OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 30 mei 2017.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 27 juni 2017 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 30 mei 2017 mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 30 mei Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer: wijziging. Het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer werd opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad op 28 februari 2017 en een eerste keer gewijzigd op 25 april Het college van burgemeester en schepenen heeft inmiddels een nieuwe beslissing genomen die moet opgenomen worden in het aanvullend politiereglement. Voorstel van beslissing: Wijzigen van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer. 3. Jaarrekening 2016 van het OCMW. Aan de gemeenteraad wordt de jaarrekening 2016 van het OCMW voorgelegd. De gemeenteraad kan binnen de vijftig dagen zijn opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. Voorstel van beslissing: Kennis nemen van de jaarrekening 2016 van het OCMW en geen opmerkingen overmaken aan de provinciegouverneur. 4. Adviseren van de jaarrekening 2016 van de Protestantse kerk van Aalst. Aan de gemeenteraad wordt de jaarrekening 2016 (= eindrekening ontslagnemend penningmeester) van de Protestantse kerk van Aalst voor advies voorgelegd. Deze rekening vertoont een exploitatieoverschot van 8.507,54 euro. Voorstel van beslissing: Gunstig advies verlenen bij de jaarrekening 2016 van de Protestantse kerk van Aalst. 5. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem.

2 De investeringstoelage van euro ingeschreven in de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, bestaande uit euro voor de restauratie van het calvariekruis en euro voor de restauratie van de westgevel van de kerk, past niet binnen de bedragen opgenomen in de goedgekeurde wijziging van het meerjarenplan Bijgevolg moet er een nieuwe meerjarenplanwijziging doorgevoerd worden. Deze meerjarenplanwijziging moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , van de kerkfabriek Sint- Niklaas Aaigem. 6. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem. De budgetwijziging nr. 1 van 2017 past binnen de goedgekeurde wijziging van het meerjarenplan Bijgevolg moet de gemeenteraad enkel akte nemen van deze budgetwijziging. De exploitatietoelage verhoogt met 155,00 euro tot ,85 euro. De investeringstoelage verhoogt met 6.323,10 euro tot ,00 euro. Voorstel van beslissing: Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint- Niklaas Aaigem. 7. Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem. De budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem werd bij ons bestuur ingediend op 23 mei De exploitatietoelage verhoogt met 88,00 euro (decanale bijdrage) tot ,25 euro en de investeringstoelage verhoogt met ,79 euro (schilderwerken kerk + aanpassen verlichting naar LED) tot ,79 euro. Deze budgetwijziging past, voor wat betreft de investeringstoelage, niet binnen de aangepaste wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2016 en bijgevolg moet de gemeenteraad deze budgetwijziging goedkeuren voor ze kan uitgevoerd worden. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint- Pietersbanden Erondegem. 8. Subsidiëren van de aankoop van een kopieermachine voor de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. De kerkfabriek Sint-Bavo Mere wil een kopieermachine kopen. De opdracht voor de aankoop van een kopieermachine werd gegund aan GRC, Pontstraat 58, 9300 Aalst. In de goedgekeurde budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, werd de investeringstoelage verhoogd met euro en dit voor de aankoop van deze kopieermachine. Voorstel van beslissing: Subsidiëren van de aankoop van een kopieermachine voor de kerkfabriek Sint-Bavo Mere voor een maximumbedrag van euro. 9. Voorlopig aannemen van het rooilijnplan van de Korteveldstraat in de deelgemeente Burst. Het huidige rooilijnplan voor de Korteveldstraat in Burst belast de woningen met huisnummer 2, 4 en 6 volledig. Omdat daar geen noodzaak meer toe is kan de rooilijn beter aangepast worden. Er wordt over de ganse lengte van de straat een rooilijnbreedte van 9,50 m voorgesteld. Deze nieuwe rooilijn zal pas gerealiseerd worden in functie van het bouwen en verbouwen van woningen.

3 Het ontwerp van rooilijnplan wordt aan de gemeenteraad voorgelegd om voorlopig aan te nemen. Nadien volgt een openbaar onderzoek. Voorstel van beslissing: Het ontwerp van rooilijnplan voor de Korteveldstraat in Burst voorlopig aannemen en aan een openbaar onderzoek onderwerpen. 10. Goedkeuren van de akten van grondafstand in der minne in de deelgemeente Mere, Broekstraat/Diepestraat, sectie C nrs. 420e - 421a - 500a - 501e - 501f - 501g - 502a - 503a - 505b - 506b en 507c. Voor de realisatie van het fietspad langsheen de Broekstraat/Diepestraat werd met de eigenaars een grondafstand in der minne overeengekomen voor de percelen gelegen in de deelgemeente Mere, sectie C nrs. 420 e 421a 500a 501 e 501f 501g 502a 503a 505b 506b en 507c (653,92 m²) voor de som van 4.772,43 euro alle vergoedingen inbegrepen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de akten van grondafstand. 11. Goedkeuren van de gratis grondafstand hoek Duinaartweg - Grote Zadelweg te Erpe, sectie C nr. 440d (thans 440e) m². Op de hoek Duinaartweg Grote Zadelweg, sectie C nr. 440d (thans 440e) te Erpe werd met de eigenaar om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 12. Goedkeuren van de gratis grondafstand in de Langestraat - voetweg nr. 64 te Mere, sectie B nrs. 341a en 342 (thans 341b en 342a) - 23,95 m². In de Langestraat voetweg nr. 64, sectie B nrs. 341a en 342 (thans 341b en 342a) te Mere werd met de eigenaar om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 13. Goedkeuren van het gewijzigd wegentracé in Evenbroekveld in de KMO-zone te Mere. Het is de bedoeling de rijweg (betonverharding) in de KMO-zone Evenbroekveld ter hoogte van de loten 8 en 11 enkele meters te verlengen. Het komt de gemeenteraad toe zich hierover uit te spreken in het kader van 'de zaak der wegen'. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het wegentracé. 14. Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest en Farys voor de herinrichting van de gewestweg N9 (Gentsesteenweg). Intrekken van de beslissing van 30 mei Het Vlaams Gewest, het gemeentebestuur en Farys zullen samen instaan voor de herinrichting van de Gentsesteenweg (N9). Om de afspraken van elke partij duidelijk af te lijnen werd er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei Op vraag TMVW moeten echter nog enkele artikels aangepast worden.

4 Voorstel van beslissing: Intrekken van de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2017 betreffende het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaams Gewest, het gemeentebestuur van Erpe- Mere en Farys betreffende de herinrichting van de gewestweg N9 (Gentsesteenweg) te Erpe-Mere. 15. Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest en Farys voor de herinrichting van de gewestweg N9 (Gentsesteenweg). Het Vlaams Gewest, het gemeentebestuur en Farys zullen samen instaan voor de herinrichting van de Gentsesteenweg (N9). Om de afspraken van elke partij duidelijk af te lijnen werd er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaams Gewest, het gemeentebestuur van Erpe-Mere en Farys betreffende de herinrichting van de gewestweg N9 (Gentsesteenweg) te Erpe-Mere. 16. Oprichten van een gebouw voor sport en jeugd op het gemeentelijk domein "Steenberg". Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. De houten chalets naast het nieuw aangelegde kunstgrasveld voldoen niet meer aan de hedendaagse normen om dienst te doen als kleedkamer of als jeugdlokaal. Daarom wordt voorgesteld een nieuw complex op te richten. De overheidsopdracht werd al eens uitgeschreven maar werd toen niet gegund. Vier van de vijf ingediende offertes waren formeel niet in orde en de vijfde, regelmatige offerte was veel duurder dan onze raming. Daarom wordt de opdracht nu hernomen met quasi hetzelfde bestek. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. 17. Opmaak klimaatplan in het kader van het Burgemeestersconvenant en het project Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen. Samen met 12 buurgemeenten, de provincie Oost-Vlaanderen, streekintercommunale SOLVA en Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen, engageren we ons als gemeente om de uitstoot van broeikasgassen drastisch terug te dringen via het Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie. Dit convenant is een Europees initiatief waarbij lokale en regionale autoriteiten zich samen en vrijwillig willen engageren om de klimaat- en energiedoelstellingen van de EU op hun grondgebied te verwezenlijken. Concreet zal er samen met de partners een ambitieus actieplan worden uitgewerkt voor een klimaatgezond Zuid- Oost-Vlaanderen. In dit klimaatplan zullen acties worden uitgeschreven om de CO 2 -uitstoot op het volledige grondgebied met 40% te verminderen tegen 2030 ten opzichte van Daarnaast zullen er ook maatregelen genomen worden om de negatieve effecten van de klimaatverandering, zoals erosie, wateroverlast of verdroging, zo veel mogelijk te verzachten. Klimaat is een verhaal van ons allemaal dus willen we samen met inwoners, handelaars, bedrijven, verenigingen en landbouwers werken aan een Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen. Voorstel van beslissing: Bevestigen van de toetreding tot het project Klimaatgezond Zuid-Oost-Vlaanderen en de opmaak van een klimaatplan tegen mei 2018 in het kader van het Burgemeestersconvenant en kennisnemen van de bijhorende planning. 18. Aankoop van een perceel bos in Vlekkem. De gemeente kan een perceel bos aankopen van het OCMW van Gent.

5 Het bos is gelegen in Vlekkem, is kadastraal gekend als Erpe-Mere, afd. 7, sectie A, nummer 298 en heeft een kadastrale oppervlakte van m². De aankoopprijs bedraagt ,78 euro (inclusief wederbeleggingsvergoeding en wachtintresten) en 419,87 euro kosten. Notaris Heleen Deconinck heeft de ontwerpakte opgesteld. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de ontwerpakte. 19. Financiële tussenkomst heropbouw St-Antoniuskapel Aaigembergstraat. Heropbouw van St-Antoniuskapel in de Aaigembergstraat. Vraag om financiële ondersteuning. Raming kosten ruwbouw kapel: 4500 euro (exclusief btw). Het college stelt voor om voor euro tussen te komen na het indienen van de facturen. Voorstel van beslissing: Toekennen van een nominatieve subsidie van euro. 20. Samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind. De gemeente Lede is vragende partij om samen te werken in het kader van het Huis van het Kind. Het Huis van het Kind werd vorig jaar opgericht in het oud gemeentehuis van Erpe en kan intussen terugblikken op een geslaagd eerste werkjaar. De samenwerking werd in de vorm van een samenwerkingsakkoord gegoten waarvoor een erkenning bij Kind en Gezin wordt aangevraagd. We kunnen het volledige aanbod openstellen voor de inwoners van Lede: spelotheek, babbeluurtje, weggeefkast, inloopmoment Kind en Gezin, peuterpraatavonden, gehoortesten Kind en Gezin, aanbod opvoedingsondersteuning. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst. 21. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele