OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 26 september 2017.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 24 oktober 2017 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 26 september 2017 mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 26 september Leveren en plaatsen van AED-toestellen, kasten en zuilen. Jaarlijks overlijden in België naar schatting mensen ten gevolge van een hartstilstand. Ongeveer 70 % daarvan gebeurt in huiselijke kringen, waarbij er een overlevingskans is van 28 %. De overleving wordt in sterke mate beïnvloed door het snel starten van basisreanimatie en het snel toedienen van een eerste schok. Dit kan de kans op overleven verdubbelen tot verdrievoudigen. Een AED (automatische externe defibrillator) is een eenvoudig te gebruiken toestel dat een elektrische schok aan het hart toedient bij levensbedreigende hartritmestoornissen. Binnen het gemeentebestuur werd men de voorbije vier jaar zelf twee keer met de neus op de feiten gedrukt. Twee werknemers werden immers gered dankzij de aanwezigheid van een AED-toestel en het ingrijpen van collega s. Daarom willen we in 2018 op 24 publiek toegankelijke locaties zo n toestel plaatsen. Deze locaties gaan van de dorpskernen tot de buurthuizen naar andere druk bezochte plaatsen. Op die manier krijgen de burgers een extra reddingsboei aangereikt wanneer men in een netelige situatie terecht komt. De 24 locaties zullen aangeduid worden op het stratenplan én zullen doorgegeven worden aan de hulpcentrale 112. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht om de AEDtoestellen aan te kopen. 3. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de Protestantse Kerk van Aalst. De Protestantse Kerk van Aalst diende op 20 september 2017 de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, in bij ons bestuur. Binnen de exploitatie-uitgaven werden een aantal verschuivingen doorgevoerd die uiteindelijk op een nul-operatie neerkomen. Het gaat om een wijziging van verschillende posten die niet als interne kredietaanpassing kunnen beschouwd worden en waardoor bijgevolg een budgetwijziging moet opgemaakt worden.

2 Van deze budgetwijziging moet door de gemeenteraad akte genomen worden. Voorstel van beslissing: Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de Protestantse Kerk van Aalst. 4. Kennis nemen van de rapportering van de financieel beheerder met toestand op 30 juni De financieel beheerder moet minstens één maal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen rapporteren over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de evolutie van de budgetten, het voorafgaand visum en het debiteurenbeheer. Het voorliggend rapport behandelt de toestand op 30 juni Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de rapportering van de financieel beheerder met toestand op 30 juni Verlenging projectvereniging Erfgoed Denderland. Op 31 december 2017 loopt de projectvereniging Erfgoed Denderland af. Zij vragen verlenging tot het einde van de beleidsperiode, nl. 31 december Op die manier kan het cultureel-erfgoedconvenant, gesloten met de Vlaamse Regering, verder tot uitvoering gebracht worden. Voorstel van beslissing: Verlengen van de projectvereniging Erfgoed Denderland. 6. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 5 december Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de algemene vergadering van 5 december 2017 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda van de vergadering en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. 7. Algemene vergadering Solva: goedkeuren van de agendapunten en mandateren afgevaardigden. Aan de raad wordt voorgesteld de agendapunten van de algemene vergadering van 11 december 2017 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agendapunten en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers. 8. Aankopen van een tractor met cabine. Aan de raad wordt voorgesteld om een nieuwe tractor met cabine aan te kopen. Het aankopen van een nieuwe tractor met cabine is nodig omdat de huidige tractor, die in dienst is sinds 2000, versleten is. De kosten voor de huidige tractor swingen de pan uit, daarom zou er geopteerd worden om een nieuwe aan te kopen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Voorstel van beslissing:

3 9. Aankopen van stemhokjes. Aan de raad wordt voorgesteld om nieuwe stemhokjes aan te kopen. Het aankopen van nieuwe stemhokjes is dringend nodig daar de oude houten exemplaren kapot, rot en gedateerd zijn. Ze nemen enorm veel stockageplaats in beslag, veel tijd om ze fatsoenlijk op te bouwen, laat staan de schimmelplekken te kunnen verdoezelen bij de volgende verkiezingen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Voorstel van beslissing: 10. Subsidiebelofte van de provincie voor het aanleggen van een fietspad langsheen de Broekstraat/Diepestraat. De provincie Oost-Vlaanderen verleent een subsidie van maximaal 40% van de kosten voor de aanleg van het fietspad Broekstraat-Diepestraat. Hiervoor moeten we een engagement aangaan betreffende: het onderhoud van de fietspaden publiciteit voeren over deze werken en vermelden dat we steun ontvangen van de provincie alle externe communicatie laten goedkeuren door de provincie een werfbord plaatsen met het logo van de provincie een gemachtigde van de provincie de werken laten opvolgen en het gebruik van de subsidies laten controleren het provinciebestuur betrekken bij de openstelling de signalisatie. Voorstel van beslissing: Een engagement met de provincie Oost-Vlaanderen aangaan. 11. Doorverkoop van lot 4 in de kmo-zone Evenbroekveld. Het lot 4 in de KMO-zone Evenbroekveld werd verkocht aan DL Construct bvba. Door notaris Van Oudenhove & Soutaer te Denderhoutem werd ons gevraagd om het lot te mogen doorverkopen aan Prebena Fasterner Benelux bvba, Capucienenlaan 2 te 9300 Aalst. Daar deze operatie juridisch-technisch echter een verkoop van de gronden met nieuw opgericht bedrijfsgebouw inhoudt, is de toestemming nodig van het gemeentebestuur. Voorstel van beslissing: Toestemming verlenen aan DL Construct bvba om het lot 4 gelegen in de KMO-zone Evenbroekveld te verkopen aan Prebena Fasterner Benelux bvba, Capucienenlaan 2 te 9300 Aalst. 12. Gratis grondafstand Dries te Bambrugge, sectie B nrs. 324b en 324c (thans 324d en 324e) - 36,00 m². Op de Dries, sectie B nrs. 324b en 324c (thans 324d en 324e) te Bambrugge werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 13. Gratis grondafstand Populierenstraat te Aaigem, sectie B nrs. 273n en 274n (thans 1315a en 1315b) - 28,56 m².

4 In de Populierenstraat, sectie B nrs. 273n en 274n (thans 1315a en 1315b) te Aaigem werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 14. SH Denderstreek - goedkeuren van de akte van overdracht van het perceel sectie A nr. 487F2 te Bambrugge - 16 a 94 ca 59 da. Door de Sociale huisvestingsmaatschappij Denderstreek werd gevraagd om het binnengebied Bambrugge hoek Oudenaardsesteenweg/Prinsdaal sectie A nr. 487F2 te willen overnemen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de akte van overdracht van het binnengebied Bambrugge hoek Oudenaardsesteenweg/Prinsdaal sectie A nr. 487F Milieukundige begeleiding en saneringswerken FC Mere. FC Mere maakte geruime tijd gebruik van de voetbalterreinen te Ediksvelde. Ingevolge vandalisme, het laten weglopen van stookolie uit de buitentank, werd de bodem verontreinigd. OVAM werd gecontacteerd en de club heeft een bodemonderzoek laten uitvoeren. Er werd een bodemsaneringsproject opgemaakt en betaald door het gemeentebestuur. Om diverse redenen werd echter nooit opdracht gegeven om deze werken uit te voeren. Er werd een gespecialiseerde firma aangesteld voor de milieukundige begeleiding van de saneringswerken. Het gemeentebestuur zal de club een toelage geven die overeenkomt met de werkelijke kosten. Een eerste schijf voor de studiekosten werd toegekend in november Voorstel van beslissing: Een tussenkomst verlenen aan FC Mere voor de sanering van de terreinen te Ediksvelde. 16. Deelname aan de vorming van eerstelijnszones in het kader van de reorganisatie van de eerstelijnszorg in Vlaanderen. Op 16 februari 2017 werd een conferentie georganiseerd met als thema 'Reorganisatie van de Eerstelijnszorg in Vlaanderen'. Twee principes staan voorop bij deze reorganisatie: 1. de persoon met een zorgnood neemt een centrale positie in en 2. het zorgaanbod wordt geïntegreerd aangeboden. De Vlaamse Regering start dit hervormingstraject met een oproep voor de vorming van eerstelijnszones. Zo komen er een 60-tal in Vlaanderen. Daar komt het zwaartepunt te liggen van de praktijkondersteuning en de intersectorale samenwerking tussen lokale besturen, welzijn en gezondheid. De Vlaamse overheid roept de lokale besturen op om mee uitvoering te geven aan de conclusies van de eerstelijnsconferentie door deel te nemen aan de vorming van eerstelijnszones. Voorstellen tot vorming van eerstelijnszones kunnen ingediend worden tot uiterlijk 31 december In onze regio wordt de eerstelijnshulp in Aalst gecoördineerd door SEL en MLN. Beide organisaties stellen voor om een eerstelijnszone te vormen voor Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Haaltert en Lede. Dit voorstel van afbakening is mede ingegeven door het werkingsgebied van de medische kringen en de klinische ziekenhuisnetwerken. Voorstel van beslissing: Principieel akkoord gaan om deel uit te maken van de eerstelijnszone voor de regio Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Haaltert en Lede op initiatief van SEL en LMN. 17. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement.

5 Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele