Namens de Gemeenteraad,

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR GAVERE Markt GAVERE T F afdeling intern d i e n s t s e c r e t a r i a a t AGENDA GEMEENTERAAD Gavere, 13 juni 2014 De voorzitter van de gemeenteraad, Paul Carion, heeft het genoegen u een eerste maal uit te nodigen voor de zitting van de gemeenteraad met aan de agenda de onderstaande punten. De zitting vindt plaats op maandag 23 juni 2014 om 20u in de raadzaal van het gemeentehuis, Markt 1 te 9890 Gavere. Namens de Gemeenteraad, De Gemeentesecretaris, Serge RONSSE De Voorzitter, Paul CARION GEMEENTERAAD 23 JUNI 2014 OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren notulen van 26 mei De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 34 van het gemeentedecreet, de notulen van de vorige zitting goed te keuren. AGENDAPUNTEN OP VOORSTEL VAN DE VOORZITTER 2. Intergemeentelijke samenwerking gemeenteraadscommissie Intergemeentelijke Samenwerking kennisname voorlopig verslag van 13 mei De gemeenteraad dient kennis te nemen van de verslagen van de gemeenteraadscommissies. AGENDAPUNTEN OP VOORSTEL VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 3. Intergemeentelijke samenwerking RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde (RESOCMLS) intrekken mandaat en aanduiden vertegenwoordiger plenaire vergadering. De heer Peter Declercq, door de gemeenteraad aangeduid in de zitting van 28 januari 2013, wenst ontslag te nemen uit de plenaire vergadering van RESOCMLS. De heer Denis Dierick stelt zich kandidaat om hem op te volgen. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 35 2 van het gemeentedecreet, zijn vertegenwoordiger aan te duiden. 4. Intergemeentelijke samenwerking Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) kennisname agenda algemene vergadering van 20 juni 2014 bekrachtigen collegebesluit van 16 juni De stukken van de algemene vergadering hebben de gemeente pas bereikt op 22 en 26 mei Het college van burgemeester en schepenen heeft daarom op 16 juni 2014 onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad kennis genomen van en zijn goedkeuring verleend aan de agenda van de algemene vergadering. de agenda en het collegebesluit te bekrachtigen.

2 5. Intergemeentelijke samenwerking Gemeentelijke Holding NV (in vereffening) kennisname agenda algemene vergadering van 27 juni De agenda heeft o.a. betrekking op de jaarrekening 2013 en de werkzaamheden van de vereffenaars. de agenda. 6. Eredienst kerkfabriek Sint-Martinus Asper advies rekening De kerkfabriek Sint-Martinus Asper sluit af met een batig saldo van ,62 op exploitatie en een saldo van 0,00 op investeringen. 7. Eredienst kerkfabriek Sint-Bavo Baaigem advies rekening De kerkfabriek Sint-Bavo Baaigem sluit af met een batig saldo van ,77 op exploitatie en een negatief saldo van ,18 op investeringen. 8. Eredienst kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne advies rekening De kerkfabriek Sint-Petrus Dikkelvenne sluit af met een batig saldo van ,37 op exploitatie en een saldo van 0,00 op investeringen. 9. Eredienst kerkfabriek Sint-Amandus Gavere advies rekening De kerkfabriek Sint-Amandus Gavere sluit af met een batig saldo van ,97 op exploitatie en een saldo van 0,00 op investeringen. 10. Eredienst kerkfabriek Sint-Pietersbanden Semmerzake advies rekening De kerkfabriek Sint-Pietersbanden Semmerzake sluit af met een batig saldo van ,67 op exploitatie en een saldo van 0,42 op investeringen. 11. Eredienst kerkfabriek Sint-Martinus Vurste advies rekening De kerkfabriek Sint-Martinus Vurste sluit af met een batig saldo van 1.848,76 op exploitatie en een saldo van 0,00 op investeringen. 12. Financiën jaarrekening 2013 vaststellen. De financiële toestand van de jaarrekening 2013 sluit met een resultaat op kasbasis van ,98 en een autofinancieringsmarge van ,58. Het balanstotaal 2013 bedraagt ,86. De staat van opbrengsten en kosten eindigt met een overschot van ,52. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet de jaarrekening 13. Financiën meerjarenplan kennisname besluit van de minister van 23 mei De gemeenteraad stelde op 18 december 2013 het meerjarenplan vast. De gouverneur heeft op 28 januari 2014 het meerjarenplan geschorst. De gemeenteraad heeft op 28 april 2014 de geschorste beslissing gerechtvaardigd. De minister is van oordeel dat aan de schorsingsgronden is tegemoet gekomen en dat het meerjarenplan bijgevolg uitwerking kan krijgen. het besluit van de gouverneur.

3 14. Wegenis collector Melsenbeek fase 2 deelgemeente Vurste Aquafinproject : kennisname uitgave vereist door dwingende en onvoorziene omstandigheden. De gemeente Gavere sloot een samenwerkingsakkoord af met Aquafin voor de werken ten laste van de gemeente in voornoemd project. Aquafin vroeg om uiterlijk op 15 juni 2014 het proces-verbaal van de opening van de aanbiedingen goed te keuren. Het aandeel van de gemeente bedraagt ,04. Deze uitgave is niet voorzien in het investeringsbudget en zal bij budgetwijziging moeten opgenomen worden. Het college van burgemeester en schepenen keurde het gemeentelijk aandeel goed op 19 mei De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 157 van het gemeentedecreet, kennis te nemen van de uitgave die vereist is door dwingende en onvoorziene omstandigheden. 15. Patrimonium kosteloze grondafstand verkaveling Pontweg goedkeuren ontwerpakte. In de verkavelingsvergunning voor gronden gelegen in de Pontweg (6 de afdeling, sectie A, nr. 142) werd een grondafstand opgelegd ter realisatie van de rooilijn. De grondafstand betreft een oppervlakte van 35,36 m² die zal ingelijfd worden bij het openbaar domein. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, de ontwerpakte goed te keuren. 16. Mobiliteit gemeentelijke overlegstructuur voor verkeer en mobiliteit kennisname voorlopig verslag van 2 april van de verslagen van de overlegstructuren. 17. Veiligheid bijzonder nood- en interventieplannen voor de Superprestige -veldritwedstrijd - aanvaarden. De veiligheidscel heeft voor de Superprestige -veldritwedstrijd een bijzonder nood- en interventieplan opgesteld. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 2 ter van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele veiligheid, het bijzonder nood- en interventieplan te aanvaarden. 18. Cultuur retributie op de verhuur van terreinen, infrastructuur en materialen naar aanleiding van bijzondere gemeentelijke evenementen machtigen en vaststellen voorwaarden. De gemeente organiseert af en toe langdurige evenementen, zoals bv. Gavere Zomert, waarbij de infrastructuur van het evenement voor een of meerdere dagen aan derden ter beschikking wordt gesteld. Het college van burgemeester en schepenen vraagt een machtiging om naargelang de omstandigheden de huurprijs te bepalen, zonder dat de huurprijs 250/dag, exclusief BTW, mag overschrijden. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen te machtigen tot het heffen van de retributie en de voorwaarden ervan 19. Cultuur verbindingsweg tussen Veldstraat en Wallebosstraat voorlopig vaststellen straatnaam. Langs de spoorweg, tussen de Veldstraat en de Wallebosstraat, werd ingevolge de kortsluiting van de overweg in de Wallebosstraat een nieuwe weg aangelegd. De gemeentelijke adviesraden voor toerisme en erfgoed en voor cultuur stellen voor om de nieuwe weg de naam IJzerenweg te geven. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 1 van het decreet van 28 januari 1997 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, de straatnaam voorlopig Hierna volgt een openbaar onderzoek van 30 dagen. 20. Cultuur beheersorgaan voor de bibliotheek kennisname voorlopig verslag van 7 mei Ontwikkelingssamenwerking resolutie betreffende het behalen van het FairTradeGemeente-label. In actie 144 van het meerjarenplan uitte de gemeente haar streven om het fairtradelabel te behalen. Om het label te verkrijgen moet aan zes criteria voldaan worden. De gemeente moet onder andere een resolutie goedkeuren waarin ze verklaart fairtrade te steunen en minstens twee fairtradeproducten te zullen aankopen. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 42 van het gemeentedecreet, de resolutie goed te keuren.

