OPENBARE VERGADERING. De exploitatietoelage verhoogt met 8.300,00 euro tot ,88 euro. Er is geen investeringstoelage voorzien.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 21 juni 2016 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vorige vergadering mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering. 2. Jaarrekening 2015 van het OCMW. Aan de gemeenteraad wordt de jaarrekening 2015 van het OCMW voorgelegd. De gemeenteraad kan binnen de vijftig dagen zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. Voorstel van beslissing: Kennis nemen van de jaarrekening 2015 van het OCMW en geen opmerkingen overmaken aan de provinciegouverneur. 3. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Burst. Aan de raad wordt de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Burst ter aktename voorgelegd want deze budgetwijziging past binnen het goedgekeurd meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Martinus Burst. De exploitatietoelage verhoogt met 8.300,00 euro tot ,88 euro. Er is geen investeringstoelage voorzien. Voorstel van beslissing: Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint- Martinus Burst. 4. Vaststellen jaarrekening De financieel beheerder heeft de jaarrekening 2015 opgemaakt. Vóór 30 juni 2016 moet de gemeenteraad een besluit nemen over de vaststelling van deze jaarrekening. De rekening sluit af met een resultaat op kasbasis van ,39 euro en een autofinancieringsmarge van ,79 euro. Deze resultaten voldoen ruimschoots aan de nieuwe normen van toestandsevenwicht en structureel evenwicht opgelegd door regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de jaarrekening 2015.

2 5. Wijzigen van de personeelsformatie en het organogram. Met het oog op de opwaardering van enkele functies, moeten de personeelsformatie en het organogram aangepast worden Voorstel van beslissing: Wijzigen van de personeelsformatie en het organogram. 6. Wijzigen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Door de wijziging van de personeelsformatie moeten ook enkele bepalingen van de rechtspositieregeling gewijzigd worden. Voorstel van beslissing: Wijzigen van de rechtspositieregeling. 7. Goedkeuren van het nieuw wegenistracé bij de verkavelingsaanvraag aan de Keerstraat te Vlekkem. Het college van burgemeester en schepenen ontving een verkavelingsaanvraag voor 9 loten met wegenisaanleg aan de Keerstraat te Vlekkem. Als een vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat moet de gemeenteraad een beslissing nemen over de zaak van de wegen alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag. Voorstel van beslissing: Het nieuw wegentracé binnen de te realiseren verkaveling aan de Keerstraat goedkeuren. 8. Goedkeuren van het nieuw wegenistracé bij de verkavelingsaanvraag aan de Magerstraat, Bosstraat en Hofkensweg te Mere. Het college van burgemeester en schepenen ontving een verkavelingsaanvraag voor 54 loten met wegenisaanleg aan de Bosstraat, Magerstraat en Hofkensweg te Mere. Als een vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat moet de gemeenteraad een beslissing nemen over de zaak van de wegen alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag. Voorstel van beslissing: Het nieuw wegentracé binnen de te realiseren verkaveling aan de Bosstraat, Magerstraat en Hofkensweg goedkeuren. 9. Goedkeuren van het nieuw wegenistracé bij de verkavelingsaanvraag aan de Spoorwegstraat te Mere. Het college van burgemeester en schepenen ontving een verkavelingsaanvraag voor 7 loten met wegenisaanleg aan de Spoorwegstraat te Mere. Als een vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat moet de gemeenteraad een beslissing nemen over de zaak van de wegen alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag. Voorstel van beslissing: Het nieuw wegentracé binnen de te realiseren verkaveling aan de Spoorwegstraat goedkeuren.

3 10. Uitvoeren van herstellingswerken, renovaties en onderhoud aan de verhardingen in de wijk Meyerskouter in de deelgemeente Burst. Vaststellen gunningswijze en voorwaarden van de opdracht. Aan de raad wordt voorgesteld via een open aanbesteding over te gaan tot het uitvoeren van herstellingswerken, renovaties en onderhoud aan de verhardingen in de wijk Meyerskouter in de deelgemeente Burst. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd. De uitgaven zullen voorzien worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. 11. Bekrachtigen voorstel Lokaal Functioneel Fietsroutenetwerk voor Erpe-Mere. Op 12 mei 2016 werd het Lokaal Functioneel Fietsroutenetwerk Erpe-Mere besproken en goedgekeurd door de gemeentelijke begeleidingscommissie. Op 24 mei 2016 stemde het college van burgemeester en schepenen in met het voorliggend plan en met het verslag van de commissie. Volgens het nieuwe provinciale subsidiereglement heeft de gemeente recht op 40% subsidie van de provincie voor de aanleg van fietspaden, conform het Vademecum Fietsvoorzieningen en voor zover dit netwerk goedgekeurd wordt door de deputatie. Het is aan de gemeenteraad om het voorstel te bekrachtigen vooraleer de deputatie dit LFF Erpe-Mere kan goedkeuren. Voorstel van beslissing: Bekrachtigen van het voorstel tot Lokaal Functioneel Fietsroutenetwerk Erpe-Mere. 12. Goedkeuren van de akten van grondafstand in der minne in de deelgemeenten Bambrugge en Ottergem, Everdal, sectie A nrs. 314a, 320, 321, 322 en 357. Ten behoeve van het gemeentepatrimonium werd met de eigenaar een grondafstand in der minne overeengekomen voor de percelen gelegen in de deelgemeenten Bambrugge en Ottergem, Everdal, sectie A nrs. 314a, 320, 321, 322 en 357 ( m²) voor de som van ,26 euro alle vergoedingen inbegrepen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de akten van grondafstand. 13. Voorlopig goedkeuren van het onteigeningsplan en de onteigeningstabel voor grondverwervingen in de Windmolenstraat in de deelgemeente Vlekkem. In de Windmolenstraat in de deelgemeente Vlekkem zullen riolerings- en verbeteringswerken worden uitgevoerd. De raad wordt verzocht het onteigeningsplan en de onteigeningstabel goed te keuren voor de grondverwervingen nodig voor het uitvoeren van deze werken. Voorstel van beslissing: Voorlopig goedkeuren van het onteigeningsplan en de onteigeningstabel gevoegd bij het dossier van riolerings- en verbeteringswerken in de Windmolenstraat in de deelgemeente Vlekkem. 14. Vaststellen van een gebruikersreglement voor het kunstgrasveld op het domein Steenberg geëxploiteerd door het gemeentebestuur. Aan de raad wordt voorgesteld om het gebruikersreglement voor het kunstgrasveld op het domein Steenberg vast te stellen. Het reglement omvat heel wat bepalingen zoals de voorrang bij reservaties, de openingsuren, de geldende tarieven, de praktische afspraken omtrent het gebruik, de sancties bij overtreding van het reglement, Voorstel van beslissing: Vaststellen van het gebruikersreglement voor het kunstgrasveld op het domein Steenberg geëxploiteerd door het gemeentebestuur.

4 15. Verhogen van de toegekende subsidies voor enkele aansprekende sportorganisaties. Het college wenst de organisatoren van enkele aansprekende sportorganisaties een extra financiële stimulans te geven. Voorstel van beslissing: Aan de vier wielerclubs die een profwedstrijd organiseren een subsidiebedrag van euro toekennen en aan BC t Hoeksken van 500 euro voor het BK golfbiljart. 16. Levering van warme maaltijden aan de gemeentelijke basisschool voor de schooljaren en Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. Op het einde van dit schooljaar komt een einde aan de lopende opdracht voor de levering van de warme schoolmaaltijden aan de gemeentelijke basisschool. Er moet dus een nieuwe procedure worden opgestart om de opdracht Levering van de warme schoolmaaltijden voor de schooljaren en toe te kennen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het opgemaakte bestek goed te keuren. Het college stelt voor om de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht en goedkeuren van het bestek met nr. 13/2016 en de wijze van toekennen van de overheidsopdracht. 17. Ondersteuning van vzw Fablab Erpe-Mere door het toekennen van een subsidie. Aan vzw FabLab Erpe-Mere wordt jaarlijks ter ondersteuning van het project een subsidie toegekend van euro. Deze subsidie werd in 2015 nog niet toegekend maar was wel gebudgetteerd. Er is voldoende budget om in 2016 de subsidie van vorig jaar en dit jaar toe te kennen. Voorstel van beslissing: Toekennen van een subsidie van euro ter ondersteuning van vzw Fablab Erpe- Mere voor 2015 en Wijziging reglement voor het ontwerpen en plaatsen van een kunstwerk naar aanleiding van '40 jaar overwinning Tour de France door Lucien Van Impe'. De kunstenaar die het beeld ontwerpt naar aanleiding van de kunstwedstrijd 40 jaar overwinning Tour de France door Lucien Van Impe vraagt om een voorschot voor het creëren van het beeld en het gieten van het beeld in brons. De vraag is gerechtvaardigd gezien de kosten die de kunstenaar zelf heeft vooraleer het kunstwerk af is. Daarom wordt voorgesteld de vraag in te willigen en het reglement aan te passen om maximum de helft van het totaal verschuldigde bedrag, zijnde euro, uit te betalen als voorschot op de totale prijs. Voorstel van beslissing: Wijzigen van het reglement voor het ontwerpen en plaatsen van een kunstwerk naar aanleiding van 40 jaar overwinning Tour de France door Lucien Van Impe. 19. Positief advies aangaande de gedeeltelijke afschaffing voetweg nr. 77 te Mere. Aan de raad wordt het resultaat van het openbaar onderzoek voorgelegd betreffende de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 77 te Mere. Deze voetweg moet gedeeltelijk afgeschaft worden omdat hij geïntegreerd wordt in het toekomstig openbaar domein binnen de verkaveling ter hoogte van de Bosstraat, Magerstraat en Hofkensweg. Het plan met aanduiding van het af te schaffen deel van voetweg 77 te Mere werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 5 mei 2016 tot 3 juni Er werd één bezwaarschrift ingediend. De bezwaarindiener haalt aan dat het afschaffen van de voetweg binnen de verkaveling geen enkel openbaar nut heeft. De afschaffing kan enkel de bedoeling hebben om aansluitende kavels landgrond te kunnen betrekken bij de verkaveling om op deze manier de waarde van de landgrond te

