AGENDA MET TOELICHTINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 28/11/2018

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 28/11/2018 OPENBAAR O.1 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring O.2 EVA-VZW Cultureel Centrum Jan Tervaert - algemene vergadering 3 december goedkeuring agenda - budget besluit Als gevolg van artikel 246 van het Gemeentedecreet, dient de vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering van EVA vzw CC Jan Tervaert te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit heeft als implicatie dat de agendapunten eerst dienen goedgekeurd te zijn door de gemeenteraad. 1. Goedkeuring verslag A.V. vzw CCJT d.d. 3 mei Financiële aangelegenheden: 2.1. Goedkeuring budget vzw CC Jan Tervaert 2019 (in bijlage) 3. Bestuursaangelegenheden: 3.1. Aanstelling nieuw vzw-bestuur: hoe verloopt dit 3.2. CC-beleid : aanzet en hoe doen we dat 4. Actualiteiten 4.1. Decreet bovenlokaal cultuurwerk: wat houdt dit in voor ons 4.2. Intergemeentelijke samenwerking: nieuwe aanpak 4.3. Belangenbehartiger VVC 4.4. Stand van zaken werking CCJT 5. Rondvraag O.3 EVA-VZW dienst algemene vergadering 5 december goedkeuring agenda - budget besluit Als gevolg van artikel 246 in het Gemeentedecreet, dient de vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering van EVA-vzw Dienst 112 Hamme te handelen overeenkomstig de instructies

2 van de gemeenteraad. Dit heeft als implicatie dat de agendapunten eerst dienen goedgekeurd te zijn door de gemeenteraad. 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 2. Goedkeuring budget 2019 O.4 EVA-VZW Gemeentelijke sportcentra Hamme - algemene vergadering 3 december goedkeuring agenda - budget besluit Als gevolg van artikel 246 van het Gemeentedecreet, dient de vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering van EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit heeft als implicatie dat de agendapunten eerst dienen goedgekeurd te zijn door de gemeenteraad. 1. Welkomstwoord door de voorzitter 2. Budget Mededelingen door de voorzitter 4. Varia O.5 EVA-VZW Toerisme - algemene vergadering 4 december goedkeuring agenda - budget besluit Als gevolg van artikel 246 van het Gemeentedecreet, dient de vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering van EVA vzw Toerisme Hamme te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit heeft als implicatie dat de agendapunten eerst dienen goedgekeurd te zijn door de gemeenteraad. Verwelkoming Goedkeuring verslag algemene vergadering Goedkeuring verslag raad van bestuur Goedkeuring budget 2019 Activiteiten: a. Evaluatie Hamme culinair b. Evaluatie toeristische zomeruitstappen c. Evaluatie lasershow/vuurwerk Hamme & Moerzeke d. Evaluatie Wuitensmarsen

3 Programma 2019: Hamme culinair Fietszoektocht Site Mirabrug Brochure groepsuitstappen 2019 Schelde Sterk Merk-Rivierpark Scheldevallei-Durmevallei Varia O.6 EVA-VZW Ondernemend Hamme - algemene vergadering 11 december goedkeuring agenda - budget besluit Als gevolg van artikel 246 in het Gemeentedecreet, dient de vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering van EVA vzw Ondernemend Hamme te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit heeft als implicatie dat de agendapunten eerst dienen goedgekeurd te zijn door de gemeenteraad. 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Goedkeuring budget Acties Actie werknemers Businessclub Zwaarveld 5. Varia O.7 Gemeenteboekhouding - budgetwijziging 2 - dienstjaar vaststelling - besluit Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het budget 2018 na budgetwijziging 2 vast te stellen. Het resultaat op kasbasis na budgetwijziging 2/2018 wordt als volgt vastgesteld: Exploitatiebudget (B-A): ,02 euro (B) ,15 euro (A) = ,87 euro Investeringsbudget (B-A): ,43 euro (B) ,50 euro (A) = ,07 euro 1. Het budgettair resultaat van het boekjaar: ,20 euro 2. Het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: ,68 euro 3. Het gecumuleerd budgettair resultaat: ,48 euro Resultaat op kasbasis: ,72 euro Autofinancieringsmarge: ,87 euro

4 O.8 Renteloze lening aan AGB Hamse Investeringsmaatschappij - goedkeuring - besluit In de zitting van de gemeenteraad van 26 oktober 2016 werd goedkeuring gegeven aan een renteloze lening aan het AGB HIM voor een bedrag van ,- euro voor de realisatie van een ondergrondse parking binnen het ontwikkelingsproject Nieuwstraat. Ten gevolge van een gewijzigde verdeling (liftinfrastructuur) tussen gemeente en AGB, wordt voor ,- euro meer door het AGB dan door het gemeentebestuur gefinancierd. Het bedrag van de lening dient bijgevolg verhoogd te worden naar ,- euro, maar gelijktijdig wordt het uitgavekrediet van de gemeente voor een zelfde bedrag verminderd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe leningsovereenkomst project "Ontwikkelingsproject Nieuwstraat: realisatie van een ondergrondse parking" goed te keuren en de vorige overeenkomst zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2016 op te heffen. O.9 Intergemeentelijke samenwerking - TMVS - buitengewone algemene vergadering 19 december goedkeuren agenda en aanduiden vertegenwoordigers Naar aanleiding van de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 19 december 2018 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden bepaald. 1. Toetredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen. 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting. 5. Benoemingen. 6. Mededelingen Presentiegelden vanaf Overige. Varia. Vertegenwoordiger Frans Van Gaeveren - Plaatsvervanger Mieke De Keyser. O.10 Intergemeentelijke samenwerking - TMVW - buitengewone algemene vergadering 21 december goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger Naar aanleiding van de buitengewone algemene vergadering van TMVW op 21 december 2018 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden bepaald. 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen. 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting. 5. Benoemingen. 6. Mededelingen Presentiegelden vanaf 2019.

5 6.2. Overige. Varia. Vertegenwoordiger: Etienne De Prijcker (plaatsvervanger:...) + nog 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger aan te duiden. O.11 Gemeenteraad - huishoudelijk reglement - aanpassing - besluit Art. 278 van het decreet lokaal bestuur legt de verplichting op om naast de traditionele notulen ook zittingsverslagen op te maken van de vergaderingen van de gemeenteraad en de OCMW-raad. Deze zittingsverslagen vermelden in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om dit uitgebreid zittingsverslag te vervangen door een audioopname. Om wettelijk in orde te zijn (vanaf 1 januari 2019) wat betreft de audio-opnames van de gemeenteraad wordt voorgesteld om in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad het volgende artikel toe te voegen: "Art. 34bis Conform artikel 278 1, 2 lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 zal het zittingsverslag van de gemeenteraad via audio-opname afgehandeld worden, met ingang vanaf 1 januari 2019." Aan de OCMW-raad wordt ook voorgesteld om deze bepaling op te nemen in hun huishoudelijk reglement. Uitgebreidere aanpassingen, conform het decreet over het lokaal bestuur, worden pas bij aanvang van de nieuwe zittingsperiode doorgevoerd. O.12 Aankoop gronden - riolerings- en wegeniswerken - Sint-Martensommegangstraat - vaststellen voorwaarden - besluit In de Sint-Martensommegangstraat worden wegenis- en rioleringswerken uitgevoerd. Voor de uitvoering van deze werken dienen er (stroken) gronden aangekocht te worden om op sommige plaatsen in de Sint- Martensommegangstraat een voldoende breed voetpad te kunnen realiseren of een overstort en bufferbekken in te richten. Met de betrokken eigenaars zijn reeds gesprekken geweest op basis van de gevraagde schattingsverslagen. Er werd een akkoord bereikt met de eigenaars van de percelen Hamme, 3 afdeling, Sie B delen van nrs. 766L, 763G, 761N, 706H/2, 721C en 298F voor een totaal bedrag van ,50 euro (alle vergoedingen inbegrepen). De gemeenteraad wordt nu gevraagd de aankoop en de voorwaarden in de akte goed te keuren. De akte werd opgemaakt door de heer Herman Vijt, burgemeester.

6 O.13 Aanleg van fietspaden en rioleringen in Smidsestraat-Denstraat-Hebbestraat: ontwerp en leiding van de werken - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen - besluit De opdracht betreft de studie en het ontwerp voor de aanleg van fietspaden en rioleringen in de Smidsestraat, Denstraat en Hebbestraat te Dendermonde en Hamme. Ook de rijwegen en voetpaden dienen vernieuwd en heringericht te worden met aandacht voor verkeersveiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte. De fietspaden worden ontworpen volgens de regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid (besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 en latere wijzigingen en het reglement van de provincie Oost-Vlaanderen m.b.t. het toekennen van subsidies voor de aanleg en herinrichting van fietsinfrastructuur op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk (Fietsfonds) en latere wijzigingen). De rioleringen worden ontworpen volgens de voorwaarden betreffende de subsidiëring van werken tot bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging (besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 en latere wijzigingen). De woningen, die lozen in de nieuwe riolering, dienen optimaal afgekoppeld te worden. Hiervoor dienen afkoppelingsstudies uitgevoerd te worden. Ook dienen er waar nodig rooilijn- en onteigeningsplannen opgemaakt te worden en een projectnota m.b.t. onteigening. Hiertoe werd een bestek opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen van de stad Dendermonde, met een raming ten bedrage van ,50 excl. btw of ,14 incl. btw. Voor de wijze van gunnen wordt geopteerd voor de open procedure. De noodzakelijke kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het investeringsbudget.