4 22. Sport toelage voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van sportverenigingen vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 22 december 2008). De gemeentelijke adviesraad voor sport adviseerde op 2 april 2014 om een aantal aanpassingen aan te brengen in het reglement. De belangrijkste aanpassing hebben betrekking op het criterium ledenaantal dat gebruikt wordt voor de berekening van de basissubsidie: voortaan worden alle leden in aanmerking genomen, ook voor voetbalploegen en minivoetbalploegen. Daarnaast stelt de adviesraad een basistoelage van 50 per vereniging voor. Van de gelegenheid wordt verder gebruik gemaakt om het reglement BBC-conform te maken en in overeenstemming te brengen met het erkenningsreglement voor verenigingen. 23. Sport toelage voor de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiding vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 22 december 2008). De gemeentelijke adviesraad voor sport adviseerde op 2 april 2014 om het reglement ongewijzigd te hernemen. Het reglement dient qua terminologie wel aangepast te worden aan het decreet van 6 juli Van de gelegenheid wordt verder gebruik gemaakt om het reglement BBC-conform te maken en in overeenstemming te brengen met het erkenningsreglement voor verenigingen. 24. Sport toelage voor de organisatie van sportevenementen vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2008). De gemeentelijke adviesraad voor sport adviseerde op 2 april 2014 om de toegang tot de toelage tot de erkende Gaverse verengingen die geen winstoogmerk na streven én een actieve werking hebben. Het reglement dient in overeenstemming gebracht te worden met het erkenningsreglement voor verenigingen. Door de verwijzing naar dit reglement kan voldaan worden aan de opmerkingen van de gemeentelijke adviesraad voor sport. 25. Jeugd gemeentelijke adviesraad voor jeugd kennisname verslag van 25 maart Jeugd jeugdwerkbeleidsplan verantwoordingsnota Het college van burgemeester en schepenen dient van de uitvoering van het jeugdbeleidsplan jaarlijks een verantwoordingsnota op te maken. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 7 3 van het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2003 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake het uitvoeren van gemeentelijke en intergemeentelijke jeugd- en jeugdwerkbeleid, de verantwoordingsnota goed te keuren. 27. Ouderen gemeentelijke adviesraad voor ouderen kennisname verslag van 14 maart Onderwijs gemeentelijke basisscholen De Vierklaver goedkeuren aanwending lestijdenpakket schooljaar met aanvraag lestijden ten laste van het schoolbestuur. Voor het schooljaar zijn er volgens de prognose 28 lestijden te kort om volwaardig les te kunnen geven. De 28 lestijden zullen als volgt aangewend worden: 11u voor de opsplitsing van de klassen in de vestiging Gavere, 8u voor het behoud van de klassen in Vurste en 9u voor lichamelijke opvoeding. Bovenop de prognose worden 5 extra lestijden gevraagd die bij overschrijding van de prognose volgens noodzaak zullen worden aangewend. Daarnaast worden nog 12u zorg gevraagd voor de begeleiding van probleemleerlingen. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 42 1 van het gemeentedecreet, de aanwending van het lestijdenpakket en de bijkomende lestijden ten laste van het schoolbestuur goed te keuren.

5 29. Onderwijs retributie op schoolmaaltijden machtigen en vaststellen voorwaarden (vervangen gemeenteraadsbesluit van 1 september 2008). De retributie op schoolmaaltijden is sinds 1 september 2008 onveranderd gebleven. De retributie dient in overeenstemming gebracht te worden met de reële kostprijs. Maaltijden voor kleuters gaan van 1,50 naar 2,00, voor leerlingen van het lager onderwijs van 2,00 naar 2,50 en voor soep van 0,30 naar 0,35. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen te machtigen tot het heffen van de retributie en de voorwaarden ervan MONDELINGE VRAGEN 30. Mondelinge vragen. De gemeenteraad kan, overeenkomstig artikel 32 van het gemeentedecreet, mondelinge vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen.