OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 26 juni 2018.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De vrzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere ndigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen p dinsdag 4 september 2018 m 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Gedkeuren ntulen vrige vergadering. De raadsleden wrden verzcht eventuele pmerkingen bij de redactie van de ntulen van de vrige vergadering mee te delen. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van de ntulen van de vergadering van 26 juni Samenwerkingsvereenkmst infrmatieveiligheid. Sedert september 2014 werken we samen met de prvincie Ost-Vlaanderen m kstendelend ver een infrmatieveiligheidscnsulent te kunnen beschikken. Het prvinciebestuur vraagt ns een nieuwe samenwerkingsvereenkmst af te sluiten mdat de rl van de infrmatieveiligheidscnsulent dr de AVG uitgebreid wrdt met de rl van functinaris gegevensbescherming en mdat het tarief aangepast wrdt. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van de samenwerkingsvereenkmst. 3. Gedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , pgemaakt in 2018, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. De gemeentelijke investeringstelage van eur ingeschreven in de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint- Martinus Erpe, bestaande uit eur vr het plaatsen van een trap naar het dksaal en eur vr het plaatsen van ladderhaken p het dak van de kerk, past niet binnen de meerjarenplanwijziging Op het verleg werd men het k eens m eur extra te vrzien in 2019 vr de tegang naar het dak van de sacristie. Bijgevlg met er een nieuwe meerjarenplanwijziging drgeverd wrden. Deze meerjarenplanwijziging met dr de gemeenteraad gedgekeurd wrden. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint- Martinus Erpe. 4. Gedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , pgemaakt in 2018, van de kerkfabriek Sint-Bav Mere.

2 De gemeentelijke investeringstelage wrdt in het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Bav Mere naar eur gebracht, zijnde eur vr het uitveren van restauratiewerken aan de ramen en dakgten van de kerk en eur vr de erelnen. Deze gemeentelijke telage past niet binnen de laatst gedgekeurde meerjarenplanwijziging en dus mest er een nieuwe meerjarenplanwijziging pgemaakt wrden. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Bav Mere. 5. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. De budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe past binnen de gedgekeurde meerjarenplanwijziging , pgemaakt in Bijgevlg met de gemeenteraad van deze budgetwijziging akte nemen. De explitatietelage blijft ngewijzigd en de investeringstelage blijft ngewijzigd. Een bedrag van eur wrdt vrzien vr de afbraak van de wningen p Erpedrp en het beveiligen van het terrein aan het drp van Erpe dr het plaatsen van een afsluiting. Vrstel van beslissing: Akte nemen van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint- Martinus Erpe 6. Gedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint-Martinus Burst. De budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint-Martinus Burst past niet binnen het gedgekeurd meerjarenplan Bijgevlg met de gemeenteraad deze budgetwijziging gedkeuren. De explitatietelage blijft ngewijzigd. De investeringstelage verhgt van 0 eur naar ,56 eur. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint- Martinus Burst. 7. Gedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erndegem. De budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erndegem past niet binnen de meerjarenplanwijziging , die werd aangepast aan de afspraken gemaakt tijdens het verleg tussen het cllege van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur. Bijgevlg met deze budgetwijziging dr de gemeenteraad gedgekeurd wrden. De explitatietelage verhgt met 3.500,00 eur tt ,72 eur. De investeringstelage verhgt met 2.176,09 eur tt ,09 eur. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint- Pietersbanden Erndegem. 8. Subsidiëren van het plaatsen van een spiltrap in de Sint-Martinuskerk te Bambrugge. De kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge vraagt een subsidie vr het vervangen van de spiltrap in de kerk. In de aangepaste en gedgekeurde budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge is vldende gemeentelijke investeringstelage vrzien vr deze werken.

3 Vrstel van beslissing: Subsidiëren van het plaatsen van een spiltrap in de Sint-Martinuskerk te Bambrugge vr 100%, vr een bedrag van ,48 eur, inclusief btw. 9. Subsidiëren van het plaatsen van ladderhaken p het dak van de Sint-Martinuskerk te Erpe. De kerkfabriek Sint-Martinus Erpe bezrgde ns p 10 augustus 2018 de brief hudende aanvraag subsidiëring vr het plaatsen van ladderhaken p het dak van de Sint-Martinuskerk te Erpe. In de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe, waarvan akte werd genmen tijdens de gemeenteraad van 4 september 2018, is vldende gemeentelijke investeringstelage vrzien. Vrstel van beslissing: Subsidiëren van het plaatsen van ladderhaken p het dak van de Sint-Martinuskerk te Erpe vr 100 %, vr een bedrag van ,40 eur, inclusief btw. 10. Akte nemen van het budget 2019 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bav Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem en gedkeuren van het budget 2019 van de kerkfabrieken Sint-Pietersbanden Erndegem en Sint- Lambertus Vlekkem. Het centraal kerkbestuur diende p gecördineerde wijze de budgetten 2019 van de diverse kerkfabrieken in p 25 juli Indien het budget past binnen het gedgekeurde meerjarenplan met de gemeenteraad enkel akte nemen. Indien het budget niet past binnen het gedgekeurde meerjarenplan kan de gemeenteraad dit budget gedkeuren f aan het meerjarenplan aanpassen. Bijgevlg met de gemeenteraad akte nemen van de budgetten van Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bav Mere en Sint-Paulus Bekering Ottergem. De budgetten van Sint-Pietersbanden Erndegem en Sint-Lambertus Vlekkem meten dr de gemeenteraad wrden gedgekeurd. Vrstel van beslissing: Akte nemen van het budget 2019 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint- Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bav Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem en gedkeuren van het budget 2019 van de kerkfabrieken Sint-Pietersbanden Erndegem en Sint-Lambertus Vlekkem. 11. Kennisnemen aanstelling financieel directeur. Op 26 juni 2018 besliste de gemeenteraad de financieel beheerder van de gemeente p te repen m zich binnen een termijn van dertig kalenderdagen kandidaat te stellen vr het ambt van financieel directeur. Het cllege van burgemeester en schepenen werd gelast met de schriftelijke preping van de functiehuder. Op 31 juli 2018 werd de kandidatuur van de financieel beheerder van de gemeente ntvangen. Dit heeft vereenkmstig artikel 583, 2 van het Decreet Lkaal Bestuur tt gevlg dat de financieel beheerder van de gemeente van rechtswege is aangesteld als financieel directeur bij de gemeente. Vrstel van beslissing: De gemeenteraad neemt kennis van de aanstelling van rechtswege van de financieel beheerder van de gemeente, de heer Geert Thienpnt, als financieel directeur, met ingang van 1 augustus Wijzigen van de persneelsfrmatie (crrectie beslissing 26 juni 2018). Op 26 juni 2018 wijzigde de gemeenteraad de persneelsfrmatie. De vrgelegde tekst bevatte een materiële vergissing en het afvleiingskader werd niet geüpdatet. Deze beslissing wrdt nu rechtgezet en aangevuld.

4 Vrstel van beslissing: Aanpassen van artikel 4 van de beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2018 tt wijziging van de persneelsfrmatie en updaten van het afvleiingskader. 13. Aankpen van CNG-vrachtwagen met laadkast vr de technische dienst. Vaststellen van de gunningswijze en de vrwaarden van de pdracht. Aan de raad wrdt vrgesteld m via het raamcntract van Eandis een CNG vrachtwagen met laadkast aan te kpen. De uitgave vr deze pdracht wrdt geraamd p ,69 eur incl. btw. Vrstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de vrwaarden van de pdracht. 14. Berep den p de Prvincie Ost-Vlaanderen als pdrachtencentrale vr afname van ICT-materiaal. De gemeenten kunnen een berep den p de pdrachtencentrale van de Prvincie Ost-Vlaanderen vr het aankpen van ICT-materiaal. Het gebruik maken van deze frmule biedt ns tal van vrdelen: de in de pdrachtencentrale vrziene ICT-prducten vlden aan de beheften van het bestuur; we meten zelf geen gunningsprcedure veren wat een besparing aan tijd en geld betekent; de Prvincie Ost-Vlaanderen beschikt ver de knwhw en de technische expertise inzake de aankp van diverse ICT-prducten; via het raamcntract werden lagere prijzen bedngen mdat er grte vlumes afgenmen wrden. Als men aansluit is men niet verplicht tt afname. Vrstel van beslissing: Deelnemen aan het raamcntract van de Prvincie Ost-Vlaanderen vr het aankpen van ICT-materiaal. 15. Berep den p de Prvincie Ost-Vlaanderen als pdrachtencentrale vr afname van Multifunctinals. De gemeenten kunnen een berep den p de pdrachtencentrale van de Prvincie Ost-Vlaanderen vr het aankpen van multifunctinals. Dit biedt heel wat vrdelen: de in de pdrachtencentrale vrziene multifunctinals vlden aan de beheften van het bestuur; we meten zelf geen gunningsprcedure veren wat een besparing aan tijd en geld betekent; de Prvincie Ost-Vlaanderen beschikt ver de knwhw en de technische expertise inzake de aankp van multifunctinals; via het raamcntract werden lagere prijzen bedngen mdat er grte vlumes afgenmen wrden; de bestaande multifunctinals zijn eveneens van de firma Cann, waardr het persneel er mee vertruwd is. Als men aansluit is men niet verplicht tt afname. Vrstel van beslissing: Deelnemen aan het raamcntract van de Prvincie Ost-Vlaanderen vr het aankpen van multifunctinals. 16. Overeenkmst betreffende de heraanleg van de wegenis van de weg Engelsmlen p het grndgebied van de gemeente Erpe-Mere. De aanleg van een betnverharding langsheen de Engelsmlen werd dr de bevegde minister p advies van het Agentschap Onrerend Erfged als een vertreding bestempeld. Om de histrische cntext van de als mnument beschermde Engelsmlen te herstellen, vragen zij m de kasseistrk dr te trekken vanaf de waterlp, langsheen de mlen richting Landries ver een lengte van minimum 100 meter (tt net vrbij de bcht).

5 nv Fic werd eveneens in gebreke gesteld vr een aantal werken en handelingen die p hun privépercelen werden uitgeverd. Ok zij meten de ndige herstelwerken uitveren. nv Fic is bereid m alle kasseien p haar ksten aan te leggen. Omdat het gaat m werken p penbaar dmein stellen we vr m hiervr een sluitende vereenkmst p te maken tussen nv Fic en het gemeentebestuur van Erpe-Mere. Vrstel van beslissing: Afsluiten van een vereenkmst tussen nv Fic en het gemeentebestuur van Erpe-Mere vr de aanleg van een kasseistrk in de Engelsmlen. 17. Aanstellen van een dienstverlener vr het pstellen van een studie vr de wegenis- en rileringswerken in de Schlstraat en Ostdrpstraat in Mere. Vaststellen gunningswijze en vrwaarden van de pdracht. Het cllege van burgemeester en schepenen besliste p 30 januari 2018 in te stemmen met het vrstel van Farys m het studiebureau Arcadis Belgium nv aan te stellen vr de studie vr de wegenis- en rileringswerken in de Schlstraat en Ostdrpstraat in Mere. Het gemeentelijk aandeel werd ten geraamd p ,77 eur. Dr het uitblijven van de ndige vergunningen kn Farys geen gunningsbeslissing nemen binnen een aanvaardbare termijn. Na de ntvangst van alle telatingen heeft Farys de drie inschrijvers gevraagd f zij hun rsprnkelijke inschrijving al dan niet knden handhaven. De drie betrkken studiebureaus hebben allen een gewijzigde fferte ingediend. Hierdr wijzigde k de rangschikking en bleek dat studiebureau SWECO de laagst regelmatige fferte indiende. Het gemeentelijk aandeel verhgt tt ,60 eur incl. btw. Vrstel van beslissing: Instemmen met het vrnemen van Farys m het studiebureau Swec Belgium nv aan te stellen en het gemeentelijk aandeel van ,60 eur incl. btw gedkeuren. 18. Aanleggen van een fietspad langsheen de Lskadestraat - Rseveltlaan - N46 Oudenaardsesteenweg te Erpe-Mere. Beslissen ver de zaak van de wegen. Het prvinciebestuur Ost-Vlaanderen stelt vr m een fietspad aan te leggen langsheen de Lskadestraat Rseveltlaan N46 Oudenaardsesteenweg te Erpe-Mere. Het kmt de gemeenteraad te zich hierver uit te spreken in het kader van 'de zaak der wegen', vraleer het cllege van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen m al dan niet een buwvergunning te verlenen. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van het wegentracé. 19. Aanleggen wegenis in de Dries en Lindekuter in Bambrugge. Beslissen ver de zaak van de wegen. Het cllege van burgemeester en schepenen stelt vr m nieuwe wegenis aan te leggen in de Dries en Lindekuter in Bambrugge. Het kmt de gemeenteraad te zich hierver uit te spreken in het kader van 'de zaak der wegen', vraleer het cllege van burgemeester en schepenen een beslissing kan nemen m al dan niet een buwvergunning te verlenen. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van het wegentracé. 20. Uitveren van wegenis- en rileringswerken in de Dries en Lindekuter in Bambrugge. Vaststellen gunningswijze en vrwaarden van de pdracht.

6 Aan de raad wrdt vrgesteld via penbare prcedure ver te gaan tt het uitveren van wegenis- en rileringswerken in de Dries en Lindekuter in Bambrugge. Het bestek wrdt ter gedkeuring vrgelegd. Farys wrdt vrgesteld als pdrachtgevend bestuur. Het gemeentelijk aandeel wrdt geraamd p eur incl. btw. Vrstel van beslissing: Vaststellen van het gemeentelijk aandeel, de gunningswijze en de vrwaarden van de pdracht en aanduiden van Farys als pdrachtgevend bestuur. 21. Uitveren van rilerings- en verbeteringswerken in de Ppulierenstraat in Aaigem. Gedkeuren van het ttaal der werken. De gemeenteraad keurde in augustus 2016 het ntwerpdssier vr het het uitveren van rilerings- en verbeteringswerken in de Ppulierenstraat in Aaigem ged en raamde het gemeentelijk aandeel p ,35 eur exclusief erelnen, herzieningen en veiligheidscördinatie. Na het drlpen van de gunningsprcedure stemde het cllege van burgemeester en schepenen p 24 januari 2017 in met een gemeentelijk aandeel van ,98 eur. Bij de eindafrekening bedraagt het gemeentelijk aandeel eur mdat er diverse meerwerken ndig waren. Omdat het gunningsbedrag met meer dan 10 % verschreden wrdt kmt het aan de gemeenteraad te m zich hierver uit te spreken. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van het ttaal der werken vr een bedrag van ,19 eur incl. btw vr het uitveren van de rilerings- en verbeteringswerken in de Ppulierenstraat in Aaigem. 