5 optimaliseren. De voetwegen behoren zonder meer tot het erfgoed van de gemeente en moeten aldus ook gerespecteerd worden. De dienst Leefmilieu weerlegt dit bezwaar. De verkaveling wordt gerealiseerd in het openbaar belang. Dit werd aangetoond in de studie die aangeeft dat het aansnijden van woonuitbreidingsgebied noodzakelijk is. De voetweg wordt binnen de verkaveling afgeschaft maar de effectieve verbinding blijft bestaan, weliswaar op een andere plaats, doordat de wegenis wordt overgedragen naar het openbaar domein. Voorstel van beslissing: Positief advies uitbrengen aangaande de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 77 te Mere. 20. Positief advies aangaande de gedeeltelijke afschaffing voetweg nr. 84 te Mere. Aan de raad wordt het resultaat van het openbaar onderzoek voorgelegd betreffende de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 84 te Mere. Deze voetweg moet gedeeltelijk afgeschaft worden omdat hij geïntegreerd wordt in het toekomstig openbaar domein binnen de verkaveling ter hoogte van de Bosstraat, Magerstraat en Hofkensweg. Het plan met aanduiding van het af te schaffen deel van voetweg 84 te Mere werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 5 mei 2016 tot 3 juni Er werd één bezwaarschrift ingediend. De bezwaarindiener haalt aan dat het afschaffen van de voetweg binnen de verkaveling geen enkel openbaar nut heeft. De afschaffing kan enkel de bedoeling hebben om aansluitende kavels landgrond te kunnen betrekken bij de verkaveling om op deze manier de waarde van de landgrond te optimaliseren. De voetwegen behoren zonder meer tot het erfgoed van de gemeente en moeten aldus ook gerespecteerd worden. De dienst Leefmilieu weerlegt dit bezwaar. De verkaveling wordt gerealiseerd in het openbaar belang. Dit werd aangetoond in de studie die aangeeft dat het aansnijden van woonuitbreidingsgebied noodzakelijk is. De voetweg wordt binnen de verkaveling afgeschaft maar de effectieve verbinding blijft bestaan, weliswaar op een andere plaats, doordat de wegenis wordt overgedragen naar het openbaar domein. Voorstel van beslissing: Positief advies uitbrengen aangaande de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 84 te Mere. 21. Positief advies aangaande de gedeeltelijke afschaffing voetweg nr. 85 te Mere. Aan de raad wordt het resultaat van het openbaar onderzoek voorgelegd betreffende de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 85 te Mere. Deze voetweg moet worden gedeeltelijk afgeschaft omdat hij geïntegreerd wordt in het toekomstig openbaar domein binnen de verkaveling ter hoogte van de Bosstraat, Magerstraat en Hofkensweg. Het plan met aanduiding van het af te schaffen deel van voetweg 85 te Mere werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 5 mei 2016 tot 3 juni Er werden één bezwaarschrift ingediend. De bezwaarindiener haalt aan dat het afschaffen van de voetweg binnen de verkaveling geen enkel openbaar nut heeft. De afschaffing kan enkel de bedoeling hebben om aansluitende kavels landgrond te kunnen betrekken bij de verkaveling om op deze manier de waarde van de landgrond te optimaliseren. De voetwegen behoren zonder meer tot het erfgoed van de gemeente en moeten aldus ook gerespecteerd worden. De dienst Leefmilieu weerlegt dit bezwaar. De verkaveling wordt gerealiseerd in het openbaar belang. Dit werd aangetoond in de studie die aangeeft dat het aansnijden van woonuitbreidingsgebied noodzakelijk is. De voetweg wordt binnen de verkaveling afgeschaft maar de effectieve verbinding blijft bestaan, weliswaar op een andere plaats, doordat de wegenis wordt overgedragen naar het openbaar domein. Voorstel van beslissing: Positief advies uitbrengen aangaande de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 85 te Mere. 22. Aanpassen tarieven Pimboli. Jaarlijks worden de tarieven van ouderbijdrage in de buitenschoolse kinderopvang door Kind en Gezin herbekeken. Het gemeentebestuur bepaalt de tarieven voor opvang van kinderen.

6 De vzw Komma opteert ervoor om in alle initiatieven dezelfde tarieven te hanteren. Voorstel van beslissing: Aanpassen van de tarieven in de buitenschoolse kinderopvang Pimboli. 23. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele