuigende wijze in op deze ontwikkelingen. Weet in samenwerkingsverbanden en netwerken bestuurlijk draagvlak te creëren en vertrouwen te winnen. Is omgevingssensitief en houdt rekening met cultuurverschillen binnen het omvangrijke voedingsgebied van RENN4. Verbindend vermogen Het College van Bestuur brengt anderen samen, kan tegenstellingen overbruggen en bevordert het besef van gezamenlijke verantwoordelijkheid voor RENN4 als geheel. Het College van Bestuur levert een inspirerende bijdrage aan de realisatie van de gemeenschappelijke doelen en brengt de nodige synergie aan. Bouwt vanuit gezag continu aan versterking van de professionele cultuur en toont voorbeeldgedrag. Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Communicatievaardigheden Het College van Bestuur erkent het belang van interne en externe communicatie met medewerkers, leerlingen, ouders en andere stakeholders. Het College van Bestuur is representatief en treedt op als boegbeeld van RENN4. De leden van het College van Bestuur beschikken over goede schriftelijke vaardigheden, kunnen kort en helder formuleren en erkennen het belang om medewerkers, partners en andere stakeholders op basis van overtuiging en visie tijdig te informeren. Arbeidsvoorwaarden De nieuw aan te stellen bestuurder ontvangt haar/zijn arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bestuurders PO 2018 (Schaal B5). Functie: Voorzitter College van Bestuur Organisatie: Stichting Regionaal Expertisecentrum Noord Nederland (RENN4) Bedrijfsbureau: Donderslaan 157a, 9728 KX Groningen Ingangsdatum: Bij voorkeur per 1 augustus 2019 Dienstverband: 1,0 fte Aanstelling: Een jaar tijdelijk, bij gebleken geschiktheid aanstelling voor onbepaalde tijd Standplaats CvB: Bedrijfsbureau Groningen Extra s: Een gebruikelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden 8

9 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van de Stichting Regionaal Expertisecentrum Noord Nederland (RENN4) heeft Erik Versteege Search B.V. gevraagd de procedure werving en selectie voorzitter College van Bestuur te begeleiden. De wervings- en selectieprocedure wordt uitgevoerd in de persoon van Harry Claessen. Hij zal preselectiegesprekken voeren met, in potentie voor de functie geschikte, kandidaten. Vervolgens zullen de sollicitatiebrieven en curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken conform de benoemingsprocedure. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Informatie Informatie over RENN4 is te vinden op en op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Scholen op de Kaart. Belangstellenden kunnen op een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van RENN4, het tijdschema en de benoemingsprocedure opgenomen. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en over de procedure kunt u contact opnemen met Harry Claessen. Solliciteren Hebt u belangstelling voor de vacature voorzitter College van Bestuur en voldoet u aan de functieeisen in dit organisatie- en functieprofiel? Richt dan uw sollicitatiebrief aan de Raad van Toezicht Stichting RENN4 en stuur uw brief en CV uiterlijk 6 mei 2019 per naar info@erikversteege.nl Tijdschema Sluitingsdatum sollicitatiebrieven 6 mei 2019 Preselectiegesprekken tot 25 mei 2019 Eerste ronde sollicitatiegesprekken 5 juni 2019 Tweede ronde sollicitatiegesprekken 11 juni 2019 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Secretariaat: Harry Claessen Mariska Compagnie Vijverlaan 40 T: CC Hengelo M: info@erikversteege.nl T: M: mariska.compagnie@erikversteege.nl M: harry.claessen@erikversteege.nl 9