22. Aanleggen van fietspaden langsheen de Brekstraat - Diepestraat te Mere. Gedkeuren van de eindafrekening. De gemeenteraad keurde in mei 2017 het ntwerpdssier vr het aanleggen van een fietspad langsheen de Brekstraat/Diepestraat te Mere ged en raamde het gemeentelijk aandeel p ,56 eur. De eindafrekening bedraagt ;52 eur, wat meer dan 10 % hger ligt dan het gunningsbedrag. Daarm kmt het aan de gemeenteraad te m deze eindafrekening ged te keuren. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van de eindafrekening vr een bedrag van ,52 eur incl. btw vr het aanleggen van een fietspad langsheen de Brekstraat/Diepestraat te Mere. 23. Gratis grndafstand Katstraat te Bambrugge, sectie A nr. 149K (thans 149N P0000) - 6,50 m². In de Katstraat, sectie A nr. 149K (thans 149N P0000) te Bambrugge werd met de eigenaars m reden van penbaar nut een gratis grndafstand vereengekmen die vr gedkeuring aan de raad wrdt vrgelegd. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van de gratis grndafstand. 24. Verkp van de pastrie te Burst, Kerkstraat 4 - sectie A nrs. 271c en deel van nr. 267r. Het cllege van burgemeester en schepenen besliste p 5 april 2016 m de pastrie van Burst met de bijhrende tuin te verkpen. Een schattingsverslag werd pgemaakt waarbij de verkpwaarde van het ged werd geraamd p eur. De gemeenteraad besliste p 19 december 2017 m cvba Cvast te belasten met de verkp. Het hgste bd dat werd uitgebracht bedraagt meer dan de minimumverkpprijs. De slvabiliteit van de hgste bieder werd nderzcht en er kan dus znder prbleem aan de hgste bieder tegewezen wrden.

7 Aan de raad wrdt vrgesteld m het hgste bd van eur te aanvaarden en de akte van verkp van de pastrie van Burst ged te keuren. Vrstel van beslissing: Het bd van eur aanvaarden en de akte van verkp gedkeuren vr de pastrie van Burst met de bijhrende tuin. 25. Subsidies n.a.v. de drtcht van de Rnde van Vlaanderen. Het cllege wenste net als in 2017 financiële ndersteuning te bieden aan de initiatieven die genmen werden in het kader van de drtcht Rnde van Vlaanderen. Principieel werd beslist m tegemet te kmen in de ksten vr de huur van een tent, een tiletwagen, een grt scherm en eventueel ander ndzakelijk meubilair met een maximum van eur. Drie initiatiefnemers deden een aanvraag en hebben recht p een tegemetkming. Op basis van de vrgelegde facturen kan de subsidie tegekend wrden. Vrstel van beslissing: Een subsidie tekennen n.a.v. de drtcht van de Rnde van Vlaanderen aan Vzw WC Velplus (5.000 eur), Kninklijke Fanfare Nieuw Leven (4.957,24 eur) en vzw Twalsiree (4.910,73 eur). 26. Gedkeuren schlreglement van de Gemeentelijke Basisschl Erpe-Mere. Het schlbestuur met vr de schl een schlreglement pstellen dat de betrekkingen tussen het schlbestuur en de uders en de leerlingen regelt. Op advies van de schlraad en na raadpleging van het schlteam en de directie wrden vr het nieuwe schljaar enkele wijzigingen vrgesteld. Vrstel van beslissing: Gedkeuren van het schlreglement (met inbegrip van het afsprakenplan ). 27. Samenwerking met Slva inzake mgevingshandhaving. Het gemeentebestuur ervaart de nd aan een intercmmunale ndersteuning vr de mgevingshandhaving. Slva biedt een nieuwe dienstverlening aan met betrekking tt de mgevingshandhaving. Vrstel van beslissing: De samenwerkingsvereenkmst mgevingshandhaving tussen de gemeente Erpe- Mere en het intergemeentelijk samenwerkingsverband Slva gedkeuren. 28. Mndelinge vragen bij tepassing van artikel 13 van het huishudelijk reglement. Bij tepassing van artikel 13 van het huishudelijk reglement wrdt de raadsleden de gelegenheid gebden mndelinge vragen te stellen aan de leden van het cllege van burgemeester en schepenen. De algemeen directeur De burgemeester - vrzitter Brun Van Maldegem Hug De Waele